PERT পদ্ধতি: বর্ণনা, অ্যাপ্লিকেশন, ব্যবস্থাপনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সময় একটি মূল বিষয় যার উপর যেকোন প্রকল্পের সাফল্য নির্ভর করে। সময়ের সীমাবদ্ধতা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এবং সময়মতো একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করা একটি চ্যালেঞ্জ। প্রাথমিক পর্যায়ে, প্রকল্পের বিষয় এলাকা এবং সুযোগ সঠিকভাবে নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। যাতে ভবিষ্যতে ক্যালেন্ডারের সময়সূচীর সাথে সামঞ্জস্য না করা যায় এবং বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া চলাকালীন সমস্যাগুলি এড়ানো যায়।

সময়ের সীমাবদ্ধতা মোকাবেলা করার জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে, যার মধ্যে একটি হল PERT অনুমান পদ্ধতি। এটি কী, এর বৈশিষ্ট্য, সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী তা বোঝার আগে, নিবন্ধটি ক্যালেন্ডারের সময়সূচী এবং প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনার ধারণাগুলির পাশাপাশি "সমালোচনামূলক পথ" শব্দটি নিয়ে আলোচনা করে৷

সূচি এবং পাঁচ সময় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া

প্রজেক্টটি সময়মতো সম্পূর্ণ করতে এবং একটি কার্যকর ফলাফল অর্জন করতে, প্রজেক্টের টাইমলাইন অবশ্যই পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে হবে। যদি সময় বিলম্বিত হয়, তাহলে নেতিবাচক পরিণতি হল বাজেট ওভাররান এবং অপর্যাপ্তভাবে উচ্চমানের কাজের। প্রকল্পের সময় ব্যবস্থাপনার প্রধান হাতিয়ারএকটি সময়সূচী যা ক্রমান্বয়ে পাঁচটি আন্তঃসংযুক্ত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে বিকশিত হয়:

1. কাজের পরিধি এবং উৎপাদন পদ্ধতি নির্ধারিত হয়।
2. কর্মের ক্রম এবং তাদের সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত হয়।
3. প্রতিটি কাজের সময়কাল এবং মোট সময়কাল আনুমানিক।
4. একটি ক্যালেন্ডার সময়সূচী তৈরি করা হচ্ছে।
5. শিডিউল পরিবর্তন পরিচালনা করা।

প্রজেক্টের মূল ঘটনা রয়েছে, যেগুলো না ঘটলে পরবর্তী ধারাবাহিকতা সম্ভব নয়। এই ধরনের ঘটনাকে মাইলফলক বলা হয়। প্রকল্পটি সম্পাদনের সময় ভিন্নতা সাপেক্ষে, এবং সময়সীমা পরিচালনা করার কাজটি তাদের সংখ্যা এবং আকার হ্রাস করা। এটি করার জন্য, আপনাকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে:

• মাইলস্টোন সময়সীমা;
• কৃতিত্বের মান সূচক;
• পরিকল্পিত ফলাফলের সাথে অর্জিত ফলাফলের সম্মতি।

সাধারণ প্রকল্পগুলিতে, পূর্বে বাস্তবায়িত প্রোগ্রামগুলির অভিজ্ঞতা কাজের সময় এবং ক্রম নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু প্রতিটি নতুন অনন্য হওয়ার কারণে, সঞ্চিত জ্ঞান আংশিকভাবে প্রয়োগ করা হয়।

শিডিউলের প্রকার

ক্যালেন্ডার প্ল্যানগুলি তিন প্রকারে বিভক্ত: মৌলিক, কার্যকরী, বাস্তব। বেসলাইন একটি আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত সময়সূচী যার বিপরীতে প্রকল্প বাস্তবায়নের সময় প্রাপ্ত কার্যকারিতা এবং প্রকৃত তথ্য পরবর্তীতে তুলনা করা হয়। এক্সিকিউটেবল প্ল্যানে বৈশিষ্ট্য এবং সম্পর্ক সহ ক্রিয়াকলাপের একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে এবং এটি একটি নেটওয়ার্ক গ্যান্ট চার্ট। প্রকৃত পরিকল্পনা প্রতিনিধিত্ব করেএকটি সময়সূচী যা পরিবর্তিত হয় এবং প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে পরিপূরক হয় এবং কাজের প্রকৃত অগ্রগতি সম্পর্কে তথ্য উপলব্ধ হয়৷

যদি প্রকৃত কর্মক্ষমতা বেসলাইন থেকে বিচ্যুত হতে শুরু করে, তাহলে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য একটি তাত্ক্ষণিক সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়৷

প্রজেক্টের জটিল পথ

একটি প্রকল্পে, কাজ ক্রমানুসারে বা সমান্তরালভাবে সম্পাদিত হয়। অনুক্রমিক উৎপাদনে, কিছুর শুরু এবং সমাপ্তির তারিখ অন্যদের সময়সূচীর উপর নির্ভর করে। চার ধরনের কাজের নির্ভরতা রয়েছে:

• "ফিনিশ-স্টার্ট" - একটি কাজের সমাপ্তি অন্যটির শুরুর উপর নির্ভর করে;
• "স্টার্ট-ফিনিশ" - একটি কাজের শুরু অন্যটির শেষের উপর নির্ভর করে;
• "স্টার্ট-স্টার্ট" - একটি কাজের শুরু অন্য কাজের শুরুর উপর নির্ভর করে;
• "ফিনিশ-ফিনিশ" - একটি ক্রিয়াকলাপের সমাপ্তি অন্যটির শেষের উপর নির্ভর করে৷

যখন সমান্তরালভাবে সম্পাদিত হয়, এই ক্রিয়াগুলি একে অপরের থেকে স্বাধীন এবং যেকোন সময় কার্যকর করা হয়৷

গুরুত্বপূর্ণ পথটি ক্রিয়াকলাপের দীর্ঘতম ক্রমকে সংজ্ঞায়িত করে যা শেষ পর্যন্ত পুরো প্রকল্পের সমাপ্তির তারিখকে প্রভাবিত করবে না। এটি সমালোচনামূলক কাজগুলি নির্দেশ করে, শুরু এবং শেষ থেকে যার চূড়ান্ত সময়সীমা নির্ভর করে। সময়সূচী থেকে বিচ্যুতির ক্ষেত্রে, সমালোচনামূলক পথের কাজের বিশ্লেষণ পরবর্তী সামঞ্জস্যের সাথে সঞ্চালিত হয়। এর জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়:

• কাজের সময়কাল পুনরায় অনুমান করুন;
• কাজের অতিরিক্ত বিবরণ;
• প্রজেক্ট বাস্তবায়নের বিকল্প উপায় অনুসন্ধান করুন;
• সমান্তরালকাজ করছি;
• সম্পদ বৃদ্ধি;
• ওভারটাইম সংগঠিত করা।

PERT - প্রকল্প মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ

বড়, জটিল এবং দীর্ঘমেয়াদী গবেষণা প্রকল্পে, সময়সীমা নির্ধারণ করা এবং একটি বিস্তারিত সময়সূচী তৈরি করা কঠিন। তাদের জন্য, PERT পদ্ধতিটি উদ্দিষ্ট, যা প্রকল্পের মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ পদ্ধতির জন্য দাঁড়িয়েছে এবং যখন কাজের সঠিক সময়কাল অজানা তখন ব্যবহার করা হয়।

পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য কী

প্রকল্প বিশ্লেষণের দুটি পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে:

1. গুরুত্বপূর্ণ পথটি কাজের সময়কালের উপর ফোকাস করে এবং PERT পদ্ধতিটি মূল ইভেন্টগুলিতে (মাইলস্টোন) ফোকাস করে।
2. যখন প্রকল্পের সময়ের একটি সঠিক অনুমান থাকে তখন জটিল পথটি ব্যবহার করা হয় এবং PERT প্রোগ্রামগুলির জন্য ব্যবহার করা হয় যেখানে সময়কালের পূর্বাভাস দিতে সমস্যা হয়৷
3. ক্রিটিকাল পাথ পদ্ধতিতে, চাকরির যেকোনো ধরনের নির্ভরতা থাকে, এবং PERT পদ্ধতিটি একটির জন্য ব্যবহার করা হয় - "ফিনিশ-স্টার্ট"।

গণনার সূত্র

PERT পদ্ধতি অনুসারে, প্রকল্প পরিচালনা হল কাজ সম্পাদনে অনিশ্চয়তার উপস্থিতিতে মোট সময়কালের উপর নিয়ন্ত্রণ। এটি প্রয়োগ করতে এবং কাজের সময়কাল গণনা করতে, তিনটি অনুমান ব্যবহার করা হয়:

1. সম্ভাব্য অনুমান - এমন একটি সময়কাল যখন কাজ শেষ হওয়ার উচ্চ সম্ভাবনা থাকে।
2. আশাবাদী - সবচেয়ে কম সময় যার জন্য উৎপাদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়।
3. হতাশাবাদী অনুমানটি সবচেয়ে দীর্ঘ সময় লাগবেকাজ।

PERT বিশ্লেষণের জন্য গণনা সূত্রটি নিম্নরূপ: কাজের সময়=(সর্বনিম্ন সময় + 4 x সম্ভাব্য সময় + দীর্ঘতম সময়) / 6

সুবিধা এবং অসুবিধা

নিচের টেবিলে PERT পদ্ধতি ব্যবহার করার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি আলোচনা করা হয়েছে:

সুবিধা	ত্রুটি
প্রকল্পটি নতুন হলে এবং এই ধরনের কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সময় সম্পর্কে সামান্য তথ্য থাকলে পদ্ধতিটি কার্যকর।	মানবীয় কারণ, বিষয়গত বিশ্লেষণ এবং অনুমানের ভুলতা সময়সূচীকে প্রভাবিত করতে পারে।
পদ্ধতিটি পরিকল্পনাকে সহজ করে এবং প্রকল্পের অনিশ্চয়তা হ্রাস করে৷	শিডিউল আপডেট এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অনেক সময় এবং অর্থের প্রয়োজন৷
পদ্ধতিটি প্রকল্পের সঠিক সমাপ্তির তারিখ দেয়৷	ব্যবস্থাপনা করা কঠিন, প্রকল্পের সময়সূচী একই থাকবে এমন কোন নিশ্চয়তা নেই।

টাইম ম্যানেজমেন্টের অগ্রাধিকারমূলক কাজ হল মূল কাঠামোতে সময়ের সীমাবদ্ধতা ফিরিয়ে আনার জন্য প্রকল্পের অগ্রগতিতে হস্তক্ষেপ করা প্রয়োজন কিনা তা বোঝা। প্রোগ্রামের সময় নির্দেশকগুলির দ্রুত বিশ্লেষণের জন্য, একটি বিশদ, সুবিধাজনক এবং বিশদ ক্যালেন্ডার স্কিম বিকাশ করা গুরুত্বপূর্ণ। বড় আকারের প্রকল্পগুলির ক্ষেত্রে, যখন কাজের সঠিক সময় নির্ধারণ করা কঠিন হয়, PERT পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি সর্বোত্তম সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং সবচেয়ে সম্ভাব্য সময়সীমা গণনা করতে পারেন।কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন।