অডিটের উদ্দেশ্য: উদ্দেশ্য, বাস্তবায়নের পর্যায়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোনো কোম্পানি সবসময় অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে রেকর্ড বজায় রাখে, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এন্টারপ্রাইজের সমস্ত সম্পত্তি এবং ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করার জন্য একটি সুশৃঙ্খল ভিত্তি।

অ্যাকাউন্টিং-এর মধ্যে কী লেনদেন সম্পাদিত হয়েছে, কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে কী সম্পত্তি এবং অর্থ রয়েছে, সেইসাথে কোম্পানির অবস্থা এবং এর পরিচালনার শর্ত সম্পর্কে অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যাইহোক, অ্যাকাউন্টিং ডেটা সবসময় সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য হয় না। এর দুটি প্রধান কারণ হতে পারে: একটি দুর্ঘটনাজনিত ত্রুটি বা ইচ্ছাকৃত তথ্য মিথ্যা।

এই পরিস্থিতিতে পরিত্রাণের উপায় হল পরিদর্শন আকারে আর্থিক বিবরণীতে ত্রুটিগুলি মোকাবেলা করার উপায় হিসাবে একটি অডিট করা।

একটি নিরীক্ষার উদ্দেশ্য কী? আমরা নীচে এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব৷

অডিট হল একটি এন্টারপ্রাইজের একটি স্বাধীন যাচাইকরণ এবং এই কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত তার অ্যাকাউন্টিং নথি।

অডিটের জন্য ধারণা এবং আইনি কাঠামো

অডিট হলএকটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার আর্থিক ব্যবস্থাপনার একটি নিরীক্ষা, যা কোম্পানির জমা দেওয়া আর্থিক বিবৃতির ভিত্তিতে একজন নিরীক্ষক দ্বারা পরিচালিত হয়৷

রাশিয়ায় নিরীক্ষার জন্য আইনি কাঠামো নিম্নলিখিত প্রধান নথি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়:

1. ফেডারেল ল নং 307-FZ তারিখ 30 ডিসেম্বর, 2008 "অন অডিটিং"-এ অডিট এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক কর্মের সাধারণ ধারণা রয়েছে৷
2. ফেডারেল অডিটিং স্ট্যান্ডার্ড অডিট পদ্ধতি পরিচালনা করে।
3. অডিটর কোড অফ এথিক্সে নিরীক্ষকদের জন্য নীতি ও আচরণের নিয়ম রয়েছে৷
4. GOST নথি, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ এবং অন্যান্য তত্ত্বাবধায়ক কর্তৃপক্ষের প্রয়োজনীয়তা।

অডিটের ধারণা, শংসাপত্রের প্রয়োজনীয়তা, ব্যক্তির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা, সংস্থাগুলির দায়িত্ব রাশিয়ান ফেডারেশনে এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী প্রধান নথিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে - এটি 30 ডিসেম্বর, 2008 নং ফেডারেল আইন। 307-FZ "অন অডিটিং"।

অডিটের ভূমিকা ও গুরুত্ব

যেকোন প্রক্রিয়ার মতো, একটি অডিটের একটি প্রাথমিক অডিট উদ্দেশ্য থাকে।

এই পদ্ধতিটি আপনাকে সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি সনাক্ত করতে, সেইসাথে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়ার সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রশাসনিক প্রতিরোধের জন্য কোম্পানির আর্থিক অবস্থার অধ্যয়ন পরিচালনা করার জন্য একটি ভিত্তি তৈরি করতে দেয়। রাষ্ট্রীয় সংস্থা থেকে নিষেধাজ্ঞা। একজন পরিপক্ক ম্যানেজার সম্পূর্ণরূপে অডিটের প্রয়োজনীয়তা বোঝেন এবং সাধারণত সেগুলি বন্ধ করেন না। যাইহোক, সব এত সহজ নয়। নিরীক্ষার ফলাফল এবং কোম্পানির ভবিষ্যত কার্যক্রমঅডিট কর্মীদের জ্ঞান, পেশাদারিত্ব এবং যোগ্যতার স্তরের উপর সরাসরি নির্ভর করে। এর কারণ হল শিল্পের মান তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অনেক জায়গা দেয়৷

অডিটের প্রকার

অডিটের মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন প্রকার রয়েছে। অডিট অবজেক্টের মানদণ্ড অনুসারে, নিম্নলিখিত প্রকারগুলিকে আলাদা করা হয়েছে:

• সাধারণ;
• ব্যাংকিং;
• সরকার;
• স্টক এক্সচেঞ্জ, অফ-বাজেট তহবিল, বীমা কোম্পানি।

নিরীক্ষিত সংস্থার সাথে, বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার মধ্যে একটি পার্থক্য তৈরি করা হয়৷

এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার সময়: "একটি নিরীক্ষার মূল উদ্দেশ্য কী?", আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি পরীক্ষা করেন তার গ্রুপগুলির দ্বারা নিম্নলিখিত শ্রেণীবিভাগ কল্পনা করতে পারেন:

• সাধারণভাবে অর্থনৈতিক কার্যকলাপ;
• সাধারণ বা নির্দিষ্ট ধরনের আর্থিক লেনদেন;
• আর্থিক প্রতিবেদন;
• এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট, ইত্যাদি।

উপরন্তু, নিরীক্ষার সাথে আইনের সম্পর্কের উপর নির্ভর করে, আছে:

• বাধ্যতামূলক;
• প্রোঅ্যাকটিভ চেক।

প্রথম ধরনের নিরীক্ষার জন্য স্বেচ্ছাসেবীর চেয়ে নিরীক্ষকদের কাছ থেকে আরও দায়িত্বশীল পদ্ধতির প্রয়োজন। নিরীক্ষকের কার্যক্রম বিভিন্ন নীতির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত:

• নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে অডিট করা হয়: কোম্পানির ব্যবসায়িক কার্যক্রম, ব্যালেন্স শীট, ইনভেন্টরি, বাজেট এবং প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে নিষ্পত্তি, ঋণদাতাদের প্রতি কোম্পানির বাধ্যবাধকতা;
• অডিটরের উপসংহার অবশ্যই পরম হতে হবে: প্রদত্ত তথ্য হয় নির্ভরযোগ্য অথবানা;
• অডিটর ফেডারেল আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতির নিয়ম অনুসরণ করে।

বাধ্যতামূলক যাচাইকরণের সুবিধাগুলি হল:

• অ্যাকাউন্টিংয়ের ত্রুটিগুলি অবিলম্বে সংশোধন করা হয় - এটি কোম্পানির কর এবং আর্থিক ঝুঁকি হ্রাস করে;
• যখন কর্মকর্তাদের কর্মে লঙ্ঘন সনাক্ত করা হয়, তখন অডিট কর্মীদের প্রতারণামূলক আচরণের ঝুঁকি হ্রাস করে;
• জরিমানা এড়াতে ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং স্থিতিশীল;
• সমস্ত কর্মপ্রবাহ আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

প্রোঅ্যাকটিভ অডিট হল সবচেয়ে "তরুণ" ফর্ম: এটি ব্যাপক হয়ে ওঠে যখন রাশিয়ান অর্থনীতি দ্রুত পশ্চিমা প্রযুক্তিগুলিকে দেশীয় বাজারের অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে শুরু করে৷

মালিক বা পরিচালকদের ব্যক্তিগত অনুরোধে ইনিশিয়েটিভ অডিট এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থা এবং অর্থনৈতিক কার্যকলাপের প্রতিবেদনে থাকা তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করে। এই ধরনের জ্ঞান সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে এবং একটি উপযুক্ত কোম্পানির উন্নয়ন কৌশল তৈরি করতে সাহায্য করে।

সংস্থার ইনিশিয়েটিভ অডিট, নাম অনুসারে, বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি নিয়ম এবং অ্যালগরিদম সাপেক্ষে৷

অডিটের প্রধান লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য

অডিট হল প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থার একটি স্বাধীন মূল্যায়নের একটি পদ্ধতি। অডিটের মূল উদ্দেশ্য হল আর্থিক বিবৃতিতে ত্রুটি চিহ্নিত করা এবং ম্যানেজারকে নথিপত্রের অবস্থা সম্পর্কে উদ্দেশ্যমূলক এবং সঠিক তথ্য প্রদান করা।তার কোম্পানি এইভাবে, পদ্ধতির লক্ষ্য হল প্রতিবেদনের সময়কালে নিরীক্ষিত সত্তার দ্বারা সম্পাদিত সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন সংগ্রহ, অধ্যয়ন এবং বিশ্লেষণ করা, তাদের সঠিকতা এবং নির্ভুলতার পরিপ্রেক্ষিতে, নথিতে প্রতিফলিত হয়৷

একটি নিরীক্ষার মূল উদ্দেশ্য হল বিবৃতিগুলির যথার্থতা যাচাই করা এবং এর বাস্তবায়নের প্রধান শর্ত হল নিরীক্ষকের স্বাধীনতা। নিরীক্ষার ফলাফল আনুষ্ঠানিকভাবে নির্ধারিত ফর্মে নথিভুক্ত করা হয়, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রতিবেদনে থাকা আর্থিক তথ্যের নির্ভুলতার ডিগ্রির বিষয়ে নিরীক্ষকের উপযুক্ত মতামত, অর্থাৎ অডিট রিপোর্ট।

একটি অডিটের কাজ হল বিবৃতি পরীক্ষা করা, প্রতিবেদনে থাকা তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা এবং সঠিকতা নিশ্চিত করা বা খণ্ডন করা।

সংক্ষেপে, একটি অডিট হল বিদ্যমান প্রতিবেদনে তথ্যের নির্ভুলতার নিয়ন্ত্রণ। এই ধরনের কাজ সম্পাদনে সাফল্যের প্রধান শর্ত হল একজন স্বাধীন বিশেষজ্ঞের সম্পৃক্ততা যিনি নিরপেক্ষ পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারেন।

অডিটরদের কাজের সমাপ্তি একটি উপসংহার আকারে একটি উপসংহার, যা কোম্পানির প্রতিবেদনে তথ্যের সঠিকতা সম্পর্কে পরিদর্শন সংস্থার মতামত ঠিক করে।

অডিট রিপোর্টটি একটি বিশেষ আকারে তৈরি করা হয় এবং এতে নিরীক্ষার ফলাফল সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য থাকে। উপলব্ধ তথ্যের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির হিসাবরক্ষকদের দক্ষতা নির্ধারণ করা এবং নিয়ন্ত্রণকারী কাঠামোকে প্রতারণা করার প্রচেষ্টা সনাক্ত করা সহজ। বাস্তবে, স্বাধীন সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত একটি অডিট আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি এবং সেইসাথে তাদের লঙ্ঘনের অনুপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করে৷

কোম্পানীর অডিটের প্রধান কাজগুলো হল:

• সংস্থার আর্থিক বিবৃতিতে প্রতিফলিত তথ্যের সঠিকতা যাচাই এবং নিশ্চিতকরণ;
• লঙ্ঘনগুলির পরবর্তী রেফারেন্স সহ সনাক্তকরণ (প্রয়োজনে সেগুলি নির্মূল করা যেতে পারে);
• কোম্পানি সম্পর্কে সঠিক তথ্য প্রাপ্তির পাশাপাশি এটিতে এবং ডকুমেন্টেশনে অ্যাকাউন্টিং এর অবস্থা।

অডিট অবজেক্ট

ফেডারেল আইন "অন অডিটিং" এর মধ্যে রয়েছে এমন উদ্যোগের তালিকা যেগুলিকে বার্ষিক একটি অডিট করতে হবে৷ এই ব্যবসার মধ্যে রয়েছে:

• যে সংস্থাগুলি স্টক এক্সচেঞ্জে ট্রেড করা সিকিউরিটিজ ইস্যু করে, সেইসাথে স্টক মার্কেটে পেশাদারভাবে কাজ করে এমন সংস্থাগুলি;
• ক্লিয়ারিং বা বীমা কার্যক্রমে নিযুক্ত উদ্যোগ;
• মিউচুয়াল ফান্ড, পেনশন তহবিল, সেইসাথে অ-রাষ্ট্রীয় অফ-বাজেট তহবিল;
• আর্থিক প্রতিষ্ঠান, যথা ব্যাঙ্ক, MFI এবং অন্যান্য;
• মুদ্রা, পণ্য এবং স্টক এক্সচেঞ্জ;
• জয়েন্ট স্টক কোম্পানি;
• প্রতিষ্ঠানগুলি পাবলিক ডোমেনে তাদের প্রতিবেদন প্রকাশ করছে;
• অন্যান্য কোম্পানি যাদের বার্ষিক আয় 400 মিলিয়ন রুবেল ছাড়িয়ে গেছে, সেইসাথে রিপোর্টিং সময়ের শেষ নাগাদ 60 মিলিয়ন রুবেলের বেশি সম্পদ আছে এমন কোম্পানিগুলি৷

এছাড়া, একটি সংবিধিবদ্ধ অডিট করা হয় নিরীক্ষার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অনুসারে যদি ফার্ম:

• লোনের জন্য প্রযোজ্য (যাচাই ব্যাঙ্কের প্রয়োজনীয়তার একটি হতে পারে);
• একটি বড় চুক্তি করে বা বিনিয়োগের প্রয়োজন হয়;
• টেন্ডারে অংশগ্রহণ করে।

অডিট পরিকল্পনার মূল বিষয়

অডিট পরিকল্পনা সংগঠিত করার জন্য বেশ কয়েকটি ধাপ রয়েছে:

• অডিটের জন্য ক্লায়েন্টের আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব;
• কোম্পানীর বৈশিষ্ট্যের সাথে প্রাথমিক পরিচিতি, বিস্তারিত যাচাই ছাড়াই এর আর্থিক কর্মক্ষমতা;
• একটি সুসংগত পরিকল্পনা এবং একটি নির্দিষ্ট অডিট প্রোগ্রাম গঠনের বিকাশ, সম্পাদন এবং অঙ্কন;
• পরিদর্শনের একটি চিঠির খসড়া তৈরি করা;
• দুটি পক্ষের দ্বারা নিরীক্ষা চুক্তির শংসাপত্র।

সাধারণত, অডিট পরিকল্পনার উদ্দেশ্য হল চিহ্নিত করা:

• অধ্যয়নের বিষয় এবং অধ্যয়নের অধীনে থাকা বস্তুর তালিকা;
• প্রতিটি আইটেমের জন্য প্রশ্নগুলির তালিকা পরীক্ষা করা হবে;
• তথ্যের উৎস;
• কাজের অবস্থা;
• পর্যালোচকদের গ্রুপের কাঠামো;
• প্রোগ্রামের সময়কাল এবং সঞ্চালন।

অডিট প্রোগ্রামটি একটি বিশদ নথি যা একটি সাধারণ পরিকল্পনা তৈরি করে এবং এতে নিরীক্ষা পদ্ধতির একটি তালিকা থাকে৷

বাস্তবায়নের পর্যায়

যেকোন অডিট অডিটের উদ্দেশ্য অনুসারে তিনটি ধাপের মধ্য দিয়ে যায়:

1. প্রস্তুতিমূলক। এই পর্যায়ে, নিরীক্ষক ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করেন, একটি অডিট পরিচালনা করার জন্য তার সাথে একটি চুক্তি শেষ করেন, একটি পরিকল্পনা তৈরি করেন, কাজের সুযোগ নির্ধারণ করেন;
2. অডিট প্রমাণ সংগ্রহ করা। এই পর্যায়ে, বিশেষজ্ঞের প্রকৃত কার্যকলাপ হল সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ, অধ্যয়ন এবং বিশ্লেষণ করা;
3. একটি নিরীক্ষা প্রতিবেদনের খসড়া তৈরি করা। এটাপ্রাপ্ত তথ্যের পদ্ধতিগতকরণ এবং সংশ্লেষণ। নিরীক্ষার পরে, একজন নিরীক্ষকের প্রতিবেদন তৈরি করা হয়, যার মধ্যে প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিংয়ের নির্ভুলতা এবং বিশ্বস্ততা সম্পর্কে তার মতামত অন্তর্ভুক্ত থাকে।

ফলাফল পরীক্ষা করুন

অডিটের ফলস্বরূপ, একটি অডিট রিপোর্ট তৈরি করা হয়, যা শর্তহীনভাবে ইতিবাচক বা পরিবর্তিত হতে পারে। একটি নিঃশর্ত ইতিবাচক উপসংহারের সাথে, বিশেষজ্ঞের কোন মন্তব্য বা সংরক্ষণ নেই, এবং অডিটের উদ্দেশ্য অর্জিত হয়৷

একটি পরিবর্তিত উপসংহার জারি করা হয় যখন নিরীক্ষক নিরীক্ষকের মতামতকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনো পরিস্থিতি বা কারণের প্রতি নিরীক্ষকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে চান।

একটি অডিটের উদ্দেশ্য হল রিপোর্টিংয়ে ত্রুটি চিহ্নিত করা। তাদের সনাক্তকরণের ফলে, নিরীক্ষক একটি যোগ্য মতামত, একটি প্রতিকূল মতামত প্রকাশ করতে পারে বা তার অভিব্যক্তি সম্পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যান করতে পারে।

অস্বীকৃতি

অডিট রিপোর্ট অবশ্যই বার্ষিক আর্থিক বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অন্যথায়, কর কর্তৃপক্ষ এটি গ্রহণ করতে পারে না, এই সত্যটি উদ্ধৃত করে যে একটি অডিট রিপোর্ট ছাড়া বিবৃতিগুলি নির্ভরযোগ্য নয়৷

সময়ে প্রয়োজনীয় নথি জমা দিতে ব্যর্থতার জন্য, কর কর্তৃপক্ষ শিল্পের ভিত্তিতে উপস্থাপিত না হওয়া প্রতিটি কাগজের জন্য 200 রুবেল জরিমানা আরোপ করতে পারে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 126।

এছাড়া, আদালত প্রয়োজনীয় সময়ের মধ্যে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে প্রতিবেদন জমা দিতে ব্যর্থতার জন্য কর্মকর্তা প্রতি 300 থেকে 500 রুবেল পরিমাণ জরিমানা আরোপ করতে পারে৷

উপসংহার

ফলাফল প্রাপ্তআপনাকে রেকর্ডগুলি কতটা ভালভাবে রাখা হয়েছে, কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলি নির্ভরযোগ্য এবং নির্ভরযোগ্য কিনা সে সম্পর্কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে (উপসংহার) আঁকতে দেয়। এইভাবে, নিরীক্ষকের মতামত প্রদানের মাধ্যমে, নিরীক্ষার মূল উদ্দেশ্য অর্জন করা যেতে পারে।