একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাজের জন্য পারিশ্রমিক: নিয়ম, প্রবিধান, কাগজপত্র, গণনা এবং অর্থপ্রদান

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

অনেক কোম্পানির অসংখ্য কাজের সমস্যা সমাধানের জন্য কর্মীদের নিয়মিত ভ্রমণ করতে হয়। একই সময়ে, প্রতিটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর জানা উচিত যে ব্যবসায়িক ভ্রমণে পারিশ্রমিক কীভাবে কাজ করে। এর জন্য, সংস্থার একজন বিশেষজ্ঞের বেতন, ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময়কাল এবং অন্যান্য কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। যদি অর্থপ্রদানের হিসাব করার নিয়ম লঙ্ঘন করা হয়, তাহলে শ্রম কোডের বিধান লঙ্ঘনের কারণে কোম্পানিকে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হতে পারে।

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের ধারণা

ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি একজন কর্মচারীর অন্য শহর বা দেশে ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা প্রস্থান দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। তাদের মূল উদ্দেশ্য হল নির্দিষ্ট কিছু আদেশ কার্যকর করা, অন্যান্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ স্থাপন করা বা ঠিকাদার বা গ্রাহকদের সাথে বিভিন্ন সমস্যা নিষ্পত্তি করা। এই ধরনের ভ্রমণের সময়কাল তাদের উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে।

প্রায়শই কোম্পানির গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা সমাধানের জন্য ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রয়োজন হয়:

• অন্যান্য কোম্পানির সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলা;
• কার্যক্রমের উপর নিয়ন্ত্রণশাখা;
• একটি নতুন চুক্তি স্বাক্ষর করার প্রয়োজনীয়তা;
• প্রদর্শনী বা উপস্থাপনায় অংশগ্রহণ।

একজন কর্মচারী যিনি ব্যবসায়িক সফরে গেছেন তার চাকরি রাখা হয়, এবং গড় বেতন কমানো হয় না। তদতিরিক্ত, নিয়োগকর্তা এই ট্রিপের সাথে যুক্ত সমস্ত ব্যয় দক্ষতার সাথে পরিশোধ করতে বাধ্য। অতএব, ব্যবসায়িক ভ্রমণের বেতন হিসাব বিভাগ দ্বারা গণনা করা হয়।

ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাকে পাঠানো যেতে পারে?

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারীকে পাঠানোর জন্য, শুধুমাত্র প্রধানের জন্য একটি বিশেষ আদেশ জারি করা যথেষ্ট। এর ভিত্তিতে, বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই রাশিয়ার অন্য অঞ্চলে বা এমনকি অন্য রাজ্যে একটি নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করতে হবে। এটি করার জন্য, কর্মচারীর অবশ্যই উপযুক্ত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে৷

একই সময়ে, কিছু বিশেষজ্ঞ আছেন যাদের ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো যায় না। এর মধ্যে রয়েছে কোম্পানির কর্মীরা:

• গর্ভবতী মহিলা;
• শিশুদের সাথে নাগরিক;
• অপ্রাপ্তবয়স্ক শ্রমিক;
• অক্ষম শিশু বা অসুস্থ আত্মীয়দের যত্ন নেওয়া মানুষ।

উপরের পেশাদাররা শুধুমাত্র লিখিত সম্মতি পাওয়ার পরেই ব্যবসায়িক সফরে যেতে পারবেন এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানোর জন্য কোনো চিকিৎসা সংক্রান্ত দ্বন্দ্ব থাকতে হবে না।

ভ্রমণ ভাতার ধারণা

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাজের জন্য পারিশ্রমিক অবশ্যই নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে সম্পন্ন করতে হবে। একজন নাগরিক কর্তৃক প্রাপ্ত তহবিলকে ভ্রমণ ভাতা বলা হয়। প্রতিএর মধ্যে অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত:

• প্রতি দিন। তারা অন্য শহর বা দেশে একজন নাগরিকের বসবাস এবং খাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। তহবিল একচেটিয়াভাবে অগ্রিম প্রদান করা হয়, তাই একটি ভ্রমণে পাঠানোর আগে সেগুলি অবশ্যই একজন বিশেষজ্ঞের দ্বারা গ্রহণ করা উচিত। তহবিল স্থানান্তর করার জন্য, প্রধান একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করা প্রয়োজন। টাকা নগদ আকারে বা কর্মচারীর ব্যাঙ্ক কার্ডে স্থানান্তরের মাধ্যমে জারি করা যেতে পারে। ফিরে আসার পরে, নাগরিককে অবশ্যই একটি প্রতিবেদন আঁকতে হবে যা হিসাবরক্ষকের কাছে প্রেরণ করা হয়। এটি ভ্রমণের সময় একজন নাগরিকের দ্বারা করা সমস্ত খরচ তালিকাভুক্ত করে, তাই তাদের অবশ্যই সমস্ত চেক, টিকিট বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের নথি রাখতে হবে। যদি আগে খুব কম টাকা পাওয়া যায়, তাহলে অতিরিক্ত তহবিল বরাদ্দ করা হয়।
• ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় অর্থপ্রদান। এটি একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় একজন নাগরিকের সরাসরি বেতন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। এই ধরনের অবস্থার অধীনে, তহবিল গণনা করা হয় এবং মাসে অন্যান্য দিনের জন্য বেতনের সাথে একযোগে জমা করা হয়। ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় পারিশ্রমিক সাধারণ ক্রমে স্থানান্তরিত হয়, অর্থাৎ যেদিন কোম্পানিতে বেতন দেওয়া হয়।

বেতনের গণনা কিছুটা আলাদা, এবং এটি এই কারণে যে একজন নাগরিককে কেবল সপ্তাহের দিনই নয়, সপ্তাহান্তে অন্য শহরেও কাটাতে বাধ্য করা হয়।

সঞ্চয়ের সূক্ষ্মতা

একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে পারিশ্রমিকের পরিমাণ নির্ধারণ করার সময়, হিসাবরক্ষকদের অবশ্যই কিছু নিয়ম বিবেচনা করতে হবে এবং আইনে পরিবর্তনের প্রবর্তনের কারণে সেগুলি নিয়মিত বৃদ্ধি করা হয়। এগুলোর প্রতিনিয়ম অন্তর্ভুক্ত:

• দৈনিক ভাতা 700 রুবেলের বেশি হতে পারে না যদি ট্রিপে রাজ্যের সীমানা অতিক্রম করা জড়িত না হয়৷
• আপনি যদি অন্য কোনো দেশে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এই পরিমাণ বেড়ে যায় ২.৫ হাজার রুবেলে।
• প্রতিদিন বৈদেশিক মুদ্রায় অর্থ প্রদানের অনুমতি দেওয়া হয়েছে, তবে যেদিন তহবিলগুলি সরাসরি কোম্পানির কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়েছিল সেইদিনের বিনিময় হারকে হিসাব করা হয়৷
• যদি একজন বিশেষজ্ঞ স্বাধীনভাবে অন্য দেশে মুদ্রা অর্জন করেন, তাহলে তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্ট্যান্টকে বিনিময়ের একটি শংসাপত্র দিতে হবে এবং যদি এই নথিটি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে তহবিল ইস্যু করার সময় কেন্দ্রীয় ব্যাংকের হার ব্যবহার করা হবে।
• যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণে এক দিনের বেশি সময় না লাগে, তাহলে দৈনিক ভাতা দেওয়া হয় না।
• একজন কর্মচারীর ভ্রমণে করা সমস্ত খরচ ব্যক্তিগত আয়কর বা বীমা প্রিমিয়ামের সাপেক্ষে নয়৷
• কোম্পানি 700 বা 2500 রুবেলের বেশি দৈনিক ভাতা বরাদ্দ করতে পারে, তবে অতিরিক্ত পরিমাণ থেকে ব্যক্তিগত আয়কর প্রয়োজন৷
• একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারীর পারিশ্রমিক গণনা করার পদ্ধতিতে ছুটির বেতনের গণনার সাথে একই মুহুর্ত রয়েছে৷
• ব্যবসায়িক ট্রিপে লোকেদের জন্য বেতন শুধুমাত্র কর্মদিবসেই সংগৃহীত হয়, কিন্তু ছুটিতে থাকা তহবিলগুলি পুরো ক্যালেন্ডার দিনের উপর ভিত্তি করে জমা হয়।

অ্যাকাউন্টেন্টকে কর্মচারী কত দিন ব্যবসায়িক ভ্রমণে ব্যয় করেছে সে সম্পর্কে সঠিক তথ্য পেতে হবে।

লেজিসলেটিভ রেগুলেশন

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় কাজের জন্য অর্থপ্রদান শিল্পের বিধানের ভিত্তিতে করা উচিত৷ 167 টাকা। এটি নির্দেশ করে যে কোম্পানির প্রধান কর্মচারীর জন্য তার কর্মক্ষেত্র রাখতে বাধ্য, এবংএছাড়াও ভ্রমণ সংক্রান্ত সমস্ত খরচ কভার করে।

অতএব, বিভিন্ন ভাতা ছাড়া শুধুমাত্র বেতন স্থানান্তর করা বেআইনি।

গণনা পদ্ধতি শিল্প দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়. 139 টাকা এবং পিপি নং 749। যদি কোম্পানির হিসাবরক্ষক আইন লঙ্ঘন করে, তাহলে কোম্পানি এবং কর্মকর্তাদের প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হতে পারে।

কী বেতন দেওয়া হয়?

ব্যবসায়িক ভ্রমণের পারিশ্রমিক, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, একজন কর্মচারীর বছরে গড় উপার্জনের ভিত্তিতে গণনা করা উচিত। সরাসরি বেতন ছাড়াও অতিরিক্ত তহবিল কর্মচারীকে বরাদ্দ করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে পেআউট:

• অন্য অঞ্চল বা দেশে বসবাসের ব্যয়ের জন্য প্রতিদান;
• ব্যবসায়িক ট্রিপে কাজের কার্যক্রম পরিচালনার উদ্দেশ্যে তহবিল;
• পরিবহনের জন্য অর্থপ্রদান।

কিছু কোম্পানিতে, ব্যবসায়িক ট্রিপে দিনের জন্য অর্থপ্রদান ট্রিপের ঠিক আগে ঘটে, তবে এই পরিমাণের শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অংশ অগ্রিম প্রদান করার অনুমতি দেওয়া হয় এবং বাকি তহবিল ব্যবসায়িক ভ্রমণের পরে স্থানান্তর করা হয়. অর্থপ্রদান সবসময় একটি কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত পরিমাণ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় না, কারণ ব্যয়গুলি বিভিন্ন কারণের দ্বারা প্রভাবিত হয়, যার মধ্যে রয়েছে বিনিময় হার, বাসস্থান এবং টিকিটের খরচ, সেইসাথে ভ্রমণের সময়কাল।

ব্যবসায়িক ভ্রমণ থেকে ফিরে আসা একজন কর্মচারীকে অবশ্যই একটি বিশেষ প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করতে হবে। এটি সমস্ত তহবিল ব্যয় করা এবং কেনা আইটেমগুলির তালিকা করে এবং সমস্ত খরচ অবশ্যই উপযুক্ত অর্থপ্রদানের নথি দ্বারা সমর্থিত হতে হবে। ওই প্রতিবেদনের ভিত্তিতেই চূড়ান্ত ডএকজন কর্মচারীর গড় বেতনের উপর ভিত্তি করে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদান।

কোন দিন পেমেন্ট করা হয়?

গণনার আগে, আপনাকে নির্ধারণ করা উচিত যে কর্মচারী কত দিন ব্যবসায়িক সফরে থাকবে। ছুটির দিনে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে কাজের জন্য পারিশ্রমিক জমা হয় না, তাই, শুধুমাত্র সেই দিনগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয় যখন কোম্পানি সরাসরি কাজ করে, যার জন্য এন্টারপ্রাইজের কাজের সময়সূচী বিবেচনা করা হয়।

গণনার সময় হিসাবরক্ষককে অবশ্যই টাইম শিট ব্যবহার করতে হবে। এটি এমন পরিস্থিতিতে বিশেষভাবে সত্য যেখানে কোম্পানি একটি ভাসমান কাজের সময়সূচী ব্যবহার করে। একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে ছুটির অর্থ প্রদান করা হয় না, তবে প্রতিটি সংস্থা কর্মীদের জন্য প্রয়োজনে স্বাধীনভাবে তহবিল সংগ্রহ করতে পারে৷

গণনার পদ্ধতি

দীর্ঘ সময় ধরে ব্যবসায়িক সফরে থাকা একজন কর্মচারীর বেতন নির্ধারণের প্রক্রিয়ায় হিসাবরক্ষক বেশ কিছু ক্রমিক ক্রিয়া সম্পাদন করে। পদ্ধতির সময় ব্যবসায়িক ভ্রমণের পারিশ্রমিকের বিধানটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা সরাসরি সংস্থাগুলি দ্বারা গঠিত হতে পারে এবং যথাযথ আদেশ দ্বারা সুরক্ষিত।

গণনা প্রক্রিয়াটি ধাপে বিভক্ত:

• একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে কর্মচারী কত কর্মদিবস ব্যয় করবে তা নির্ধারণ করে;
• বিলিং সময়কালে কোম্পানিতে কাজ চালিয়ে গেলে একজন বিশেষজ্ঞের কাছে যে বেতন জমা হবে তা গণনা করে;
• গণনায় কত দিন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা প্রকাশ করে;
• বিশেষজ্ঞ যখন থাকবেন সেই সময়ের জন্য গড় উপার্জনের হিসাব করেব্যবসায়িক ভ্রমণ।

ব্যবসায়িক ট্রিপে চালকদের পারিশ্রমিক গণনা করার সময়, অতিরিক্ত খরচগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয় যা কর্মচারীকে ব্যবসায়িক ভ্রমণে বহন করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে পেট্রলের খরচ, বিভিন্ন হোটেল বা সরাইখানায় থাকার ব্যবস্থা, সেইসাথে কোম্পানির ব্যবস্থাপনার নির্দেশ পালন করার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ। এই সমস্ত খরচ মজুরি সংক্রান্ত প্রবিধান দ্বারা সরবরাহ করা হয়৷

ফান্ড প্রদানের বৈশিষ্ট্য

গণনার সময়, হিসাবরক্ষকরা ব্যবসায়িক সফরে থাকা লোকেদের বেতন গণনার বিভিন্ন উপায় ও পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। অতএব, এই প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• যদি প্রয়োজন হয়, একজন নাগরিকের গড় বেতন পর্যন্ত অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা যেতে পারে। এটি প্রায়শই ঘটে যে একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের পরে দেখা যাচ্ছে যে কর্মচারী যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণ ত্যাগ করে অফিসে কাজ করতেন তবে তাকে যে অর্থ প্রদান করা হত তার চেয়ে অনেক কম অর্থ পেয়েছিল। এই ক্ষেত্রে, তারা শ্রম পরিদর্শকের কাছে একটি দাবি তুলতে পারে। কর্মীদের সাথে দ্বন্দ্ব এড়াতে, একটি সারচার্জ চার্জ করা হয়। এর আকার ভিন্ন হতে পারে, যেহেতু প্রধান শর্ত হল এত পরিমাণ তহবিল প্রদান করা যা একজন নাগরিকের গড় বেতনের সমান। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পিসওয়ার্ক মজুরি ব্যবহার করা হয়। যেহেতু একজন নাগরিকের কার্যত ক্রিয়াকলাপের কোনও ফলাফল নেই, তারপরে একটি আদর্শ গণনার সাথে দেখা যাচ্ছে যে তাকে খুব কম বেতন দেওয়া হয়, তাই গড় আয়ের জন্য একটি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা হয়। কোম্পানির নেতারা নিজেরাই এমন সিদ্ধান্ত নেন, যেহেতু তারা আগ্রহী ননযারা ব্যবসায় ভ্রমণে সম্মত হন তাদের আর্থিক অবস্থার অবনতি ঘটাতে।
• পেমেন্টের দিন ছুটি। প্রায়শই, একটি সংস্থার একজন বিশেষজ্ঞকে মাত্র কয়েক দিনের জন্য একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে যেতে হয়। এই সময়ের মধ্যে, অনেক কাজ করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, সপ্তাহান্তে দুই দিন পড়তে পারে। আইন অনুসারে, একদিনের ছুটিতে ব্যবসায়িক ভ্রমণে মজুরি প্রয়োজন হয় না, তবে প্রকৃতপক্ষে, এই সময়কালে, নাগরিক বিশ্রাম নেননি, তবে কাজে নিযুক্ত ছিলেন। এই ক্ষেত্রে, দ্বিগুণ বেতন এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। এই ধরনের অর্থপ্রদানের পরিবর্তে, ব্যবস্থাপনা ভবিষ্যতে সময় নেওয়ার সুযোগ দিতে পারে।
• আংশিক সময়ের কর্মীদের জন্য বেতনের নিয়ম। প্রায়শই, বিশেষজ্ঞরা একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ একত্রিত করে, তাই তারা কোম্পানিতে খণ্ডকালীন কাজ করে। একজন নাগরিককে প্রধান পদে স্থানান্তরিত করার পরে, যদি তিনি ব্যবসায়িক ভ্রমণে যান তবে তার গড় উপার্জনের গণনা নিয়ে অসুবিধা দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, নাগরিক খণ্ডকালীন কাজ করার সময়কাল বিবেচনা করা উচিত। এই অবস্থার অধীনে, অর্থপ্রদানের পরিমাণ যথেষ্ট কম হবে যাতে ব্যবস্থাপনা একটি সারচার্জ আরোপ করতে পারে।

উপরের পয়েন্টগুলির কারণে, ব্যবসায়িক ভ্রমণে যাওয়া লোকেদের জন্য মজুরির সঠিক গণনা একটি বরং নির্দিষ্ট এবং জটিল প্রক্রিয়া হিসাবে বিবেচিত হয়। এটির বাস্তবায়নের সময়, অ্যাকাউন্ট্যান্টকে অবশ্যই রাশিয়ান আইনের বিধানগুলি বিবেচনা করতে হবে। যদি তারা গুরুতর ভুল করে, তাহলে কর্মচারী শ্রম পরিদর্শকের কাছে একটি দাবি লিখতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানিকে প্রশাসনিকভাবে দায়ী করা হতে পারে।

কীভাবে ছুটির টাকা পরিশোধ করা হয়?

যদি কোম্পানির কোনো কর্মচারীকে সপ্তাহান্তে ব্যবসায়িক সফরে কাজ করতে বাধ্য করা হয়, তাহলে তাদের ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। এটি করার জন্য, বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করা যেতে পারে:

• ভবিষ্যতে, কর্মচারীকে যে কোনো দিন ছুটি নেওয়ার সুযোগ দেওয়া হবে;
• সাপ্তাহিক ছুটির দিনে বেতনের কাজ দ্বিগুণ।

ডাবল পেমেন্ট স্থানান্তর করতে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা দ্বারা সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করা হয়। এটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠানো কর্মচারীর অবস্থান এবং পুরো নাম নির্দেশ করে। তিনি যে দেশ ও অঞ্চলে ছিলেন, ভ্রমণের সময়কাল এবং ভ্রমণের কারণ দেওয়া আছে।

দ্বৈত পরিস্থিতি রোধ করতে, কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক আইনকে সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করার সুপারিশ করা হয়, যার ভিত্তিতে ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় সপ্তাহান্তে কাজ করতে বাধ্য করা কর্মচারীদের জন্য মজুরির সঠিক গণনা করা হয়। এটি একজন হিসাবরক্ষকের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে।

কীভাবে তহবিল স্থানান্তর করা যায়?

অর্থপ্রদান দুটি ভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে:

• কোম্পানির ক্যাশ ডেস্কে ভ্রমণের আগে কর্মচারীকে জারি করা নগদ আকারে তহবিলের বিধান;
• একটি ব্যাঙ্ক কার্ডে অর্থ স্থানান্তর করা যা একটি বেতন।

যদি মূল বেতন একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা হয়, তাহলে ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্থপ্রদান সাধারণত একইভাবে করা হয়।

কী ওয়্যারিং ব্যবহার করা হয়?

অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন লেনদেন সঠিকভাবে প্রতিফলিত করতে হবেব্যবসায়িক সফরে একজন কর্মচারীর পারিশ্রমিক। এই জন্য, পোস্টিং ব্যবহার করা হয়:

• D71 K50 - একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সময় ব্যয় করা খরচ কভার করার জন্য সংস্থার একজন কর্মচারীকে প্রতিবেদনের অধীনে অর্থ প্রদান;
• D71 K50 - একজন কর্মচারীকে ক্ষতিপূরণের অর্থ প্রদান যদি ভ্রমণের সময় তিনি কেবল প্রাপ্ত তহবিলই নয়, নিজের অর্থও ব্যয় করেন, তাই, তিনি তার সমস্ত খরচ সহ হিসাবরক্ষকের কাছে একটি প্রতিবেদন জমা দেন;
• D50 K71 - কোনও কর্মীর দ্বারা তহবিল ফেরত যদি কোনও কাজের ভ্রমণের পরে তার কাছে অতিরিক্ত অর্থ থাকে৷

কর্মচারীকে অবশ্যই সংস্থাকে সমস্ত খরচের জন্য রিপোর্ট করতে হবে, যার জন্য তিনি একটি অগ্রিম প্রতিবেদন তৈরি করেন। খরচ নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন অর্থপ্রদানের নথি এটির সাথে সংযুক্ত রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে রসিদ, চেক বা টিকিট। যদি অনুপযুক্ত খরচ চিহ্নিত করা হয়, সংস্থা ক্ষতিপূরণ দিতে অস্বীকার করতে পারে। প্রায়শই ব্যয়ের নথিতে এমন চালান থাকে যেখানে ভ্যাট বরাদ্দ করা হয়। এই ধরনের শর্তে, কর কর্তনের জন্য গ্রহণ করা যেতে পারে।

উপসংহার

বিভিন্ন কোম্পানিতে ব্যবসায়িক ট্রিপ প্রয়োজন, যেহেতু শুধুমাত্র ব্যবসায়িক ট্রিপ বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করতে পারে, নতুন চুক্তি করতে পারে বা শাখার কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কোম্পানি বিশেষজ্ঞদের অবশ্যই প্রতি দিন এবং সঠিকভাবে গণনা করা মজুরি পেতে হবে।

মজুরি গণনা করার সময়, কাজের এক বছরের জন্য একজন নাগরিকের গড় বেতন বিবেচনা করা হয়। একই সময়ে, কর্মচারী যদি অল্প সময়ের জন্য কোম্পানিতে কাজ করে বা রাজ্যে স্থানান্তরিত হয় তবে অসুবিধা দেখা দিতে পারেসম্প্রতি এই ক্ষেত্রে, গড় উপার্জন পর্যন্ত একটি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা হয়। এটি করার জন্য, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি সঠিকভাবে আঁকতে হবে৷