সম্পাদিত কাজের স্বীকৃতির শংসাপত্র: বৈশিষ্ট্য, প্রয়োজনীয়তা এবং নমুনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রায় কোনো লেনদেনের জন্য ডকুমেন্টারি নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয়। সুতরাং, যদি আমরা তহবিল স্থানান্তর সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে ব্যাঙ্ক থেকে একটি নির্যাস বা একটি অর্থপ্রদানের আদেশ প্রয়োজন। যদি চুক্তিতে পরিষেবার বিধান জড়িত থাকে, তবে সম্পাদিত কাজের স্বীকৃতির একটি আইন তৈরি করা হয়। এটি একটি দ্বিমুখী নথি যা অর্থপ্রদানের পরিমাণ বা সত্যতা এবং কাজের কার্যকারিতা নিশ্চিত করে৷

কেন একটি আইন তৈরি করা হয়?

নমুনা গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রে, এটি স্পষ্ট যে ঠিকাদার তার বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করেছে তা নথিভুক্ত করা হয়েছে৷ গ্রাহক, পালাক্রমে, তার স্বাক্ষরের মাধ্যমে নিশ্চিত করে যে তিনি সম্মত খরচ, পরিষেবার মানের সাথে সম্মত এবং চুক্তিতে 100% প্রিপেমেন্ট প্রদান না করলে সেগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে প্রস্তুত৷

অভিনয়গুলি মাসিকভাবে, পর্যায়ক্রমে বা একবারে নির্দিষ্ট কাজের জন্য তৈরি করা যেতে পারে। এগুলি অবশ্যই দুটি কপিতে তৈরি করতে হবে, যার একটি ঠিকাদারের কাছে স্থানান্তরিত হয়, অন্যটি গ্রাহকের কাছে।

করের মধ্যেআইন এই ধরনের একটি নথির ফর্মের জন্য প্রদান করে না, তবে কিছু প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যা আয়কর নির্ধারণের জন্য নেওয়া হয়, যা ট্যাক্স বেস হ্রাসের জন্য ব্যয়কে আরোপ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অবশ্যই পালন করা উচিত।

ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" একেবারে সমস্ত কোম্পানির জন্য এই ধরনের নথি প্রস্তুত করার জন্য একটি স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা প্রদান করে, অন্যথায় আয়কর গণনা করার সময় এই ধরনের খরচ বিবেচনা করা হবে না। অনুশীলনে, কর পরিদর্শকদের, আইন ছাড়াও, পরিষেবার বিধান বা কাজের কার্য সম্পাদনের জন্য একটি বাধ্যতামূলক চুক্তির প্রয়োজন হয়। একটি ব্যতিক্রম হতে পারে একটি ছোট পরিবারের পরিষেবা, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রিন্টার কার্টিজ রিফিল করা বা অফিস সরঞ্জাম মেরামত করা৷

নকশা নিয়ম

সম্পাদিত কাজের স্বীকৃতির শংসাপত্রটি কী আকারে মুদ্রিত হয়েছে তাতে কিছু যায় আসে না: একটি কোম্পানির লোগোতে, কোম্পানির লোগো সহ, বা কাগজের একটি সাধারণ শীটে৷ প্রধান বিষয় হল এটি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

গ্রাউন্ড নিয়ম:

1. নথিটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট লেনদেনের ভিত্তিতে তৈরি করতে হবে। চুক্তির বিশদ বিবরণ আইনে লিখতে হবে।
2. এতে অবশ্যই প্রদত্ত পরিষেবা বা সম্পাদিত কাজ, এর গুণগত এবং পরিমাণগত বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং বিশদ বিবরণ থাকতে হবে৷
3. নির্দিষ্ট পরিষেবার বিধানে গ্রাহকের সম্মতি সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে।
4. সংকলনের স্থান এবং তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
5. পক্ষের সম্পূর্ণ বিবরণ, অনুমোদিত ব্যক্তিদের সিল এবং স্বাক্ষরব্যক্তি।

যদি এই আইনে এই তথ্য না থাকে, তাহলে কেবল তাদের চ্যালেঞ্জ করাই যথেষ্ট।

এটা মনে রাখা উচিত যে কোনো টাইপ, ভুল এবং ত্রুটির কারণে গ্রাহক বা ঠিকাদার আদালতে তাদের অধিকার রক্ষা করতে সক্ষম হবে না।

আইনি সত্তার মধ্যে নথি

যদি একটি আইনি সত্তার মর্যাদা সহ দুটি সংস্থা সহযোগিতা করে, তাহলে তাদের প্রদত্ত পরিষেবা বা সম্পাদিত কাজের স্বীকৃতির একটি আইন তৈরি করতে হবে। এটি শুধুমাত্র একটি অডিটের ক্ষেত্রে ট্যাক্স পরিষেবার জন্য নয়, ব্যক্তিগত বীমার জন্যও করা উচিত। যদি, চুক্তিতে উল্লিখিত সময়ের মধ্যে, গ্রাহক দেখতে পান যে পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে প্রদান করা হয়নি বা পক্ষগুলির দ্বারা সম্মত হিসাবে উচ্চ মানের নয়, তাহলে লেনদেনের বিরুদ্ধে আদালতে আপিল করা যেতে পারে৷

নথির খসড়া তৈরির কিছু বৈশিষ্ট্য নিজেকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে:

• বিভিন্ন পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রে, প্রতিটিকে একটি পৃথক লাইনে স্থাপন করা উচিত এবং সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করা উচিত। আপনি একটি টেবিল আকারে এই ধরনের তথ্য উপস্থাপন করতে পারেন.
• গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রে উভয় পক্ষের সম্পূর্ণ বিবরণ সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আদালতে স্বাক্ষরকারী এবং অন্যান্য সূক্ষ্মতা সম্পর্কে মতবিরোধ এড়ানো সম্ভব।
• প্রদানের পরিমাণ অবশ্যই সংখ্যায় লিখতে হবে এবং শব্দে নকল করতে হবে।
• আদর্শ ক্ষেত্রে, চুক্তি এবং আইনের পরিমাণ ঠিক একই হওয়া উচিত।

যদি সম্ভব হয়, উভয় পক্ষের স্বাক্ষরকারীদের স্বাক্ষরের সত্যতা যাচাই করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

ব্যক্তি এবং আইনি সত্তার মধ্যে সহযোগিতা

কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবসাগুলি নির্দিষ্ট ধরণের কাজ সম্পাদন করতে বা একটি পরিষেবা প্রদানের জন্য ব্যক্তিদের নিয়োগ করে। এই ক্ষেত্রে, আইনটি ব্যর্থ ছাড়াই সম্পাদিত কাজের গ্রহণযোগ্যতার একটি আইন জারি করার নির্দেশ দেয়। এই জাতীয় নথির একটি নমুনাও আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয় না, তবে ট্যাক্সের ভিত্তি নির্ধারণ করার সময় এন্টারপ্রাইজের জন্য এই খরচগুলি বিবেচনা করার অধিকার থাকা বাধ্যতামূলক হতে হবে৷

আইনটি একজন ব্যক্তির সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন করার এবং একটি BSO রসিদ সংযুক্ত করার বাধ্যবাধকতারও বিধান করে, যা একটি কঠোর রিপোর্টিং ফর্ম। রসিদটি নিশ্চিত করে যে ব্যক্তি তাদের কাজের জন্য অর্থপ্রদান পেয়েছে। একজন ব্যক্তি এবং একটি আইনি সত্তার মধ্যে গ্রহণযোগ্যতার একটি ক্রিয়াকলাপের আকারে, একে অপরের কাছে উভয় পক্ষের দাবির উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি নির্দেশ করার সুপারিশ করা হয়৷

IP এর সাথে সহযোগিতা

অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন, আইনি সত্তা, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের সাথে সহযোগিতা করে, একটি আইন তৈরি করতে হবে। স্বীকৃতি শংসাপত্রে অবশ্যই স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য থাকতে হবে: পুরো নাম। এবং টিআইএন, আবাসিক ঠিকানা, যোগাযোগের বিবরণ।

যে ক্ষেত্রে একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা কর্মচারী নিয়োগ করেছেন, তখন আইনটি অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট কাজের পারফরমার সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করবে।

পরিবহন পরিষেবা

পরিবহণ পরিষেবার বিধানের ক্ষেত্রে, প্রদত্ত পরিষেবাগুলির গ্রহণযোগ্যতা এই সত্যটি নিশ্চিত করে যে ঠিকাদার সম্মত পণ্যসম্ভার সরবরাহ করেছিলনির্দিষ্ট সময় এবং স্থান।

সাধারণ প্রয়োজনীয়তা ছাড়াও, নথিতে অবশ্যই ট্রাফিকের রুট প্রদর্শন করতে হবে। এছাড়াও আপনাকে গাড়ি, এর রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং ওয়েবিল এবং ওয়েবিল নম্বরের বিশদ বিবরণ সহ অন্যান্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দেশ করতে হবে৷

মধ্যবর্তী কাজ

অনুশীলনে, পরিষেবা বা কাজ সম্পাদিত গ্রহণের মধ্যবর্তী কাজ হিসাবে এমন একটি নথি রয়েছে। এটি সংকলিত হয় যখন কিছু মধ্যবর্তী ফলাফল নির্দিষ্ট সময়ের জন্য রেকর্ড করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি চুক্তি সময়সূচী অনুযায়ী কাজ শেষ করার জন্য প্রদান করে।

আরেকটি পরিস্থিতি যেখানে একটি অন্তর্বর্তী আইন তৈরি করা যেতে পারে তা হল একটি ডেস্ক অডিট। এই ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজের পারফরম্যান্স রেকর্ড করার জন্য একটি নথির প্রয়োজন হয়৷

এছাড়াও, আইনটি আদালতে প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে। যদি একজন উদ্যোক্তা বিনিয়োগকারী বা ঋণদাতাদের কাছে বিলম্বের জন্য আবেদন করেন, তাহলে এটা সম্ভব যে অতিরিক্ত তহবিল সংগ্রহের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করার জন্য নথির প্রয়োজন হবে।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত নমুনা পরিষেবা বা কাজের স্বীকৃতি শংসাপত্রে স্ট্যান্ডার্ড ক্ষেত্রেগুলির মতো একই তথ্য থাকে৷

সংশোধনমূলক কাজ

এই ধরনের স্বীকৃতি শংসাপত্রের প্রয়োজন হয় যখন কাজের বা পরিষেবার প্রাথমিক সুযোগ চুক্তিতে নির্ধারিত শর্ত পূরণ করে না। নথিটি সাধারণত ঠিকাদার দ্বারা প্রয়োজন হয় যাতে তিনি অর্থপ্রদানের জন্য একটি অতিরিক্ত চালান ইস্যু করতে পারেন। যাইহোক, একটি সংশোধনমূলক কাজ ব্যবহার করা যেতে পারেগ্রাহক যদি গুণমান নিয়ে অসন্তুষ্ট হন তবে ঠিকাদারের কাছে দাবি জমা দিতে।

একই ঋণদাতা এবং বিনিয়োগকারীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, একটি সংশোধনমূলক নথিরও প্রয়োজন হতে পারে যাতে উদ্যোক্তা অতিরিক্ত অর্থের প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করতে পারেন।

শেষে

একটি গ্রহণযোগ্যতা তৈরি করা ট্যাক্স পরিষেবার বাতিক নয়, বরং একটি অসাধু প্রতিপক্ষ থেকে নিজেকে রক্ষা করার একটি সুযোগ। প্রায়শই এমন কিছু ঘটনা ঘটে যখন ঠিকাদার পরিষেবা সরবরাহ করে বা সময়মতো কাজ সম্পাদন করে, উচ্চ মানের সাথে, এর জন্য সম্মত অর্থ গ্রহণ করে, তবে কিছু কারণে আইনটিতে স্বাক্ষর করে না। ভবিষ্যতে, যদি গ্রাহক ঠিকাদারকে প্রদত্ত তহবিলের অন্তত অংশ ফেরত দিতে চান, তবে নথি ছাড়া তিনি সফল হবেন না। একই সময়ে, গ্রাহক যদি আদালতে যান, হারানো সুবিধা বিবেচনা করেন, তাহলে ঠিকাদার বাদীর দাবি দ্বিগুণ করতে পারে।

অন্যদিকে, ঠিকাদার যদি নীতিহীন হয়, এবং গ্রাহক আইনে তার আইনি মানের প্রয়োজনীয়তা প্রদর্শন না করে, তাহলে ভবিষ্যতে প্রমাণ করা কার্যত অসম্ভব যে পরিষেবা বা কাজটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না। চুক্তি এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি।

অভিনয়টি আঁকা খুব সহজ। প্রধান জিনিসটি হল মূল পয়েন্টগুলি প্রদর্শন করা: দলগুলির বিশদ বিবরণ, কাজের গুণমান এবং সুযোগ ইত্যাদি, তাহলে দলগুলির কোন সমস্যা হবে না।