এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনা কোম্পানির বর্তমান সম্পদ ব্যবস্থাপনা নীতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। মূল লক্ষ্য হল উৎপাদন প্রক্রিয়া এবং পণ্য বিক্রয়ের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা এবং একই সাথে সার্ভিসিং স্টকগুলিতে যাওয়া মোট খরচ কমিয়ে আনা। এবং এখানেই অটোমেশন খেলায় আসে। এন্টারপ্রাইজের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আমাদের সাহায্য করে।

সাধারণ তথ্য

ইনভেন্টরিগুলির মধ্যে কেবলমাত্র উত্পাদন প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং কাঁচামাল নয়, অসমাপ্ত পণ্য এবং পণ্যগুলিও রয়েছে যা বিক্রি করা যেতে পারে। তাদের ভলিউম নিয়ন্ত্রণ করা গুরুত্বপূর্ণ। নিরাপত্তা স্টক সবসময় থাকা উচিত, কারণ কেউ এখনও ভোক্তা চাহিদা এবং সরবরাহে বাধার মৌসুমী বৃদ্ধি বাতিল করেনি। এবং এই সব নেতিবাচকভাবে কার্যকলাপের আর্থিক ফলাফল প্রভাবিত করতে পারে। অবশ্যই, এটি উল্লেখ করা উচিত যে এটি রিজার্ভের জন্যও দায়ী করা যেতে পারে, তবে অন্যদিকে, তারা এন্টারপ্রাইজের স্থিতিশীলতা এবং তারল্য নিশ্চিত করে। যদি ঘাটতি হয়, তবে উত্পাদন বন্ধ হয়ে যাবে, বিক্রয়ের পরিমাণ হ্রাস পাবে এবং এমন পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে যে আপনাকে একটি স্ফীত মূল্যে কাঁচামাল বা উপকরণগুলির একটি ব্যাচ কিনতে হবে। ফলে এন্টারপ্রাইজসম্ভাব্য লাভ মিস. এছাড়াও, ইনভেন্টরিগুলি তরল সম্পদ হওয়ার কারণে, তাদের হ্রাস এন্টারপ্রাইজের বর্তমান নিয়ন্ত্রক অবস্থার অবনতির দিকে নিয়ে যাবে। কিন্তু এখানে সুবর্ণ গড় মেনে চলা প্রয়োজন। সুতরাং, অতিরিক্ত স্টক এই সত্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে যে তাদের স্টোরেজের খরচ বাড়বে, আপনাকে সম্পত্তি কর অতিরিক্ত দিতে হবে। কাঁচামালে আর্থিক সম্পদ হিমায়িত হওয়ার কারণে সম্ভাব্য আয় হারানোরও সম্ভাবনা রয়েছে। উপরন্তু, একজনের দৃষ্টিশক্তি হারানো উচিত নয় যে তারা নৈতিক বার্ধক্য এবং শারীরিক ক্ষতির বিষয়।

পন্থা

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে বলতে গেলে, এটা উল্লেখ করা উচিত যে রিজার্ভ গঠনের বিষয়ে ম্যানেজারের তিনটি কর্ম পরিকল্পনার একটি পছন্দ রয়েছে। তারা লাভজনকতা এবং ঝুঁকির বিভিন্ন স্তরে পৃথক:

1. রক্ষণশীল পদ্ধতি। এটি শুধুমাত্র কাঁচামাল, উপকরণ এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যগুলির জন্য বিদ্যমান সমগ্র চাহিদা মেটাতে ফোকাস করে না। এটি সরবরাহে বাধার ক্ষেত্রে, পণ্যগুলি যে অবস্থায় তৈরি করা হয় তার অবনতি, প্রাপ্য সংগ্রহের সাথে যুক্ত বিলম্ব এবং ক্রেতাদের চাহিদা সক্রিয় হওয়ার ক্ষেত্রে বৃহৎ মজুদ তৈরির ব্যবস্থাও করে। এই পদ্ধতির ব্যবহার নেতিবাচকভাবে লাভের স্তরকে প্রভাবিত করে এবং সম্ভাব্য ঝুঁকিকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে৷
2. মধ্যম পদ্ধতি। এন্টারপ্রাইজের অপারেশন চলাকালীন ঘটতে পারে এমন সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতার জন্য রিজার্ভ তৈরির জন্য সরবরাহ করে। এই ক্ষেত্রে গণনা পূর্ববর্তী বছর থেকে তথ্য উপর ভিত্তি করে. এই ক্ষেত্রে, লাভের গড় স্তর এবংঝুঁকি।
3. আক্রমনাত্মক পদ্ধতি। এই ক্ষেত্রে, একটি ন্যূনতম স্তরের স্টক প্রদান করা হয় (যদিও তারা সম্পূর্ণ অনুপস্থিত হতে পারে)। অপারেশনাল প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সময় যদি কোনও ব্যর্থতা না ঘটে তবে এন্টারপ্রাইজটি দক্ষতার সর্বোত্তম ফলাফল পাবে। কিন্তু সমস্যা দেখা দিলে কোম্পানির উল্লেখযোগ্য আর্থিক ক্ষতি হয়। এইভাবে, আপনি সর্বাধিক লাভ পেতে পারেন, তবে ক্ষতির একটি উল্লেখযোগ্য ঝুঁকিও রয়েছে।

গভর্নেন্স মডেল: ফ্যাক্টর

আগে যা ঘটেছিল তা ছিল তাত্ত্বিক প্রশিক্ষণ। এখন আমরা একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বিকাশ বিবেচনা করব। এটি করার জন্য, আমাদের অনেকগুলি কারণ বিবেচনা করতে হবে:

1. যে শর্তে স্টক কেনা হয় (সরবরাহের পরিমাণ, অর্ডার ফ্রিকোয়েন্সি, ইনসেনটিভ এবং ডিসকাউন্ট)।
2. সমাপ্ত পণ্য বিক্রয়ের বৈশিষ্ট্য (চাহিদা, নির্ভরযোগ্যতা এবং ডিলার নেটওয়ার্কের বিকাশ, বিক্রয়ের স্তরের পরিবর্তন)।
3. উৎপাদন প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগত সূক্ষ্মতা (সৃষ্টির প্রযুক্তির বৈশিষ্ট্য, প্রস্তুতির সময়কাল এবং পণ্যের সরাসরি বিধান)।
4. ইনভেন্টরি ধারণ করার সময় খরচ হয়েছে (ফ্রিজিং ফান্ড, সম্ভাব্য লুণ্ঠন, স্টোরেজ খরচ)।

একটি এন্টারপ্রাইজের ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বিভিন্ন নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে তৈরি করা যেতে পারে। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

উইলসন মডেল

লজিস্টিক সিস্টেমে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সর্বোচ্চ অপ্টিমাইজ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। সে হতে পারেযেমন প্রশ্নের উত্তর দিতে ব্যবহৃত হয়: কি স্টক হওয়া উচিত; সময়ের একক প্রতি কত পরিমাণ উপকরণ এবং কাঁচামাল প্রয়োজন; সর্বোত্তম সরবরাহ। এগুলি ছাড়াও, আরও কিছু বিধান রয়েছে যা সুরাহা করা দরকার। উইলসন মডেল অনুসারে, গাণিতিক উপায়ে নিশ্চিত করা সম্ভব যে এন্টারপ্রাইজ যতটা সম্ভব বড় লটে কাঁচামাল, উপকরণ এবং পণ্য অর্ডার করতে আগ্রহী। এই ক্ষেত্রে, পরিবহন খরচ, নিবন্ধন এবং মত খরচ কমানো হবে. এবং এটি সরাসরি এন্টারপ্রাইজের লাভকে প্রভাবিত করবে। এটি আপনাকে স্টকের ন্যূনতম অনুমোদিত স্ট্যান্ডার্ড স্তর নির্বাচন করার অনুমতি দেয়, যা কাঁচামাল, উপকরণ এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যগুলির সঞ্চয়স্থানে যাওয়ার উচ্চ অপারেটিং খরচ এড়াতে পারে। এই ক্ষেত্রে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্যারামিটারগুলি কী কী? মডেলটি সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে, আপনাকে জানতে হবে:

1. যে এটি শুধুমাত্র এক ধরনের পণ্যের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে। একই সময়ে, এর পরিমাণ ক্রমাগত পরিমাপ করতে হবে।
2. একটি নির্দিষ্ট পণ্যের চাহিদার মাত্রা যা সময়ের সাথে সাথে স্থির থাকে।
3. পণ্যগুলি ব্যাচে উত্পাদিত হয়৷
4. অর্ডারগুলি আলাদা ডেলিভারিতে আসে, যার জন্য অতিরিক্ত খরচ লাগে৷
5. ইনভেন্টরি ক্রমাগত শেষ হয়।
6. শিপিং এবং অর্ডার খরচ ধ্রুবক (বা আপনাকে গড় করতে হবে)। তাছাড়া, এই ক্ষেত্রে, পরিবহন, পরিচালন এবং অন্যান্য খরচ উহ্য রয়েছে৷
7. বড় অর্ডারের জন্য পণ্যের অতিরিক্ত ডেলিভারি এবং ডিসকাউন্ট সহ কেস কভার করে না।

অভ্যাসে কি ব্যবহার করা হয়?

প্রধান ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কি? তাদের বৈশিষ্ট্য কি? আসুন একটি উদাহরণ সহ এটি দেখি। এবং ABC ইনভেন্টরি কন্ট্রোল সিস্টেম অধ্যয়নের অধীনে বস্তু হিসাবে কাজ করবে। এটি একটি ভলিউম-কস্ট বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে, যা বিক্রয়ের পরিমাণ এবং প্রাপ্ত লাভের উপর নির্ভর করে সমস্ত ধরণের স্টককে নির্দিষ্ট গ্রুপে ভাগ করে। অনেক ক্ষেত্রে, দেখা যাচ্ছে যে সমস্ত বিক্রয়ের 70-80% 10-20% পণ্যের উপর পড়ে। এটি কর্মে প্যারেটো নীতি। এই ধরনের ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পণ্য এবং পণ্যগুলিতে ফোকাস করার পরামর্শ দেয়, সেইসাথে সেগুলিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করে যাতে কম গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় না হয়। সিস্টেমের কাঠামোর মধ্যে, ব্যয়, আয়তন এবং ব্যয়ের ফ্রিকোয়েন্সি, নির্দিষ্ট কাঁচামালের ঘাটতির পরিণতি এবং এর মতো বিষয়গুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিভাজন বিভিন্ন শ্রেণীতে বাহিত হয়। চলুন সেগুলো দেখে নিই।

ABC সিস্টেমের শ্রেণীবিভাগের শ্রেণীবিভাগ

তাদের মধ্যে তিনটি আছে:

1. ক্যাটাগরি A। এর মধ্যে সবচেয়ে দামি ধরনের স্টক রয়েছে যেগুলোর ব্যবহারের একটি দীর্ঘ চক্র রয়েছে। তাদের ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ প্রয়োজন, কারণ তারা উপলব্ধ না হলে গুরুতর আর্থিক পরিণতি হতে পারে। উপরে বর্ণিত উইলসন মডেলটি তাদের আমদানি করার জন্য সর্বোত্তম সময় নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। নির্দিষ্ট ইনভেন্টরি আইটেম সাধারণত খুব সীমিত হয় এবং সাপ্তাহিক পরিদর্শনের প্রয়োজন হয়৷
2. বিভাগB. এর মধ্যে রয়েছে পরিচালন প্রক্রিয়ার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার এবং চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল গঠনের বিষয়ে ইনভেন্টরি আইটেম। একটি নিয়ম হিসাবে, এই গ্রুপের স্টকগুলি মাসে একবার নিয়ন্ত্রিত হয়৷
3. Category C. ABC ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এখানে এমন সব ইনভেন্টরি অন্তর্ভুক্ত করে যার দাম কম এবং যেগুলি চূড়ান্ত আর্থিক ফলাফল গঠনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে না। এই ক্ষেত্রে ক্রয়ের পরিমাণ বেশ বড় হবে। ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ একটি নিয়ম হিসাবে, এক ত্রৈমাসিকে একবারের বেশি নয়।

ইনভেন্টরি মূল্যায়ন

অভ্যাসে, এই উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. LIFO. এই ক্ষেত্রে, মুনাফা গঠিত হলে মুদ্রাস্ফীতির প্রভাব মসৃণ হয়। ফলাফলের একটি উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়ন প্রয়োজন হলে এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত। ইতিবাচক দিক হল এটি আপনাকে সম্পত্তি করের পরিমাণ কমাতে দেয়৷
2. FIFO. ইতিবাচকভাবে তারল্যকে প্রভাবিত করে, খরচ কমায় এবং লাভ বাড়ায়।

সারসংক্ষেপ

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কী? এটি একটি পূর্ণাঙ্গ পদক্ষেপের সেট যা স্টক তৈরি এবং পুনরায় পূরণ করার পাশাপাশি সরবরাহের অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণ এবং অপারেশনাল পরিকল্পনা সংগঠিত করার লক্ষ্যে। প্রতিক্রিয়া এখানে একটি বড় ভূমিকা পালন করে, বা বরং, এটি কিভাবে বাস্তবায়িত হয়। সর্বোত্তম ফলাফল হল যখন ব্যবস্থাপনা লিঙ্কের প্রতিনিধিরা দ্রুত গ্রহণ করতে পারেসমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য, সিদ্ধান্ত নিতে এবং তাদের বাস্তবায়ন. এই জন্য, অটোমেশন সরঞ্জাম ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। ডিভাইসটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আপনি একটি তিন-স্তরের মডেল নিয়ে কাজ করতে পারেন।

বাস্তবায়ন

প্রথম স্তরে, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উপাদান স্টক সম্পর্কে তথ্য গুদাম প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেসের জন্য ধন্যবাদ গঠিত হয়। তাদের ধন্যবাদ, আপনি কাঁচামাল, উপকরণ এবং আধা-সমাপ্ত পণ্যের চলাচল সম্পর্কে সমস্ত তথ্য, সেইসাথে কিছু লোড বা শিপিং সম্পর্কে তথ্য পেতে পারেন। সিস্টেমের দ্বিতীয় স্তরটি বিভিন্ন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট মডেল থেকে গঠিত হয়। তারা সমস্ত প্রয়োজনীয় গাণিতিক যন্ত্রপাতি ব্যবহার করে, যা তাদের স্টকের বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন করতে এবং কার্যকর ব্যবস্থাপনার জন্য সুপারিশগুলি বিকাশ করতে দেয়। তৃতীয় স্তরে, একটি আর্থিক ব্যবস্থাপনা মডেল ব্যবহার করা হয়, সেইসাথে সফ্টওয়্যার-বাস্তবায়িত বিধিনিষেধ, যা আপনাকে স্টকের আর্থিক অবস্থা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির অর্থনৈতিক দক্ষতা মূল্যায়ন করা হয়, কাঁচামাল এবং উপকরণ ক্রয়ের উত্সগুলি নির্ধারণ করা হয়। উপরন্তু, এই মডেল ইনভেন্টরি ব্যবস্থাপনার সামগ্রিক আর্থিক কৌশল নিয়ে কাজ করে। সফ্টওয়্যার বাস্তবায়ন এবং অটোমেশন সরঞ্জামগুলির প্রাপ্যতা দক্ষতার স্তরকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত অর্থনৈতিক কর্মীদের কর্মীদের সংরক্ষণ করতে পারে৷

উন্নতি

প্রশ্নটি সক্রিয়ভাবে উত্থাপিত হয়: কীভাবে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম উন্নত করা যায়? প্রথমে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে প্রয়োজনীয় তথ্য যেকোনো সময় পাওয়া যায়।সময় এখানেই ক্লাউড কম্পিউটিং সাহায্য করতে পারে। তারা আপনাকে বিশ্বের একটি নির্বিচারে বিন্দু থেকে ডেটা গ্রহণ করার অনুমতি দেবে - যদি শুধুমাত্র একটি ইন্টারনেট থাকে। উপরন্তু, সবচেয়ে উন্নত ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে কাঁচামাল এবং উপকরণের খরচ গণনা করার জন্য অ্যালগরিদম রয়েছে। অতএব, যখন স্টকগুলি পুনরায় পূরণ করতে হবে তখন তারা উচ্চ-মানের পূর্বাভাস এবং সুপারিশ প্রদান করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ব্যক্তির ভূমিকা অর্ডার দেওয়া এবং সিস্টেমের স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণের মধ্যেই সীমাবদ্ধ৷

ACS তৈরি করুন

ধরা যাক একটি স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা তৈরি করা হচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, অ্যালগরিদমের জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ হবে:

1. উৎপাদন ক্ষমতা।
2. এন্টারপ্রাইজের স্বাভাবিক কাজের জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্টক।
3. উৎপাদনের পরিমাণ যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য উত্পাদিত হয় (সেগুলি হল একটি দিন, এক সপ্তাহ, এক মাস)। কিছু ক্ষেত্রে, বছরটিকে ভিত্তি হিসাবেও নেওয়া যেতে পারে।
4. যখন সিস্টেম অনলাইন হয়েছিল তখন ইনভেন্টরি লেভেল।
5. ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি।

MRP

এটিও একটি স্টক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। আমরা এটিকে পূর্বে উল্লেখিত ABC-এর বিকল্প হিসেবে বিবেচনা করব। দুটি কনফিগারেশন আছে: MRP-1 এবং MRP-2। প্রথমটিতে, স্টকের আগমন, চলাচল এবং ব্যবহার সম্পর্কে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং সংশোধন করা হয়। প্রতিটি অবস্থানের জন্য পুনরায় পূরণ এবং নিয়ন্ত্রণ কৌশল প্রদান করা হয়. ব্যবস্থাপনা সমস্যা সমাধানের জন্য, একটি বিশেষ অর্ডার ফাইল রয়েছে যা সমস্ত তথ্য ধারণ করে।MRP-2 ফাংশনের বিস্তৃত পরিসরের সাথে অনুকূলভাবে তুলনা করে। এটি উত্পাদন এবং আর্থিক পরিকল্পনা, সেইসাথে লজিস্টিক অপারেশন অন্তর্ভুক্ত. ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের বিশ্লেষণ আপনাকে কোথায়, কী এবং কতটা জানতে দেয়৷

উপসংহার

দীর্ঘ সময়ের জন্য সফলভাবে কাজ করার পরিকল্পনা করে এমন প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম প্রয়োজন। সর্বোপরি, এটি আপনাকে মজুদ নিয়ন্ত্রণ এবং পুনরায় পূরণের কার্য সম্পাদন করতে দেয়। একটি কাঠামোগত উপাদান হিসাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা অটোমেশন সরঞ্জাম দ্বারা অভিনয় করা হয়। আমরা নিরাপদে বলতে পারি যে সেগুলি ধীরে ধীরে উন্নত হবে এবং ভবিষ্যতে আমরা এন্টারপ্রাইজের এই কাঠামোগত অংশটিকে একটি স্বায়ত্তশাসিত সিস্টেম হিসাবে দেখতে সক্ষম হব যা কেবলমাত্র কনফিগার করা দরকার। তিনি নিজে থেকে কার্যক্রম পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।