একটি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আর্থিক বিবৃতি তৈরিতে যে নীতিগুলি প্রয়োগ করা হয় তাকে সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি বলা হয়। এটি গঠনের উদ্দেশ্য হল একটি প্রতিষ্ঠানে PBU-এর জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সর্বোত্তম বিকল্প স্থাপন করা। সংগঠন গঠনের পরপরই অভ্যন্তরীণ নিয়মের একটি সেট তৈরি করা হয় এবং প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করা হয়।

আপনার যা জানা দরকার

আজ, যেকোনো এন্টারপ্রাইজের নথি ব্যবস্থাপনা, ট্যাক্স এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টিংয়ের জন্য একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত ফর্ম্যাট থাকা উচিত। সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি, যার একটি উদাহরণ নীচে উপস্থাপন করা হবে, একটি পৃথক প্রশাসনিক নথিতে আঁকা হয়েছে, যাতে সংস্থার দ্বারা প্রয়োগকৃত আইনী আইনের উদ্ধৃতি রয়েছে৷

নীতি

একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি ভাল উদাহরণ নীতিগুলির উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত:

• নিরবিচ্ছিন্ন অপারেশন - অদূর ভবিষ্যতে অপারেশনগুলি পুনর্গঠন বা বন্ধ করার দরকার নেই৷
• ক্রম - একই অ্যাকাউন্টিং নীতি ব্যবহার করা হয়বার্ষিক।
• অস্থায়ী নিশ্চিততা - কাজের প্রক্রিয়ার প্রতিটি ক্রিয়াকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট সময়কাল উল্লেখ করতে হবে।

একটি উদাহরণ ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং নীতির খসড়া তৈরি করার সময় এই নীতিগুলি মনে রাখা উচিত৷

একটি প্রতিষ্ঠানের কত নথির প্রয়োজন

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রেকর্ড একই সাথে রাখা হয়। বর্তমান আইন অনুযায়ী তাদের উপস্থিতি বাধ্যতামূলক। একটি নির্দিষ্ট এলাকায় NU এবং BU এর নিয়ম অনুসারে, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন বা আপনার নিজস্ব স্কিম বিকাশ ও অনুমোদন করতে পারেন। এই সমস্ত অ্যালগরিদম অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং নীতিতে লিখতে হবে। NU এবং BU এর জন্য, দুটি নিয়ন্ত্রক নথি তৈরি করা হয়েছে। একই সময়ে, ট্যাক্স রেকর্ড বজায় রাখার নিয়মগুলিতে আয়কর, ভ্যাট এবং "সরলীকৃত" গণনার জন্য একটি অ্যালগরিদম থাকা উচিত।

NU এবং BU ছাড়াও, একটি সংস্থা ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং (MC) বজায় রাখতে পারে। এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য তথ্য রয়েছে। এর গঠনের নীতি এবং ব্যবহারের অ্যালগরিদমও অ্যাকাউন্টিং নীতিতে নির্ধারিত হওয়া উচিত। আইনী কাঠামো NU এবং BU বজায় রাখার নীতিগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে। TC-এর সাথে সম্পর্কিত, সংগঠনটি স্বাধীনভাবে কাজের নিয়ম তৈরি করতে পারে, কার্যকলাপ এবং লক্ষ্যগুলির নির্দিষ্টতার উপর ভিত্তি করে।

সংজ্ঞা

একটি এলএলসি এর অ্যাকাউন্টিং নীতি, যার একটি উদাহরণ নীচে উপস্থাপন করা হবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোড এবং ফেডারেল আইনের নিয়ম অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। অতএব, আপনাকে আগে থেকেই সেগুলিতে ব্যবহৃত পরিভাষাগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে৷

অ্যাকাউন্টিং নীতিকে রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিন্যাসের একটি সেট হিসাবে বোঝা হয়রিপোর্টিং কাজের নীতিগুলি সমস্ত পর্যায়ে প্রযোজ্য: পর্যবেক্ষণ থেকে কার্যকলাপের কারণগুলির সাধারণীকরণ পর্যন্ত। এটি একটি দলিলের একটি উপাধি যা অনুযায়ী একটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠান কাজ করে৷

অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং হল ব্যবসা করার প্রক্রিয়া এবং ট্যাক্স গণনা করার জন্য ভিত্তি তৈরি করার প্রক্রিয়া, নথিভুক্ত। এই দুটি নথি যৌথভাবে বা পৃথকভাবে গঠন করা যেতে পারে।

সম্পত্তি বিচ্ছিন্নতা হল প্রতিষ্ঠান থেকে সম্পত্তি আলাদা করা। একটি সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি উদাহরণ, এলএলসি, যা এই অনুচ্ছেদটি প্রতিফলিত করে না, এটি সর্বোত্তম উদাহরণ নয়। যদি নথিটি নির্দেশ না করে যে কীভাবে বিচ্ছিন্নতা ঘটে, তাহলে মালিকদের ঋণের জন্য সংস্থার সম্পত্তি বাজেয়াপ্ত করা হতে পারে৷

প্রয়োজনীয় ডেটা

সংস্থাটি কাজ করবে এমন নিয়মের একটি সেট তৈরি করতে, আপনাকে কোম্পানির সূক্ষ্মতা জানতে হবে:

• সংস্থা কোন অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে?
• এটি কোন প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি ব্যবহার করে?
• IBE কিভাবে ইনভেন্টরির ট্র্যাক রাখে?
• কোন অবচয় পদ্ধতি বেছে নেওয়া হয়েছে?

কার্যক্রমের ক্ষেত্র নির্বিশেষে, কাজের নিয়মগুলি অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তৈরি করা উচিত।

নিয়মনা

একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি উদাহরণ যে কোনও আকারে তৈরি করা যেতে পারে। প্রধান জিনিস হল নথিটি এই অনুসারে আঁকা হবে:

• অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং 100;
• PBU অ্যাকাউন্টিং নীতি;
• FZ 129, 81, 402।

বর্তমান আইন ঘন ঘন পরিবর্তিত হয়। এর ফলে অনেক ভুল হয়। অ্যাকাউন্টিং নীতি নির্ধারকরা কেবল সাম্প্রতিক উন্নয়ন সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে৷

রাশিয়ান ফেডারেশনের বাইরে কাজ করে এমন উদ্যোগগুলির জন্য, একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির উদাহরণ রয়েছে - IFRS৷ এই নথিটি 2001 সালে IASC দ্বারা বিকশিত IFRS মানগুলির উপর ভিত্তি করে৷

গঠনের আদেশ

এই ধরনের নথি কম্পাইল করার অভিজ্ঞতার অনুপস্থিতিতে, 2017-এর জন্য অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি উদাহরণ বিশদভাবে অধ্যয়ন করা উচিত। কম্পাইলেশন অ্যালগরিদম সব ধরনের মালিকানার উদ্যোগের জন্য আদর্শ। প্রক্রিয়াটি উপাদান, গঠন এবং দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের সংজ্ঞা দিয়ে শুরু হয়৷

নথির গঠন এন্টারপ্রাইজের দিকনির্দেশের উপর নির্ভর করে। তবে প্রয়োজনীয় কিছু উপাদান রয়েছে:

• আয়কর গণনার জন্য আয় এবং ব্যয় সনাক্তকরণের পদ্ধতি।
• সমস্ত ইনভেন্টরির দাম নির্ধারণের একটি পদ্ধতি।

বর্তমান ট্যাক্স কোড অনুসারে, আয় শনাক্ত করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে:

• ডিডাকশন পদ্ধতি: ঘটনার সময় আয় এবং খরচ বিবেচনা করা হয় (পেমেন্ট নির্বিশেষে)।
• নগদ ভিত্তিতে: নগদ প্রবাহের সময় আয় এবং ব্যয়গুলি স্বীকৃত হয়৷

অভ্যাসে, দ্বিতীয় পদ্ধতিটি STS দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়।

ইনভেন্টরির মান হয় গড় মূল্য বা শেষ ব্যাচের ইনভেন্টরির ইউনিট খরচ দ্বারা নির্ধারিত হয়।

নথির প্রধান বৈশিষ্ট্য হল ব্যক্তিগত দায়িত্বযে ব্যক্তি এটি স্বাক্ষর করে। এটি একজন প্রধান হিসাবরক্ষক, পরিচালক বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হতে পারে। নির্দেশাবলী মেনে না চলার জন্য, দায়ী ব্যক্তির উপর প্রশাসনিক জরিমানা আরোপ করা হয়।

প্রয়োজনীয় আইটেম

সংস্থার কাজের নিয়মের সেটে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• মালিকানার ফর্ম, সংস্থার আইনি অবস্থা; দখলকৃত শিল্প; কার্যকলাপ ধরনের; শাখার প্রাপ্যতা; সংগঠনের স্কেল।
• বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যবসায়িক লক্ষ্য।
• সকল ক্ষেত্রে ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্য: উত্পাদন (এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, খরচ করা সম্পদ); বাণিজ্যিক (কীভাবে বিক্রয় করা হয়, কোন ধরনের অর্থপ্রদান ব্যবহার করা হয়); সেক্টরাল (একটি মেডিকেল সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতি একটি উত্পাদনকারী সংস্থার অনুরূপ নথি থেকে পৃথক), আর্থিক (কর ব্যবস্থা দ্বারা ব্যবহৃত ব্যাঙ্কগুলির সাথে সম্পর্ক), ব্যবস্থাপনা (প্রযুক্তিগত সহায়তার স্তর)।
• ব্যক্তিগত তথ্য। প্রতিষ্ঠানের কি কি যোগ্যতা প্রয়োজন? তাদের চ্যালেঞ্জ কি?
• অর্থনৈতিক পরিস্থিতির বর্ণনা। একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির উদাহরণে বাজারের অবকাঠামো, কর আইনের অবস্থা এবং বিনিয়োগের পরিবেশ সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত।

কী বর্ণনা করব?

দস্তাবেজটি প্রতিষ্ঠানটিকে সমস্ত ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পূর্ণরূপে প্রতিফলিত করার অনুমতি দেয়৷ যদি একটি এন্টারপ্রাইজ তার ক্রিয়াকলাপের সময় অস্পষ্ট সম্পদ ব্যবহার না করে, তবে তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতিটি বর্ণনা করা উচিত নয়৷

PBU নং 1/2008-এর সর্বশেষ সংশোধনী অনুসারে, যদি কিছু সমস্যা ফেডারেল স্ট্যান্ডার্ডে প্রকাশ না করা হয়, তাহলে সংস্থাIFRS নিয়ম প্রযোজ্য।

আসুন একটি উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। রাশিয়ান কোম্পানি তাতারস্তানের কাছে এক ব্যাচ মেশিন টুল বিক্রি করে। বিক্রয় মূল্য আরও রক্ষণাবেক্ষণ খরচ অন্তর্ভুক্ত. IAS নং 18 অনুসারে, যদি একটি কোম্পানি পরিষেবার খরচ গণনা করতে পারে, তাহলে পুরো পরিষেবার সময়কাল ধরে এই পরিষেবা থেকে রাজস্বকে সমানভাবে স্বীকৃতি দেওয়ার অধিকার রয়েছে৷ ফেডারেল মান নির্ধারণ করে যে এই ধরনের ক্ষেত্রে রাজস্ব এক সময়ে স্বীকৃত হয়। এটি আপনাকে সঠিক আর্থিক ফলাফল গণনা করতে দেয়৷

নথিটি আয় এবং ব্যয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি যুক্তিসঙ্গত উপায় প্রতিফলিত করা উচিত। একটি নির্মাণ সংস্থার জন্য একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির উদাহরণে PBU নং 2/2008-এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে রাজস্ব এবং ব্যয় সনাক্তকরণের পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং একটি ট্রেডিং কোম্পানিকে ডিসকাউন্ট এবং সারচার্জের জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করতে হবে। একই সময়ে, উভয় প্রতিষ্ঠানের অবচয় গণনা বা MBP বন্ধ করার জন্য একই নীতি থাকতে পারে।

IA, OA, বাধ্যবাধকতা

স্থায়ী সম্পদের জন্য একটি উদাহরণ অ্যাকাউন্টিং নীতি প্রতিফলিত হওয়া উচিত:

• OS এর ব্যবহারের সময়কাল নির্ধারণের জন্য স্কিম, এর নাম;
• বাজার নির্ধারণের পদ্ধতি, লিকুইডেশন এবং স্থায়ী সম্পদের প্রাথমিক খরচ;
• অবচয় গণনা পদ্ধতি;
• সরঞ্জামগুলিতে একটি আইডি বরাদ্দ করার জন্য স্কিম;
• লাইব্রেরি স্টক, সফ্টওয়্যারের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্য;
• মূল্যবান সম্পত্তির তালিকা এবং তার হিসাব করার পদ্ধতি;
• অভেদ্য সম্পদের জন্য হিসাব রাখার নীতি, ন্যূনতম মজুরি;
• প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষভাবে ব্যয়ের বিভাজনের ক্রম।

বর্তমান সম্পদের সাথে লেনদেনের জন্য UE-তে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• অর্ডারহিসাব;
• "নগদ" লেনদেন;
• রিপোর্টিং ইত্যাদির জন্য তহবিল ইস্যু করার জন্য স্কিম।

দায়িত্বের উপর OC বিভাগে ট্যাক্স, সামাজিক নিরাপত্তা, তহবিল সংগ্রহ, কার্যকলাপের মধ্যে সম্পদ স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

অন্যান্য বিবরণ

যদি একটি সংস্থা নতুন বছর থেকে ঋণ, ছুটির বেতন বা মেরামতের জন্য রিজার্ভ তৈরি করার পরিকল্পনা করে, তাহলে এই ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর জন্য অ্যালগরিদমও প্রধানমন্ত্রীতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, অবকাশকালীন বেতন সংরক্ষণের জন্য, লিখুন:

• গঠনের তারিখ;
• ডিডাকশন ক্যালকুলেশন ফর্মুলা;
• আকার সীমা;
• ইনভেন্টরি অ্যালগরিদম;
• চার্জ স্কিম।

দায়িত্ব

কোন সংস্থার অ্যাকাউন্টিং নীতির অনুপস্থিতি বা এতে মূল বিধানগুলির বর্ণনাকে কর কর্তৃপক্ষ একটি স্থূল লঙ্ঘন হিসাবে বিবেচনা করে, যার জন্য 10 হাজার রুবেল জরিমানা প্রদান করা হয়। (ট্যাক্স কোডের ধারা 120)। কর্মকর্তাকেও 5-10 হাজার রুবেল দিতে হবে। বাজেটে, এবং যদি বারবার লঙ্ঘন ধরা পড়ে - 10-20 হাজার রুবেল।

অ্যাডজাস্টমেন্ট

অ্যাকাউন্টিং নীতি একটি প্রশাসনিক নথি আকারে স্থির করা হয়েছে৷ যদি পরিবর্তনগুলি পাঠ্যের একটি বড় অংশকে কভার করে এবং এর কাঠামো পরিবর্তন করে, তবে নতুন আদেশ জারি করার চেয়ে আদেশটি পুনরায় জারি করা সহজ। পরিবর্তন সহ একটি অ্যাকাউন্টিং নীতির উদাহরণ বার্ষিক হিসাবের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে। বিশেষ করে, 2017 সালে, IBE মূল্যায়নের পদ্ধতি, অস্পষ্ট সম্পদ (অর্থ মন্ত্রকের আদেশ নং 64n) পরিবর্তিত হয়েছে, স্থায়ী সম্পদ এবং অবচয় পদ্ধতির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি নতুন পদ্ধতি চালু করা হয়েছিল। এখন ছোটএন্টারপ্রাইজগুলি বছরে একবার এটি সংগ্রহ করতে পারে এবং প্রতিদিন বৈজ্ঞানিক গবেষণার খরচগুলি বন্ধ করে দিতে পারে৷

এই সত্তার অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি, যার একটি উদাহরণ আগে উপস্থাপন করা হয়েছিল, ধারাবাহিকভাবে এবং বার্ষিকভাবে প্রয়োগ করা উচিত৷ পরিবর্তন শুধুমাত্র ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে করা উচিত, যেমন:

• সংবিধিবদ্ধ নথি সংশোধন করা;
• অ্যাকাউন্টিং নিয়ন্ত্রণকারী সরকারি সংস্থাগুলির প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তন;
• অ্যাডজাস্টমেন্ট তথ্যের আরও নির্ভরযোগ্য প্রতিফলন প্রদান করবে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ি ভাড়া কোম্পানি অবচয় বোনাসের সুবিধা নিতে চেয়েছিল৷ এই ক্ষেত্রে, ডিসেম্বর 2016-এ প্রধান হিসাবরক্ষকের উচিত ছিল OSNO অ্যাকাউন্টিং নীতির একটি নতুন উদাহরণ তৈরি করা। নথিতে বলা উচিত যে একটি প্রিমিয়াম খরচের 10-30% পরিসরে কেনা যানবাহনগুলিতে প্রয়োগ করা হয়৷ এছাড়াও আপনার ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস নং 16-15 এর চিঠির একটি লিঙ্ক তৈরি করা উচিত, যা এই কাজের স্কিমটি ব্যবহারের অনুমতি দেয়।

একটি বাজেট প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং নীতি: একটি উদাহরণ

UE এর গঠন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টের তালিকা;
• সম্পত্তি মূল্যায়নের জন্য অ্যালগরিদম, দায়;
• সম্পত্তি সুরক্ষা পদ্ধতি;
• রিপোর্ট জমা দেওয়ার পর ঘটনাগুলি প্রতিফলিত করার জন্য স্কিম;
• প্রাথমিক রেজিস্টারের ফর্ম, ডকুমেন্ট ফ্লো অর্ডার।

UP একটি বাজেট সংস্থার প্রচুর অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে:

• ইনভেন্টরি নেওয়া, অঙ্গীকার করা ইত্যাদির জন্য নির্দেশনা;
• কমিশন পরিচালনার রচনাসংশোধন;
• সম্পূর্ণ দায়বদ্ধ কর্মকর্তাদের তালিকা;
• ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিধান;
• অন্যান্য নথি (পদ্ধতি, স্কিম)।

PM-এর উচিত সেই সমস্ত দিকগুলির কাজের বৈশিষ্ট্যগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করা যা আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত নয়৷ গৃহীত বিধান বার্ষিক ব্যবহার করা উচিত।

NU উদ্দেশ্যে লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি একটি পৃথক অধ্যায়ে এবং নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত:

• NU এর প্রয়োজনের জন্য অ্যাকাউন্টের চার্ট সেট আপ করা;
• BU থেকে NU পর্যন্ত ডেটা প্রয়োগের জন্য অ্যালগরিদম;
• ব্যবহৃত কর ব্যবস্থা;
• রিপোর্টিং বিকল্প;
• NU বজায় রাখার জন্য দায়ী;
• প্রাথমিক ব্যবহৃত ফর্ম;
• রেজিস্টার পূরণের অর্ডার;
• ভ্যাট, আয়কর, সম্পত্তি করের দিক।

পরিচয়

একটি সংস্থার জন্য উন্নত নিয়মের সেট ব্যবহার করা শুরু করার জন্য, কাজগুলির একটি সেট করা প্রয়োজন:

• UE এর বিধানগুলি অর্ডারের মাধ্যমে অনুমোদন করুন এবং যে তারিখ থেকে তাদের বাস্তবায়ন বাধ্যতামূলক বলে বিবেচিত হবে তা নির্দেশ করুন;
• যাদের কার্যাবলী অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত, আপনার UE বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করা উচিত;
• কর্মক্ষেত্রে UE থেকে স্থান নির্যাস;
• প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সফ্টওয়্যার কাস্টমাইজ করুন;
• OP এর বিধান বাস্তবায়নের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের নির্ধারণ করুন।

PM তৈরি এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়া হল একটি সম্পূর্ণ পরিসরের কার্যক্রম, যার প্রতিটি পর্যায়ে কঠোর শৃঙ্খলা এবং আইনের জ্ঞান প্রয়োজন।