অ্যাকাউন্টিং-এ ইনভেন্টরির প্রকার

2025 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

যথাযথ হিসাব-কিপিং বলতে কেবল প্রতিষ্ঠানে ঘটতে থাকা সমস্ত অর্থনৈতিক লেনদেনের অফিসিয়াল নিবন্ধনই নয়, প্রাসঙ্গিক কার্যক্রমের বাস্তবায়নও বোঝায়। এই প্রক্রিয়াটি কোম্পানির সম্পত্তির রাষ্ট্র এবং প্রাপ্যতার প্রকৃত তথ্যের সাথে অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রদর্শিত তথ্যের তুলনা করার সমতুল্য। পদ্ধতিতে উপলব্ধ সংস্থানগুলির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ভুল বা অসঙ্গতিগুলির সময়মত সনাক্তকরণ, সেইসাথে বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের পক্ষ থেকে প্রতারণামূলক কর্মের তথ্য জড়িত। এই নিবন্ধে, আমরা একটি তালিকা পরিচালনার জন্য প্রকার এবং পদ্ধতি বিশ্লেষণ করব। উপস্থাপিত বিভাগের অর্থ সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য ধারণা এবং সারমর্ম দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

শব্দ এবং এর সংজ্ঞা

ইনভেন্টরি মানে পরিমাপ, গণনা বা ওজন করে এন্টারপ্রাইজের বাধ্যবাধকতা এবং সম্পত্তি পরীক্ষা করা উচিত। বর্তমানে বিদ্যমান জায় ধারণা এবং প্রকারদিনে, এক বা অন্য উপায়ে এমন একটি পদ্ধতির অস্তিত্বের পরামর্শ দেয় যা আপনাকে অ্যাকাউন্টিং এবং সম্পত্তি কমপ্লেক্সগুলির নিরাপত্তার উপর নিয়ন্ত্রণের সূচকগুলিকে স্পষ্ট করতে দেয়, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিংয়ে লেনদেনের অবিশ্বাস্য প্রদর্শনের মুহূর্তগুলি সনাক্ত করতে দেয়৷

প্রক্রিয়াটির মূল উদ্দেশ্য হল অ্যাকাউন্টিংয়ে ত্রুটি, অশুদ্ধতা এবং বাদ পড়া, সেইসাথে গুদামে অ্যাকাউন্টিং অপারেশনের মান উন্নত করা এবং স্টোরকিপার, অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং অন্যান্য জড়িত পেশাদারদের কার্যকলাপের উপর নিয়ন্ত্রণ করা। একটি তালিকা পরিচালনার ধরন এবং পদ্ধতি বিবেচনা করার আগে, এটির প্রধান কাজগুলিকে হাইলাইট করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

ইনভেন্টরি কাজ

বর্তমান কাজের মধ্যে, আমরা নিম্নলিখিতগুলি নোট করি:

• প্রাকৃতিক মূল্যের এককে উপাদান সম্পদ এবং তাদের উপলব্ধ পরিমাণের একটি তালিকা গঠন।
• অ্যাকাউন্টিংয়ে ঘটছে ম্যানিপুলেশন প্রদর্শনের বৈধতা পরীক্ষা করা হচ্ছে।
• অ্যাকাউন্টিং এবং ব্যবহারিক তথ্যের তুলনা।
• অ্যাকাউন্টিং তথ্যের ভুল, ত্রুটি বা ইচ্ছাকৃতভাবে ভুল উপস্থাপনের সনাক্তকরণ।

সম্পত্তি এবং দায়বদ্ধতার তালিকা: প্রকার

আজ, প্রশ্নবিদ্ধ বিভাগের শ্রেণীবিভাগ বিভিন্ন মানদণ্ড অনুযায়ী করা হয়। আমরা সেগুলি আলাদাভাবে বিশ্লেষণ করব, তবে প্রথমে আমরা সংক্ষেপে বর্তমানে বিদ্যমান সকলের নাম দেব:

• ভলিউম অনুযায়ী ইনভেন্টরির প্রকার। এই ক্ষেত্রে, সম্পূর্ণ এবং আংশিক আলাদা করা হয়৷
• পদ্ধতি অনুসারে জাত। এখানে, নির্বাচনী হিসাবে জায় যেমন ধরনের এবংকঠিন।
• উদ্দেশ্য অনুসারে জাত। একটি পরিকল্পিত, পুনরাবৃত্তি, অনির্ধারিত এবং নিয়ন্ত্রণ ইনভেন্টরি রয়েছে৷

ভলিউম অনুসারে ইনভেন্টরির প্রকার

যেমন এটি পরিণত হয়েছে, ভলিউম মানদণ্ড অনুসারে, বর্তমানে সম্পূর্ণ এবং আংশিক ইনভেন্টরির মধ্যে পার্থক্য করা প্রথাগত। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরির আগে একটি সম্পূর্ণ পরিচালনা করা প্রাসঙ্গিক, সেইসাথে একটি নিরীক্ষা বা নিরীক্ষার ক্ষেত্রেও। সম্পত্তির নামকৃত জায় একটি বস্তুগত প্রকৃতির একেবারে সমস্ত মান, অন্যান্য আইনি সত্তা এবং ব্যক্তিদের সাথে মীমাংসা সম্পর্ক, সেইসাথে একটি আইনি সত্তা গঠন না করে সংস্থাগুলির পাশাপাশি তহবিলগুলিকে কভার করে। একটি সম্পূর্ণ জায় প্রতিষ্ঠানের অন্তর্গত নয় এমন মান সহ সমস্ত ধরণের তহবিলের কভারেজ জড়িত। তাদের মধ্যে লিজড ওএস হতে পারে; প্রক্রিয়াকরণের জন্য গৃহীত উপকরণ; নিরাপদ রাখার জন্য গৃহীত পণ্য-উপাদানের মান ইত্যাদি।

আসুন এই ধরনের ইনভেন্টরিকে আংশিক হিসাবে বিবেচনা করা যাক। কোম্পানির তহবিলের অংশকে কভার করে এমন প্রতিটি পৃথক পদ্ধতিকে এটি বলা প্রথাগত। এটি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তি বা তহবিলের পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত উপাদান সম্পদের একটি তালিকা (অন্য উপায়ে, এটিকে নগদ নিরীক্ষা বলা হয়)।

পরিচালনার পদ্ধতি অনুসারে শ্রেণিবিন্যাস

বাস্তবায়নের পদ্ধতি অনুসারে কী ধরনের জায় আজ পরিচিত? কঠিন এবং নির্বাচনী. পরবর্তী ক্ষেত্রে,একটি নির্দিষ্ট বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি বেছে নেওয়ার জন্য শুধুমাত্র কিছু মান পরীক্ষা করে। এটি উল্লেখ করা উচিত যে নির্বাচনী জায় একটি বিস্তৃত মান সহ উদ্যোগগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং ইনভেন্টরি, ক্রমাগত হিসাবে, সমস্ত কাঠামোগত বিভাগে, সেইসাথে এই সংস্থার সম্পত্তি যে অভিভাবক সংস্থাগুলিতে একযোগে সঞ্চালিত হয়৷

উদ্দেশ্যে শ্রেণীবিভাগ

যেমন এটি পরিণত হয়েছে, উদ্দেশ্য হিসাবে যেমন একটি মানদণ্ড অনুসারে বিবেচনাধীন বিভাগের উপাদানগুলির বিভাজন সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলে। আমরা আলাদাভাবে সব ধরনের ইনভেন্টরি বিশ্লেষণ করব। সুতরাং, পরিকল্পিত সুনির্দিষ্ট শর্তাবলী অনুযায়ী সময়সূচী অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়, যা, একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হয়। এটা যোগ করা উচিত যে এই সময়কাল প্রকাশের বিষয় নয়। একটি অনির্ধারিত ইনভেন্টরি পরিচালনা করা বর্তমান পরিস্থিতি বা নির্দিষ্ট পরিস্থিতির কারণে প্রাসঙ্গিক, উদাহরণস্বরূপ, চুরি, প্রাকৃতিক দুর্যোগ ইত্যাদির পরে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির দ্বারা মামলা স্থানান্তরের ক্ষেত্রে৷

অ্যাকাউন্টিং-এ এই ধরনের ইনভেন্টরি, যেমন বারবার, বাস্তবায়িত হয় যখন ইতিমধ্যেই সম্পাদিত পদ্ধতির বস্তুনিষ্ঠতা, গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা নিয়ে সন্দেহ থাকে। এবং পরিশেষে, কন্ট্রোল ইনভেন্টরি মানে প্রধানের পরে ইনভেন্টরির সঠিকতার নিয়ন্ত্রণ চেক। এই ক্ষেত্রে, বিশেষ কমিশনের অংশগ্রহণ, সেইসাথে আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের, প্রাসঙ্গিক। নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি আগে প্রয়োগ করা হয়একটি প্যান্ট্রি, বিভাগ বা গুদাম খোলা যেখানে একটি তালিকা করা হয়েছিল (এই ফ্যাক্টরটি খুবই সাধারণ, কিন্তু বাস্তবে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ)।

কার্যক্রম

পরবর্তী, পদ্ধতির ক্রম বিশ্লেষণ এবং মূল পয়েন্টগুলি শিখতে পরামর্শ দেওয়া হয়। ইনভেন্টরি বাহিত হওয়ার আগে, কোম্পানির জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়, যেখানে এই পদ্ধতির সমস্ত মূল পয়েন্টগুলি নির্দেশিত হয়। এটি এখানে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে:

• ইভেন্টের কারণ (এই আইটেমটি ঐচ্ছিক)।
• ইনভেন্টরির সময়সীমা (বাধ্যতামূলক আইটেম)।
• সম্পদের প্রকারভেদ (আবশ্যিক জিনিস)।
• কমিশনের চেয়ারম্যান ও সদস্যরা (অবশ্যকীয় আইটেম)।

ইনভেন্টরি কমিশন

ইনভেন্টরি কমিশনের জন্য, এটি একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতিতে গঠিত হয়। এটি নিয়ন্ত্রক ডকুমেন্টেশনে নির্দেশিত হয়। এটি অডিট কমিশন যা সরাসরি নিয়ন্ত্রণ এবং যাচাইকরণ অনুশীলন করে, প্রকৃতপক্ষে এন্টারপ্রাইজে সম্পত্তির উপস্থিতি রেকর্ড করে, সেইসাথে অ্যাকাউন্টিং তথ্যের সাথে এই মানগুলির সম্মতি। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে ইনভেন্টরি কমিশন শুধুমাত্র সংস্থার নাম এবং সম্পত্তির পরিমাণ আদমশুমারি করে না। তার দায়িত্বগুলি হল কর্মের বিস্তৃত পরিসর, যার মধ্যে রয়েছে মানগুলির জন্য ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করা (চালান, ওয়েবিল, আইন, চুক্তি); নথিতে উপস্থাপিত তথ্যের সাথে প্রকৃত পরিস্থিতির সম্মতি; সংকল্প এবং মূল্যবোধের লিখন বন্ধের কারণগুলির পরবর্তী বিশ্লেষণ; প্রকৃত সুযোগ সনাক্তকরণনির্দিষ্ট বর্জ্য কার্যক্রম ব্যবহার।

উপরন্তু, ইনভেন্টরি কমিশন সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি পূরণ করার জন্য দায়ী, যার মধ্যে প্রধান হল ইনভেন্টরি তালিকা। এটিতে সংস্থার নাম এবং কাঠামোগত বিভাগ, পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি এবং নিয়ন্ত্রিত সম্পত্তির প্রকারগুলি নির্দেশিত হয়। এছাড়াও, সম্পত্তির মূলধন এবং রিট-অফ সম্পর্কিত উপাদানগত শর্তে দায়ী ব্যক্তির একটি রসিদ, কমিশনের চেয়ারম্যান এবং নির্বাচিত সদস্যদের স্বাক্ষরের লাইন, সেইসাথে উপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য পূরণের জন্য একটি কলাম রয়েছে। মূল্যবান জিনিসপত্র।

যাচাইকরণের ধাপ

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে ইনভেনটরি ক্রিয়াকলাপগুলিকে এক বা অন্যভাবে বাস্তবায়নের ক্রমটি বেশ কয়েকটি যাচাইকরণ পর্যায়ের উপস্থিতি বোঝায়, যেখানে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়:

• প্রস্তুতিমূলক পর্যায়ে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করা, একটি ইনভেন্টরি কমিশন তৈরি করা এবং পদ্ধতির সময় নির্ধারণ করা জড়িত৷
• প্রকৃত পর্যায়টি সরাসরি চেকের কথা বলে, অর্থাৎ, এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ সমস্ত উপাদান সম্পদের গণনা, ওজন এবং আদমশুমারি, সেইসাথে একটি জায় তালিকা গঠন।
• প্রসেসিং পর্যায়ে জায় তথ্যের সাথে অ্যাকাউন্টিং তথ্যের তুলনা করা, সেইসাথে একটি সমষ্টি বিবৃতি তৈরি করা এবং চিহ্নিত বিচ্যুতিগুলি বিশ্লেষণ করা জড়িত৷
• চূড়ান্ত পর্যায়ে উপরে নির্দেশিত ইনভেন্টরির প্রকারের ফলাফলের নিবন্ধন জড়িত।

নকশাফলাফল

যেমনটি দেখা গেছে, ইনভেন্টরির ফলাফল একটি ইনভেন্টরি কোলেশন শীটের মাধ্যমে নির্দেশিত হয়। একই সময়ে, সম্পত্তির প্রকৃত প্রাপ্যতা এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে উপস্থাপিত তথ্যের মধ্যে পার্থক্যগুলি নিম্নলিখিত ক্রমে প্রতিফলিত হয়:

• সম্পত্তির উদ্বৃত্ত কোনো না কোনো উপায়ে হিসাব করা হয় এবং তহবিলের অনুরূপ পরিমাণ এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ফলাফলে জমা হয়। এটি যোগ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি বাজেট সংস্থার ক্ষেত্রে, আমরা তহবিল (অর্থায়ন) বাড়ানোর বিষয়ে কথা বলব।
• প্রাকৃতিক ক্ষতির সীমার মধ্যে সম্পত্তির অভাব বা ক্ষতি সঞ্চালন বা উৎপাদন খরচের সাথে লিখিত হয়। যদি প্রতিষ্ঠিত নিয়মের সীমা অতিক্রম করা হয়, তবে দোষী কর্মচারীদের অ্যাকাউন্টে লিখিত বন্ধ করা হয়, যারা দায়ী হিসাবে কাজ করে। অপরাধীদের অনুপস্থিতিতে বা তাদের কাছ থেকে লোকসান পুনরুদ্ধার করতে বিচার বিভাগের অস্বীকৃতির ক্ষেত্রে, এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ফলাফলের উপর রিট-অফ করা হয়৷

আসুন অনুশীলনে সমস্যাটি বিশ্লেষণ করা যাক

পরবর্তী, বেশ কয়েকটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যা প্রায়শই অনুশীলনে একটি শেষ পরিণতির দিকে নিয়ে যায়। সুতরাং, অপরাধীকে চিহ্নিত করা হলে কীভাবে অর্থের অনুপস্থিত পরিমাণ লিখবেন, কিন্তু কোম্পানির তার বিরুদ্ধে কোনও দাবি নেই এবং ক্ষতির জন্য দাবি করার পরিকল্পনা নেই? এই ক্ষেত্রে, ঘাটতি একইভাবে লিখিত হয় যখন দোষী কর্মচারী চিহ্নিত করা হয় না। এখানে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবস্থাপনা কাঠামোর কাজের আর্থিক ফলাফলের জন্য অর্থের অভাবকে বাতিল করার বিষয়ে একটি উপযুক্ত আদেশ জারি করে৷

আমি কি বরখাস্ত হতে পারি?

একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা কি সম্ভব যদি ইনভেন্টরি চলাকালীন মতানৈক্য দেখা দেয়, অন্য কথায়, বস্তুগত সম্পদের ঘাটতি বা আধিক্য? এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে উভয় ক্ষেত্রেই, মার্চ তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের প্লেনামের ডিক্রির 45 অনুচ্ছেদ অনুসারে একটি নির্দিষ্ট মাত্রার আস্থা হারানোর কারণে নিয়োগকর্তার তাকে বরখাস্ত করার আইনি অধিকার রয়েছে। 17, 2004 নং 2 "রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের রাশিয়ান ফেডারেশনের আদালতের আবেদনের উপর"। এখানে স্পষ্টভাবে বোঝা দরকার যে কর্মচারীর অপরাধের সত্যটি সম্পূর্ণরূপে প্রমাণিত হতে হবে। উপরন্তু, এই নিবন্ধ অনুসারে, নিয়োগকর্তার গর্ভবতী মহিলাকে নিয়ে যাওয়ার অধিকার নেই, যা অনুশীলনে বিবেচনা করা উচিত।

উপসংহার

সুতরাং, আমরা ধারণা, সংজ্ঞা, অর্থ, মূল কাজ এবং লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করেছি। উপরন্তু, আমরা এর বিদ্যমান প্রকার, এটি পরিচালনার পদ্ধতি, বর্তমান পর্যায় এবং ফলাফলের উপস্থাপনা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করেছি। ব্যবহারিক ডেটাও দরকারী ছিল, অর্থাৎ, যে কোনও নিয়োগকর্তার থাকতে পারে এমন প্রশ্নের উত্তর। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সমষ্টি বিবৃতি তৈরি করার সময়, উপাদান সম্পদের পুনঃগ্রেডিং, সেইসাথে এই পুনঃগ্রেডিংয়ের ফলে গঠিত আর্থিক পরিমাণের পার্থক্য বিবেচনা করা প্রয়োজন। প্রাকৃতিক ক্ষয়ক্ষতির সীমার মধ্যে ক্ষয়ক্ষতি বন্ধ করাও প্রয়োজন৷

এটি মনে রাখা উচিত যে একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থানের একটি উপযুক্ত মূল্যায়নের জন্য, তার কাছে থাকা সমস্ত সম্পত্তি সম্পর্কিত নির্ভরযোগ্য তথ্য থাকা উচিত৷ এই জন্যইনভেন্টরি একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি যা আপনাকে কোম্পানির স্থিতিশীল আর্থিক কর্মক্ষমতা অর্জন করতে দেয়। স্বাভাবিকভাবেই, আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ কারণ রয়েছে, তবে এই পদ্ধতিটি কাঠামোর সঠিক কার্যকারিতার একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান, কারণ এটি আপনাকে সংস্থার রাষ্ট্র এবং উপাদান সম্পদের প্রাপ্যতা সম্পর্কে তথ্য পেতে দেয়।