অ্যাকাউন্টগুলি কী গ্রহণযোগ্য এবং কীভাবে এটির সাথে কাজ করতে হয়৷

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

নন-ক্যাশ পেমেন্ট সিস্টেম সহ সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা প্রায়শই বিভ্রান্ত হন: "এটি কী: প্রতি মাসে প্রাপ্তিগুলি বড় হচ্ছে, স্নোবলের মতো বাড়ছে?" কেউ বলবে যে এটি ভাল - পণ্যগুলির (পরিষেবা) চাহিদা রয়েছে এবং গণনার সাথে আপনি কিছুক্ষণ অপেক্ষা করতে পারেন। তবে নিজেকে তোষামোদ করবেন না - মূলত, এই জাতীয় বৃদ্ধি একটি সংকেত যে অদূর ভবিষ্যতে কোম্পানির ক্ষতি হবে। আপনি কি কখনও ভেবেছেন যে কিছু স্থায়ী ঋণখেলাপি আপনাকে একটি ব্যাংক হিসাবে ব্যবহার করে? যে তহবিলগুলি আপনাকে সময়মতো প্রদান করা হয় না তা আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য বিনামূল্যের অর্থ। তারা তাদের অন্যান্য প্রয়োজনে পাঠায়, তারা বলে, আপনি অর্থপ্রদানের সাথে অপেক্ষা করতে পারেন (কেউ এটি দাবি করে না)। এবং এই ক্ষেত্রে ক্রেডিট সংস্থাগুলি কী করবে? স্বাভাবিকভাবেই, বিলম্বে অর্থ প্রদান বা সুদ আদায়ের জন্য জরিমানা। তাই এটা কি বোঝার সময়গ্রহনযোগ্য এবং কঠোর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে কীভাবে তাদের হ্রাস করা যায়!

প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট কমাতে সাহায্য করার জন্য টিপস

নীতিগতভাবে, সম্পূর্ণ "গ্রহণযোগ্য" নিম্নলিখিত প্রকারে বিভক্ত: স্বাভাবিক (চালনা (পরিষেবা প্রদান) এবং চুক্তির অধীনে নিষ্পত্তির সময়কাল); ওভারডি (চুক্তিতে উল্লেখিত তারিখে পরিমাণটি পাওয়া যায়নি) এবং আশাহীন (যখন টাকা ফেরত দেওয়ার কোনো উপায় থাকে না)। এবং দ্বিতীয় এবং তৃতীয় পরিস্থিতিতে না হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত টিপসগুলি মেনে চলতে হবে। গ্রহনযোগ্যদের সাথে ক্রমাগত কাজ করার বিভিন্ন ধাপ রয়েছে।

1. সফ্টওয়্যার দিয়ে সাপ্তাহিক ঋণদাতাদের ট্র্যাক করুন। সৌভাগ্যবশত, কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলি এখন তৈরি করা হয়েছে যা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে রিপোর্ট তৈরি করে। এটি আপনাকে পদ্ধতিগতভাবে আর্থিক পরিস্থিতি পর্যবেক্ষণ করতে দেয়৷
2. আপনি যত তাড়াতাড়ি বিল করবেন, তত তাড়াতাড়ি টাকা পৌঁছে যাবে। উপরন্তু, ক্লায়েন্টকে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী মনে করিয়ে দেওয়া বাঞ্ছনীয়। উদাহরণস্বরূপ, চালানের সাথে এটি সম্পর্কে একটি সম্মানজনক চিঠি সংযুক্ত করুন, অথবা আপনি নীচের চালান শীটে এই তথ্যটি যোগ করতে পারেন, এটিকে মোটা অক্ষরে হাইলাইট করে৷ সময়মতো পরিশোধের ধারণাটি ঋণগ্রস্তের স্মৃতিতে দৃঢ়ভাবে গেঁথে থাকা উচিত।



3. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পেমেন্ট করতে গ্রাহকদের উত্সাহিত করার জন্য একটি প্রাথমিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট সিস্টেম একটি দুর্দান্ত উপায়। এর মানে হল যে আপনি 2% ছাড় পেতে পারেন, যদি 10 দিনের মধ্যে অর্থ প্রদান করা হয়, যখন চুক্তিটি ইস্যুর তারিখ থেকে 30 দিনের সময়কাল নির্দিষ্ট করেঅ্যাকাউন্ট (এবং নীচে টিপ 2 দেখুন)।
4. দেনাদারদের সাথে ক্রমাগত কাজ করলে অর্থ পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যায়। ফোন কলের সাথে চিঠি অবশ্যই থাকতে হবে। অবশ্যই, অনুস্মারকগুলিকে প্রথমে হয়রানি হিসাবে দেখা উচিত নয়। বার্তাগুলি সর্বদা ভদ্র কিন্তু দৃঢ় হওয়া উচিত, ক্রেতাদের জিজ্ঞাসা করুন তারা কখন অর্থপ্রদান করতে পারে৷
5. আরেকটি কার্যকর উপায় হল জরিমানা, জরিমানা, সুদের মতো শাস্তির ব্যবস্থা করা। উদাহরণস্বরূপ, হাউজিং এবং ইউটিলিটি সেক্টর এবং যোগাযোগের ক্ষেত্রে প্রাপ্য কী তা বোঝার জন্য কেবল ইউটিলিটি বিল বা একটি মোবাইল ফোন দেখুন, এবং সেখানে কী কী রোজগার এবং সংগ্রহের শর্ত সেট করা আছে তাও দেখুন। এই কোম্পানিগুলি অ-পেমেন্ট সংগ্রহে অত্যন্ত দক্ষ৷
6. একটি সংগ্রহ সংস্থার কাছে ঋণ পাঠান যদি, সমস্ত প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, দেনাদার আপনাকে পরিশোধ না করে। এটি আদর্শ নয়, তবে সংগ্রহকারী সংস্থাগুলি জানে যে প্রাপ্যগুলি কী, কীভাবে সেগুলি মোকাবেলা করতে হয় এবং নগদ "নক আউট" করার ক্ষেত্রে খুব একগুঁয়ে৷

আমাদের একটি ঋণ নিরীক্ষার প্রয়োজন কেন?

সঠিক ব্যবস্থাপনার সাথে, ঋণের ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ কার্যকরভাবে কাজ করে। বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট সময়মতো অর্থ প্রদানের প্রবণতা রাখে। উপরন্তু, প্রাপ্য এবং প্রদেয়গুলির একটি অডিট পরিচালনা করে হিসাবের স্থিতি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং এর আর্থিক অবস্থার উন্নতির জন্য উপযুক্ত ব্যবস্থা নেওয়ার প্রস্তাব করা হয়। প্রধান নিরীক্ষা পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

1. সংস্থার নথিপত্রের অধ্যয়ন, সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি।
2. প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের বিশ্লেষণ, সেই সময়ে কার্যকর চুক্তি এবং মূল্যের শর্তাবলীর সাথে আর্থিক ডকুমেন্টেশন লিঙ্ক করা।
3. নিষ্পত্তি নথির মূল্যায়ন, রিপোর্টিং ফর্মের সাথে তুলনা।
4. ব্যালেন্স শীট এবং এর অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ডেটার নির্ভরযোগ্যতা নির্ধারণ।
5. পরামর্শ বিকাশ করুন।

নীতিগতভাবে, প্রাপ্য এবং প্রদেয় সহ কাজের ক্ষেত্রটির জন্য শুধুমাত্র সংগঠন এবং নিয়ন্ত্রণের একটি ভালভাবে কার্যকরী ব্যবস্থা প্রয়োজন। আপনার নিজের নিয়ম সেট করুন, তারপর সেগুলি অনুসরণ করুন৷