ক্রেডিট নোট এটা কি? সংজ্ঞা

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

আর্থিক শিল্পে, লেনদেনের জন্য অনেক শর্ত রয়েছে। তার মধ্যে একটি ক্রেডিট নোট। এই টুলটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের মধ্যে লেনদেনে ব্যবহৃত হয়। যে সংস্থাগুলি শুধুমাত্র রাশিয়ায় নয়, বিদেশেও একটি ব্যবসা তৈরি করছে, তাদের বোঝা উচিত একটি ক্রেডিট নোট কী৷

শব্দটির সারাংশ

বাণিজ্য সম্পর্কের সম্প্রসারণ নতুন টুলের ব্যবহারকে উৎসাহিত করে। তার মধ্যে একটি ক্রেডিট নোট। সহজ কথায় এটা কি? আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে, এটি হল সেটেলমেন্ট ডকুমেন্টের নাম যা সরবরাহকারী ক্রেতাকে ইস্যু করে, পরবর্তীটিকে ক্রেডিটে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ তহবিল প্রদান করে। আসুন এই শব্দটিকে ভাগে ভাগ করার চেষ্টা করি৷

একটি ক্রেডিট নোট হল একটি নোটিশ, ক্লায়েন্টের ঋণের পরিবর্তনের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী কর্তৃক জারি করা একটি আইন। দস্তাবেজটি কেবলমাত্র চুক্তিতে নির্দিষ্ট কিছু পরিস্থিতিতে ঘটলেই আইনত কার্যকর হয় এবং লেনদেনের মূল শর্তাবলী পরিবর্তিত হলে ব্যবহার করা হয়৷

চিহ্ন

• যেকোনো আকারে ইস্যু করা হয়। আইনী নমুনাক্রেডিট নোট অনুমোদিত নয়। এছাড়াও, নিয়ন্ত্রক নথিতে এর প্রস্তুতির জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা নেই।
• এই চুক্তিতে একটি দ্বিপাক্ষিক চুক্তি রয়েছে। এই নথি জারি করার সম্ভাবনা সরবরাহ চুক্তিতে আগাম নির্ধারিত আছে৷
• একমুখী নকশা। বিক্রেতা এটি আঁকতে এবং সরবরাহকারীর কাছে পাঠানোর সাথে সাথে নথিটি কার্যকর হয়৷
• এই দস্তাবেজটি ছাড় দেয় যা শিপমেন্টের কিছু সময় পরে দেওয়া হবে।

আবেদন

সরবরাহকারীরা ক্রেডিট নোট ব্যবহার করে ক্রেতাদের অনুপ্রাণিত করার জন্য:

• ডিলারদের ডিসকাউন্ট দেওয়া। একই সময়ে, যে শর্তগুলির অধীনে নথিটি কার্যকর হয় তা অবশ্যই চুক্তিতে বানান করা উচিত। প্রায়শই, ন্যূনতম প্রচুর পণ্য নির্দেশিত হয়, যা ক্লায়েন্টকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রিডিম করতে হবে - এক মাস, এক চতুর্থাংশ বা এক বছরের জন্য৷
• পক্ষের মধ্যে মীমাংসা। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তিতে ক্রেতার অপ্রত্যাশিত ব্যয়গুলি সরবরাহকারীর উপর একটি ধারা থাকতে পারে৷
• পণ্য ফেরত দেওয়ার পদ্ধতি সহজ করুন।

আসুন এই পদ্ধতিগুলির প্রতিটিকে আরও বিশদে বিবেচনা করি৷

ছাড়

একটি ক্রেডিট নোট একটি ডিসকাউন্ট পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এই ক্ষেত্রে, ডিলার আরও পণ্য ক্রয় করতে সক্ষম হবে, এবং প্রস্তুতকারক আউটপুট বৃদ্ধি করতে সক্ষম হবে। এই স্কিমের একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল যে ক্রেতারা নিজেদের মধ্যে ডাম্প করতে পারে না, কারণ তারা জানে না যে তারা পরিকল্পনাটি পূরণ করবে কিনা এবং তারা ডিসকাউন্ট পাবে কিনা। এই ক্ষেত্রে, ক্রেডিট নোট একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যাচুক্তির শর্ত পূরণের পরে ক্রেতা পেতে পারেন। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ক্রেডিট নোট অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত হয় না। এটি ঠিক করতে, একটি অতিরিক্ত চুক্তি।

উদাহরণ

সরবরাহকারী ত্রৈমাসিকের শেষে গ্রাহকদের ক্রেডিট নোট আকারে একটি ছাড় প্রদান করে। একটি বোনাস পেতে, আপনাকে কমপক্ষে 20 মিলিয়ন রুবেল মূল্যের পণ্য ক্রয় করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, একটি 3% ডিসকাউন্ট চার্জ করা হয়. ত্রৈমাসিকের জন্য ক্রেতাদের মধ্যে একজন 22 মিলিয়ন রুবেলের জন্য পণ্য কিনেছেন। তদনুসারে, সরবরাহকারী তাকে 660 হাজার রুবেলের জন্য একটি ক্রেডিট নোট জারি করেছে।

পারস্পরিক মীমাংসা

ক্রেডিট নোট হল ক্রেতার পাল্টা বাধ্যবাধকতা পরিশোধের একটি টুল। সরবরাহকারী ত্রুটিপূর্ণ পণ্য ফেরত দেওয়ার জন্য অপ্রত্যাশিত, অতিরিক্ত এবং খরচের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে:

• ক্রেতার কাছে অর্থ স্থানান্তর;
• জাল জারি করে;
• একটি ক্রেডিট নোট জারি করে।

বিপদ

গার্হস্থ্য অনুশীলনে, পরবর্তী পদ্ধতিটি খুব কমই ব্যবহার করা হয়, যেহেতু ট্যাক্স পরিষেবা ভ্যাট সহ পাল্টা বাধ্যবাধকতা পরিশোধ করতে এবং অপারেশন "ঋণ ক্ষমা" বিবেচনা করার জন্য এই নথিটি গ্রহণ নাও করতে পারে৷ আর্টে শব্দটিকে এভাবেই ব্যাখ্যা করা হয়েছে। সিভিল কোডের 415, অর্থ মন্ত্রণালয়ের চিঠি নং 02-3-08 / 84 তারিখ 25 জুলাই, 2002

ক্রেডিট নোট ব্যবহারে সমস্যা দেখা দিতে পারে যদি:

• চুক্তিতে বলা নেই যে পণ্যের প্রাথমিক খরচ কমিয়ে ছাড় দেওয়া হয়েছে;
• প্রাথমিক নথিগুলি ছাড় ছাড়াই তৈরি করা হয়;
• ছাড় বিজ্ঞপ্তি জারি করা হয়েছেরেফারেন্স, রিপোর্ট।

অর্থাৎ, একটি ডিসকাউন্ট গণনা করার সম্ভাবনা মূল চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত।

লেজিসলেটিভ রেগুলেশন

অনাবাসী সরবরাহকারীকে অগ্রিম অর্থ প্রদান করার সময় কোন সমস্যা নেই। সর্বোপরি, প্রসবের আগে অর্থ প্রদান করা হয়েছিল, আমরা পণ্যগুলির ত্রুটি সম্পর্কে কথা বলছি না। অপারেশন সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য পাওয়ার পর পণ্য আমদানির সময় ব্যাংক এই অপারেশনটিকে নিয়ন্ত্রণ থেকে সরিয়ে দেয়। একটি ক্রেডিট নোট জারি করার ঘটনাটি নিবন্ধনমুক্ত করার পরে রেকর্ড করা হবে।

পণ্যের জন্য আংশিক অর্থপ্রদান থাকলে পরিস্থিতি ভিন্ন। ক্রেডিট নোট প্রদান করার পরে, মুদ্রা নিয়ন্ত্রণ লেনদেন পরীক্ষা করবে। এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীর কাছে ঋণের পরিমাণ, যা ইতিমধ্যে নিবন্ধিত হয়েছে, হ্রাস পাবে। দুর্ভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য কোন স্পষ্ট আইনী নিয়ম নেই।

হিসাবে প্রতিফলন

BU-তে, প্রদত্ত ছাড়ের পরিমাণ বিক্রেতার ঋণ হ্রাস করে, যখন চুক্তির মূল্য পরিবর্তন হয় না। প্রদেয় অ্যাকাউন্টের এই অংশটি অ-অপারেটিং আয়ের অন্তর্ভুক্ত। এই অপারেশন নিম্নলিখিত এন্ট্রি দ্বারা অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত হয়: DT60 KT91-1. ডিসকাউন্ট প্রাপ্তির পরে পূর্বে কেনা পণ্যের উপর ভ্যাট পুনরুদ্ধার সাপেক্ষে। এই উদ্দেশ্যে, ব্যালেন্স শীটে নিম্নলিখিত পোস্টিং ব্যবহার করা হয়েছে: DT19 KT68। বাদ দেওয়া ট্যাক্সের পরিমাণ ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে অন্যান্য খরচে প্রতিফলিত হয়। সম্ভবত, ভ্যাট পুনরুদ্ধারের বৈধতা আদালতে রক্ষা করতে হবে।

ক্রেতার কাছে

অ্যাকাউন্টিং অপারেশনের জন্য অ্যালগরিদমBU-তে ক্রেতা নির্ভর করে:

• পণ্য বিক্রির ঘটনা;
• শিপিংয়ের সময় (বর্তমান বা আগের বছর)।

নিচের টেবিলটি ক্রেতার ক্রেডিট নোট পোস্ট করা দেখায়।

বাস্তবায়নের ঘটনা	ঋণ সমন্বয়	ভ্যাট সমন্বয়
চালনা ব্যর্থ হয়েছে	DT41 KT60	DT19 KT60 - রিভার্সাল DT68 KT19 - পুনরুদ্ধার
প্রতিবেদনের সময়কালে পণ্য বিক্রি হয়েছে	DT90-2 KT41 - খরচ সমন্বয়;	DT41 KT60 - ঋণ সমন্বয়
গত বছর পণ্য পাঠানো হয়েছে	DT60 KT91, 1 - সরবরাহকারীর ঋণ হ্রাস	DT91-2 KT68

বিক্রেতার কাছে

ক্রেডিট নোট ইস্যু করার পর বিক্রেতার উচিত:

• প্রাথমিক নথি এবং চালান পুনরায় ইস্যু করুন;
• আয় সামঞ্জস্য করুন: বিপরীত পদ্ধতি (যদি চালানটি বর্তমান বছরে ঘটে থাকে), অন্যান্য খরচে ছাড়ের পরিমাণ প্রতিফলিত করে (যদি গত বছর চালানটি হয়েছিল);
• শিল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতির জন্য নথির জমা দেওয়া পরীক্ষা করুন৷ 252 NK (অর্থনৈতিকভাবে প্রমাণ করুন, নথির সাথে নিশ্চিত করুন)।

যদি ক্রেতা ইতিমধ্যেই যে পণ্যগুলির জন্য ডিসকাউন্ট প্রদান করা হয়েছে তার জন্য সম্পূর্ণ অর্থ প্রদান করে থাকেন, তবে বিক্রেতা তহবিল ফেরত নাও দিতে পারেন, তবে ভবিষ্যতে ডেলিভারির জন্য অগ্রিম অর্থপ্রদান হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন।

ত্রুটিপূর্ণ পণ্য ফেরত

যদি ক্রেতা ইতিমধ্যেই পণ্যের মালিকানা পেয়ে থাকেন, তাহলে তার প্রয়োজন:

• একটি কাজ আঁকুনপণ্যের ত্রুটি ঠিক করতে;
• বিক্রেতার কাছে একটি দাবি ফাইল করুন;
• ত্রুটিপূর্ণ পণ্য ফেরত প্রতিফলিত;
• আয় কমান;
• ভ্যাটের পরিমাণ সামঞ্জস্য করুন।

শুন্য লাভের সাথে বাস্তবায়নের ন্যায্যতা প্রমাণ করতে ক্রেতাকে নথির একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ প্রস্তুত করতে হবে।

উপসংহার

দেশীয় অনুশীলনে একটি ক্রেডিট নোটের জন্য অ্যাকাউন্টিং এখনও নিয়ন্ত্রিত হয়নি। অতএব, পার্টির মধ্যে প্রতিপক্ষের সাথে পারস্পরিক বন্দোবস্ত নিবন্ধনের জন্য, আপনার সর্বদা স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং নথি ব্যবহার করা উচিত। যদি ক্রেডিট নোট ছাড়া আন্তর্জাতিক অর্থনৈতিক লেনদেন সম্পাদন করা সম্ভব না হয়, তাহলে এই উপকরণটি ব্যবহারের সম্ভাবনা চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত। ক্রেডিট নোট তৈরির পর, সরবরাহকারী এবং ক্রেতাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিংয়ে উপযুক্ত এন্ট্রি করতে হবে এবং রসিদ নথিগুলি, বিশেষ করে চালানটি পুনরায় করতে হবে৷