এন্টারপ্রাইজে SCP এর ভূমিকা: পর্যায়, ফলাফল। 1C বাস্তবায়নে ত্রুটি: SCP

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

1C: SCP একটি ব্যাপক অ্যাপ্লিকেশন সমাধান হিসাবে কাজ করে যা অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসনের প্রধান ক্ষেত্রগুলিকে কভার করে। সফ্টওয়্যার পণ্যটি আপনাকে এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে দেয় যা কর্পোরেট, দেশীয় এবং আন্তর্জাতিক মান পূরণ করে, কোম্পানির কার্যকর অর্থনৈতিক এবং আর্থিক কাজ নিশ্চিত করে৷

সুবিধা

এন্টারপ্রাইজে অর্থনৈতিক ও আর্থিক লেনদেন প্রতিফলিত করার জন্য সফ্টওয়্যার পণ্যটি একটি একক তথ্য ভিত্তি তৈরি করে। একই সময়ে, সঞ্চিত ডেটাতে অ্যাক্সেসের একটি স্পষ্ট সীমাবদ্ধতা, কর্মীদের অবস্থা অনুসারে ক্রিয়াকলাপের সম্ভাবনা রয়েছে। একটি হোল্ডিং স্ট্রাকচার সহ সংস্থাগুলিতে, তথ্য স্থান এটিতে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কাঠামোকে কভার করতে পারে। এটি আপনাকে বিভিন্ন বিভাগ দ্বারা সাধারণ তথ্য ডেটাবেসগুলির পুনঃব্যবহারের কারণে অ্যাকাউন্টিং কাজের জটিলতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে দেয়। কোম্পানির সমস্ত কাঠামোর জন্য, শেষ থেকে শেষ অ্যাকাউন্টিং, ব্যবস্থাপনা এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখা হয়। যাইহোক, নিয়ন্ত্রিত রিপোর্টিংপ্রতিটি ইউনিটের জন্য আলাদাভাবে সংকলিত।

সিস্টেম বৈশিষ্ট্য

ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রবেশ করা তথ্য অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণের সাপেক্ষে। বিশেষ করে, নগদ অর্থ প্রদানের নিবন্ধন করার প্রক্রিয়ায়, সিস্টেম তাদের ব্যয়ের জন্য প্রাপ্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সাথে তহবিলের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে। পণ্য চালানের জন্য অ্যাকাউন্টিং করার সময়, সফ্টওয়্যার পণ্য প্রাপকদের সাথে অফসেটের অবস্থা বিশ্লেষণ করে। অ্যাপ্লিকেশন সমাধান ইন্টারফেস সঙ্গে সম্পূর্ণ আসে. এটি প্রতিটি ব্যবহারকারীকে তাদের প্রয়োজনীয় ডেটাতে অগ্রাধিকার অ্যাক্সেস পেতে দেয়৷

রেকর্ডকিপিং

অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স (নিয়ন্ত্রিত) স্টেটমেন্ট রুবেলে ভরা হয়। ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য যেকোনো মুদ্রা নির্বাচন করা যেতে পারে। একক ভিত্তির অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন কাঠামোতে, বিভিন্ন কর ব্যবস্থা প্রয়োগ করা যেতে পারে। সুতরাং, কিছু বিভাগে, একটি সাধারণ একটি সম্ভব, অন্যদের মধ্যে - একটি সরলীকৃত বিশেষ শাসন। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং নীতির বিভিন্ন নীতি প্রযোজ্য হতে পারে। ইউটিআইআই সিস্টেমটি এন্টারপ্রাইজের কিছু ধরণের কার্যকলাপে প্রয়োগ করা যেতে পারে। নিয়ন্ত্রিত এবং ব্যবস্থাপনাগত অ্যাকাউন্টিং ছাড়াও, আন্তর্জাতিক মান (IFRS) অনুযায়ী রিপোর্টিং অনুমোদিত। জটিলতা কমাতে, অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং মডেল থেকে তথ্যের অনুবাদ (পুনঃগণনা) ব্যবহারের মাধ্যমে এই কাজটি অ-অপারেটিভভাবে করা হয়।

পণ্য ব্যবহার করা

1C-এর ভূমিকা: SCP আজ আর নতুন কিছু বলে মনে করা হয় না। অনেক কোম্পানি ইতিমধ্যে সক্রিয়ভাবে তাদের কার্যকলাপে এই পণ্য ব্যবহার করছে.এই সমাধানের একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল পরিচালনার কোর্সে আধুনিক কম্পিউটার প্রযুক্তির ব্যবহার। 1C এর প্রবর্তন: SCP কোম্পানিতে একটি কার্যকর প্রশাসনিক ব্যবস্থা গঠনে অবদান রাখে। তবে সর্বাধিক দক্ষতার সাথে কাজ নিশ্চিত করার জন্য, সফ্টওয়্যার পণ্যটিকে কোম্পানির নির্দিষ্টতার সাথে মানিয়ে নেওয়া প্রয়োজন। একই সময়ে, তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে দক্ষতার সাথে, সাবধানে কাজ করা প্রয়োজন।

আসুন আরও বিবেচনা করা যাক কিভাবে SCP এর বাস্তবায়ন চলছে। এই কাজের ফলাফল নিবন্ধে বর্ণনা করা হবে।

অটোমেশন

সুতরাং, SCP বাস্তবায়নের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। কিভাবে শুরু করেছিল? অটোমেশন একটি মোটামুটি সক্ষম প্রক্রিয়া বলে মনে করা হয়। এটা অনেক অপারেশন অন্তর্ভুক্ত. এই বিষয়ে, প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অটোমেশনের সম্ভাব্যতা বিবেচনা করার জন্য, পদ্ধতির বিকাশের সাথে সাবধানতার সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। এটি ফার্মের কাজ এবং ফলাফলের উপর এর প্রভাব বিশ্লেষণ করা উচিত। এখানেই SCP বাস্তবায়ন পরিকল্পনা শুরু হয়। প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে, আপনার মূল্যায়ন করা উচিত:

1. কর্মচারীদের উপর বোঝা বাড়ান।
2. উৎপাদন অপারেশনে SCP ক্রয় এবং বাস্তবায়নের জন্য খরচ। এটি উল্লেখ্য যে পণ্যের রিটার্ন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে প্রদর্শিত হবে।
3. ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের স্বয়ংক্রিয়তা সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত নতুন ডাটাবেসে কোম্পানির কার্যক্রমের চিত্রে অখণ্ডতার অস্থায়ী অভাব।
4. আপগ্রেডের জন্য সম্ভাব্য অতিরিক্ত খরচ (উদাহরণস্বরূপ, নতুন কম্পিউটার কেনার জন্য), ইত্যাদি।

SCP এর ভূমিকা

পর্যায়অটোমেশন প্রক্রিয়ার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে বিশেষ ঘনত্ব প্রয়োজন। একটি নতুন তথ্য ব্যবস্থা চালু হওয়া সত্ত্বেও, কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি একই থাকে। এন্টারপ্রাইজে এসসিপি প্রবর্তন, অবশ্যই, অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে কাজের কিছু অংশ থেকে মুক্তি দেয় না। এই বিভাগটি মূল নথিপত্রও রক্ষণাবেক্ষণ করে। তবে, নতুন সিস্টেম অনেক সমস্যা এড়ায়। এটি একটি মোটামুটি সহজ পদ্ধতি দ্বারা অর্জন করা হয়। প্রতিটি কর্মচারী ডেটা প্রবেশ করে যার জন্য তিনি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী। অনেক কর্মচারী অবিলম্বে সবকিছু ঠিকঠাক করা শুরু করে না। এই বিষয়ে, আপনি তাদের প্রশিক্ষণ সময় ব্যয় করতে হবে. অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, ডেটা প্রবেশের এই বিকল্পে রূপান্তর খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিভাগের কর্মচারীদের সেই নীতিগুলি বুঝতে হবে যার দ্বারা তথ্য ব্যবস্থায় ব্যয় মূল্য গঠিত হয়। উপরন্তু, হিসাবরক্ষকদের শিখতে হবে কিভাবে অন্যান্য কর্মচারীদের দ্বারা করা ভুলগুলি চিহ্নিত করতে এবং সংশোধন করতে হয়। সাধারণভাবে, এই পর্যায়ে প্রায় তিন মাস সময় লাগে৷

পরিবর্তনের সুবিধা

কর্মচারীদের উদ্ভাবনে অভ্যস্ত হওয়া সত্ত্বেও, সিস্টেমের সুবিধাগুলি অনস্বীকার্য। বিশেষ করে, SCP এর প্রবর্তন অনুমতি দেয়:

• এমন রিপোর্ট তৈরি করুন যা কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।
• 1C: 8 SCP-তে অন্তর্ভুক্ত তথ্যের সাথে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন সমন্বয় করার সময় নতুন টুল ব্যবহার করুন।

একটি সফ্টওয়্যার পণ্যের প্রবর্তন মান এবং প্রকৃত উৎপাদন খরচ তুলনা করার সুযোগও দেয়৷

কঠিনতা

শিফ্ট পরিবর্তনের সময় কাঁচামাল এবং পণ্য স্থানান্তরের সময় সমস্যা দেখা দিতে পারে। প্রত্যেকবাররিপোর্টে স্বাক্ষর করতে হবে। একটি পরিদর্শন যে কোন সময় বাহিত হতে পারে. অভাবের ক্ষেত্রে, ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণ সম্পূর্ণরূপে কর্মচারী বা কর্মচারীদের কাঁধে থাকবে যারা সেই সময়ে শিফটে ছিলেন। উপরন্তু, একটি ইনভেন্টরি মাসিক বাহিত হয়৷

কাঁচামালের ব্যবহার

SCP এর প্রবর্তন আপনাকে প্রতিটি নির্দিষ্ট শিফটের জন্য কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে দেয়। এটির জন্য ধন্যবাদ, সরাসরি পণ্য এবং উত্পাদনের জন্য কাঁচামালের সূচকগুলি গণনা করা সম্ভব। অন্য কথায়, উপকরণের ব্যবহার এবং আউটপুটের পরিমাণ জেনে আপনি সমাপ্ত পণ্যের গড় ওজন নির্ধারণ করতে পারেন। যদি স্ট্যান্ডার্ড সূচকটি গণনাকৃত একের চেয়ে কম হয় এবং মান নিয়ন্ত্রণ লক্ষণীয় বিচ্যুতিগুলি ঠিক না করে, তবে চুরির ঘটনাটি সুস্পষ্ট হয়ে ওঠে। পণ্যগুলির গড় মাসিক ওজন অনুসারে, সহগ গণনা করা হয়, যা উত্পাদন কর্মীদের কাজের মূল্যায়নের সূচনা পয়েন্ট হয়ে উঠেছে। এইভাবে, যদি এই সূচকটি পালন করা হয়, কর্মচারী একটি বর্ধিত বোনাস পায়, এবং যদি এটি বিচ্যুত হয়, একটি হ্রাস। উত্পাদনের কিছুক্ষণ পরে, কাঁচামালের ব্যবহারে উল্লেখযোগ্য হ্রাস অর্জন করা যেতে পারে। একই সময়ে, বেশিরভাগ শিফট গণনা করা নিয়মের মধ্যে মাপসই হবে।

উৎপাদন আদেশ

উৎপাদনে, এমন পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে যখন সময়মতো সমস্ত ইনকামিং অর্ডার পূরণ করা সম্ভব হবে না। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি দায়িত্বশীল কর্মচারী অন্যকে দোষারোপ করবে। বর্তমান পরিস্থিতি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে দোকানের প্রধানকে "উৎপাদনের জন্য টাস্ক" পূরণ করতে হবে। কর্মচারীরা এই নথি উল্লেখ করুনআপনার প্রতিবেদনে। এটি, ঘুরে, কর্মীদের জন্য আরেকটি অনুপ্রেরণা হয়ে ওঠে। SCP 8.2 বাস্তবায়নের ফলে উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত প্রতিটি মেশিনকে প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপে, ডাউনটাইমের কারণ নির্দেশ করার অনুমতি দেয়, যদি এটি ঘটে থাকে। এই পরিস্থিতিগুলি উদ্দেশ্যমূলক ছিল, কর্মীদের উপর নির্ভর করে না, উৎপাদন প্রধান শিফটের জন্য অ্যাসাইনমেন্টের পরিমাণ কমাতে পারে।

ডেটা সারসংক্ষেপ

PPM এর প্রবর্তন শিফট এবং সেকশন সুপারভাইজারদের সরাসরি একটি ডাটাবেসে সূচকের সাথে পরিচিত হতে দেয়। কর্মীদের জন্য, সুবিধাগুলিও স্পষ্ট। বেতন আরও স্বচ্ছ হয়ে ওঠে, যেহেতু কর্মচারীরা প্রতিটি অধস্তনদের জন্য প্রোডাকশন শিফট রিপোর্টে তথ্য প্রবেশ করান। এছাড়াও, দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা তাদের বিশেষীকরণ, পণ্য তৈরিতে প্রকৃত অবদান অনুসারে উত্পাদন প্রক্রিয়ায় কর্মীদের অংশগ্রহণের সহগ নির্দেশ করে। মাসের শেষে, প্রতিটি কর্মচারী স্থানান্তর এবং উপার্জনের উপর একটি অতিরিক্ত প্রতিবেদন পায়। পরিচিতির পর, নথিটি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে ফেরত দেওয়া হয়।

বিক্রয়, ক্রয়, উৎপাদন প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা

একটি সফ্টওয়্যার পণ্য ব্যবহারের জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন। এটি একটি নির্দেশক বিক্রয় প্রকল্প অঙ্কন জড়িত. এটি অনুসারে, একটি উত্পাদন এবং সংগ্রহ পরিকল্পনা গঠিত হয়। এই সময়ের মধ্যে, সিস্টেমটি পণ্য চালানের প্রসঙ্গে গ্রাহকের আদেশগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া উচিত। SCP এর প্রবর্তন আপনাকে প্রকৃত ফলাফলের সাথে মানগুলিকে সমন্বয় করতে দেয়৷

বাজেট, ক্ষতি এবং লাভের বিবৃতি

প্রদত্ত ফর্মনথি কিছুটা অ-মানক। অনুভূমিক অংশটি উত্পাদন এবং বিক্রয় পরিকল্পনার কলাম থেকে তৈরি হয়, সেইসাথে প্রকৃত বিক্রয় পরিমাণ। তাদের প্রত্যেকের জন্য, পরিমাণ, পরিমাণ এবং মূল্য আলাদাভাবে নির্দেশিত ছিল। উল্লম্ব অক্ষ তিনটি বিশাল ব্লক নিয়ে গঠিত:

1. পণ্যের আউটপুট।
2. উৎপাদন খরচ।
3. মার্জিন।

উৎপাদন ব্যয়ের মধ্যে, পণ্যগুলির সাথে সাথে, এটির উত্পাদনের জন্য কাঁচামাল হিসাবে কাজ করে এমন উপকরণগুলি নির্দেশিত হয়। এই ব্লকের উন্নয়নে কিছু অসুবিধা হতে পারে। এই প্রতিবেদনে বিক্রি হওয়া পণ্যের সম্ভাব্য এবং প্রকৃত আয়ের মধ্যে সম্পর্ক প্রতিফলিত করা উচিত। উৎপাদন প্রক্রিয়ায় উপকরণের মান ও প্রকৃত খরচের মধ্যে লক্ষণীয় পার্থক্য থাকলে, এর কারণ হতে পারে দাম বৃদ্ধি বা কাঁচামালের অধিক ব্যবহার।

একটি এক্সেল টেবিলে সমস্ত খরচের উপর উন্নত রিপোর্ট একত্রিত করার সময়, আপনি বিস্তারিতভাবে ক্ষতি বা লাভ নির্ধারণ করতে পারেন। এই নথিটি মাসিক ভিত্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। এই প্রতিবেদনের সাহায্যে, ম্যানেজার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য উপলব্ধ তহবিল সম্পর্কে সিদ্ধান্তে উপনীত হন।

মেরামত খরচ

PPM এর প্রবর্তন আপনাকে শিফটের জন্য উৎপাদন প্রতিবেদন ব্যবহার করে এই খরচগুলি ক্যাপচার করতে দেয়। এক্ষেত্রে রক্ষণাবেক্ষণ প্রকৌশলীদেরও প্রশিক্ষণ দিতে হবে। ফলস্বরূপ, তারা স্বাধীনভাবে সম্পন্ন কাজের প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবে। এছাড়াও, সিস্টেমে ডেটা রেজিস্টার যুক্ত করা হয়, যার মাধ্যমেকাজের কেন্দ্রগুলির কার্যকারিতার আরও সঠিক বিশ্লেষণ। এর ফলে, এটি প্রমাণ করা সম্ভব করে যে অর্ডারগুলি পূরণ না হওয়ার কারণটি প্রায়শই আউটপুট হ্রাস নয়, তবে এই বিভাগগুলি থেকে সরাসরি বিলম্ব হয়৷

উপসংহার

উৎপাদনে এসসিপি প্রবর্তনের ফলে, কোম্পানিটি প্রক্রিয়া পরিচালনার একটি গুণগতভাবে নতুন স্তরে প্রবেশ করছে। কোম্পানির নির্বাহীদের জন্য, পণ্য ব্যবহার করার সুবিধাগুলিও স্পষ্ট। প্রথমত, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পায়, কর্মীদের কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি পায়। অটোমেশন এন্টারপ্রাইজের খরচও উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।