অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং: উদ্দেশ্য, রক্ষণাবেক্ষণের নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অ্যাকাউন্টিং হল সম্পত্তির অবস্থা, মূলধন এবং এন্টারপ্রাইজের দায় এবং তাদের পরিবর্তন সম্পর্কে আর্থিক শর্তে তথ্য সংগ্রহ, নির্ধারণ এবং সংক্ষিপ্ত করার একটি নির্দেশিত ব্যবস্থা। এটি একটি কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে সংগঠনে গৃহীত হিসাবরক্ষক বা তৃতীয় পক্ষের কোম্পানি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং নিয়োগ

অ্যাকাউন্টিংয়ের মূল কাজটি হল এন্টারপ্রাইজের অপারেশন, এর সম্পত্তির অবস্থা সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য এবং সম্পূর্ণ তথ্য তৈরি করা। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে:

• নেতিবাচক ব্যবসার ফলাফল প্রতিরোধ করা হয়;
• একটি অন-ফার্ম রিজার্ভ প্রকাশ করা হয়, যার খরচে সংস্থার আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করা হয়।

এর জন্য নিয়ন্ত্রিত:

• যখন কোম্পানি বিভিন্ন অপারেশন করে তখন আইন মেনে চলা;
• সংস্থার কাজের অভিজ্ঞতা;
• শ্রম, উপাদান এবং আর্থিক সম্পদ ব্যবহার করে;
• ফার্মের কার্যক্রমের সাথে সম্মতিপ্রতিষ্ঠিত মান, নিয়ম এবং প্রবিধান।

অফ-ব্যালেন্স শীট

সম্পত্তির উপস্থিতি এবং চলাচল সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করা প্রয়োজন যা এন্টারপ্রাইজের অন্তর্গত নয়, তবে এটির অস্থায়ী নিষ্পত্তি বা ব্যবহারে রয়েছে, সেইসাথে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক লেনদেনের উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য। অনুশীলনে, এটিকে "অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং"ও বলা হয়। যাইহোক, এই ধারণাটি, একটি নিয়ম হিসাবে, ক্রেডিট প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়৷

পরিসংখ্যান দেখায়, অনেক হিসাবরক্ষক হয় অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে রেকর্ড রাখেন না, অথবা সেগুলিতে খুব কম তথ্য প্রতিফলিত করেন। অবশ্যই, যেকোন প্রতিবেদনের প্রস্তুতি একটি অত্যন্ত শ্রমসাধ্য প্রক্রিয়া, যার জন্য প্রচেষ্টা, সময়, অর্থ সহ অন্যান্য সংস্থান প্রয়োজন। রেকর্ড রাখাকে কখনই আনুষ্ঠানিকতায় পরিণত করা উচিত নয়। সর্বোপরি, একজন হিসাবরক্ষকের প্রধান কাজ হ'ল পরবর্তীকালে এন্টারপ্রাইজের প্রধানের কাছে তথ্য স্থানান্তর করার জন্য সম্পত্তি এবং বাধ্যবাধকতার প্রাপ্যতা এবং চলাচলের উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা। একই সময়ে, তাকে অবশ্যই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম মেনে চলতে হবে - প্রতিবেদনের খরচগুলি এটির সুবিধার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। এটি অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

সূক্ষ্মতা

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে সম্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের উদ্দেশ্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে কাজ শুরু করার আগে, আমরা নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি নোট করি৷

2000 এর শেষ থেকে বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের জন্য কিছুই পরিবর্তন হয়নি। অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টের স্ট্যান্ডার্ড চার্ট অনুসারে, 11টি অফ-ব্যালেন্স শীট আইটেম ছিল এবং অনেকগুলিই রয়ে গেছে। বাজেট সংস্থার জন্য, তারা আছেপরিস্থিতি ভিন্ন। প্রতি বছর, বাজেট প্রতিষ্ঠানে ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা উপরের দিকে পরিবর্তিত হয়। আজ তারা ব্যবহার করে 01-42.

আমাকে অবশ্যই বলতে হবে যে এটি অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টগুলির বাজেটের অ্যাকাউন্টিংয়ে যে কেউ বাণিজ্যিক সংস্থাগুলির কার্যকলাপের কিছু ক্ষেত্রের জন্য একটি পদ্ধতি খুঁজে পেতে পারে। এটি বিশেষত সত্য যখন নিয়মগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় না এবং আর্থিক নীতি প্রণয়নের ক্ষেত্রে রিপোর্টিং প্রক্রিয়ার সংস্থান হিসাবরক্ষকের উপর ছেড়ে দেওয়া হয়৷

আমাদের অফ-ব্যালেন্স শীট রিপোর্টিং কেন দরকার?

প্রথম নজরে, যেসব উদ্যোগের কাজ কঠোর অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং নিয়ম দ্বারা আবদ্ধ নয় তাদের এটির প্রয়োজন নেই। যাইহোক, এটি পুরোপুরি সত্য নয়। দেখা যাক কেন।

প্রথমত, নিরীক্ষিত হিসাবরক্ষক পুরোপুরি জানেন যে সঠিক অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং ছাড়া, তারা বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে ইতিবাচক মতামত পেতে সক্ষম হবে না। তার অনুপস্থিতির জন্য সরাসরি দায়িত্ব প্রতিষ্ঠিত হয়নি। যাইহোক, প্রশাসনিক অপরাধের কোড ব্যবসায়িক লেনদেনের কমপক্ষে 10% ডেটা প্রতিফলিত করে এমন সূচকগুলির তথ্যের অভাবের জন্য প্রশাসনিক শাস্তি প্রদান করে৷

দ্বিতীয়ভাবে, ইদানীং, কর কর্মকর্তাদের দ্বারা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং চেক নিয়মিত এবং আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ হয়ে উঠেছে। এটি বোধগম্য: ট্যাক্স পরিষেবা ক্রমাগত রাষ্ট্র দ্বারা চেক করা হয় এবং কাজের ফলাফল প্রয়োজন। পরিদর্শকরা হিসাবরক্ষকদের বিভিন্ন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন। উদাহরণস্বরূপ, যে কক্ষে এন্টারপ্রাইজের কর্মীরা তাদের দায়িত্ব পালন করে তা ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয়? নথিপত্রে তা প্রতিফলিত না হলে মানুষবাড়িতে থাকবেন নাকি বাইরে কাজ করবেন? হিসাব-নিকাশ যদি প্রাঙ্গণ না দেখায়, তাহলে আয়কর ব্যয়ের অংশ হিসেবে ভাড়ার খরচ নেওয়া কীভাবে সম্ভব? ব্যালেন্স শীটে কোন সম্পত্তি নেই, যার মানে কোন খরচ নেই। পরিদর্শক মামলাটি আদালতে নিয়ে যেতে পারে। এবং বিচারিক অনুশীলন সবসময় প্রদানকারীর পক্ষে কাজ করে না।

তৃতীয়ত, অফ-ব্যালেন্স শীট তৈরি করা অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর একত্রীকরণে অবদান রাখে। পরিচালকরা অর্থদাতাদের বিভিন্ন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পছন্দ করেন। উদাহরণস্বরূপ, 40 হাজার রুবেলের জন্য একটি ল্যাপটপ। অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয় না, যেহেতু এটি উপকরণ এবং তারপর খরচে লেখা হয়েছিল। এর মানে কি এটি আর কোম্পানির অন্তর্গত নয়, এবং কোন কর্মচারী এটি নিজের জন্য নিতে পারে? অথবা, উদাহরণস্বরূপ, একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ বেশ কয়েক বছর আগে কেনা হয়েছিল। অপারেশনের পর আসন্ন সময়ের ব্যয়ের আইটেমটি ছেড়ে যাওয়ার পরে, এই সফ্টওয়্যারটি অ্যাকাউন্টিংয়ে নেই৷ ম্যানেজার ব্যালেন্সে প্রোগ্রামের সংখ্যা এবং তাদের লাইসেন্সের শর্তাবলী দেখতে চায়।

কোথায় শুরু করবেন?

প্রথমত, ব্যালেন্স শীটে যে সম্পদগুলি বিবেচনা করা হবে তার তালিকা নির্ধারণ করা প্রয়োজন৷ এর পরে, আপনাকে এন্টারপ্রাইজের আর্থিক নীতিতে নথি কম্পাইল করার নিয়মগুলি ঠিক করতে হবে। আদর্শভাবে, ব্যালেন্স শীট-বহির্ভূত সম্পত্তির হিসাব সহ কর্পোরেট নীতিগুলি আঁকতে হবে। এগুলি প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা অনুমোদিত৷

উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট নীতি "একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং" একীভূত করা হচ্ছে। এতে তথ্য প্রদর্শনের জন্য বিস্তারিত নির্দেশাবলী রয়েছে।

স্থায়ী সম্পদের অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য শুরুর বিন্দু এবংবাধ্যবাধকতা হল সম্পত্তির জায় এবং প্রয়োজনীয় নথি সম্পাদন করা। নেতা আদেশ জারি করেন। এর ভিত্তিতে, দায় এবং সম্পদের একটি তালিকা করা হয়, যা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হবে। চেকের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে একটি নথি তৈরি করা হয় - একটি সমষ্টি শীট। এটি থেকে তথ্য অ্যাকাউন্টিংয়ে স্থানান্তরিত হয়।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন ব্যালেন্স শীট তথ্য অফ-সিস্টেম প্রতিফলিত হয়। রসিদগুলি ডেবিট হিসাবে দেখানো হয়, রাইট-অফগুলি ক্রেডিট হিসাবে দেখানো হয়। স্থায়ী সম্পদের অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং সহ, একটি ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকা উচিত নয়। ব্যালেন্স শীটের বাইরে থাকা আইটেমগুলির তথ্য ব্যালেন্স শীটকে প্রভাবিত করে না৷

রিপোর্ট করার সময়, সম্পত্তির ডেটা ব্যাখ্যাগুলিতে প্রতিফলিত হয়। অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেন নথিভুক্ত করা আবশ্যক। দায় এবং সম্পদের জন্য ইনভেন্টরি নিয়মগুলি অফ-ব্যালেন্স শীট আইটেমগুলিতেও প্রযোজ্য৷

ভাড়া দেওয়া OS

ব্যালেন্স শীট থেকে প্রায়শই বিবেচনায় নেওয়া দায় এবং সম্পদের একটি তালিকা রয়েছে। অবশ্যই, এই তালিকা সরকারী বিবেচনা করা উচিত নয়. আমরা শুধুমাত্র সবচেয়ে সাধারণ পরিস্থিতি কভার করি।

আসুন শুরু করা যাক অ্যাকাউন্ট 001 "ভাড়া দেওয়া OS" দিয়ে। এটি সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে:

1. প্রাঙ্গণ ভাড়া দেওয়া হয়েছে। বস্তুর গ্রহণ এবং স্থানান্তরের কাজটি ডেটা প্রতিফলিত করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করবে। ইজারা চুক্তির সমাপ্তির সময় এটি স্বাক্ষরিত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, স্থানান্তরিত প্রাঙ্গনের খরচ সম্পর্কিত তথ্য চুক্তিতে নির্ধারিত হয় না (শুধু ভাড়াটেদের ফি নির্দেশিত হয়)। এই তথ্য থেকে অনুরোধ করা যেতে পারেমালিক, কিন্তু তিনি তাদের প্রদান করতে অস্বীকার করতে পারেন. এই ধরনের পরিস্থিতিতে একজন মূল্যায়নকারীকে জড়িত করা অবাস্তব। ডেটা প্রতিফলিত করার জন্য, একজন হিসাবরক্ষক একটি শর্তাধীন খরচ ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি মিটারের জন্য 1 রুবেল। এন্টারপ্রাইজের আর্থিক নীতি বা কর্পোরেট নীতিতে অভিযোগের ক্রম নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ৷
2. ভাড়া করা প্রাঙ্গনের সাথে প্রাপ্ত মূল্যবান জিনিসপত্র। এটি স্থানান্তর-গ্রহণযোগ্যতা আইনও ব্যবহার করে। আমরা কথা বলছি, উদাহরণস্বরূপ, ব্লাইন্ড, এয়ার কন্ডিশনার, ওয়ারড্রব ইত্যাদি সম্পর্কে।
3. পানীয় জলের জন্য ফি বা বোনাসের বিনিময়ে আউটডোর কুলার পাওয়া যায়৷ এই স্থায়ী সম্পদগুলির জন্য, অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 001-এ অ্যাকাউন্টিংও সরঞ্জামের গ্রহণ এবং স্থানান্তরের আইন অনুসারে সঞ্চালিত হয়, যা কুলার প্রাপ্তির পরে আঁকা হয়। এই নথি সাধারণত সমান্তরাল মান প্রতিফলিত করে। তিনিই ভারসাম্যের বাইরে চলে গেছেন।

হেফাজতে ইনভেন্টরি

তাদের জন্য, অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা হয়। 002. একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কুলার বোতলের ডেটা প্রতিফলিত করে। যেদিন জল প্রাপ্ত হয়, সরবরাহকারী, স্ট্যান্ডার্ড চালান সহ, রসিদ এবং ব্যয়ের নথি (বা চালানের একটি সম্মিলিত সংস্করণ) স্থানান্তর করে। বোতলের জমা মূল্য এই কাগজপত্র বা চুক্তি থেকে নেওয়া যেতে পারে।

অ্যাকাউন্টে 002 ক্লিনিং কোম্পানীর দ্বারা প্রদত্ত ফ্লোর ম্যাটও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র অনুসারে সেগুলি পর্যায়ক্রমে পরিবর্তিত হয়৷

একাউন্টে প্রতিফলিত তথ্যের সম্পূর্ণতা থেকে। 002, সম্পত্তি করের হিসাবের সঠিকতা নির্ভর করবে। যদি এটি প্রকাশিত হয় যে কোম্পানি স্থায়ী সম্পদ অর্জন করেছে এবং কোনো কারণ ছাড়াই, অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ে সেগুলি প্রতিফলিত করেছে,তারপর তাকে জরিমানা, সেইসাথে একটি অতিরিক্ত ট্যাক্স দিতে হবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, মালিকানা সিদ্ধান্তমূলক হবে। যদি সম্পদ ভাড়া বা অবাধ ব্যবহারের জন্য প্রাপ্ত হয় এবং অ্যাকাউন্টে মূলধন করা হয়। 001 এর পরিবর্তে 01, ফলাফল আপনাকে অপেক্ষায় রাখবে না।

ফর্ম

একটি নিয়ম হিসাবে, কঠোর রিপোর্টিং ফর্মগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ মান ব্যবহার করা হয় এবং তাদের সংখ্যা সরাসরি রূপান্তর দ্বারা নির্ধারিত হয়। এই তথ্য প্রতিফলিত হয় 006. কঠোর জবাবদিহিতার ফর্মগুলির মধ্যে রয়েছে:

1. ব্যাঙ্কের দেওয়া চেকবুক।
2. কর্মসংস্থান বই এবং তাদের জন্য সন্নিবেশ।
3. কর্মচারীদের ইস্যু করার জন্য সদস্যতা।
4. শংসাপত্র এবং ডিপ্লোমার ফর্ম।

উপরন্তু, গণনা. 006 তথ্য প্রতিফলিত করে:

1. শিশু সহায়তা প্রদানকারী কর্মচারীদের জন্য মৃত্যুদন্ডের লিখন।
2. অসুস্থ ছুটি।
3. প্রতিষ্ঠা নথি।

ডেটার উপর ভিত্তি করে, ফর্মগুলি সংরক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নিয়ন্ত্রণ করা সম্ভব৷

নিরাপদ দায়বদ্ধতা এবং বকেয়া পেমেন্ট

এই ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়। 009.

যদি কোম্পানি গ্যারান্টার হিসেবে কাজ করে, তাহলে সংশ্লিষ্ট গ্যারান্টির পরিমাণের তথ্য ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করা হয়। এর ভিত্তি হল চুক্তি।

যেকোন এন্টারপ্রাইজ তার আইটেমগুলি অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ে যোগ করতে পারে। অবশ্যই, সমস্ত উদ্ভাবন আর্থিক নীতিতে স্থির করা আবশ্যক।

অভ্যাসে অসুবিধা

একটি নিয়ম হিসাবে, বড় বস্তু পোস্ট করার সময়, হিসাবরক্ষকদের বিশেষ অভিজ্ঞতা হয় নাসমস্যা অসুবিধাগুলি, বিশেষত বাজেটের প্রতিষ্ঠানগুলিতে, যখন সম্পত্তি বিবেচনা করা প্রয়োজন তখন শুরু হয়, যার দাম 3 হাজার রুবেলের কম। বিশেষজ্ঞরা এন্টারপ্রাইজের প্রয়োজনের জন্য মান প্রদানের একটি বিবৃতি কম্পাইল করার পরামর্শ দেন। সমস্ত ক্ষতি পরবর্তীকালে অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 21-এ প্রতিফলিত হয়।

যে সম্পদের মূল্য 3 হাজার রুবেল ছাড়িয়ে গেছে তাদের নিষ্পত্তির মুহূর্ত পর্যন্ত হিসাব করা হয়। রাইট-অফ অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট প্রতিফলিত হয়. অতিরিক্ত এন্ট্রি করার প্রয়োজন নেই।

৪০ হাজার রুবেল পর্যন্ত সম্পদের ব্যালেন্স মূল্য। তাদের অপারেশন করার পরে শূন্য হওয়া উচিত। বস্তুর জন্য যার মূল্য 3-40 হাজার রুবেল, তাহলে সেগুলিকে তাদের আসল মূল্য এবং অবমূল্যায়নে পুনরুদ্ধার করা উচিত।

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পত্তির রিট-অফ একটি বিশেষ কমিশনের সিদ্ধান্তের মাধ্যমে করা হয়। ভিত্তি হল সম্পদের মালিক এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি আইন। প্রতিবেদনে একটি এন্ট্রি গঠন করা হয় প্রাথমিক খরচের মূল্যের জন্য।

ব্যবহারের জন্য মূল্যবান জিনিসপত্রের বিধান অ্যাকাউন্টে জারি করা হয়। প্রাসঙ্গিক আইনের ভিত্তিতে 21. একই সাথে, দায়িত্বশীল ব্যক্তি পরিবর্তন করা হয়।

৩ হাজার রুবেলের কম মূল্যের সম্পদ। একটি বাজেট সংস্থার অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে সম্পূর্ণ খরচে প্রতিফলিত হয়। ব্যতিক্রম হল লাইব্রেরি তহবিল, সেইসাথে রিয়েল এস্টেট। স্থায়ী সম্পদের পোস্টিং তাদের কমিশনিং নিশ্চিত করার প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়। সঞ্চয়স্থান বা দায়িত্বশীল ব্যক্তির পরিবর্তনের মাধ্যমে এন্টারপ্রাইজের মধ্যে চলাচল প্রতিফলিত হয়।

কমিশনচুক্তি

বিক্রয়ের জন্য পণ্য স্থানান্তর করার সময়, প্রতিশ্রুতিদাতা মালিকানা হারাবেন না। অতএব, এই ধরনের সম্পত্তি অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করা হয়। গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্রে প্রতিফলিত খরচে 004। বস্তু স্থানান্তর করার সময়, পরিমাণ সম্পূর্ণ ডেবিট সাপেক্ষে। ব্যালেন্স শীটে এই জাতীয় পণ্য বিবেচনায় নেওয়া হলে এন্টারপ্রাইজের জন্য সমস্যা দেখা দিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ট্যাক্স পরিদর্শক একটি বিক্রয় হিসাবে লেনদেন যোগ্যতা. যদি কোনো তৃতীয় পক্ষ প্রতিশ্রুতির পরিবর্তে বস্তুর জন্য অর্থ প্রদান করে, তাহলে আদালতেও এই ধরনের কর্মের বৈধতা প্রমাণ করা খুবই সমস্যাযুক্ত হবে৷

লঙ্ঘন

অনুশীলন দেখায়, ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য কোনো বিশেষ সমস্যা সৃষ্টি করে না। তথ্যের প্রতিফলন বেশ সহজভাবে করা হয়: গ্যারান্টির প্রাপ্তি, প্রাপ্তি বা বিধান শুধুমাত্র ডেবিটে রেকর্ড করা হয় এবং ঋণে যথাক্রমে বাধ্যবাধকতা পরিশোধ করা হয়। এদিকে, এমন একটি সাধারণ স্কিম থাকা সত্ত্বেও, কিছু বিশেষজ্ঞ ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখার জন্য যথাযথ মনোযোগ দেন না। ফলস্বরূপ, ট্যাক্স সার্ভিসের চেকিং কর্মচারীরা নথিতে ত্রুটি খুঁজে পায় এবং জরিমানা আরোপ করে।

প্রশাসনিক অপরাধের কোডের 15 অনুচ্ছেদ অ্যাকাউন্টিং নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য প্রশাসনিক ব্যবস্থা স্থাপন করে৷ আমরা কথা বলছি, বিশেষ করে, কোন রিপোর্টিং আইটেমের তথ্যের 10% এর বেশি বিকৃতি সম্পর্কে। অতিরিক্তভাবে, ট্যাক্স কোডের 120 অনুচ্ছেদে করের বস্তুর মূল্য বা আয় আইটেমের সূচকের ইচ্ছাকৃত অবমূল্যায়নের জন্য দায়বদ্ধতা প্রদান করা হয়েছে৷

উপসংহার

আর্টিক্যালে আমরা অফ-ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করেছি। সারসংক্ষেপ।

খুব বিশেষঅফ-ব্যালেন্স আইটেমগুলি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা অস্থায়ী ব্যবহারে থাকা বস্তুগত সম্পদগুলির জন্য অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করা হয়, অর্থাৎ এটির অন্তর্গত নয়। পোস্টিং সংক্রান্ত ক্রিয়াকলাপগুলি সর্বদা ডেবিটে প্রতিফলিত হয়, এবং সম্পত্তির রাইট-অফ - ক্রেডিট-এ। প্রয়োজনে, হিসাবরক্ষক ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিং "1C" তে রাখতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে সিস্টেমে উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে। মৌলিক সংস্করণে ইতিমধ্যে প্রয়োজনীয় ব্যয়ের আইটেম এবং উপগণনা রয়েছে। সাধারণ ক্রিয়াকলাপ গঠন এবং রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ড নথিতে সম্পাদিত হয়৷

অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত পরিমাণগুলি ব্যালেন্সের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত নয়। এই কারণেই লিজিং কোম্পানি এবং এন্টারপ্রাইজ যারা স্টোরেজের জন্য প্রচুর পরিমাণে উপকরণ গ্রহণ করে তাদের নেট সম্পদের মূল্যকে অবমূল্যায়ন করা হয়।

অফ-ব্যালেন্স শীট একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এর ফলাফল সরাসরি ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্তের কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে। উপরন্তু, অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের তথ্য সবসময় ব্যবহারকারীদের রিপোর্ট করার জন্য আগ্রহের বিষয়। এই তথ্যটি আগ্রহী দলগুলিকে সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের আরও সম্পূর্ণ চিত্র তৈরি করতে দেয়৷

বিশেষজ্ঞরা ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন উপেক্ষা করার পরামর্শ দেন না। সম্প্রতি, ট্যাক্স পরিদর্শকরা ব্যালেন্স শীট থেকে প্রতিফলিত তথ্য পরীক্ষা করার জন্য বিশেষভাবে সতর্কতা অবলম্বন করেছেন। এটি মনে রাখা উচিত যে আইনটি আর্থিক এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের অসম্পূর্ণ তথ্যের বিধানের জন্য দায়বদ্ধতা স্থাপন করে। তথ্য প্রতিফলিত করার নিয়মগুলি এত সহজ যে এমনকি একজন নবীন হিসাবরক্ষকও কাজটি সামলাতে সক্ষম হবেন৷