স্থায়ী সম্পদের নিবন্ধন: নিবন্ধনের পদ্ধতি, কীভাবে ইস্যু করতে হয়, টিপস এবং কৌশল

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

একটি এন্টারপ্রাইজের স্থির সম্পদগুলি পণ্য উত্পাদন, কাজের উত্পাদন, পরিষেবার বিধান এবং সেইসাথে পরিচালনার প্রয়োজনের জন্য ব্যবহৃত বস্তুগত বস্তু হিসাবে স্বীকৃত। এই বিভাগে শোষিত সম্পদ এবং স্টক, ইজারা বা মথবল করা সম্পদ উভয়ই অন্তর্ভুক্ত।

OS এর সাধারণ বৈশিষ্ট্য

একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করতে, দরকারী জীবন 12 মাসের বেশি হতে হবে। এই ক্ষেত্রে, সম্পত্তির মূল্য কোন ব্যাপার না।

ফলে, এক বছরের কম পরিষেবা জীবন সহ মূল্যবান জিনিসগুলি স্থায়ী সম্পদ হিসাবে স্বীকৃত নয়৷ স্থায়ী সম্পদ এবং ইনভেন্টরি, ইনস্টলেশন বা ইনস্টল করার জন্য স্থানান্তরিত সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতি, ট্রানজিটে থাকা বস্তু বা অসমাপ্ত বিনিয়োগের গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত করে না।

গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে সমস্ত জিনিসপত্র এবং ফিক্সচার সহ একটি বস্তু প্রধান সম্পদ হিসাবে স্বীকৃতহয় একটি কাঠামোগতভাবে পৃথক পণ্য যা নির্দিষ্ট স্বাধীন ফাংশন সম্পাদনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, বা নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে ব্যবহৃত বিভিন্ন প্রক্রিয়া, সমাবেশ ইত্যাদির একটি জটিল। এই ধরনের একটি কমপ্লেক্স হল একই বা ভিন্ন উদ্দেশ্যের এক বা একাধিক বস্তু, একই সমতলে সাধারণ নিয়ন্ত্রণ, আনুষাঙ্গিক, ডিভাইসগুলি মাউন্ট করা হয়, যার ফলে প্রতিটি উপাদান শুধুমাত্র অন্যান্য উপাদানগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় ফাংশন সম্পাদন করতে পারে, স্বাধীনভাবে নয়।

স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধনের জন্য সাধারণ পদ্ধতি

OS আইটেমগুলি তাদের আসল খরচের জন্য হিসাব করা হয়৷ এটি একটি সম্পদের নির্মাণ, অধিগ্রহণ বা উত্পাদনে সমস্ত প্রকৃত বিনিয়োগের সমষ্টি হিসাবে গণনা করা হয়। স্থায়ী সম্পদের হিসাব করার জন্য, প্রদত্ত পরিমাণগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয়:

• সরবরাহ চুক্তির অধীনে (ক্রয় ও বিক্রয়);
• কাজের চুক্তি বা অন্য চুক্তির অধীনে কাজ করার জন্য;
• স্থির সম্পদ অধিগ্রহণ সংক্রান্ত মধ্যস্থতাকারী, পরামর্শ, তথ্য পরিষেবার বিধানের জন্য;
• সম্পত্তির অধিকার পাওয়ার সময়;
• শুল্ক হিসাবে;
• বিমা খরচ সহ অপারেশনের জায়গায় বস্তুটি সরবরাহের জন্য;
• অন্যান্য ক্ষেত্রে, যদি সেগুলি স্থায়ী সম্পদ অর্জন, উত্পাদন বা নির্মাণের সাথে সম্পর্কিত হয়৷

মূল্য সম্পত্তির বহন মূল্য হিসাবে স্বীকৃত। এটি শুধুমাত্র রেট্রোফিটিং, সমাপ্তি, আধুনিকীকরণ, পুনর্গঠন, আংশিক ভাঙন (উপাদানের তরলকরণ) এবং চলাকালীন পরিবর্তন করা যেতে পারে।পুনর্মূল্যায়ন।

বাজেটারি প্রতিষ্ঠানে রসিদ

স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করার সময়, লেনদেনগুলি নিম্নরূপ গঠিত হয়:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)।

অ্যাকাউন্ট 106 01 310 সম্পত্তি অধিগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করে৷

বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ে VAT

যদি ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীরা স্থির সম্পদ সরবরাহ করার সময় করের পরিমাণ উপস্থাপন করে, তবে সেগুলিকে মূলধন বিনিয়োগের অংশ হিসাবে বিবেচনা করা হয় (বাজেট তহবিল বা আয়-উৎপাদনকারী কার্যকলাপ থেকে এবং ভ্যাট সাপেক্ষে নয়) হিসাবে বিবেচনা করা হয়। অ্যাকাউন্টে দায়ী করা হয়েছে। 2 210 01 560 "প্রাপ্ত বস্তুগত সম্পদ, পরিষেবা, কাজের জন্য ভ্যাট প্রাপ্যের পরিমাণ বৃদ্ধি" (ভ্যাট সাপেক্ষে আয়-উৎপাদনকারী কার্যকলাপ থেকে তহবিল দিয়ে ক্রয়)।

ঐতিহাসিক খরচের প্রতিফলন

এন্টারপ্রাইজ যেভাবেই বস্তু গ্রহণ করুক না কেন, অ্যাকাউন্টে অধিগ্রহণের খরচের পরিমাণ সংক্ষিপ্ত করা হয়। 08. সম্পদটি চালু করার সময়, প্রাথমিক খরচ লিখিত হয়। ফলস্বরূপ, একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করার সময়, পোস্টিংটি নিম্নরূপ করা হয়:

Dt sch. 01 ct sc. 08

একটি ফি দিয়ে কিনুন

এটি সম্পত্তি পাওয়ার সবচেয়ে সাধারণ উপায়। এই ধরনের ক্ষেত্রে, বিক্রয়ের চুক্তি এবং গ্রহণ ও স্থানান্তরের কাজ হল স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধনের প্রাথমিক নথি। প্রাথমিক খরচ গঠিত হয়, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সমস্ত ক্রয় খরচ থেকে, ভ্যাট বাদ দিয়ে এবংঅন্যান্য পরিশোধযোগ্য পেমেন্ট। এই ধরনের একটি নিয়ম PBU 6/01 (ধারা 8) তে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

ফির জন্য কেনা একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করতে, একটি নিয়ম হিসাবে, নিম্নলিখিত এন্ট্রি করা হয়:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 ইত্যাদি)।

আসুন একটি উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। বিক্রয় এবং ক্রয় চুক্তি অনুসারে, সংস্থাটি একটি সম্পদ অর্জন করেছে, যার মূল্য 238,950 রুবেল। (ভ্যাট 36,450 রুবেল সহ)। এছাড়াও, গুদামে বস্তুর বিতরণের জন্য পরিষেবাগুলি প্রদান করা হয়েছিল - 29 হাজার রুবেল। স্বচ্ছতার জন্য, আমরা টেবিলে ওয়্যারিং উপস্থাপন করব।

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট	পরিমাণ
একটি বস্তু অর্জন করা	08	60	২৩৮,৯৫০ রুবি - 36,450 রুবেল।=202500 ঘষা।
ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত	19	60	36450 রুবি
ভ্যাট কর্তনের স্বীকৃতি	68	19	36450 রুবি
শিপিং খরচের জন্য গ্রহণযোগ্যতা	08	60	২৯ হাজার রুবি
OS কমিশনিং	01	08	202500 ঘষা। + 29000 ঘষা।=231500 ঘষা।

একইভাবে (ছোট সংশোধন সহ)এন্টারপ্রাইজ নিজেই তৈরি স্থায়ী সম্পদের জন্য অ্যাকাউন্টিং। এই ক্ষেত্রে, ঠিকাদার, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য পাওনাদার/দেনাদারদের সাথে নিষ্পত্তি ছাড়াও, অন্যান্য খরচ যা প্রাথমিক খরচের অংশ তাও প্রতিফলিত হয়। আমরা বিশেষত, কর্মচারীদের বেতন, উপকরণের খরচ, স্থায়ী সম্পদের অবমূল্যায়ন ইত্যাদি সম্পর্কে কথা বলছি। সেই অনুযায়ী, স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করার সময়, নিম্নলিখিত এন্ট্রি করা হবে:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, ইত্যাদি)।

কিছু ক্ষেত্রে, প্রাথমিক খরচ তৈরি করার সময়, ঋণ এবং ক্রেডিটগুলির সুদ বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)।

বিনিয়োগ হিসেবে সম্পত্তি

যদি একটি এন্টারপ্রাইজ তার অনুমোদিত মূলধনে অবদান হিসাবে স্থায়ী সম্পদ পায়, তবে প্রাথমিক খরচ প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা সম্মত একটি আর্থিক মূল্যের আকারে নির্ধারিত হয়। এই ধরনের একটি নিয়ম PBU 6/01 (ধারা 9) দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে। এখানে, যাইহোক, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি এলএলসিতে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা সম্মত পরিমাণ একটি স্বাধীন মূল্যায়নকারীর মূল্যায়নের চেয়ে বেশি হতে পারে না, যদিও মূলধনে একটি অ-আর্থিক অবদান প্রাপ্তির সময় তার জড়িত থাকা সত্ত্বেও কোম্পানির অনুচ্ছেদ 2 অনুযায়ী শিল্প. 66.2 CC, বাধ্যতামূলক।

অবদান হিসাবে স্থানান্তরিত একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করার সময়, হিসাবরক্ষক নিম্নলিখিত এন্ট্রি করেন:

Dt sch. 08 ct sc. 75

দয়া করে মনে রাখবেন যে ভ্যাট প্রদানকারীর কাছ থেকে একটি সম্পদ গ্রহণ করার সময়, প্রাপকের কাছে উপস্থাপিত কর কেটে নেওয়ার অধিকার রয়েছে, যা আগে স্থানান্তরকারী সত্তা দ্বারা পুনরুদ্ধার করা হয়েছিল।

আসুন একটি উদাহরণ বিবেচনা করা যাক। এর ভান করা যাকএন্টারপ্রাইজটি মূলধন সরঞ্জামগুলিতে অবদান হিসাবে প্রাপ্ত হয়েছিল, প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা অনুমান করা হয়েছে 160 হাজার রুবেল পরিমাণে। এই মূল্যায়ন একটি স্বাধীন মূল্যায়নকারী দ্বারা সেট করা মানের সমান বলে পাওয়া গেছে। ভ্যাটের পরিমাণ 23 হাজার রুবেল।

একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করার সময় একজন হিসাবরক্ষক যে এন্ট্রি করবেন তা টেবিলটি দেখায়৷

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট	পরিমাণ
অবদান হিসাবে সরঞ্জাম গ্রহণ করুন	08	75	160 হাজার রুবেল
হস্তান্তরকারী সত্তা দ্বারা উপস্থাপিত ভ্যাটের জন্য হিসাব	19	83	২৩ হাজার রুবেল
ছাড়ের জন্য ট্যাক্স গ্রহণযোগ্যতা	68 (সাব-অ্যাকাউন্ট "ভ্যাট")	19	২৩ হাজার রুবেল
একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধন করা	01	08	160 হাজার রুবেল

বিনামূল্যে OS পান

দান চুক্তির অধীনে সম্পত্তি অধিগ্রহণ করার সময়, স্থায়ী সম্পদের নিবন্ধনের তারিখে বিদ্যমান সম্পত্তির বাজার মূল্য প্রাথমিক মূল্য হিসাবে নেওয়া হয়। এই ক্ষেত্রে, এন্ট্রি তৈরি করুন:

Dt sch. 08 ct sc. 98

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আসন্ন সময়ের আয় অন্যান্য আয়ের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যেহেতু অবচয় পেমেন্ট জমা হবে:

Dt sch. 98 Kt. 91 (সাব-অ্যাকাউন্ট "অন্যান্যআয়")।

উদাহরণস্বরূপ, একটি মেশিন একটি এন্টারপ্রাইজে দান করা হয়েছিল, যা মূল উৎপাদনে ব্যবহার করার কথা। সরঞ্জামের বাজার মূল্য 218,300 রুবেল। মেশিনের দরকারী জীবন 37 মাস। সরলরেখা পদ্ধতি ব্যবহার করে অবচয় গণনা করা হয়। সারণীতে, আমরা হিসাবরক্ষক যে পোস্টিংগুলি করে তা প্রতিফলিত করব৷

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট	রুবেলে পরিমাণ
মেশিন গ্রহণ করুন	08	98	218300
স্থায়ী সম্পদের অংশ হিসাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতা	01	08
মাসিক অবচয়ের হিসাব	20	02	218300 / 37=5900
বর্তমান সময়ের আয় হিসাবে আসন্ন সময়ের আয়ের একটি অংশের স্বীকৃতি	98	91	5900

একটি বিনিময় চুক্তির অধীনে স্থায়ী সম্পদ প্রাপ্তি

বিনিময় চুক্তির বাস্তবায়ন অ-আর্থিক উপায়ে সঞ্চালিত হয়। এই ক্ষেত্রে, স্থির সম্পদকে প্রাথমিক সম্পদ হিসাবে গ্রহণ করার সময়, স্থানান্তরিত বা বিনিময়ে স্থানান্তর করা মানগুলির মূল্য স্বীকৃত হয়। এটি সাধারণত যে খরচে এন্টারপ্রাইজ প্রাসঙ্গিক বস্তু বিক্রি করে তার সমান। যদি এসব জিনিসের দাম নির্ধারণ করা না যায়,অনুরূপ সম্পদের বাজার মূল্য বিবেচনায় নেওয়া হয়৷

একটি বিনিময় চুক্তির অধীনে স্থায়ী সম্পদ প্রাপ্তির পরে অ্যাকাউন্ট্যান্টের এন্ট্রি, সাধারণভাবে, ফি দিয়ে কেনার পরে পোস্ট করা থেকে আলাদা হয় না:

Dt sch. 08 ct sc. ৬০

একই সময়ে, এই রেকর্ডের জন্য অন্যান্য এন্ট্রি তৈরি করা হবে, যা বিনিময়ে স্থানান্তরিত সম্পত্তি বিক্রির পাশাপাশি পারস্পরিক দাবির অফসেটকে প্রতিফলিত করে৷

ধরা যাক একটি এন্টারপ্রাইজ OSNO ব্যবহার করে, তার 312 হাজার রুবেল মূল্যের পণ্যের বিনিময়ে। (প্লাস ভ্যাট 56,160 রুবেল) সরলীকৃত ট্যাক্স সিস্টেমে অবস্থিত একটি কোম্পানি থেকে সরঞ্জাম গ্রহণ করে। লেনদেনটি বৈধ হিসাবে স্বীকৃত - বিনিময়টি সমতুল্য। সমাপ্ত পণ্যের দাম 298 হাজার রুবেল।

অপারেশন	ডেবিট	ক্রেডিট	পরিমাণ
পণ্য বিক্রয় থেকে আয় প্রতিফলিত করে	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
সমাপ্ত পণ্যের দাম লিখুন	90	43	২৯৮ হাজার রুবেল
বিক্রয়ের উপর ভ্যাট চার্জ করা হচ্ছে	90 (সাবঅ্যাকাউন্ট "ভ্যাট")	68 (সাব-অ্যাকাউন্ট "ভ্যাট")	56160 RUB
পণ্যের বিনিময়ে সরঞ্জামের রসিদ	08	60	368160 RUB
চুক্তির অধীনে ঋণ অফসেটের প্রতিফলন	60	62	368160 RUB
OS এর অংশ হিসাবে অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সরঞ্জামের গ্রহণযোগ্যতা	01	08	368160 RUB

অদাবীকৃত সম্পত্তি

এটি ইনভেন্টরি চলাকালীন পাওয়া যাবে। নিরীক্ষা চলাকালীন চিহ্নিত স্থায়ী সম্পদের নিবন্ধন বস্তুর বর্তমান বাজার মূল্যে করা হয়।

অনুমোদিত ইউনিফাইড ডকুমেন্টের মাধ্যমে ইনভেন্টরির ফলাফল তৈরি করা হয়। কমিশনের পরিদর্শনের সময়, চিহ্নিত সমস্ত সম্পত্তি পরিদর্শন করা এবং তালিকায় প্রবেশ করা প্রয়োজন:

1. পুরো নাম।
2. ইনভেন্টরি নম্বর।
3. গন্তব্য।
4. প্রযুক্তিগত এবং কর্মক্ষমতা সূচক।

যদি কোনো রিয়েল এস্টেট বস্তুর হিসাব না থাকে, তাহলে এন্টারপ্রাইজের মালিকানা প্রত্যয়িত প্রাথমিক নথি আছে কিনা তা পরীক্ষা করা প্রয়োজন।

ইনভেন্টরির সময় চিহ্নিত মান সম্পর্কে তথ্যের প্রতিফলন Dt c অনুযায়ী করা হয়। 01 Kt sc সঙ্গে চিঠিপত্র. 91 (সাব-অ্যাকাউন্ট "অন্যান্য আয়")।

বাজার মূল্য নির্ধারণ

পোস্ট করার তারিখে অন্যান্য অনুরূপ আইটেমগুলির সাথে প্রদত্ত অঞ্চলে প্রযোজ্য ব্যয় অনুসারে বস্তুর মূল্য এন্টারপ্রাইজ দ্বারা নির্ধারিত হয়। সম্পদের বাজার মূল্য সম্পর্কে তথ্য নথি বা বিশেষজ্ঞ মতামত দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। অনেক বিশেষজ্ঞ একমত যে বিনামূল্যে প্রাপ্ত সম্পত্তির মূল্যায়নের জন্য নির্ধারিত পদ্ধতিতে মূল্য নির্ধারণ করা যুক্তিযুক্ত।

নিউয়েন্স

অ্যাকাউন্টেন্ট তালিকা ছাড়াই একটি অরেকর্ড না করা OS অবজেক্ট সনাক্ত করতে পারে। এই ক্ষেত্রে কিভাবে পোস্টিং করবেন?

এই ধরনের বস্তুর নিবন্ধন শুধুমাত্র জায় পরে বাহিত হয়. যাচাইকরণের তারিখে OS দ্বারা হিসাব করা হয়েছে৷

এই ধরনের মূল্যবান জিনিসের অবমূল্যায়ন সাধারণ পদ্ধতিতে করা হয়।

অ-ব্যালেন্স শীটে স্থায়ী সম্পদ সেট করা

ব্যালেন্স শীটের বাইরের বিশেষ অ্যাকাউন্টগুলিতে নির্দিষ্ট ধরণের সম্পত্তি সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত হতে পারে। এটি ঘটে যখন:

1. ভাড়ার জন্য স্থায়ী সম্পদের স্থানান্তর / রসিদ (লিজিং)।
2. ইনস্টলেশনের জন্য যন্ত্রপাতি গ্রহণ।
3. নির্দিষ্ট ধরনের নির্দিষ্ট সম্পদের অবচয়।

আসুন প্রতিটি পরিস্থিতি সংক্ষেপে দেখি।

ওএস ভাড়া করুন

একটি এন্টারপ্রাইজ ভাড়া নিতে পারে বা ব্যবহারের জন্য স্থায়ী সম্পদ নিতে পারে (লিজিং)। একই সময়ে, একটি চুক্তি এবং একটি আইন যা গ্রহণ এবং স্থানান্তর নিশ্চিত করে। স্থানান্তরিত/লিজ দেওয়া স্থায়ী সম্পদের নিবন্ধন অন্যান্য সম্পত্তি থেকে আলাদাভাবে করা হয়।

যদি চুক্তিটি বস্তুর খালাসের জন্য সরবরাহ না করে, তবে ব্যবহারের পুরো সময়কালে মালিকানার অধিকার স্থানান্তরকারী পক্ষের কাছে থাকে। তদনুসারে, এই সম্পত্তি তার ব্যালেন্স শীটে রয়ে গেছে। যদিও এই নিয়মের ব্যতিক্রম আছে। একক সম্পত্তি কমপ্লেক্স হিসাবে একটি কোম্পানির ইজারার ক্ষেত্রে এবং ইজারা দেওয়ার ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়। প্রথম ক্ষেত্রে, স্থায়ী সম্পদটি গ্রহীতার ব্যালেন্স শীটে প্রতিফলিত হয়, দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ব্যালেন্স শীটটি সেই পক্ষের দ্বারা রাখা হয় যা চুক্তির শর্তাবলী দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

যখন বস্তুটি ইজারা গ্রহণকারীর ভারসাম্যের উপর রাখতে হবে, ইজারাদাতা ব্যালেন্স শীট থেকে এটি সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করে। এই জন্য, অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হয়. 011. এখানে তথ্য চুক্তির পুরো মেয়াদ জুড়ে প্রতিফলিত হয় তার শর্তাবলী দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পরিমাণে৷

লিজ শেষ হওয়ার পরে, বস্তুটি ব্যালেন্সে ফিরিয়ে দেওয়া হয়। এটা অ্যাকাউন্ট থেকে বন্ধ করা হয়. অ্যাকাউন্টে 011 01 বা 03 বা অ্যাকাউন্ট 41 এ (যদি এর পরবর্তী বিক্রয় দেওয়া হয়)।

OS অবমূল্যায়ন

এটি প্রতিফলিত করতে, একটি অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট 010 ব্যবহার করা হয়৷ যদি সম্পত্তিটি হয় তাহলে এটিতে তথ্য প্রতিফলিত হয়:

• NPO সম্পত্তি;
• হাউজিং স্টকের অবজেক্ট, বাহ্যিক উন্নতি, শিপিং পরিস্থিতি, রাস্তা / বনায়ন, যদি সেগুলি 2006-01-01 এর আগে বিবেচনা করা হয়

শেষ বিধানটি উৎপাদনশীল গবাদি পশু, গৃহপালিত পশুদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

অবচরণ dt cf অনুযায়ী একটি রৈখিক উপায়ে গণনা করা হয়। 010 মাসিক। পরিমাণগুলি এন্টারপ্রাইজের খরচের অন্তর্ভুক্ত নয়৷

সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথি

সম্পত্তির কমিশনিং নিশ্চিত করে এমন একটি মূল নথি হল একটি স্থায়ী সম্পদ নিবন্ধনের আদেশ৷ আদর্শিক কাজগুলি এই ধরনের আদেশের একীভূত রূপ ঠিক করে না। যাইহোক, তথ্যের একটি তালিকা রয়েছে যা এই নথিতে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। তাদের মধ্যে:

1. কোম্পানির নাম।
2. নথির নাম।
3. সংকলনের তারিখ।
4. প্রকাশনার কারণ।
5. বস্তুর বর্ণনাপোস্ট করা।
6. ইঙ্গিত করে যে সম্পত্তি স্থায়ী সম্পদের অন্তর্ভুক্ত।
7. উপযোগী জীবন এবং খরচ নির্ধারণ করা।
8. অবজেক্টের ইনভেন্টরি নম্বর। এটি প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেম বা তহবিলের গ্রুপের জন্য তৈরি একটি বিশেষ কার্ডে নির্দেশিত হয়৷
9. যে গ্রুপ বা ক্যাটাগরিতে সম্পত্তিটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
10. F OS এর নিরাপত্তার জন্য দায়ী ভারপ্রাপ্ত কর্মচারী।
11. যে ঘর/ওয়ার্কশপে সম্পদটি থাকবে।
12. ব্যবস্থাপক বা অন্য অনুমোদিত কর্মচারীর স্বাক্ষর।
13. দায়িত্বশীল কর্মচারীর স্বাক্ষর।

একজন হিসাবরক্ষক বা আইন বিভাগের বিশেষজ্ঞ, সেইসাথে একজন সহকারী ব্যবস্থাপক অর্ডার করতে পারেন।

অর্ডারের পরিশিষ্ট হল গ্রহণযোগ্যতা শংসাপত্র।

অর্ডার অ্যাসাইনমেন্ট

এটা লক্ষ করা উচিত যে একটি মান নিবন্ধনের আদেশ জারি করা শুধুমাত্র রিপোর্টের সঠিক প্রস্তুতির জন্যই প্রয়োজনীয় নয়। আদেশ হল সম্পত্তি কার্যকর করার জন্য একটি আইন আঁকার ভিত্তি। এই ধরনের কাজ নির্দেশ করবে:

1. বস্তুর বৈশিষ্ট্য।
2. চেহারার বর্ণনা, প্রযুক্তিগত অবস্থা।
3. F অপারেশনের দায়িত্বে ভারপ্রাপ্ত কর্মীরা।
4. ব্যবহারের জন্য বস্তুর প্রস্তুতির মাত্রা।

এই নথিটি একটি বিশেষ কমিশন দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, যার মধ্যে প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক রয়েছে।