কাজের দিনের ফটো - একটি সর্বজনীন টুল নয়

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

শ্রম প্রক্রিয়ার অধ্যয়নের অনেক উদ্দেশ্য রয়েছে। পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল কর্মদিবসের একটি ছবি (এফআরডি), যা একটি শিফটের সময় একজন কর্মচারী বা তাদের একটি গ্রুপের দ্বারা কাটানো সময়ের পর্যবেক্ষণ এবং রেকর্ডিং। শ্রম সংস্থায় ঘাটতিগুলি চিহ্নিত করতে এবং দূর করার জন্য FRD প্রয়োজন, যা কাজের সময় অপচয়ের কারণ।

কাজের দিনের ছবি উদ্দেশ্যমূলকভাবে প্রস্তুতিমূলক এবং চূড়ান্ত সময়ের খরচ, কর্মক্ষেত্রের রক্ষণাবেক্ষণের সময়কাল নির্ধারণ করে। এটি ব্যক্তিগত প্রয়োজন এবং বিশ্রামের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের গণনা করা, অপারেশনাল সময়ের বিশ্লেষণের জন্য উত্স উপাদান প্রাপ্ত করা এবং শ্রমের মান বিকাশ করা সম্ভব করে তোলে। একটি কার্যদিবসের ফটোকে টাইমকিপিং থেকে আলাদা করা উচিত, যে সময়ে শুধুমাত্র অপারেশনাল সময় রেকর্ড করা হয়।

এই পদ্ধতিটি যে কোন শ্রেণীর শ্রমিকের জন্য প্রযোজ্য, এর কার্যকারিতা শ্রমের বৈজ্ঞানিক সংস্থা দ্বারা প্রমাণিত হয়েছে। একজন ম্যানেজারের কার্যদিবসের একটি ফটোগ্রাফ আপনাকে তার কাজের চাপকে উদ্দেশ্যমূলকভাবে মূল্যায়ন করতে এবং উপযুক্ত সিদ্ধান্তে আঁকতে অনুমতি দেবে। কর্মীদের জন্য, কর্মীদের বিপরীতে, যাদের জন্য আউটপুট, পরিষেবা বা সংখ্যার জন্য নিয়ম রয়েছে, এটি প্রায়শই একমাত্রএকটি পদ্ধতি যা আপনাকে কর্মপ্রবাহের একটি উদ্দেশ্যমূলক ছবি পেতে দেয়।

কর্মদিবসের ফটোগ্রাফি স্ট্যান্ডার্ড অ্যালগরিদম অনুযায়ী তিনটি পর্যায়ে তৈরি করা হয়। প্রথমটি হল পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়ার জন্য প্রস্তুতি। এটি করার জন্য, আমরা অধ্যয়নের অধীনে প্রক্রিয়া বর্ণনাকারী ডকুমেন্টেশন অধ্যয়ন করি (প্রযুক্তিগত, কাজ, শ্রম সুরক্ষা নির্দেশাবলী, কাজের বিবরণ)। এছাড়াও, সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত কাজের অবস্থা, ব্যবহৃত সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, ওভারঅল এবং PPE এর সাথে নিজেকে পরিচিত করা প্রয়োজন। যদি, উদাহরণস্বরূপ, সচিবের কার্যদিবসের একটি ছবি তোলা হয়, তাহলে আপনাকে নথির সাথে কাজ করার জন্য নির্দেশাবলী অধ্যয়ন করতে হবে। ফলাফল হিসাবে পর্যবেক্ষণের ক্রিয়াগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করার জন্য এবং তারা সত্যিই কাজের সময়ের সাথে সম্পর্কিত কিনা তা বোঝার জন্য পর্যবেক্ষণের জন্য প্রস্তুতি প্রয়োজন৷

দ্বিতীয় পর্যায় হল নিজেরা পর্যবেক্ষণ। এগুলি শিফ্ট জুড়ে ক্রমাগত এবং বিচ্ছিন্নভাবে উভয়ই চালানো যেতে পারে। কাজের দিনের ছবি তোলার দ্বিতীয় কৌশলটি একটি নিয়ম হিসাবে, স্থির কর্মক্ষেত্র নেই এমন কর্মীদের পর্যবেক্ষণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়ায়, একটি ট্যাবলেট, একটি ফটো কার্ড, একটি স্টপওয়াচ (ঘড়ি) ব্যবহার করা হয়। বিপুল সংখ্যক কাজ কভার করার জন্য, স্ব-ফটোগ্রাফির আকারে কাজের দিনের একটি ছবি নেওয়া যেতে পারে, যেখানে কর্মচারীরা স্বাধীনভাবে তাদের কাজের সময় বিবেচনা করে এবং ক্ষতি ঠিক করে। ছবির মানচিত্রের এন্ট্রিগুলির নির্ভুলতা এবং বিশদটি এর বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে৷

অধ্যয়নের চূড়ান্ত পর্যায় হল মানচিত্র প্রক্রিয়াকরণফটো ফলস্বরূপ, কাজের সময়কালের সূচীকরণ, সমস্ত উপাদানের সময়কালের গণনা এবং তাদের সমষ্টি। বেশ কয়েকটি পর্যবেক্ষণ থেকে প্রাপ্ত ফলাফলের সারাংশ (ত্রুটি কমাতে), এবং পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্যগুলির উপর ভিত্তি করে ডেটা বিশ্লেষণ। বিশেষ করে, কাজের সময়ের অপচয় কমাতে সাংগঠনিক ও প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা তৈরি করা যেতে পারে এবং সময়, পরিষেবা বা আউটপুটের সমষ্টিগত নিয়মগুলি গণনা করা যেতে পারে।