শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী জারি করার জন্য লগ বুক: নথিতে যা লিপিবদ্ধ করা আছে

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোনো উৎপাদনে বিভিন্ন নথি ব্যবহার করা হয়। পেশাগত নিরাপত্তা নির্দেশাবলী প্রয়োজনীয় বলে মনে করা হয়। তারা কাজ সম্পাদন এবং ডিভাইস ব্যবহার করার নিরাপদ উপায় নথিভুক্ত করে। আইন এই নথিগুলির বিষয়বস্তুর জন্য আদর্শ স্থাপন করে। শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশাবলী জারি করার জন্য একটি লগ বুক থাকা বাধ্যতামূলক, যা নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।

কেন একটি জার্নাল প্রয়োজন?

দুর্ঘটনার তদন্তের সময়, শ্রম সুরক্ষার জন্য নির্দেশাবলী, সেইসাথে কর্মীদের জন্য তাদের প্রাপ্যতা আছে কিনা তা পরীক্ষা করা হয়। যদি তারা না হয়, তাহলে লঙ্ঘনের দায়িত্ব এই এলাকার জন্য দায়ী ম্যানেজার বা কর্মচারীর উপর বর্তায়। শ্রম সুরক্ষা সংক্রান্ত নির্দেশাবলী জারি করার জন্য এটির জন্য একটি রেজিস্টার প্রয়োজন৷

আইন কি?

আইন নির্দেশাবলী জারি নিয়ন্ত্রণকারী নথির অস্তিত্বের আদর্শ ঠিক করে না। কিন্তু এটি একটি সুপারিশ. অনুশীলনে, এই বইটি নির্দেশাবলীর রসিদ ঠিক করার সবচেয়ে সুবিধাজনক পদ্ধতি।শ্রম সুরক্ষার নিয়ম অনুযায়ী।

পেশাগত স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা রেজিস্টার নির্দেশাবলী ঠিক রাখবে। এগুলি ব্যবহার করে, কে এবং কখন নথিগুলি সরবরাহ করা হয়েছিল এবং কাদের নতুন অনুলিপি ইস্যু করতে হবে তা ট্র্যাক করা সম্ভব হবে। শ্রম পরিদর্শক দ্বারা পরিদর্শনের সময় বইটির উপস্থিতি প্রয়োজন হতে পারে। এর অনুপস্থিতিতে, এটি সাধারণত শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

ভরান

শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী জারি করার জন্য কীভাবে রেজিস্টার পূরণ করবেন? এটি একটি নীল বা কালো বলপয়েন্ট কলম দিয়ে করা হয়। একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে নোট তৈরি করবেন না। তথ্য ক্রমানুসারে লিখতে হবে, খালি লাইনগুলি বাদ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। কলামগুলি সুন্দরভাবে ভরা হয়, পরিষ্কার করবেন না বা সংশোধনকারী ব্যবহার করবেন না।

যদি একটি ত্রুটি পাওয়া যায়, তাহলে লাইনটি অবশ্যই অতিক্রম করতে হবে এবং সঠিক তথ্য নীচে নির্দেশ করতে হবে। যখন একজন কর্মচারীকে নির্দেশাবলীর একটি সেট প্রদান করা হয়, তখন প্রত্যেককে একটি পৃথক লাইন দেওয়া উচিত, এবং কমা দ্বারা পৃথক করা উচিত নয়। প্রতিটি নির্দেশের জন্য একজন কর্মচারীকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।

যদিও বইটি একটি বাধ্যতামূলক দলিল হিসাবে বিবেচিত হয় না, এবং এটি পূরণ করার নিয়ম আইনে নির্দিষ্ট করা নেই, তবে এটি সঠিক রেকর্ড রাখা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, যাচাইকরণের সাথে এবং একটি পেশাগত আঘাতের তদন্তের সময়, রেকর্ড করা তথ্য পেশাগত নিরাপত্তা নির্দেশাবলীর সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারে।

ম্যাগাজিনে কী অন্তর্ভুক্ত আছে?

শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী জারির রেজিস্টার একটি ইউনিফাইড ফর্মের ভিত্তিতে রাখতে হবে। এতে ৭টি কলাম রয়েছে:

1. আদি নম্বর।
2. ইস্যু করার তারিখ।
3. নির্দেশনা নম্বর।
4. নির্দেশের নাম।
5. প্রদত্ত কপির সংখ্যা।
6. F প্রাপকের নাম এবং অবস্থান।
7. স্বাক্ষর।

যেহেতু এই ধরনের একটি বই ব্যবহার একটি সুপারিশ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ অতিরিক্ত কলাম ঠিক করতে পারে বা অপ্রয়োজনীয়গুলি সরিয়ে দিতে পারে। আপনি ম্যাগাজিন কিনতে পারেন, ডাউনলোড করতে পারেন বা নিজেই তৈরি করতে পারেন।

সিল করার নিয়ম

শ্রম সুরক্ষা নির্দেশনা জারি করার রেজিস্টারে অবশ্যই নম্বর থাকতে হবে। বইটি অবশ্যই লেইস আপ করতে হবে। নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী সমস্ত নিয়ম অনুযায়ী সিল করতে সাহায্য করবে:

1. একদিকে সমস্ত শীটে নম্বর দিন।
2. একটি awl দিয়ে ভিতরের মার্জিনের ছিদ্র দিয়ে 2 বা 3 পাঞ্চ করুন, শুধুমাত্র কভার প্রভাবিত হয় না।
3. তারপর সুই দিয়ে থ্রেডটি কয়েকবার গর্তের মধ্যে থ্রেড করা হয়, তবে থ্রেডগুলি খুব বেশি শক্ত করা উচিত নয়।
4. বইটি অবশ্যই মাঝখানে খুলতে হবে এবং থ্রেডগুলি সারিবদ্ধ করতে হবে যাতে নথির ব্যবহার জটিল না হয়।
5. থ্রেডের দুটি প্রান্ত একটি গিঁট দিয়ে ঠিক করে ম্যাগাজিনের শেষ শীটে আনতে হবে।
6. এর পরে, আপনাকে একটি ছোট সাদা আয়তক্ষেত্র প্রস্তুত করতে হবে, যা লেসিং, সংখ্যাকরণের বাস্তবায়ন নির্দেশ করে। তারপরে সবকিছু সিল দিয়ে সিল করা হয়।
7. কপিটাল অক্ষর সহ পৃষ্ঠার সংখ্যা কাগজে স্থির করা হয়েছে।
8. যার জন্য দায়ী তার পুরো নাম ও অবস্থান উল্লেখ করা বাধ্যতামূলক।
9. আপনাকে থ্রেডের উপর আয়তক্ষেত্রটি আঠালো করতে হবে যাতে তারাটিপস অন্য দিকে দৃশ্যমান ছিল।
10. শেষে, একটি সীলমোহর স্থাপন করা হয়, যা শেষ পৃষ্ঠাটি ক্যাপচার করবে।

একটি বই সিল করা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার মাধ্যমে সংশোধন করার বিরুদ্ধে সুরক্ষা হিসাবে কাজ করে৷

সঞ্চয়স্থান

শ্রমিকদের জন্য শ্রম সুরক্ষা নির্দেশনা জারি করার জন্য রেকর্ড বইটি প্রকৌশলী বা বিশেষজ্ঞ দ্বারা রাখা হয় যারা এর জন্য দায়ী। আইনটি প্রতিষ্ঠিত করে না যে এটির জন্য বিশেষ শর্তগুলির প্রয়োজন, তাই আপনি অন্যান্য ডকুমেন্টেশন সহ বইটি সংরক্ষণ করতে পারেন। জার্নালে শীটগুলি শেষ হওয়ার পরে, এটি সংরক্ষণাগারে দেওয়া হয়, যেখানে এটি 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপর ধ্বংস করা হয়৷

যদি ডকুমেন্টেশন শেষ না হয়, কিন্তু অব্যবহারযোগ্য হয়ে পড়ে, তাহলে আপনি একটি নতুন শুরু করতে পারেন। সেই সঙ্গে পুরনো বইও সংরক্ষণ করতে হবে। সব পরে, এটা নির্দেশের বিধান প্রমাণ করা প্রয়োজন হবে যে সম্ভবত. প্রতিটি উত্পাদনের জন্য এই জাতীয় নথি থাকা বাঞ্ছনীয়। সর্বোপরি, এটি অনেক সমস্যা প্রতিরোধ করবে।