চ্যারিটি নিলাম: কিভাবে সংগঠিত করা যায়, আইনি সমস্যা, প্রচুর। একটি দাতব্য নিলামের জন্য কি প্রয়োজন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টে জনসাধারণের দৃষ্টি আকর্ষণ করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি দাতব্য নিলাম করা এবং একটি সত্যিকারের উদযাপনের ব্যবস্থা করা। নিলামে অনুষ্ঠিত ইভেন্টগুলি থেকে প্রাপ্ত তহবিলের একটি অংশ দাতব্য কাজে যাবে। প্রথমে, এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে কিভাবে একটি দাতব্য নিলাম সংগঠিত করতে হয়?

স্লটের স্বতন্ত্রতা

যদি একটি দাতব্য সংস্থার উদ্দেশ্য কিছু জিনিস বিক্রি করা হয়, তাহলে আপনার শুধুমাত্র সবচেয়ে অনন্য জিনিসগুলি বেছে নেওয়া উচিত। আপনি শিল্পের সাহায্যে একটি জিনিসকে আরও অনন্য করে তুলতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিখ্যাত লেখককে একটি ম্যাগাজিন বা বইতে একটি স্বাক্ষর রাখতে বলুন। এই ধরনের একটি পদক্ষেপ জিনিসটির মূল্য এবং দর্শনার্থীদের আগ্রহ বাড়াতে সাহায্য করে।

যেকোন দর্শক নিলামে আকৃষ্ট হতে পারে, প্রধান জিনিস হল এর জন্য উপযুক্ত লট বেছে নেওয়া। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে অস্বাভাবিক জিনিসগুলি প্রায়শই এমন শ্রোতাদের আকর্ষণ করে যা দাতব্য ইভেন্টগুলির জন্য সাধারণ নয়। আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট বয়স থেকে নিলামে অংশগ্রহণ করতে পারেন।

লটের খরচ বাড়ানো ছাড়াএটি দর্শকদের কাছে সঠিকভাবে উপস্থাপন করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। শুরুতে, সেই জিনিসের উচ্চ-মানের ছবি তোলা গুরুত্বপূর্ণ যা শুধুমাত্র ইতিবাচক দিক থেকে তাদের উপর উপস্থাপন করা হবে। এটি গ্রাহককে আইটেম কিনতে চায় কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে৷

এছাড়াও, প্রতিটি জিনিসের একটি নির্দিষ্ট ইতিহাস থাকতে হবে। যদি এটি উপলব্ধ না হয় তবে আপনি নিজেই এটি নিয়ে আসতে পারেন, প্রধান জিনিসটি প্রতিভাবানভাবে এটি করা।

অবশ্যই, কোনো কিছুর প্রতি মনোযোগ অবিলম্বে উঠে যায় যদি কোনো বিখ্যাত ব্যক্তির দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এছাড়াও, বিশেষজ্ঞরা লটগুলির একটি নির্দিষ্ট চেইন তৈরি করার পরামর্শ দেন: উদাহরণস্বরূপ, একটি পোশাক যা পরবর্তী নিলাম আইটেমের সাথে ভালভাবে ফিট করে - একটি হ্যান্ডব্যাগ, প্রথমে রাখা যেতে পারে। জিনিস, ভাউচার এবং আকর্ষণীয় স্থানের আমন্ত্রণ ছাড়াও, একজন ব্যক্তি দাতব্য নিলামের সময় অনেক বেশি হয়ে উঠতে পারে। এই ক্ষেত্রে, তারা আকর্ষণীয় এবং বিখ্যাত ব্যক্তিদের সাথে মিটিং ব্যবহার করে: বিখ্যাত অভিনেতা, ব্যবসায়ী, যারা তাদের পেশায় নির্দিষ্ট উচ্চতা অর্জন করেছে।

নিলাম অনুষ্ঠিত হওয়ার সুবিধা

যখন একটি দাতব্য নিলাম অনুষ্ঠিত হয়, প্রথমে এর সুবিধাগুলি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ সমস্ত দাতব্য কার্যক্রম শুরু হয় প্রাথমিকভাবে একজন ব্যক্তি বা ফাউন্ডেশনকে সাহায্য করার ইচ্ছা নিয়ে।

সহায়তা নিম্নরূপ হতে পারে: অসুস্থ ব্যক্তিদের জন্য তহবিল সংগ্রহ করা, এতিমখানার শিশুদের জন্য একটি মাস্টার ক্লাস, একটি তথ্য প্রচার তৈরি করা যা মানুষকে একটি উত্তেজনাপূর্ণ সমস্যা সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করবে৷ প্রদত্ত সহায়তার ধরণ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া দাতব্যের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ তবেই নিলাম সত্যিকার অর্থে জনগণের জন্য উপকারী হবে।

উদাহরণস্বরূপ, নিলামের উদ্দেশ্য অনাথদের সাহায্য করা। এ ক্ষেত্রে করণীয় কী? আপনি আপনার সন্তানকে দরকারী কিছু শেখাতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, কীভাবে সাধারণ খাবার রান্না করতে হয়। এটি এতিমদের স্বাধীন জীবনযাপনের জন্য প্রস্তুত করতে এবং আরও দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করবে৷

এই ক্ষেত্রে, ইভেন্টটি সংগঠিত করতে, আপনাকে রন্ধন বিশেষজ্ঞ এবং শেফদের সাথে একমত হতে হবে যারা নিলামে অংশ নিতে প্রস্তুত। এর পরে, আপনার এতিমখানা এবং এর প্রতিনিধিদের সাথে একমত হওয়া উচিত, অনুষ্ঠানের স্থান, এর সময়, অতিথির সংখ্যা এবং বাচ্চাদের নিজেরাই সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।

ভেন্যু

প্রথমে, দাতব্য নিলামের আইনি সমস্যাগুলির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ ইভেন্টের জন্য প্রস্তুতি গত সপ্তাহে শুরু করা উচিত নয়, তবে আগাম, বিশেষ করে যদি ছুটিটি আঞ্চলিক বা শহরব্যাপী হয়। যেমন, উৎসবের প্রস্তুতি নিতে প্রায় ৩ মাস সময় লাগবে। এবং এটি শুধুমাত্র যদি প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে কোন সমস্যা না থাকে: যখন শহরের একটি সাইটে সম্মত হন এবং সহকারী থাকে।

যদি শহরের চত্বরে নিলাম অনুষ্ঠিত হয়, তবে শহরের ডাক্তারদের সাথে নিলামের উদ্দেশ্য সম্পর্কে একমত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যারা শহরের একটি নির্দিষ্ট অংশে উদযাপনের অনুমতি দেবেন।

যদি একটি দাতব্য নিলাম বড় আকারের না হয়, তবে এটি একটি সাধারণ ক্যাফেতে সাজানো যেতে পারে। সময়সূচী এবং ইভেন্টের ধারণা প্রস্তুত করে, প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সাথে আগাম যোগাযোগ করাও মূল্যবান। একটি ইভেন্টের একটি ভাল উদাহরণ হল অফ হোয়াইট দাতব্য নিলাম।

কীভাবে শ্রোতাদের আকর্ষণ করবেন

কিছুনিলামের স্ট্যুয়ার্ডরা দ্বিমুখী ছুটির আয়োজন করার সিদ্ধান্ত নেয়, যা একদিকে মানুষের বিশ্রামের জায়গা হয়ে ওঠে, এবং অন্যদিকে, দাতব্য সংস্থায় পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ সংগ্রহ করার একটি উপায়৷

নিলামের তারিখ নির্ধারিত হওয়ার পরে এবং কর্তৃপক্ষ বা সংস্থার কাছ থেকে অনুমতি পাওয়ার পরে, একটি কমফোর্ট জোন বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রায়শই, বেশ কয়েকটি পৃথক অঞ্চল বড় নিলামে কাজ করে: শিশুদের (শিশুরা এতে অ্যানিমেটরদের সাথে সময় কাটায়), খেলাধুলা (যদি বছরের সময় বাইরে নিলামের অনুমতি দেয়), সংগীত, একটি ফুড কোর্ট, স্যুভেনির এবং পণ্য সহ তাঁবু।, মাস্টার ক্লাস সহ একটি অঞ্চল৷

ইভেন্টে বিনোদন এলাকার সংখ্যা শুধুমাত্র আয়োজকের ইচ্ছা এবং তার আর্থিক উপায় দ্বারা সীমিত হবে। যদি নিলামটি শহর পর্যায়ে অনুষ্ঠিত হয়, তবে এটির জন্য বেশ কয়েকটি বিনোদন স্থান প্রস্তুত করা ভাল।

পরবর্তী, আপনাকে অংশীদার এবং কর্মচারীদের সন্ধান করা শুরু করতে হবে৷ একটি ফুড কোর্টের জন্য, আপনি ক্যাফে পরিচালকের সাথে আলোচনা করতে পারেন। আপনি স্থানীয় দোকানগুলিকেও আকর্ষণ করতে পারেন যা খাবার ভাগ করতে পারে। দাতব্য, ক্যাফে এবং সুপারমার্কেটের পক্ষে অর্থ প্রত্যাখ্যান করা কিছুই হারাবে না, কারণ এটিকে এক ধরণের বিজ্ঞাপন বলা যেতে পারে।

বাচ্চাদের এলাকা

ব্যক্তিগত কিন্ডারগার্টেনগুলিকে শিশুদের বিনোদন জোনে ডাকা যেতে পারে, যা পুরো অনুষ্ঠান জুড়ে শিশুদের বিনোদন দেবে। আপনি একটি সম্পূর্ণ পৃথক শিশুদের এলাকা সজ্জিত করতে পারেন, এটি বিভিন্ন উত্তেজনাপূর্ণ ডিভাইস, খেলনা এবং পণ্য দিয়ে সজ্জিত করতে পারেন। ছোট ছুটি নিয়ে আয়োজকরাএকটি নিয়ম হিসাবে, সাধারণ স্বেচ্ছাসেবকদের বাচ্চাদের বিনোদন দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয় যখন তাদের বাবা-মা স্মারক কিনে নিলাম উপভোগ করেন।

বিশেষজ্ঞরা নোট করেন যে, একটি নিয়ম হিসাবে, ছোট কোম্পানিগুলি দাতব্য ইভেন্টে অংশ নিতে সম্মত হয়, যেহেতু এই ধরনের নিলাম তাদের প্রতি আরও জনসাধারণের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সহায়তা করে। একটি ভালো উদাহরণ হতে পারে "বিউটি অফ এ চাইল্ডস সোল" দাতব্য নিলাম।

মাস্টার ক্লাস এবং মিউজিক ভেন্যু

দাতব্য সংস্থাগুলিকে সাহায্য করতে আগ্রহী এমন সঙ্গীতজ্ঞ এবং অভিনয়শিল্পীদের মঞ্চে আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে৷ এই ক্ষেত্রে, সবকিছু সরাসরি নিলামের আকারের উপর নির্ভর করবে।

মাস্টার ক্লাসের ব্যবস্থা করার সময়, তাদের বৈচিত্র্যের দিকে বাড়তি মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে একই সময়ে তারা দর্শকদের জন্য খুব কঠিন হওয়া উচিত নয়। প্রায়শই, ফেস পেইন্টিং, ব্রেডিং, মেহেদি ট্যাটু, হালকা এবং সুন্দর কাগজের নকল দর্শকদের বিশেষ মনোযোগ আকর্ষণ করে। শিশুরা বিশেষ করে এই ধরনের অনুষ্ঠানে বাউবল বুনতে, মাটি, উল, ভাস্কর্য, ছবি আঁকতে নকল করতে পছন্দ করে।

আপনি একটি বিনোদনমূলক এবং শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য অতিরিক্তভাবে তৃতীয় পক্ষের অংশীদারদের মাস্টার ক্লাসে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। বিভিন্ন বৈজ্ঞানিক শো প্রোগ্রাম (রাসায়নিক এবং জৈবিক অভিযোজন) সাধারণ। বিনোদনমূলক অনুষ্ঠানের একটি ভালো সংযোজন হবে বিজয়ী পুরস্কার যা অংশীদার এবং বন্ধুদের কাছ থেকে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে। নিম্নলিখিত পুরষ্কারগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়: এর জন্য শংসাপত্রইভেন্ট, ডিসকাউন্ট, কুপন, অস্বাভাবিক স্যুভেনির এবং সাজসজ্জার আইটেম।

নিলামের সময় প্রতিটি দর্শনার্থী দাতব্য ফাউন্ডেশন সম্পর্কে তথ্য দেখতে পারেন সেদিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি করার জন্য, আপনি বিশেষ ফ্লায়ার, লোগো, স্টিকার, মুদ্রিত টি-শার্ট, ব্র্যান্ডেড পোশাক, পণ্যদ্রব্য - মোট বাজেটের উপর নির্ভর করে ব্যবহার করতে পারেন। ইভেন্টে দাতব্য প্রচারণার সংগঠককে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে, যারা দর্শকদের প্রশ্নের বিস্তারিত উত্তর দিতে পারবে এবং নিলামে পর্যাপ্তভাবে উপস্থাপন করতে পারবে।

মিডিয়া এবং সামাজিক নেটওয়ার্কের ব্যবহার

এমনকি যদি ভবিষ্যতের ইভেন্টের পরিকল্পনা এখনও কাজ করে, তবুও আমাদের মিডিয়া উত্সগুলিতে বিষয়গুলি পাঠানো শুরু করতে হবে যেখানে লোকেরা দাতব্য নিলামের উদ্দেশ্য সম্পর্কে বিশদ তথ্য শুনতে পাবে৷ এছাড়াও, বিশেষজ্ঞরা জনসাধারণ এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির সাহায্যকে অবহেলা না করার পরামর্শ দেন। নিলামের কয়েকদিন আগে ইভেন্টে পুনরায় আমন্ত্রণ পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ৷

যদি নিলাম বড় আকারের হয়, তবে মনোযোগ আকর্ষণের জন্য পোস্টার পোর্টাল, অংশীদারদের ওয়েবসাইট এবং বড় বিজ্ঞাপন সংস্থা, শহরের সাইন ব্যবহার করা সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত হবে।

অনেক মিডিয়া স্বেচ্ছায় দাতব্য নিলামের (ফান্ড) বিজ্ঞাপন দিতে সম্মত হয়: এটি তাদের জন্যও উপকারী। এই ক্ষেত্রে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইভেন্টের প্রচার শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। আয়োজক যদি উৎসবের কয়েক সপ্তাহ আগে কাউকে অংশীদার হিসেবে আমন্ত্রণ জানানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে সাফল্যের সম্ভাবনা খুবই কম হবে।

দাতব্যের জন্য কী গুরুত্বপূর্ণ

দাতব্য একটি ভাল কারণের জন্য করা উচিত, অংশগ্রহণকারীদের জন্য মজা এবং সহজ। যে কেউ স্বাধীনভাবে একটি দাতব্য নিলাম সংগঠিত করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ব্যক্তিটির অন্তত ন্যূনতম সাংগঠনিক দক্ষতা এবং চুক্তি থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি দাতব্য নিলাম করতে ভয় পাবেন না, কারণ এটি মনে হয় ততটা কঠিন নয়। এই ধরনের একটি নিলাম একটি পার্টি, জন্মদিন এবং এমনকি একটি বিবাহের সময় হতে পারে, যেখানে অতিথিরা অনুদান দিতে পারেন৷

বড় উত্সবগুলির জন্য, কিছু অভিজ্ঞতা এবং ব্যক্তিগত সংযোগ থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷ যদি একজন ব্যক্তি সবেমাত্র একজন সংগঠক হিসাবে তার কর্মজীবন শুরু করেন, তাহলে প্রথমে আপনাকে একটি সংকীর্ণ বৃত্ত থেকে পরিচিতদের সংগ্রহ করা উচিত। এমনকি যদি সংগঠক এই ধরনের ছুটিতে দাতব্য দান সংগ্রহ করতে না পারেন, তবুও তিনি উপযোগী হবেন।

পেইন্টিং এর একটি প্রদর্শনী অনুষ্ঠিত হচ্ছে

একটি দাতব্য নিলাম সংগঠিত করার জন্য কী প্রয়োজন? শুরু করার জন্য, ইভেন্টে ঠিক কী প্রদর্শন করা হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যে ছবিগুলি ক্যান্সারে আক্রান্ত শিশুদের দ্বারা আঁকা হয়েছিল সেগুলি সম্পর্কে কথা বলা উচিত নয়। যদি একজন ব্যক্তি প্রকল্পটিকে সমর্থন করতে চান, তবে প্রদর্শনীতে না গিয়েও তিনি সর্বদা দাতব্য দান করবেন৷

একজন ব্যক্তি তখনই প্রদর্শনীতে আসবেন যখন তিনি উপস্থাপিত কাজগুলো দেখতে সত্যিই আগ্রহী হবেন। ইভেন্টের সময় মিডিয়া শিল্পী, ফটোগ্রাফার বা ভাস্করদের সাথে আলোচনা করা ভাল যাতে তারা তাদের কাজের সাথে প্রদর্শনীকে সমর্থন করে। ইভেন্ট আয়োজনের জন্য দ্বিতীয় বিকল্প হল বিষয়ভিত্তিক সংগ্রহএকটি অস্বাভাবিক ধারণা সঙ্গে আঁকা. এমনকি একই অনুষ্ঠানে বিভিন্ন লেখকের আঁকা ছবি থাকলেও, তাদের মধ্যে অন্তত একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক সুপরিচিত ব্যক্তি থাকতে হবে।

প্যাড সহ সংজ্ঞা

পেইন্টিংয়ের দাতব্য নিলামের জন্য, একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে একটি গ্যালারি বেছে নেওয়ার প্রয়োজন নেই৷ প্রদর্শনী একটি ক্লাব বা একটি ছোট ক্যাফে অনুষ্ঠিত হতে পারে. এক্ষেত্রে দুটি নিয়ম মেনে চলা জরুরী।

প্রথমত, প্রদর্শনীর স্থান আয়োজকের জন্য বিনামূল্যে হতে হবে। দ্বিতীয়ত, এটি অতিথিদের জন্য একটি সুবিধাজনক স্থানে অবস্থিত হওয়া উচিত (বিশেষত শহরের কেন্দ্রে বা পরিবহন রুটের কাছাকাছি)।

পেন্টিং ডিজাইন

সবসময় রেডিমেড ছবি ফ্রেমে সংগঠককে দেওয়া হয় না। এই কারণেই তার জন্য আগে থেকেই একটি বিশেষ ফ্রেমিং ওয়ার্কশপ খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যা তাদের সুন্দরভাবে সাজাতে সাহায্য করবে। এটি বিনামূল্যে করা সর্বোত্তম, তবে যদি এটি সম্ভব না হয় তবে আপনার ডিসকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত।

এই ক্ষেত্রে, মানুষের শক্তি অবশ্যই প্রয়োজন হবে, যেহেতু দেয়ালে ফ্রেমবন্দি ছবি টাঙানো খুবই কঠিন এবং দীর্ঘ। আগে থেকে ছবি ঝুলিয়ে রাখার সুযোগ থাকলে তা কাজে লাগাতে হবে। এছাড়াও, এর জন্য একটি গাড়ির প্রয়োজন হবে যা পেইন্টিংগুলি সরবরাহ করবে এবং তারপরে সেগুলি নিয়ে যাবে৷

কাজ বিক্রি করা কি অনুমোদিত

এটি সরাসরি পেইন্টিংয়ের মালিকদের সাথে চুক্তির উপর নির্ভর করবে। আয়োজক সব পেইন্টিং বা শুধুমাত্র একটি অংশ বিক্রি করার সুযোগ থাকতে পারে, যদি তাদের কিছু বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ না হয়। যে কোন উৎসবেএকটি তহবিল সংগ্রহের উপাদান থাকা উচিত. এমনকি যদি প্রদর্শিত চিত্রগুলি বিক্রি করা না যায়, তহবিল সংগ্রহের পাত্রে অনুদান খুবই গুরুত্বপূর্ণ। খোলার সময় দর্শকদের এই সুযোগ সম্পর্কে অবহিত করাই প্রধান জিনিস।

কাজের সংখ্যা এবং প্রচুর

একটি দাতব্য নিলামের জন্য প্রচুর পরিমাণে হওয়া উচিত নয়, অন্যথায় অনুষ্ঠানটি খুব দীর্ঘ হয়ে যাবে এবং দর্শকরা ধীরে ধীরে ছড়িয়ে পড়বে৷ কিছু কাজ একটি "নীরব" নিলামের জন্য রাখা যেতে পারে। প্রতিটি ছবির নীচে, মূল্যের একটি টেবিলের সাথে একটি শীট সংযুক্ত করা উচিত, যা লোকেদের তাদের অনুদান, সেইসাথে পরিচিতিগুলি প্রবেশ করে দর কষাকষি করতে সহায়তা করবে৷ এটি আয়োজককে নিলামের শেষে বিজয়ীর সাথে যোগাযোগ করতে এবং তার কাছে ক্রয় স্থানান্তর করতে সাহায্য করবে যদি সে সময়ের আগে প্রদর্শনী ছেড়ে চলে যায়৷