অপারেশনাল তথ্য: গ্রহণ করা, পরিচালনা করা, সংরক্ষণ করা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অপারেশনাল তথ্য কি? এটা কোথায় ব্যবহার করা হয়? এর প্রয়োগের বৈশিষ্ট্যগুলি কী কী? এই এবং অন্যান্য অনুরূপ প্রশ্ন নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।

সাধারণভাবে এবং সাধারণভাবে

তথ্য যে দূরত্বে প্রেরণ করা যেতে পারে তাতে কোনও আপত্তি হওয়ার সম্ভাবনা নেই। তদুপরি, এটি জড় প্রকৃতিতে পাওয়া যায়। এটি বিভিন্ন রূপ নিতে পারে। সুতরাং, গাছের রিং দ্বারা কেউ বিভিন্ন বছরের বৈশিষ্ট্যগুলি বিচার করতে পারে, ডিএনএ এবং আরএনএ আমাদের পূর্বপুরুষদের আকৃতি এবং চেহারা উত্তরাধিকারী হতে দেয়। অপারেশনাল-অনুসন্ধানের তথ্যও রয়েছে, যা অনুসারে তারা হারিয়ে যাওয়া, অপরাধী, চুরি হওয়া ব্যক্তি বা বস্তুগত মূল্যের সন্ধান করছে। এটি যেখানে ব্যবহৃত হয় তার উপর নির্ভর করে এটি অনেক রূপ নিতে পারে৷

তিন ধরনের অপারেশনাল তথ্য

নিম্নলিখিত প্রকারগুলি শর্তসাপেক্ষে আলাদা করা হয়:

1. তথ্য-তথ্য। আসলে, এটি একটি বাস্তব পরিস্থিতি, প্রক্রিয়া, বস্তুর একটি মডেল৷
2. প্রোটোটাইপ তথ্য। এই প্রক্রিয়া, বস্তু বা পরিস্থিতি যা তৈরি করা হয়েছে তার বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে এমন সবকিছুই এতে অন্তর্ভুক্ত।
3. নিয়ন্ত্রক তথ্য। এটি এমন ডেটা যা স্থায়ীভাবে ব্যবহারের জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং সুপারিশ করা হয়েছে। ATউদাহরণের মধ্যে রয়েছে বেঞ্চমার্ক, মান, টেমপ্লেট এবং নিয়ম।

এই তিন ধরনের তথ্যের মধ্যে সম্পর্ক রয়েছে, যার সাহায্যে অনিশ্চয়তা দূর হয় এবং কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। সুতরাং, আদর্শিক তথ্য হল অভিজ্ঞতার মূর্ত প্রতীক, বৈজ্ঞানিকভাবে ভিত্তিক সিদ্ধান্ত এবং ভবিষ্যতের পরিস্থিতির প্রোটোকলের ভিত্তি (বস্তু, প্রক্রিয়া)। কার্যকলাপ চলাকালীন, মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত ফলাফল সম্পর্কে তথ্য তুলনা করা হয়। এটি এইভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে:

1. ব্যবস্থাপনা প্রবিধান। এই ক্ষেত্রে একটি উদাহরণ হল কাজ এবং কাজের বিবরণ৷
2. নিয়ম, মান, স্বাভাবিক নিয়ম, নিয়ম, আইন।
3. অপারেশনাল (উৎপাদন) প্রক্রিয়ার প্রযুক্তিগত মানচিত্র।
4. বাহ্যিক পরিবেশের বস্তু এবং বিষয়ের বৈশিষ্ট্য।
5. শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সংস্থান সম্পর্কে তথ্য, সেইসাথে তাদের তথ্য সম্পর্কে অপারেশনাল তথ্য৷

নিশ্চিত করুন যে সেখানে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে যা লক্ষ্যযুক্ত, সময়োপযোগী, নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ। এটি আধুনিক পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এখন আমরা ডেটার অভাব থেকে এতটা ভুগছি না যতটা অকেজো এবং অপ্রয়োজনীয় তথ্যের আধিক্য থেকে। অতএব, পরিস্থিতি আয়ত্ত করার জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে এটিকে আলাদা করতে শিখতে হবে।

মিডিয়া

পরিচালনামূলক তথ্যের সঞ্চয়স্থান প্রদান করে যে এটি অবশ্যই কোথাও স্থাপন করা উচিত। বাহক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. রিপোর্ট, পর্যালোচনা, নোট।
2. সিস্টেমকাগজ এবং ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা।
3. ডেটাবেস, তথ্য ভান্ডার, ডিরেক্টরি, লাইব্রেরি, ক্যাটালগ।
4. স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ এবং নকশা ব্যবস্থা।
5. কর্মচারীর রেকর্ড।
6. ইন্টারনেট সংস্থান যেমন কর্পোরেট ওয়েবসাইট, ই-শপ, মেইলিং তালিকা।
7. স্থানীয় নেটওয়ার্কের মধ্যে হোস্ট করা তথ্য পৃষ্ঠা।

সবচেয়ে সমীচীন হল একটি সমন্বিত ডেটা সিস্টেম তৈরি করা, যার ভিত্তিতে বিশেষজ্ঞ এবং পরিচালকদের কার্যক্রম স্বয়ংক্রিয় করা সম্ভব। এই ধরনের সরঞ্জামগুলির উপস্থিতি আপনাকে একটি একক কর্পোরেট তথ্য স্থান তৈরি করতে দেয়, যা কর্মক্ষমতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে৷

ডেটা নিয়ে কাজ করা

ব্যবস্থাপনার মান উন্নত করার ইচ্ছা থাকলে তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ভালোভাবে প্রস্তুতি নিতে হবে। এটি প্রথমে অডিট করা দরকার। এটি আপনাকে সমস্যাযুক্ত ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করতে দেয় যেখানে বিরোধপূর্ণ বা মিথ্যা তথ্য উপস্থিত হয়। এটি আপনাকে আইটি এবং/অথবা বিশ্লেষণ বিভাগ কী করছে, কেন সময়সীমা বিলম্বিত হচ্ছে এবং কাজগুলি সমাধানে কোনও দৃশ্যমান ফলাফল নেই তা খুঁজে বের করার অনুমতি দেয়। তারপরে, অপারেশনাল সূচক এবং পরিস্থিতিগত প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতি এবং কাজের নিয়মগুলি তৈরি এবং প্রয়োগ করা উচিত। অভিন্ন মান উন্নয়নও প্রয়োজন। সুতরাং, একটি সাধারণ পরিস্থিতি হল যখন অপারেশনাল তথ্যের প্রয়োজন হয়, কিন্তু প্রাপ্ত তথ্যের বোঝার দ্বারা এর প্রাপ্তি ব্যাহত হয়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, মানককরণ এই সমস্যা দূর করবে এবং গতি বাড়াবে।বিশ্লেষণাত্মক সূচক এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিনিময়। সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ তথ্য পাওয়া যায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্যও যত্ন নেওয়া উচিত। বিশেষ সফ্টওয়্যার মডেলের উপস্থিতি আপনাকে কোম্পানির অবস্থান এবং চলমান সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পর্কে প্রকৃত তথ্য পেতে দেয়৷

ব্যবসায়িক কার্যক্রমে

ডেটা এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। চলমান ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের স্থিতিশীলতা, ধারাবাহিকতা এবং নিরবচ্ছিন্ন অপারেশনের পাশাপাশি পরিকল্পিত সূচকগুলির বাস্তবায়নকে প্রভাবিত করে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অপারেশনাল তথ্য ব্যবহার করা হয়। এই সমস্ত একটি সিস্টেম-কাঠামোগত পদ্ধতির মাধ্যমে বাস্তবায়ন করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংস্থা নিজেই এবং পৃথক উপাদান উভয়ই সর্বাধিক আগ্রহের বিষয়। যদি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিতে মনোযোগ দেওয়া হয়, তবে আমাদের প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়ন আছে। এই ক্ষেত্রে, তথ্য ডেটা প্রবাহ তৈরি হয় যা এর রক্ষণাবেক্ষণের সাথে জড়িত। তারা নির্দিষ্ট পয়েন্টের ব্যাখ্যা হিসাবে কাজ করে। তথ্যের দ্রুত প্রাপ্তি কাজের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল গুদামের পরিস্থিতি নিন। সময়মতো স্টক পূরণ না হলে উৎপাদন বন্ধ হয়ে যেতে পারে। এবং এটি কোন অবস্থাতেই অনুমোদন করা উচিত নয়। হিচ এবং মানবিক ফ্যাক্টর উভয়ই বাদ দেওয়া অসম্ভব। অতএব, সম্পদের পরিমাণ হ্রাস পেলে সরবরাহ বিভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত হলে সর্বোত্তম বিকল্প। এবং তিনি নিশ্চিত করেন যে এই বার্তাটি উপেক্ষা করা হয় না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, কোন ব্যাপার কিভাবে কর্মক্ষমকোন তথ্য পাওয়া যায়নি, সবকিছু নিয়ন্ত্রণ এবং ট্র্যাক করা যেতে পারে. সার্ভারে পর্যাপ্ত স্থান থাকলে।

প্রকৃতিতে

পরিবেশে কর্মক্ষম তথ্য হল যা বিভিন্ন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়, কিন্তু জিনোটাইপ বা ফিনোটাইপ ডেটার উপর ভিত্তি করে বের করা যায়। প্রথম উদাহরণের একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা DNA বা RNA ধারণ করে এমন ডেটা উদ্ধৃত করতে পারি। তারা জৈবিক গঠনের কাঠামোগত ভিত্তিকে প্রভাবিত করে। ফেনোটাইপ হল প্রবন্ধের একেবারে শুরুতে উল্লিখিত গাছের রিং। অর্থাৎ, শুধুমাত্র সাধারণ ব্যবস্থাই জানা যায়, কিন্তু এর বাস্তবায়নের বিশদ বিবরণ বা মূর্ত রূপ গোপনীয়তার আবরণের আড়ালে লুকিয়ে থাকে।

সরকারি প্রতিষ্ঠানের অপারেশনাল তথ্য

শুধুমাত্র উদ্যোক্তার ক্ষেত্রেই নয় সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রাপ্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এই মুহূর্তগুলি সামাজিক প্রক্রিয়াগুলিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি নির্দিষ্ট অঞ্চলে একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটে, তবে এটি সম্পর্কে তথ্য দ্রুত প্রেরণ করা উচিত যাতে ফলাফলগুলি দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বরাদ্দ করা হয়। এছাড়াও, যখন আইনগুলি পাস করা হয়, তখন সমস্ত দায়িত্বশীল কর্মচারীদের পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবহিত করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া আবশ্যক৷ এই ধরনের ক্ষেত্রে, কার্যকর তথ্য ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করা প্রয়োজন। একটি উদাহরণ হল রাশিয়ান ফেডারেশনের FSB-এর অপারেশনাল তথ্য এবং আন্তর্জাতিক সম্পর্কের পরিষেবা (ব্যবস্থাপনা)৷

সামাজিক ডেটা শেয়ার করা

গুজব মনে রাখবেন না কেমন করে! তারা কত কিছু করতে পারে! এটা শুধুমাত্র লঞ্চ এবং unwind প্রয়োজন ছিলএকটি গুজব যে কিছু কোম্পানি ধসে পড়বে, কারণ এটি ঘটেছে যে এমনকি শক্তিশালী সংস্থাগুলিও আতঙ্কের হাত থেকে বাঁচেনি। অতএব, অপারেশনাল তথ্য একটি গুরুতর অস্ত্র হতে পারে. এবং আপনি রাস্তায় যা শুনছেন তা সবসময় বিশ্বাস করতে হবে না। সর্বোপরি, একটি খণ্ডন বেরিয়ে আসতে পারে, যা দেখাবে যে তথ্যটি অসত্য, তবে এটি থেকে ক্ষতিপূরণ করা আর সম্ভব হবে না। এটি সর্বদা মনে রাখা উচিত যে সমাজে প্রচারিত ডেটা যাচাই করা হয় না এবং কখনও কখনও ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা হতে পারে। অর্থাৎ, সম্পূর্ণ আস্থার অবস্থান থেকে তাদের সাথে আচরণ করা, যেমনটি একটি বাণিজ্যিক উদ্যোগে সম্ভব, বেপরোয়া। যেকোন অপারেশনাল তথ্য প্রতিটি ব্যক্তির যুক্তি ও তথ্যের দৃষ্টিকোণ থেকে পরীক্ষা করা উচিত। এছাড়াও, একজন ব্যক্তির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় এমন বিভিন্ন সমস্যার প্রতি কম মনোযোগ দেওয়ার চেষ্টা করা উচিত। সুতরাং, যদি অপরিচিত কেউ দুর্ভাগ্যজনক হয়, সে পিছলে পড়ে আহত হয়, এবং তার বন্ধুদের একজন এটি সম্পর্কে কথা বলে, তাহলে এই তথ্যের মান শূন্যের কাছাকাছি। এবং এটি উপেক্ষা করা যেতে পারে। ভুলে যাবেন না যে সেখানে অনেক কম-মূল্য বা এমনকি "আবর্জনা" তথ্য রয়েছে। তবে যদি এটি জানা যায় যে বাড়ির কাছাকাছি রাস্তাটি মেরামত করার জন্য অর্থ বরাদ্দ করা হয়েছিল, তবে এটি চালানো হয়নি এবং দায়ী ব্যক্তির একটি নতুন গাড়ি রয়েছে, তবে এটি ইতিমধ্যে সক্রিয়ভাবে অভিনয় শুরু করার একটি কারণ। এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, কারণ তহবিলগুলি আক্ষরিক অর্থে চুরি হয়েছিল, এবং আপনি যদি নীরব থাকেন, তবে তারপরে আপনাকে আপনার গাড়ির মেরামতের জন্য আরও বেশি অর্থ প্রদান করতে হবে৷

অন্যান্য সুনির্দিষ্ট

অপারেশনাল তথ্যের প্রাপ্যতা সম্পর্কে আমরা আর কোথায় কথা বলতে পারি? সাধারনতএই প্রশ্নের বেশ কয়েকটি উত্তর আছে, কিন্তু বেশিরভাগ অংশের জন্য তারা আগে বিবেচনা করা পয়েন্টগুলির উপাদান। অতএব, আসুন তথ্য গ্রহণ, পরিচালনা এবং সংরক্ষণ সম্পর্কে আরও কয়েকটি শব্দ বলি। প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি নিশ্চিত করা যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সমস্যা ছাড়াই আসে। এছাড়াও, তারা সত্য হতে হবে. তবে কমবেশি এই প্রক্রিয়াটি সু-নিয়ন্ত্রিত ছোট সমিতিতে সংগঠিত হতে পারে, যেমন বাণিজ্যিক উদ্যোগ। ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, তথ্য অবিলম্বে সঠিক ব্যক্তির কাছে বা অন্ততপক্ষে ন্যূনতম সংখ্যক মধ্যস্থতাকারীর কাছে পৌঁছে যায় তা নিশ্চিত করার জন্য যত্ন নেওয়া উচিত। এবং এটি এমনভাবে সংরক্ষণ করা উচিত যাতে এটি সহজেই সরানো যায় এবং ব্যবহার করা যায়।

উপসংহার

অপারেশনাল তথ্য চলমান প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সবচেয়ে নির্ভুল এবং বাস্তব ডেটা খুঁজে বের করতে দেয়, যা এর গুরুত্বকে প্রভাবিত করতে পারে না। সর্বোপরি, যেমন তারা বলে, যিনি তথ্যের মালিক তিনি বিশ্বের মালিক। এবং স্ট্রাকচার্ড এবং সংগঠিত ডেটা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ এবং আনন্দদায়ক করে তোলে৷