একজন ভাল সরবরাহকারী হল যে কোন এন্টারপ্রাইজের সাফল্যের চাবিকাঠি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যে কোনো নেতা জানেন যে একজন ভালো সরবরাহকারী একটি বিরল বিষয়। সবাই এই ধরনের কাজ পরিচালনা করতে পারে না। এবং কেউ কেউ এমনও বিশ্বাস করেন যে একজন সরবরাহকারীকে অবশ্যই জন্ম নিতে হবে বা হৃদয়ে এক হতে হবে৷

সহায়ক কর্মচারী

যেকোন এন্টারপ্রাইজের কাঠামোতে "সরবরাহ বিভাগ" নামে একটি বিশেষ পরিষেবা রয়েছে। কেউ কেউ এটিকে একটি সাধারণ ইউনিট বলে মনে করেন, তবে এটি সম্পূর্ণ সত্য নয়। সমস্যার সারমর্ম বোঝার জন্য, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে সরবরাহকারী কারা এবং কেন তাদের নিয়োগ করা হয়? সবাই জানে যে কোন উদ্দেশ্যে পণ্য উৎপাদনের জন্য, তিনটি প্রধান উপাদান উপলব্ধ থাকতে হবে:

1) কাঁচামাল।

2) সরঞ্জাম এবং অন্যান্য সরঞ্জাম।

3) জনশক্তি।

প্রতিটিই সমান গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং সরবরাহকারী হলেন সেই ব্যক্তি যিনি প্রথম উপাদানটির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করেন। তদুপরি, তিনি এন্টারপ্রাইজের জন্য সর্বাধিক সুবিধা সহ এটি করতে বাধ্য৷

এই ক্ষেত্রে কি বোঝানো হয়েছে? এই নীতিগুলি এই ধরনের একজন কর্মচারীকে অবশ্যই মেনে চলতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, সরবরাহকারী একজন কর্মচারী,যা দেশীয় প্রতিষ্ঠানকে কাঁচামাল এবং সরবরাহ করে:

• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব (যদি প্রয়োজন হয়);
• সর্বনিম্ন মূল্যে চুক্তি সমাপ্তি;
• সময়ে;
• পরিকল্পনা অনুযায়ী।

এখান থেকে এটা স্পষ্ট যে সরবরাহকারী হল একজন যার কার্যকলাপ যেকোন কোম্পানিকে পদ্ধতিগতভাবে, মসৃণভাবে এবং সর্বনিম্ন খরচে কাজ করতে সক্ষম করে। এবং এটি অবশ্যই লাভ বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করবে৷

একজন সরবরাহকারীর কি করা উচিত?

একটি এন্টারপ্রাইজ তখনই ভালোভাবে কাজ করতে পারে যখন প্রতিটি কর্মচারী তার উপর অর্পিত দায়িত্বগুলি জানেন এবং আন্তরিকতার সাথে পালন করেন। যদি প্রধান উত্পাদনের কর্মীদের সাথে সবকিছু পরিষ্কার হয়, তবে বাকিগুলির কার্যাবলী অবশ্যই স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত। সুতরাং, সরবরাহকারীর দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে:

1) নির্দিষ্ট সামগ্রী কেনার জন্য পরিকল্পনা তৈরি করা।

2) প্রধানের পক্ষে বা তার পক্ষে প্রাসঙ্গিক চুক্তির উপসংহার।

3) এন্টারপ্রাইজের অঞ্চলে সময়মত পণ্য সরবরাহ নিশ্চিত করা।

4) বিতরণকৃত পণ্যের অখণ্ডতা নিয়ন্ত্রণ।

5) কাঁচামালের মান নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা (শংসাপত্র, পাসপোর্ট বা অন্যান্য নথি)।

সমস্ত কাজ পর্যায়ক্রমে সম্পাদিত হয়:

1. প্রথমে, সরবরাহকারীকে এন্টারপ্রাইজের নিয়ন্ত্রক চাহিদার উপর ভিত্তি করে একটি কাজের পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। অধিকন্তু, প্রতিটি নির্দিষ্ট ধরনের উপাদান আলাদাভাবে গণনা করা আবশ্যক। একই সময়ে, আপনাকে পছন্দসই মানের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
2. তারপর আসে সঙ্গী খোঁজার মুহূর্ত। এখানেই ব্যবসায়িক ভ্রমণ আসে।ফোন কল. বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর মধ্য থেকে, আপনাকে অবশ্যই এমন একজনকে বেছে নিতে হবে যার শর্তগুলি পছন্দনীয়৷
3. এর পর, কর্মচারী একটি চুক্তি করতে অংশীদারের কাছে যায়।
4. চূড়ান্ত পর্যায় হল পণ্যের রসিদ, তাদের সমাবেশ এবং আনলোডের জায়গায় ডেলিভারি। সমান্তরালভাবে, সরবরাহকারী সমস্ত সহায়ক নথির সাথে লেনদেন করে।

যদি তালিকাভুক্ত প্রতিটি পর্যায় সঠিকভাবে গণনা করা হয় এবং সম্পন্ন করা হয়, তাহলে এই ধরনের একটি কোম্পানির কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু থাকবে। সুতরাং, তার কর্মচারী সত্যিই সঠিক জায়গায় আছে৷

একজন প্রকিউররকে কী করার অনুমতি দেওয়া হয়?

অর্পিত কাজটি ভালভাবে সম্পাদন করার জন্য, যে কোনও কর্মচারীর আরও প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সেইসাথে ম্যানেজমেন্ট থেকে সমস্ত সম্ভাব্য সাহায্য এবং সমর্থন থাকতে হবে। এই কারণেই সরবরাহকারীর "চাকরি" কেবল কর্তব্যই নয়, তার অধিকারও ধারণ করে, যা কাজের স্বাভাবিক সংগঠনের জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। তাদের মধ্যে, প্রধান হল:

1) প্রাসঙ্গিক পরিষেবার কর্মচারীদের কাছ থেকে তার প্রয়োজনীয় তথ্য অনুরোধ করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারীকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পনা সম্পর্কে সচেতন হতে হবে, যা অর্থনীতিবিদদের দ্বারা সংকলিত হয়। ক্রয় মূল্য নেভিগেট করার জন্য তাকে কোম্পানির বর্তমান আর্থিক অবস্থা বুঝতে হবে।

সেলফ-পিকআপের ক্ষেত্রে বিনামূল্যে পরিবহনের প্রাপ্যতা সম্পর্কে প্রধান প্রকৌশলীর কাছ থেকে তার জানা উচিত।

2) একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করতে, প্রকিউরর মাঝে মাঝে ব্যবস্থাপনার সহযোগিতা এবং সরাসরি সহায়তার প্রয়োজন হয়। ভিত্তিকনির্দেশ দাবি করার অধিকার তার আছে। উদাহরণস্বরূপ, অগ্রিম অর্থ প্রদানের জন্য, সরবরাহকারীকে অবশ্যই প্রধান হিসাবরক্ষককে একটি আদেশ দিতে হবে।

3) কাজের সময় যদি কোনো ত্রুটি প্রকাশ পায়, তাহলে সেগুলিকে দূর করার জন্য পরামর্শ দিতে পারেন।

এই ধরনের অধিকার থাকার কারণে, একজন ভাল বিশেষজ্ঞ সর্বদা তার কাজ এমনভাবে করতে পারেন যাতে তার বিরুদ্ধে ব্যবস্থাপনা বা প্রধান উৎপাদন কর্মীদের কাছ থেকে কোনও দাবি না থাকে।

গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট

যেকোন কর্মী কর্মকর্তা জানেন যে সরবরাহকারীর নির্দেশনা, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা ছাড়াও, বিভিন্ন ধরণের দায়িত্বের একটি তালিকা রয়েছে। এই ধরনের কাজে, প্রায়শই এমন কিছু মুহূর্ত আসে যখন একজন ব্যক্তিকে শুধুমাত্র তার শালীনতা এবং নৈতিক নীতিগুলি বিবেচনায় নিয়ে নিজে থেকে সিদ্ধান্ত নিতে হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহকারী একটি স্ফীত মূল্যে পণ্যগুলি দেওয়ার প্রস্তাব দেয় এবং সরবরাহকারীকে নগদে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদানের জন্য ক্ষতিপূরণ হিসাবে। এই ক্ষেত্রে, একটি ইতিবাচক উত্তর এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি আর্থিক ওভাররানের দিকে পরিচালিত করবে এবং কর্মচারীর জন্য বেতনে একটি শক্ত অপরিকল্পিত বৃদ্ধি হবে। একমাত্র প্রশ্ন হল কর্মচারী এটির জন্য যাবেন কিনা। যদি তাই হয়, তিনি তার কর্তব্য লঙ্ঘন করবেন, যা স্পষ্টভাবে কার্যকলাপের দিক প্রতিফলিত করে। "দায়িত্ব" বিভাগে বলা হয়েছে যে সরবরাহকারীকে আইন দ্বারা সংঘটিত সমস্ত লঙ্ঘনের জন্য উত্তর দিতে হবে। এখানেই শালীনতা প্রকাশ পায়, এবং তাই তিনি যে অবস্থানে আছেন তার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। নির্দেশের এই শেষ অংশটি কাজের পুরো সময় তাকে স্পর্শ না করলে ভালো হয়।