একটি প্রকল্প কি। প্রকল্পের সংজ্ঞা, এর বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

নির্ধারিত লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রকল্পের পদ্ধতি এটিকে সম্ভব করে তোলে:

1) কোম্পানীর জন্য তাৎপর্যপূর্ণ লক্ষ্যগুলিকে একত্রিত করুন, যার অর্জন অদূর ভবিষ্যতে সম্ভব।

2) আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা বরাদ্দ করুন।

3) ম্যানেজার এবং পারফর্মারদের ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করুন।

একটি প্রকল্প কি? ধারণার সংজ্ঞা

"প্রজেক্ট" (প্রজেক্টাস) শব্দটি ল্যাটিন থেকে "অসামান্য, এগিয়ে চলা, প্রসারিত" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে। এবং আপনি যদি অক্সফোর্ড অভিধানে এই শব্দটি পুনরুত্পাদন করেন তবে আপনি পাবেন: "একটি ব্যবসার একটি সুপরিকল্পিত শুরু, একটি ব্যক্তিগতভাবে তৈরি কোম্পানি, বা নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় যৌথ কাজ।" যদি আমরা আরও বিস্তারিতভাবে এই প্রশ্নের উত্তরের কাছে যাই, তাহলে প্রকল্পটি হল:

একটি প্রচারণা (বা ফলো-আপ কর্মের তালিকা) যার মাধ্যমে কিছু সমস্যাযুক্ত সমস্যা বা একটি উজ্জ্বল ধারণা সমাধান করা হবে;

এক বা একাধিক এককালীন কাজ, যা ছাড়া প্রকল্প বাস্তবায়ন কঠিন হবে,মূল লক্ষ্য নির্ধারণ এবং অর্জন;

অস্থায়ী কাজ যা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে নির্দিষ্ট পরিমাণ সম্পদ ব্যবহার করে সম্পন্ন করতে হবে;

কাজ, যার সমাপ্তি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল পাওয়ার সমতুল্য;

সময় এবং সংস্থান দ্বারা সীমিত প্রচেষ্টার একটি সেট বা লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রম পরিচালনা করা (সমস্ত কাজ এই জাতীয় কাজের জন্য তৈরি একটি বিশেষ সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয়);

সময়-চালিত কার্যকলাপের তালিকা, যার বাস্তবায়ন একমাত্র সঠিক ফলাফল অর্জনের দিকে নিয়ে যাবে; একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের ইভেন্টগুলি গুণগত পরিবর্তন বা একটি নতুন পণ্য (পরিষেবা) বিকাশের লক্ষ্যে;

বিভিন্ন ধারণার প্রচার ও গঠন এবং মূল প্রকল্পের অংশ, বিভিন্ন কর্ম পরিকল্পনার যৌথ বাস্তবায়ন (ক্রিয়াকলাপ) প্রকল্পের লক্ষ্য নির্ধারণ করা;

অনুক্রমিক ক্রিয়াকলাপ ডিজাইন করা, যার বাস্তবায়ন ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করবে;

একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পরিকল্পিত কর্মের বিস্তারিত বিবরণ, যার উদ্দেশ্য ভবিষ্যতে পরিস্থিতি পরিবর্তন করা;

একটি ইভেন্ট যার জন্য একটি বিশদ পরিকল্পনা প্রয়োজন এবং বিদ্যমান পরিস্থিতিকে মৌলিকভাবে পরিবর্তন করার লক্ষ্যে একাধিক অপারেশন জড়িত;

একটি স্বপ্ন, একটি প্রবাহ, একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একজনকে ভবিষ্যতে উপলব্ধি করা যেতে পারে, আত্ম-উপলব্ধির জন্য এখানে তালিকাভুক্ত ধারণাগুলির পরবর্তী ব্যবহারের সাথে;

ভবিষ্যতের পরিকল্পনা করতে বর্তমানের আগ্রহের বিষয় অনুসন্ধান করা।

বিভিন্নভাবে, প্রকল্পগুলি ব্যক্তিগত হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট বিকাশ করা) বা বিকাশ করা, সমাজকে পরিবর্তন করতে বাধ্য করে (কখনও কখনও স্বীকৃতির বাইরে)।

বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্য

প্রজেক্ট, যার সংজ্ঞার কোনো অ্যানালগ নেই, তাকে বলা হয় উদ্ভাবন বা অভিনবত্ব। এবং যদি অদূর ভবিষ্যতে প্রকল্পের কোনো পয়েন্ট বাস্তবায়নের পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন না হয় (অথবা এটি সমাধান করার প্রয়োজন হবে না), এটিকে এক-কালীন বলা হয়।

যদি চূড়ান্ত ফলাফল একটি পূর্বনির্ধারিত তারিখের মধ্যে পেতে হয়, তাহলে এই প্রকল্পের বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্য হল সময়সীমা। এবং যখন প্রকল্পটিকে প্রাণবন্ত করার জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের সম্পৃক্ততা প্রয়োজন, তখন প্রকল্পের সংজ্ঞা এক কথায় "ফিট" হতে পারে - আন্তঃবিভাগীয়তা।

ঝুঁকি

একটি প্রকল্পের উন্নয়ন এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে ঝুঁকি এবং অসুবিধা দেখা দেয় প্রধানত যদি এই ধরনের কাজগুলি আগে সমাধান না করা হয়। প্রকল্পের ঝুঁকি সরাসরি তার স্কেল এবং পারফরমারদের সরঞ্জামের উপর নির্ভর করে (প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, উপকরণ এবং সরঞ্জামগুলির প্রাপ্যতা)। অনেক ঝুঁকি, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিনিয়োগ প্রকল্পের দ্বারা বহন করা হয়, যার উত্স সনাক্ত করা প্রয়োজনীয় জ্ঞান অর্জন ছাড়া অসম্ভব৷

বিনিয়োগ প্রকল্পের অর্থায়ন

অভ্যন্তরীণ অর্থায়ন বা স্ব-অর্থায়ন এন্টারপ্রাইজের ব্যয়ে সঞ্চালিত হয় - প্রকল্পের প্রতিষ্ঠাতা এবং ব্যক্তিগত তহবিল ব্যয়ের ব্যবস্থা করেনশেয়ারহোল্ডারদের এছাড়াও, এন্টারপ্রাইজের নিট মুনাফা ব্যবহার করার সম্ভাবনা, সেইসাথে ড্যাম্পার ডিডাকশন, বাদ দেওয়া হয় না, এবং মূলধন গঠন কঠোরভাবে লক্ষ্য করা হয়। এই ধরনের তহবিল শুধুমাত্র তখনই সম্ভব যদি প্রকল্পটি ছোট হয়৷

একটি বাহ্যিকভাবে অর্থায়িত প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করা:

1) বাহ্যিক অর্থায়ন রাষ্ট্র, আর্থিক এবং অ-আর্থিক উদ্যোগ, জনসাধারণ, বিদেশী বিনিয়োগকারী এবং প্রতিষ্ঠাতাদের নিষ্পত্তির অতিরিক্ত তহবিল দ্বারা সরবরাহ করা যেতে পারে৷

2) শেয়ারহোল্ডিং এবং শেয়ার অবদান।

3) বিনিয়োগ ব্যাংক ঋণ এবং বন্ড।

সীমিত কারণ

যেকোন প্রকল্পের তিনটি সীমিত কারণ রয়েছে:

• নির্দিষ্ট তারিখ। প্রকল্পের সময়কাল সঠিকভাবে গণনা করার জন্য, প্রযুক্তিগত কাজগুলিকে বিল্ডিং ব্লকগুলিতে ভাগ করা হয়, তারপরে কাজের পরিমাণের "উত্তোলন" মূল্যায়ন করা হয় এবং ফলাফলগুলি সফল বিকাশকারীদের অভিজ্ঞতার সাথে তুলনা করা হয়।
• সম্পদ। উদাহরণস্বরূপ, মানবসম্পদ: কর্মীদের পরিচালনা করা, তাদের প্রতিভা এবং ক্ষমতা ব্যবহার করে প্রকল্পের কাজ সংজ্ঞায়িত করা।
• ফলাফল। এই আইটেমটির উপাদানগুলি হল: আর্থিক স্বচ্ছলতা, দক্ষ বিপণন, অর্থনৈতিক দক্ষতা, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং পারফর্মারদের পেশাদারিত্ব৷

প্রজেক্ট প্রোগ্রাম

যেকোন প্রতিষ্ঠানের কাজ বিবেচনা করার সময়, যে কেউ প্রায় সবসময়ই এর বিদ্যমান কার্যক্রমের জন্য দুটি মূল বিকল্প লক্ষ্য করতে পারেএকবার:

তথাকথিত "মন্থন" এবং পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্ত লেনদেন বা ডিল;

প্রকল্প।

এই দুটি ক্রিয়াকলাপের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়ার চক্রাকার এবং একটি অনন্য ফলাফল অর্জনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা কর্মের একটি নির্দিষ্ট সময়সূচীর অধীনতা।

উদাহরণস্বরূপ, একটি গাড়ি তৈরির সুবিধায়, দোকানের ফ্লোর অপারেশন, বুককিপিং, এবং মেল প্রক্রিয়াকরণ হল পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যকলাপ। পুনরাবৃত্ত লেনদেনগুলি মোটামুটি উচ্চ মাত্রার নিশ্চিততার দ্বারা চিহ্নিত করা হয় এবং একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির প্রয়োজন, যার উদ্দেশ্য হল বিদ্যমান সুবিধা এবং সরঞ্জামগুলির উত্পাদন দক্ষতা বৃদ্ধি করা৷

যেকোন অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক পরিবর্তনের বাস্তবায়নের জন্য ভিত্তিক একটি প্রকল্পের সংজ্ঞা হল, উদাহরণস্বরূপ, সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি তৈরি করা, কনভেয়রগুলির পুনর্বিন্যাস বা নতুন স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের প্রবর্তন। বাহ্যিক পরিবর্তনগুলি বিপণন প্রচারাভিযানের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, সংস্থার কার্যকলাপের ক্ষেত্র প্রসারিত করতে পারে, বাজারের সম্পর্ক পরিবর্তন করতে পারে। বিশেষ করে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি লক্ষ করা যেতে পারে:

সমন্বয় গঠনের প্রকল্প (এন্টারপ্রাইজের পুনর্গঠন, উদ্ভাবনের প্রবর্তন এবং আরও কিছু);

একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠার জন্য প্রকল্প (গবেষণা উন্নয়ন, সর্বশেষ পণ্য উত্পাদন, প্রগতিশীল প্রবণতা গঠন, পূর্বে অজানা বাজারে প্রবেশ);

অবকাঠামো গঠন (রক্ষণাবেক্ষণ) জন্য প্রকল্প (নির্ধারিত মেরামত, সরঞ্জাম প্রতিস্থাপন, এবং তাই);

বাণিজ্যিক পরিকল্পনা চুক্তির অধীনে সম্পাদিত (উৎপাদন এবংঅরিজিনাল বা অপ্রস্তুত পণ্যের ডেলিভারি, ডেভেলপমেন্ট, মূল পরিষেবার বিধান)।

এই তালিকাটি চালিয়ে যাওয়া যেতে পারে যদি আমরা এটিকে বিভিন্ন শিল্প এলাকার উদাহরণ দিয়ে পরিপূরক করি, যার কাজের স্কেল, সময়সীমা, কর্মচারীর সংখ্যা এবং ফলাফলের তাত্পর্যের মধ্যে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে।

ফলাফল ভিত্তিক

যেকোন প্রজেক্টের লক্ষ্য একটি নির্দিষ্ট ফলাফল পাওয়া, অর্থাৎ লক্ষ্য অর্জন করা। একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য হল প্রকল্পের পিছনে চালিকা শক্তি৷

একটি প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করার মধ্যে পরস্পর নির্ভরশীল কাজগুলি সম্পাদন করা জড়িত। লক্ষ্য-ভিত্তিক প্রকল্পগুলি তাদের বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় একটি গভীর অভ্যন্তরীণ অর্থ দিয়ে সমৃদ্ধ। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য হল লক্ষ্যের সংজ্ঞা এবং প্রণয়নে নির্ভুলতা, সর্বোচ্চ স্তর থেকে কম উল্লেখযোগ্য লক্ষ্যগুলির বিশদ প্রণয়ন পর্যন্ত।

উপরন্তু, প্রকল্পটিকে অত্যন্ত স্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা সহজ কাজগুলির একটি ধাপে ধাপে কৃতিত্ব হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে এবং এর অগ্রগতিকে বৃহত্তর কাজের অর্জন হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। চূড়ান্ত লক্ষ্য অর্জনের পরেই প্রকল্পটি সম্পন্ন বলে বিবেচিত হয়৷

প্রজেক্টের পোর্টফোলিও কি

পোর্টফোলিও - একটি লক্ষ্যে একত্রিত প্রকল্পের (প্রোগ্রাম) একটি সংগ্রহ: ব্যবস্থাপনাকে আরও আরামদায়ক এবং সফল করা। পোর্টফোলিওতে সংগৃহীত প্রকল্পগুলি আন্তঃসংযুক্ত নাও হতে পারে, একটি সাধারণ লক্ষ্য দ্বারা একত্রিত না হতে পারে এবং একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে বিদ্যমান।