একজন হিসাবরক্ষককে সাহায্য করতে: ইলেকট্রনিক আকারে প্রতিবেদন জমা দেওয়া

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিবেদনের সময়কালে বোঝা কমানোর জন্য, কর কর্তৃপক্ষ দৃঢ়ভাবে ঘোষণার ইলেকট্রনিক ফাইলিং-এ স্যুইচ করার সুপারিশ করে। এই পদ্ধতি উল্লেখযোগ্যভাবে করদাতাদের সময় বাঁচায় এবং প্রয়োজনীয় অর্থপ্রদান এবং চার্জের পুনর্মিলনকে ব্যাপকভাবে সহজ করে।

ইলেক্ট্রনিক রিপোর্টিং এর অনেক সুবিধা আছে

ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রেরিত প্রতিবেদনের কাগজের নথির তুলনায় অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রতি মাসে একটি বিশেষ অপারেটরের পরিষেবার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা সত্ত্বেও, ইলেকট্রনিক রিপোর্টিং কোম্পানির জন্য উপকারী৷

প্রথমত, যদি ইলেকট্রনিক নথি কাগজে নকল করার প্রয়োজন না হয়, তাহলে স্টেশনারি এবং প্রতিবেদন সংরক্ষণাগারের খরচ কমে যায়। জমা দেওয়া প্রতিবেদনগুলি ইলেকট্রনিক আকারে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রয়োজনে প্রোগ্রাম থেকে মুদ্রিত করা হয়। দ্বিতীয়ত, ডাক খরচ কমে যায় এবং কুরিয়ার সার্ভিসের প্রয়োজন নেই। এই সব খরচ আইটেম পণ্য খরচ একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ বাকোম্পানী দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবা।

একটি বিশেষ প্রোগ্রামের মাধ্যমে একটি ঘোষণা জমা দেওয়ার সময়, প্রতিটি চিত্রকে সাবধানে পরীক্ষা করার দরকার নেই। যদি ডিজিটাল অনুপাতের মধ্যে একটি অমিল সনাক্ত করা হয়, তাহলে প্রোগ্রামটি নিজেই আপনাকে বলবে যে ত্রুটিটি কোথায় দেখতে হবে৷

ইলেক্ট্রনিক ফর্মে ট্যাক্স অফিসে রিপোর্টগুলি সর্বদা বর্তমান ফর্মগুলিতে জমা দেওয়া হয়, যেহেতু আইনের সমস্ত পরিবর্তন ক্রমাগত প্রোগ্রামে আপলোড করা হয়৷ একটি পুরানো ফর্ম লোড করার সময়, সিস্টেমটি একটি ফর্ম্যাটের অমিল রিপোর্ট করবে৷

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে সংযোগ কোম্পানিগুলিকে বেশ কিছু সুবিধা দেয় যা তাদের কাজে খুবই উপযোগী। সিস্টেমের ব্যবহারকারীদের আইনী সত্তার রেজিস্টার থেকে নির্যাস গ্রহণ করার, ঋণের অনুপস্থিতির শংসাপত্র অর্ডার করার এবং দূরবর্তীভাবে একটি ডেস্ক অডিট পরিচালনা করার সুযোগ রয়েছে। ইলেকট্রনিক আকারে প্রতিবেদন জমা দেওয়া হিসাবরক্ষকের কাজের সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে সাশ্রয় করে এবং আপনাকে ডকুমেন্টেশন এবং অর্থপ্রদানের প্রাপ্তি সংক্রান্ত সমস্ত পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন হতে দেয়।

সমস্ত জমা দেওয়া প্রতিবেদন জমা দেওয়ার তারিখ এবং ক্যালেন্ডার সময়কাল অনুসারে সাজানো হয়েছে। প্রোগ্রামটি তহবিল এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমস্ত ব্যবসায়িক চিঠিপত্রও সঞ্চয় করে। ইলেকট্রনিক তথ্য রক্ষা করার জন্য, প্রোগ্রাম ব্যাক আপ করে এবং ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, হারানো ডেটা পুনরুদ্ধার করে।

ইলেকট্রনিক রিপোর্টিংকে কী আকর্ষণীয় করে তোলে?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য এবং বিশেষায়িত নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করার জন্যঅপারেটররা একটি পরিষেবা অফার করে যেমন বার্তার ক্ষেত্রে এসএমএস সতর্কতা পাঠানো বা জমা দেওয়া রিপোর্টের স্থিতি পরিবর্তন করা। এছাড়াও, বড় অ্যাকাউন্টিং বিভাগে কাজ অপ্টিমাইজ করার জন্য, প্রোগ্রামটির একটি মাল্টি-ইউজার সংস্করণ ইনস্টল করা হয়েছে যাতে একই সময়ে একাধিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সম্ভাবনা থাকে।

মালিকানার ধরন এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ধরন নির্বিশেষে, ব্যবহারকারীরা তহবিল এবং ট্যাক্স অফিসে যেকোনো অনানুষ্ঠানিক অনুরোধ করতে পারেন। প্রাপ্ত ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের প্রবিধান অনুযায়ী, করদাতাকে নথির গ্রহণযোগ্যতা এবং নির্বাহী বিভাগে ফরওয়ার্ড করার বিষয়ে একটি প্রতিক্রিয়া পাঠাতে হবে।

কিভাবে একজন ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহারকারী হবেন?

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সদস্য হওয়ার জন্য, ট্যাক্স অফিসের সাথে একটি চুক্তি করা প্রয়োজন। নথিতে তথ্য স্থানান্তরের শর্তাবলী, বিরোধ নিষ্পত্তির পদ্ধতি বিশদভাবে বর্ণনা করা হবে। এর পরে, কোম্পানি একটি বিশেষ অপারেটর নির্বাচন করে যারা ডেটা স্থানান্তর করবে।

যোগাযোগ চ্যানেলের মাধ্যমে প্রেরিত প্রতিবেদনগুলি অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত হতে হবে, যা শংসাপত্র কেন্দ্রে প্রাপ্ত করা যেতে পারে। এই জাতীয় কী আপনাকে সঠিকভাবে আগত ডকুমেন্টেশন সনাক্ত করতে দেয়। ইডিএসের বৈধতার একটি নির্দিষ্ট সময়কাল রয়েছে, যার পরে কী আপডেট করা হয় এবং দূরবর্তীভাবে প্রসারিত হয়, ইলেকট্রনিক আকারে প্রতিবেদন জমা দেওয়া আবার শুরু হয়। এই পরিমাপ নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে এবং তথ্যের অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য উদ্ভাবিত হয়েছিল৷

আকার এবং উপর নির্ভর করেকোম্পানির চাহিদা, আপনি পরিষেবার সবচেয়ে উপযুক্ত প্যাকেজ চয়ন করতে পারেন. যদি কোম্পানি শুধুমাত্র একটি ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেয়, তাহলে নথিপত্রের মাসিক জমা দেওয়ার জন্য সরবরাহ করে এমন পরিষেবাগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা কেনার দরকার নেই। এছাড়াও, করদাতার একটি তৃতীয় পক্ষের সংস্থার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সুযোগ রয়েছে যা প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সাথে জড়িত। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অপারেটরের সাথে একটি চুক্তি করতে হবে না এবং একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম ক্রয় করতে হবে।

আরও তথ্যের জন্য, আপনি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটগুলি দেখতে পারেন এবং সেখানে বিস্তারিত নির্দেশাবলী এবং সুপারিশগুলি পড়তে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ব্যক্তিগত EDS পেয়ে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ইলেকট্রনিক আকারে FSS-এ একটি প্রতিবেদন জমা দিতে পারেন।

ইলেকট্রনিক আকারে শূন্য প্রতিবেদন জমা দেওয়া

জিরো রিপোর্টিং অবশ্যই মূল ডকুমেন্টেশনের সাথে একটি সাধারণ ভিত্তিতে জমা দিতে হবে। নথিগুলিতে কোনও জমা না থাকা সত্ত্বেও, এই জাতীয় নথিপত্র জমা দিতে ব্যর্থতার জন্য সংস্থার উপর জরিমানা আরোপ করা হবে। ইলেকট্রনিক আকারে প্রতিবেদন জমা দেওয়া একজন হিসাবরক্ষকের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজ করে এবং সময় বাঁচায়। উপরন্তু, এই পদ্ধতি করদাতাকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করে এবং জরিমানা এড়াতে সাহায্য করে। এটি একটি কোম্পানির কার্যক্রমের শুরুতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ৷

দুই মিনিটের মধ্যে পেনশন তহবিলে রিপোর্ট করা আসল

পেনশন তহবিলে জমা দেওয়া আর্থিক বিবৃতিগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ উপস্থাপিত ডেটার ভিত্তিতে, তহবিল ভবিষ্যতের পেনশন গণনার জন্য তথ্য পায়৷ ইলেকট্রনিক আকারে FIU-এর কাছে রিপোর্ট একটি বিশেষায়িত মাধ্যমে জমা দেওয়া হয়টেলিকম অপারেটর এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ স্বাক্ষরিত। প্রেরিত গণনা প্রাথমিকভাবে যাচাইয়ের জন্য গৃহীত হয় এবং ত্রুটির ক্ষেত্রে, তহবিল করদাতাকে অবহিত করে। এই ধরনের যোগাযোগ যৌক্তিকভাবে কাজের সময়কে কাজে লাগাতে এবং সময়ে ভুলত্রুটি সংশোধন করতে সাহায্য করে।

বার্ষিক প্রতিবেদন যেকোনো হিসাবরক্ষকের জন্য বেশ কঠিন সময়। ইলেকট্রনিক ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার সম্ভাবনার আবির্ভাবের সাথে, সবকিছু ব্যাপকভাবে সরলীকৃত হয়েছে। প্রতি বছর এই পরিষেবার ব্যবহারকারীর সংখ্যা বাড়ছে, তাই যে সংস্থাগুলি এখনও ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সাথে সংযুক্ত হয়নি তাদের তাড়াতাড়ি করা উচিত৷