একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কি? সংজ্ঞা, মডেল অ্যাকাউন্ট, সংকলন পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

সমস্ত আইনি সত্ত্বা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের নথিভুক্ত করতে হবে এবং ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিফলিত করতে হবে। রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন তাদের 6 ডিসেম্বর, 2011 তারিখের ফেডারেল আইন N 402 "অন অ্যাকাউন্টিং" এ নির্ধারিত ব্যতীত সমস্ত ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে। "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি এবং অ্যাকাউন্টস" ধারণার সংজ্ঞা প্রায়শই বিভ্রান্ত করে অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক শিক্ষা ছাড়া মানুষ. অতএব, প্রায় সর্বদা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা এবং ছোট সংস্থাগুলির প্রতিষ্ঠাতারা স্থায়ী ভিত্তিতে একজন অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ করেন বা সময়ে সময়ে তার পরিষেবাগুলি অবলম্বন করেন। নবজাতক হিসাবরক্ষকরাও প্রায়শই এই সাধারণ পদগুলির সারমর্ম এবং অর্থ সম্পূর্ণরূপে বোঝেন না। একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কি? নিবন্ধে, আমরা সংজ্ঞাটিকে যতটা সম্ভব বিস্তারিত বিবেচনা করার চেষ্টা করেছি৷

"অ্যাকাউন্ট" এর ধারণা কি?

অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট হল অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি নির্দিষ্ট অবস্থান, যা নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তির গতিবিধি, সেইসাথে এটিকে পুনরায় পূরণ করার উপায়গুলিকে প্রতিফলিত করে। সহজ শর্তে, আপনি একটি মৌচাকের মধ্যে একটি মৌচাকের সাথে অ্যাকাউন্টের তুলনা করতে পারেন। অ্যাকাউন্টিং হল এই কোষে প্রবেশ করা সমস্ত অমৃত ঠিক করা এবং একই সাথে এক বা অন্য কারণে এর ক্ষতিগুলিকে বিবেচনা করা। একটি মৌচাকে (যাকে একটি সংস্থার সাথে তুলনা করা যেতে পারে) এমন অনেকগুলি কোষ (অ্যাকাউন্ট) থাকে, যার প্রতিটিতে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

আধুনিক অ্যাকাউন্টিংয়ে, অ্যাকাউন্ট লেনদেনের একটি সহজ এবং বোধগম্য প্রতিফলনের জন্য, ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। এটির নামকরণ করা হয়েছে কারণ প্রতিটি অপারেশন দুবার প্রতিফলিত হয়। যেকোনো নগদ প্রবাহ অবশ্যই দুইবার প্রতিফলিত হবে: একটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং অন্য অ্যাকাউন্টের ক্রেডিটে।

ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে রেকর্ড রাখার সময় একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা ব্যবহৃত বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্টগুলিকে অ্যাকাউন্টের চার্টে একটি বিশেষ উপায়ে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং পদ্ধতিগত করা হয়। এই ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি একক লেনদেনের ভূমিকা পালন করে, যা অ্যাকাউন্টে তহবিল প্রাপ্তি বা প্রস্থানের একটি প্রতিফলন উপস্থাপন করে। অনভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক, একটি নিয়ম হিসাবে, সর্বদা অ্যাকাউন্টের একটি চার্ট হাতে রাখেন, যাতে ভুল না হয় এবং ভুল অ্যাকাউন্টের সাথে তহবিলের প্রাপ্তি বা ব্যয়ের সম্পর্ক না থাকে।

সাব-অ্যাকাউন্ট হিসাবেও একটা জিনিস আছে। উদাহরণস্বরূপ, 10.1, 50.2 এবং অন্যান্য। এই উপ-অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে প্রধান অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত তথ্য পরিমার্জন করতে দেয়।

অ্যাকাউন্টের শ্রেণীবিভাগ এবং সেগুলিতে পোস্ট করার বৈশিষ্ট্য

অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবদ্ধ করা হয়নিম্নরূপ (অবজেক্টের উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রদর্শিত হবে):

1. অ্যাকটিভ হল একটি প্রতিষ্ঠানের মালিকানা কত এবং কী তহবিল এবং সংস্থান সে সম্পর্কে আর্থিক শর্তাবলীতে তথ্য প্রদর্শন করার একটি উপায়৷ সর্বাধিক ব্যবহৃত সক্রিয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি হল: উপকরণ (10), সমাপ্ত পণ্য (43), বিক্রয় ব্যয় (সক্রিয় ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট 44), স্থায়ী সম্পদ (01) এবং আরও অনেকগুলি। সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির বিশেষত্ব হল যে তাদের খোলার এবং শেষ ব্যালেন্সগুলি শুধুমাত্র ডেবিটে প্রতিফলিত হয়। একই সময়ে, সংস্থার তহবিল বৃদ্ধিতে অবদান রাখে এমন লেনদেনগুলি ডেবিটে রেকর্ড করা হয়, যা ক্রেডিট হ্রাসে অবদান রাখে। অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে বা ম্যানুয়ালি করা এই এন্ট্রিগুলিকে পোস্টিং বলা হয়৷
2. একটি প্যাসিভ ধরণের অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি সংস্থার আয়ের উত্সের অবস্থা এবং পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, স্থায়ী সম্পদের অবচয় (02), অনুমোদিত মূলধন (80) এবং আরও অনেক। প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে খোলার এবং বন্ধের ব্যালেন্সগুলি ঋণে প্রতিফলিত হয়। একই সময়ে, অ্যাকাউন্টের আকার বৃদ্ধিতে অবদান রাখে এমন লেনদেনগুলি ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা হয় এবং যেগুলি হ্রাসে অবদান রাখে সেগুলি ডেবিট করা হয়। প্যাসিভ টাইপ অ্যাকাউন্টের সাথে যেকোনো লেনদেন কম্পাইল করার সময় এই নীতিটি ব্যবহার করা হয়।
3. অ্যাকটিভ-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই বোঝা কঠিন এবং একজন নবীন অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য সেগুলিতে এন্ট্রি করা কঠিন। পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলি প্যাসিভ বা সক্রিয় হতে পারে। অ্যাকাউন্টটি কোন ধরণের মধ্যে থাকবে তা আলাদা করার জন্যপ্রতিটি পৃথক ক্ষেত্রে, পোস্ট করার সময় কোন অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্যটি ট্রিগার হয়েছে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টগুলির অ্যাকাউন্টিং চার্ট নিম্নলিখিত সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলিকে আলাদা করে: দেনাদার এবং পাওনাদারদের সাথে বন্দোবস্ত (76), কর এবং ফিগুলির জন্য গণনা (68), ইত্যাদি। সক্রিয়-প্যাসিভ অ্যাকাউন্টগুলিতে এন্ট্রি তৈরি করার সময়, চিত্রটি ডেবিট উভয় ক্ষেত্রেই প্রতিফলিত হতে পারে এবং ঋণে।

অতীতে, যখন একজন হিসাবরক্ষকের কাজের সুবিধার্থে কোনো বিশেষ কর্মসূচি ছিল না, তখন হিসাব বিশেষজ্ঞদের কাগজে কলমে গণনা করতে বাধ্য করা হতো। অ্যাকাউন্টগুলিকে দুটি কলাম সহ প্লেটের আকারে চিত্রিত করা হয়েছিল, বামটি ডেবিট এবং ডানটি - ক্রেডিট প্রতিফলিত করে। সাধারণ মানুষের কাছে এই ধরনের বিলবোর্ডকে বলা হত বিমান।

একটি "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি" কি?

প্রতিষ্ঠানের অর্থায়নের ধরন নির্বিশেষে (বাজেটারি বা বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান), প্রতিদিন প্রচুর অর্থ লেনদেন হয় তার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের মাধ্যমে। একটি "অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি" কি? এটি এমন একটি লেনদেন যা নির্ভরযোগ্যভাবে লাভ, খরচ, খরচ ইত্যাদি প্রতিফলিত করতে পারে৷ মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, একটি পোস্টিং একটি নগদ লেনদেন প্রোগ্রামে একটি এন্ট্রি৷

ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ প্রদর্শিত হয়। এটির নামকরণ করা হয়েছে কারণ অ্যাকাউন্টিং পোস্টিং প্ল্যানে শুধুমাত্র দুটি কলাম রয়েছে: ডেবিট এবং ক্রেডিট। প্রথমটি আয় প্রতিফলিত করে, দ্বিতীয়টি (ঋণ) সংস্থার ব্যয় প্রতিফলিত করে৷

সবচেয়ে সাধারণ পোস্টিং

অ্যাকাউন্টিং এ প্রায়শই কোন অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ব্যবহার করা হয়? দ্ব্যর্থহীন দিনউত্তরটি কঠিন - এটি সমস্ত সংস্থাটি যে অঞ্চলে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কোম্পানি সক্রিয়ভাবে বাণিজ্য এবং উৎপাদনে নিযুক্ত থাকে, তাহলে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ নিয়মিত নিম্নলিখিত পোস্টিংগুলি ব্যবহার করতে বাধ্য হয়:

• D41 - K60, 71, 75 - বিক্রয়ের জন্য পণ্যের রসিদ।
• D41 - K42 - ট্রেড মার্জিনের প্রতিফলন৷
• D73, 94 - K21, 41, 43 - ঘাটতি হিসাব।

খাতার চার্ট এবং অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে লেনদেনগুলি আঁকতে, অ্যাকাউন্টের চার্টটি হৃদয় দিয়ে জানার পরামর্শ দেওয়া হয়। অনভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকরা সর্বদা এটি হাতে রাখেন, কারণ তারা অজান্তে ভুল অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করতে পারে এবং ফলস্বরূপ, মাসের শেষে ব্যালেন্স এবং ব্যালেন্স শীটে সমস্যা হতে পারে।

লেনদেনের শ্রেণীবিভাগ

নিম্নলিখিত লেনদেনের প্রকৃতি অনুসারে আপনি লেনদেনকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন:

• রিয়েল রিপোর্টিং সময়কালে করা প্রকৃত লেনদেন প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়;
• শর্তসাপেক্ষে এমন লেনদেনগুলিকে প্রতিফলিত করার জন্য পরিবেশন করা হয় যা আসলে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ ছিল না, কিন্তু অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হওয়া উচিত (উদাহরণস্বরূপ, সূচকগুলির স্পষ্টীকরণ এবং স্থানান্তর - উৎপাদন খরচে ব্যবস্থাপনা খরচ অন্তর্ভুক্ত করা);
• স্পষ্টকারী - সংশোধনমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত করতে। অ্যাকাউন্টিং এ স্পষ্টীকরণ এন্ট্রি অতিরিক্ত এবং বিপরীত বিভক্ত করা হয়. আগেরটি অ্যাকাউন্টে টার্নওভারের পরিমাণকে ছাড়িয়ে গেছে, রিপোর্টিং সময়ের জন্য মোট হিসাব করার সময় পরবর্তীটি অবশ্যই কাটতে হবে।

পুরো বিভিন্ন ধরনের পোস্টিংকে দুই প্রকারে ভাগ করা যায়: সহজ এবং জটিল।

1. জটিল এন্ট্রিগুলি হল এন্ট্রি যা দুটির বেশি অ্যাকাউন্টে লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং জড়িত৷
2. সরল লেনদেনগুলি লেনদেনগুলিকে প্রতিফলিত করে যা শুধুমাত্র দুটি অ্যাকাউন্টে তহবিলের গতি প্রতিফলিত করে৷

স্থায়ী সম্পদের হিসাব

স্থির সম্পদ যেকোনো প্রতিষ্ঠানের ব্যালেন্স শীটে থাকে, বাজেট বা বাণিজ্যিক যাই হোক না কেন। ক্রিয়াকলাপ বাস্তবায়নের সাথে জড়িত সমস্ত সম্পত্তি স্থায়ী সম্পদ উল্লেখ করার প্রথাগত। স্থায়ী সম্পদ ধার বা লিজ করা যেতে পারে। অফিস বিল্ডিং, গাড়ি, বাণিজ্যিক যন্ত্রপাতি- এগুলো সবই স্থায়ী সম্পদ। কিন্তু স্টেশনারী আগে থেকেই "মেটেরিয়ালস" অ্যাকাউন্টে বিবেচনা করা হবে।

স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি কী? এটি এমন একটি লেনদেন যা বিল্ডিং, গাড়ি, বাণিজ্যিক সরঞ্জাম ইত্যাদির ক্রয় বা বিক্রয়কে প্রতিফলিত করে৷ এই অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি বিবেচনা করুন৷

OS অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য পোস্টিং এবং অ্যাকাউন্ট

অ্যাক্টিভ অ্যাকাউন্ট 01 এবং 08 অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্টিং এবং একটি পোস্টিং আঁকার বিশেষত্ব হল যে যখন সংস্থার নিষ্পত্তিতে স্থায়ী সম্পদ পাওয়া যায়, তখন অ্যাকাউন্ট 01-এ অবিলম্বে এন্ট্রি করা হয় না। প্রথমে, রসিদটি অ্যাকাউন্ট 08-এর ডেবিটে প্রতিফলিত হয়।

• 08-60 - সম্পত্তি কেনার সময় এইভাবে লেনদেন দেখাবে৷
• 01-08 - এটিকে প্রতিফলিত করা উচিত যে স্থির সম্পদগুলি কার্যকর করা হয়েছে৷
• স্থায়ী সম্পদ দান করা যেতে পারে, সেক্ষেত্রে লেনদেন হবেদেখতে এইরকম: 08-98.
• যদি স্থায়ী সম্পদ অনুমোদিত মূলধনের অংশ হিসাবে অবদান রাখা হয়, তাহলে এন্ট্রিটি নিম্নরূপ: 08-75.
• একটি স্থায়ী সম্পদ (উদাহরণস্বরূপ, একটি বিল্ডিং) ভাড়া করা শ্রমিকদের শ্রম দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে, এই ক্ষেত্রে, ওয়্যারিংটি নিম্নরূপ: 08-60.

অভেদ্য সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি

অভেদ্য সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান অ্যাকাউন্ট হল 04। এটি সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির গ্রুপের অন্তর্গত। এর উদ্দেশ্য হল অস্পষ্ট সম্পদের উপস্থিতি এবং স্থানান্তর প্রতিফলিত করা। অনেক হিসাবরক্ষক বিশ্বাস করেন যে, লেনদেন প্রতিফলিত করার নীতি অনুসারে, অ্যাকাউন্ট 04 অ্যাকাউন্ট 01-এর মতো। যাইহোক, পোস্টিং সংকলন মধ্যে পার্থক্য আছে. অ্যাকাউন্টের চার্ট রিপোর্ট করে যে ব্যালেন্স শীটে অস্পষ্ট সম্পদের গ্রহণযোগ্যতা সর্বদা অ্যাকাউন্ট 04 এ প্রতিফলিত হয়। যখন অ্যাকাউন্টিং বস্তুগুলি ব্যালেন্স শীট থেকে অবসর নেওয়া হয়, তখন অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট 04-এর পরিমাণ প্রতিফলিত হওয়া উচিত।

অ্যাকাউন্ট 05 এর সাথে লেনদেনের উদাহরণ:

• 05-04 - বিক্রয়, দান, লিকুইডেশন ইত্যাদির কারণে একটি অস্পষ্ট সম্পদের অবমূল্যায়ন;
• 04-08 - সুবিধা চালু করা হয়েছে;
• 04-79 - ট্রাস্ট ব্যবস্থাপনায় একটি অস্পষ্ট সম্পদের প্রাপ্তির প্রতিফলন;
• 58-04 - অস্পষ্ট সম্পদের অবশিষ্ট মান লেখা বন্ধ করা হয়েছে৷

ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং

প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানই কোনো না কোনোভাবে উপকরণ কেনার প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন হয়। এগুলি কম মূল্যের হতে থাকে এবং প্রায় কখনই পুনরায় বিক্রি হয় না। উপকরণ আন্দোলনের পোস্টিং অ্যাকাউন্ট 10 এ প্রদর্শিত হয়. এটা আছেউপ-অ্যাকাউন্ট, উদাহরণস্বরূপ:

• 10.1 - কাঁচামাল;
• 10.3 - জ্বালানী;
• 10.5 - খুচরা যন্ত্রাংশ;
• 10.8 - নির্মাণ সামগ্রী;
• 10.10 - বিশেষ সরঞ্জাম।

অভিজ্ঞ অ্যাকাউন্ট্যান্টরা সমস্ত সাব-অ্যাকাউন্ট মুখস্থ করে এবং সহজেই 10টি অ্যাকাউন্টের জন্য এন্ট্রি করতে সক্ষম। এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত পোস্টিংগুলির মধ্যে একটি। অ্যাকাউন্টের চার্ট রিপোর্ট করে যে উপকরণের খরচ প্রকৃত খরচে ব্যালেন্স শীটে রেকর্ড করা হয়েছে।

উৎপাদন খরচ হিসাব

উৎপাদন খরচ হিসাব 20 এ প্রতিফলিত হয়। এটা কি? সহজ কথায়, উৎপাদন হল পণ্য ও পণ্যের খরচ তৈরির প্রক্রিয়া। খরচ মূল্য, ঘুরে, সমস্ত উত্পাদন খরচের সমষ্টি (শ্রমিকদের অর্থ প্রদান, কাঁচামাল ক্রয়, ইত্যাদি) এবং বাস্তবায়ন (একটি ট্রেডিং স্থানের জন্য অর্থপ্রদান, প্রবর্তক এবং বিপণনকারীদের কাজ)। এই সমস্ত খরচ অ্যাকাউন্ট 20-এর ডেবিটে রেকর্ড করা হয়, যা খরচের মূল্য গঠন করে।

যখন উৎপাদন খরচ সম্পর্কিত এন্ট্রি কম্পাইল করা হয়, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টগুলিও ব্যবহার করা হয়:

• 23 - সহায়ক উত্পাদন;
• 26 - সাধারণ ব্যবসায়িক খরচ;
• 25 - ওভারহেড খরচ।

এই অ্যাকাউন্টগুলি সহায়ক এবং খুব কমই ব্যবহৃত হয়। যদি প্রতিষ্ঠানটি তুলনামূলকভাবে ছোট হয়, তাহলে লেনদেনে অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করাতে কোনো মানে হয় না, আপনি 20 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে নিজেকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

কর্মী বসতিগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং

এমনকি ক্ষুদ্রতম প্রতিষ্ঠানেও এমন কর্মচারী আছে যাদের প্রয়োজনকোনভাবে মজুরি, ভাতা এবং বোনাস গণনা করুন, ক্ষতিগ্রস্থ উপকরণ এবং সৃষ্ট ক্ষতির পরিমাণ কাটুন এবং কোনভাবে ব্যালেন্স শীটে এই খরচগুলি প্রতিফলিত করুন। প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের সাথে সমস্ত ধরনের নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্ট 73-এ প্রতিফলিত হয়। এছাড়াও, এই অ্যাকাউন্টটি এন্টারপ্রাইজ থেকে কর্মচারী ঋণের সাথে সম্পর্কিত খরচ, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের উপাদান ক্ষতিপূরণের পরিমাণ ইত্যাদি প্রতিফলিত করতে পারে।

73 অ্যাকাউন্টে কী পোস্ট করা হয়? সর্বাধিক সাধারণ:

• 73-50 - একজন কর্মচারীকে জারি করা ঋণ;
• 73-94 - দোষী কর্মচারীর উপর উপাদান ক্ষতি লিখিত;
• 50-79 - কর্মচারী ক্যাশিয়ারের ক্ষতি পূরণ করেছে।

কিভাবে দ্রুত অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি শিখবেন?

প্রাথমিক হিসাবরক্ষকরা তাদের অ্যাকাউন্ট এবং পোস্টগুলি মুখস্থ করার চেষ্টা করেন। ফলস্বরূপ, সবকিছু মাথায় গুলিয়ে যায়, এবং তারা ক্ষমার অযোগ্য ভুল করে। সারমর্ম বোঝা, পোস্টিংয়ের সাথে এই বা সেই অ্যাকাউন্টের গুরুত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা উপলব্ধি করা অনেক সহজ। অ্যাকাউন্টগুলিকে ব্যবহারের নীতি অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করা উচিত, তাই সেগুলি মনে রাখা সহজ হবে, উদাহরণস্বরূপ:

• ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্ট - 01, 21, 41, 43;
• নগদ অ্যাকাউন্ট - 50, 51, 52;
• ব্যয়ের হিসাব - 20, 23, 25;
• আর্থিক ফলাফল - 90, 91, 99.

একাউন্টিং এন্ট্রির মূল নীতিটি বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ। সর্বদা বাম দিকে একটি ডেবিট, ডানদিকে একটি ক্রেডিট। রিপোর্টিং সময়ের জন্য সমস্ত এন্ট্রি করার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, একটি ব্যালেন্স শীট গঠিত হয়। উচ্চতর কোন ব্যক্তিঅর্থনৈতিক শিক্ষা এই দলিল থেকে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আঁকতে সক্ষম হবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য কত উপকরণ ক্রয় করা হয়েছিল, সংস্থার কত খরচ হয়েছে সাধারণভাবে এবং বিশেষভাবে ব্যয়ের এক বা অন্য আইটেমের জন্য, বিক্রি হওয়া পণ্যগুলির জন্য আয়ের পরিমাণ, সরবরাহকারীদের কাছে সংস্থার কত টাকা পাওনা ছিল এবং অনেক বেশি. সাধারণভাবে, এটি বাস্তবায়ন করা বেশ সহজ এবং বাস্তবসম্মত৷