লাইন ম্যানেজাররা হলেন লাইন এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রত্যেক সংস্থার নিজস্ব সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে, যা একটি কাঠামো যার মধ্যে কাজগুলির বন্টন, কোম্পানির সংস্থানগুলির ব্যবহার এবং বিদ্যমান বিভাগগুলির কাজের সমন্বয় সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়৷

সাংগঠনিক কাঠামোকে প্রভাবিত করার কারণগুলি

• সংস্থার আকার। বৃহৎ এন্টারপ্রাইজগুলির ছোটগুলির তুলনায় আরও জটিল রিপোর্টিং কাঠামো রয়েছে, যেখানে একজন ব্যবস্থাপক পরিচালনার জন্য যথেষ্ট৷
• সংস্থার বয়স। প্রতি বছর এন্টারপ্রাইজের কাঠামো আরও জটিল হয়ে ওঠে।
• কৌশল এবং উদ্দেশ্য। নেতা এবং অধীনস্থদের জন্য যে লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য স্থির করা হয় তা উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে।
• স্টাফ। সাংগঠনিক কাঠামো প্রতিটি কর্মীর নেতৃত্বের গুণাবলী এবং কার্যকলাপের উপর নির্ভর করে।
• সংস্থার দিকনির্দেশনা। একটি এন্টারপ্রাইজ যা একটি পরিষেবা প্রদান করে (উদাহরণস্বরূপ, একটি হেয়ারড্রেসার) স্বাভাবিক কাজ সংগঠিত করার জন্য একজন ব্যবস্থাপকের প্রয়োজন, কিন্তু একটি বড় কারখানা যা বিভিন্ন ধরণের পণ্য উত্পাদন করে একটি আরও জটিল সাংগঠনিক কাঠামো প্রয়োজন৷
• সংস্কৃতি এবং পরিবেশ। জাতীয় সংস্কৃতি ও মানসিকতা।
• ব্যবস্থাপনা শৈলী।এটা কর্তৃত্ববাদী বা গণতান্ত্রিক হতে পারে।

সাংগঠনিক কাঠামোর সারাংশ

• রৈখিক - অধস্তনদের উপর নেতার সরাসরি প্রভাব রয়েছে। কোম্পানির কার্যক্রম পরিচালনার যাবতীয় দায়িত্ব তার উপর অর্পিত। লাইন স্ট্রাকচারের লিডার সিস্টেমের লিঙ্কগুলির উত্পাদনশীল কাজ সম্পর্কিত সমস্ত প্রশ্নের জন্য স্বাধীনভাবে দায়ী৷
• ফাংশনাল - এটি রৈখিক একজনের কাছে কার্যকরী ব্যবস্থাপকদের অধীনতা দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, যাকে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক পরিচালনার দায়িত্ব দেওয়া হয়। উপরন্তু, তিনি সমস্ত সিদ্ধান্তের জন্য দায়ী। কার্যকরী ব্যবস্থাপকদের একটি বিশেষীকরণ রয়েছে যা তারা পরিচালনার কার্যাবলীর উপর নির্ভর করে।
• লিনিয়ার-ফাংশনাল (লিনিয়ার-স্টাফ)। এই কাঠামোটি এই সত্য দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যে সংস্থার লাইন এবং কার্যকরী ব্যবস্থাপক রয়েছে। কমান্ডের ঐক্য নীতির প্রথম কাজ। দ্বিতীয়টি বিভাগগুলির কাজ পরিচালনা করে। প্রধান কাজগুলি লাইন ফাংশনাল ইউনিটের প্রধান দ্বারা সঞ্চালিত হয়, যারা প্রধান লাইন ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করে।
• ম্যাট্রিক্স - প্রকল্প ব্যবস্থাপক যেকোনো বিভাগের অধীনস্থদের পরিচালনা করতে পারেন। প্রকল্পের কাজ শেষ হওয়ার পরে, অভিনয়কারীরা তাদের ইউনিটে ফিরে আসে।

আসুন, লাইন ম্যানেজার কারা, তাদের জন্য কী কী কাজ এবং কাজ বরাদ্দ করা হয়েছে তা একটু ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। এই ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো পরিচালনার সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি কী কী তাও আমরা আলোচনা করব৷

রৈখিকনির্বাহী: সত্তা

লাইন ম্যানেজাররা হল প্রতিষ্ঠান বা বিভাগের প্রধান যারা এন্টারপ্রাইজের প্রধান কার্যক্রমে নিয়োজিত। তারা দৃঢ় যে লক্ষ্যগুলি সম্মুখীন হয় তা অর্জনের জন্য দায়ী৷

লাইন ম্যানেজাররা এন্টারপ্রাইজের প্রভাবশালী মুখ। তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য সরাসরি প্রতিবেদনের মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়। এর ভিত্তিতে, তারা সিদ্ধান্ত নেয় এবং যথাযথ আদেশ জারি করে।

একটি রৈখিক-কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোতে, লাইন ম্যানেজার একটি সামান্য ভিন্ন ভূমিকা পালন করে। এর ক্ষমতা সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়ে সীমাবদ্ধ। অর্থাৎ, লাইন ম্যানেজাররা এমন বস যারা কমান্ডের ঐক্যের নীতিতে কাজ করে, কিন্তু পৃথক ফাংশনের জন্য পরিচালকদের কাজগুলি সম্পাদন করে। ফলস্বরূপ, গৃহীত সিদ্ধান্তের গুণমান উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়েছে, কারণ প্রধান বসকে বিভাগীয় প্রধানদের অনুসরণ করতে হবে না।

লাইন ম্যানেজারের কাজ

• সংস্থার মূল লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ এবং তাদের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।
• একটি দক্ষ দল তৈরি করা: কর্মীদের উত্পাদনশীলতা মূল্যায়ন করুন, নতুন কর্মচারীদের নির্বাচনে অংশগ্রহণ করুন, সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন, বরখাস্তের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন, কাজের সময়সূচী তৈরি করুন।
• কর্মচারী শৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণ।
• কর্মীদের উন্নয়ন প্রদান, প্রশিক্ষণের আয়োজন, পুরস্কৃত এবং শাস্তি প্রদান।
• কর্মীদের অনুপ্রাণিত করা, প্রতিটি ব্যক্তির কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা।
• কর্পোরেট গঠন এবং রক্ষণাবেক্ষণসংস্কৃতি, সংঘাতের সমাধান।

লাইন ম্যানেজারদের কাজ

• ফার্মকে তার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করুন।
• যারা ফলাফলের জন্য কাজ করতে আগ্রহী এমন যোগ্য কর্মচারীদের এন্টারপ্রাইজের জন্য অনুসন্ধান করুন।
• কর্মচারীদের জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার দক্ষ ব্যবহার।
• প্রেরণামূলক ব্যবস্থার উন্নতি।
• কর্মচারী প্রশিক্ষণ ব্যবস্থার উন্নতি, সময়োপযোগী পেশাগত উন্নয়ন।
• সংস্থায় একটি অনুকূল জলবায়ু তৈরি করা।
• প্রচার এবং অন্যান্য পুরস্কারের সময়সূচী।
• কর্মীদের সৃজনশীল কার্যকলাপ সক্রিয়করণ।
• কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন পদ্ধতির উন্নতি।
• কর্মচারীদের জন্য শালীন কাজের পরিবেশ তৈরি করা।

লাইন ম্যানেজার কর্মক্ষমতা মানদণ্ড

প্রতিটি বস একজন যোগ্য নেতা হতে পারে না। কোম্পানির কার্যক্রমের সংগঠনের উপর কার্যকরী কাজ হল দৈনন্দিন কাজ। লাইন ম্যানেজাররা নির্দিষ্ট দক্ষতা সম্পন্ন ব্যক্তি। নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি ব্যবহার করে তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা যেতে পারে:

• সংস্থার মূল কর্মকাণ্ডের ফলাফল।
• কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে যথাযথ অনুপ্রেরণার উপস্থিতি। ম্যানেজারকে অবশ্যই নিয়মিত সমর্থন করতে হবে এবং তার আরও কাজ করার ইচ্ছা বিকাশ করতে হবে।
• কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য দক্ষতার বিকাশ। নেতার কর্মীদের পরিচালনার সমস্ত সূক্ষ্মতা বোঝার চেষ্টা করা উচিততার সংস্থা বা ইউনিট তাকে অর্পিত।
• একটি সাধারণ মূল লক্ষ্যে অধস্তনদের মধ্যে একটি প্রতিশ্রুতি তৈরি করার ক্ষমতা৷

একটি সংগঠনের কার্যকর কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য একজন নেতার মূল দক্ষতা

• উল্লেখযোগ্য পেশাদার অভিজ্ঞতা (বিভিন্ন পেশাগত সমস্যা সমাধানে দক্ষতা এবং ক্ষমতা)।
• নেতৃত্ব (একটি যোগ্য দল গঠনে সাহায্য করে এবং এর লক্ষ্য অর্জনে অনুপ্রাণিত করে)।
• কর্মচারিদের সাথে কার্যকর যোগাযোগ এবং মিথস্ক্রিয়া (তার দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে যুক্তি দিতে এবং সঠিকভাবে তার চিন্তাভাবনা প্রকাশ করতে জানে)।
• পরিকল্পনা এবং কাজের সমন্বয় (একটি ভাল ফলাফলের জন্য পরিকল্পনা অপরিহার্য)।

একটি রৈখিক সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা

• অধীনতার ঐক্য (সমস্ত কর্মচারী এক বসের কাছে রিপোর্ট);.
• প্রতিটি কর্মীর সম্পূর্ণ দায়িত্ব তাদের কর্মক্ষেত্র অনুযায়ী।
• ব্যবস্থার সরলতা, কারণ সমস্ত ক্ষমতা এবং দায়িত্ব সুস্পষ্টভাবে বিতরণ করা হয়েছে।
• সিদ্ধান্ত দ্রুত নেওয়া হয়।
• দলের মধ্যে প্রয়োজনীয় শৃঙ্খলা তৈরি করা।

একটি রৈখিক সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা

• একজন লাইন ম্যানেজার সব ক্ষেত্রে দক্ষ হতে পারে না।
• ব্যবস্থার অনমনীয়তা এবং পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে অসুবিধা৷
• অনুক্রমের স্তরগুলির মধ্যে অতি অল্প পরিমাণ তথ্যের উপর ফোকাস করে৷
• উদ্যোগে সীমাবদ্ধতানিম্ন স্তরের কর্মীরা।
• উৎপাদন বাড়ার সাথে সাথে শ্রম বিভাজন কঠিন হয়ে পড়ে।

সুতরাং, লাইন ম্যানেজাররা সংস্থার লাইন কাঠামোর প্রধান লিঙ্ক, যাদেরকে সংস্থার মূল লক্ষ্য অর্জনের দায়িত্ব দেওয়া হয় এবং যারা নির্ধারিত কাজগুলি পূরণের জন্য দায়ী। একদিকে, এই ধরনের একটি সিস্টেম একটি এন্টারপ্রাইজের পরিচালনাকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তোলে, অন্যদিকে, এটি এর বিকাশকে ধীর করে দেয় এবং এটিকে দ্রুত পরিবেশগত অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে বাধা দেয়৷