ব্যবসায়িক চেইনে প্রশাসনিক কর্মীরা একটি প্রয়োজনীয় লিঙ্ক

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এখন পর্যন্ত, কিছু উদ্যোক্তা বিশ্বাস করেন যে প্রশাসনিক কর্মীরা অর্থের অপচয় এবং অপ্রয়োজনীয় আমলাতন্ত্র। যাইহোক, এই ধরনের বিবৃতি শুধুমাত্র খুব ছোট সংস্থাগুলির জন্য ন্যায্য হতে পারে, যেখানে প্রধান সমস্ত দায়িত্ব গ্রহণ করে। প্রকৃতপক্ষে, প্রশাসনিক কর্মীরা ব্যবসায়িক চেইনের একটি গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক। তিনিই এন্টারপ্রাইজের কাজ সংগঠিত করেন, বহির্বিশ্বের সাথে যোগাযোগের জন্য দায়ী, চুক্তি, আদেশের সময়মত বাস্তবায়নের জন্য, অর্থপ্রদানের প্রাপ্তি পর্যবেক্ষণ করেন।

এমনকি একদিনের জন্য সচিব, অফিস ম্যানেজার, ব্যক্তিগত সহকারীর অনুপস্থিতি দেখায় ব্যবসায় কতটা প্রশাসনিক কর্মী প্রয়োজন। আমরা উপরে যে পদগুলির নাম দিয়েছি তা হল এই ধরণের প্রধান কাজ। যাইহোক, তারা এই ধরনের কার্যকলাপের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। সচিবসহ প্রশাসনিক কর্মচারী কারা? ক্লার্ক, কল সেন্টারের কর্মচারী, অফিস ম্যানেজার, ব্যক্তিগত সহকারী, সচিব-অনুবাদক। এমন কাজ যে কেউ করতে পারে এটা বিশ্বাস করা ভুল।সংক্ষিপ্ত কোর্সের পরে। একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলিকে গুণগতভাবে সংগঠিত করার জন্য, কূটনীতি, বস্তুনিষ্ঠতা, সময়ানুবর্তিতার মতো শুধুমাত্র ব্যক্তিগত গুণাবলীর প্রয়োজন হয় না৷

প্রশাসনিক কর্মীরা হলেন এমন ব্যক্তি যাদের কাছে খুব গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের অ্যাক্সেস রয়েছে, যার উপর পুরো কোম্পানির কার্যকারিতা প্রায়শই নির্ভর করে। অতএব, দক্ষ অফিসের কাজ, দ্রুত মুদ্রণ, নির্ভুলতা, বিবেক এবং সাংগঠনিক দক্ষতা কেবল প্রয়োজনীয়। উপরন্তু, বিশেষ জ্ঞান প্রয়োজন। আদর্শভাবে, প্রশাসনিক কর্মীরা উচ্চশিক্ষা সহ কর্মচারী, অগত্যা বিশেষায়িত নয়। প্রধান প্রয়োজন হবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ও নথিপত্র পরিচালনা করার ক্ষমতা।

একজন অফিস ম্যানেজার, একটি উপস্থাপনযোগ্য চেহারা এবং আচার-ব্যবহার ছাড়াও, এন্টারপ্রাইজের দর্শকদের সাথে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে হবে, কারণ তাদের মধ্যে অংশীদার এবং সম্ভাব্য গ্রাহক থাকবে। কখনও কখনও এই জাতীয় বিশেষজ্ঞকে সংস্থার পণ্য বা পরিষেবার প্রচারের দায়িত্বও দেওয়া হয়। যাই হোক না কেন, তিনিই সমস্ত পরিষেবার কাজ এবং মাথার সাথে যোগাযোগের সমন্বয় করেন। তিনি কাজের সময়সূচী মেনে চলার জন্য, মিটিং এবং আলোচনার সময়সূচীর জন্যও দায়ী। একজন ব্যক্তিগত সহকারী দেশ এবং বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণের আয়োজনে ব্যবস্থাপককে সহায়তা করে। উদ্যোক্তারা এই পদের জন্য বিদেশী ভাষা, ব্যবসায়িক শিষ্টাচার, যোগ্য এবং সময়নিষ্ঠ জ্ঞান সম্পন্ন ব্যক্তিকে বেছে নেওয়ার চেষ্টা করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, মহিলারা সচিব এবং সহকারী হিসাবে কাজ, যদিও, বিপরীতজনপ্রিয় বিশ্বাস অনুসারে, তরুণ নয়, 25 বছরের বেশি বয়সী শিক্ষিত মহিলারা। কিন্তু একজন অফিস ম্যানেজার একজন মানুষ হতে পারেন, এটি সব শিল্পের উপর নির্ভর করে। একটি অতিরিক্ত সুবিধা কেবল কাজের অভিজ্ঞতাই নয়, নথি পরিচালনার ক্ষেত্রে পেশাদার জ্ঞানও হবে। আশ্চর্যজনকভাবে, কিন্তু সমস্ত যোগ্য এবং শিক্ষিত বিশেষজ্ঞ, তরুণ বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকদের প্রাচুর্যের সাথে, যোগ্য প্রশাসনিক কর্মীদের খুঁজে পাওয়া সহজ কাজ নয়। সর্বোপরি, শুধুমাত্র বিশেষ জ্ঞানই গুরুত্বপূর্ণ নয়, ব্যক্তিগত গুণাবলীও গুরুত্বপূর্ণ: অ-দ্বন্দ্ব, বস্তুনিষ্ঠতা, আনুগত্য করার এবং নেতৃত্ব দেওয়ার ক্ষমতা, সাংগঠনিক দক্ষতা।