নামকরণ গোষ্ঠী: ধারণার সংজ্ঞা, বৈশিষ্ট্য, দলে বিভাজন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রোগ্রাম "1C" খরচের জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে: 20, 23, 25, 26. অ্যাকাউন্টে। 20, "উপবিভাগ" বিভাজক সরবরাহ করা হয়েছে (অ্যাকাউন্টের চার্টে "উপবিভাগ দ্বারা অ্যাকাউন্টিং" কলামে একটি চেকমার্ক রয়েছে), পাশাপাশি 2টি উপগণনা: "খরচ আইটেম" এবং "নামকরণ গোষ্ঠী"। আমরা নিবন্ধে পরবর্তী সম্পর্কে কথা বলব।

সাধারণ তথ্য

"কস্ট আইটেম" হল খরচের ধরন অনুসারে একটি ভাঙ্গন। এই উপকন্টো আলোচনা সাপেক্ষ। এর মানে হল যে 20.01 ("প্রধান উৎপাদন"), তথ্য শুধুমাত্র টার্নওভারের উপর সংক্ষিপ্ত করা হয়, কিন্তু ব্যালেন্সের উপর নয়। সাবকন্টোর মূল উদ্দেশ্য হল খরচের গঠন বিশ্লেষণ করা। তবে, এটি ট্যাক্সের উদ্দেশ্যেও ব্যবহৃত হয়। অনুশীলন দেখায়, এতে কোন বিশেষ অসুবিধা নেই।

"উপবিভাগ" হল, নাম অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের উপবিভাগ। খরচ অ্যাকাউন্টিং দৃষ্টিকোণ থেকে বিবেচনা করা হয়, তারা সংগ্রহের জন্য বস্তু।উৎপাদন খরচ. সহজ কথায়, বিভাগগুলি হল এমন সুবিধা যা পণ্য উত্পাদন করে। তদনুসারে, এন্টারপ্রাইজের পরিচালনার জন্য তাদের কী খরচ হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয়৷

এবার আসুন "নামকরণ", "নামকরণ গোষ্ঠী" এর ধারণাগুলিতে ফিরে আসি। পরেরটি, তাদের সারমর্মে, ক্রিয়াকলাপ (উত্পাদিত পণ্য)। একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং সংস্থার প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে নামকরণ গ্রুপগুলি চালু করা হয়। আমরা বলতে পারি যে এগুলো কোম্পানির আর্থিক প্রবাহ। তবে আমরা এটি কেবলমাত্র সেই ধরণের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে সম্পর্কিত বলতে পারি, যার বাস্তবায়ন তৃতীয় পক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয়। সর্বোপরি, পণ্যগুলি এন্টারপ্রাইজের মধ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

নিয়ম "1C"

অ্যাকাউন্টিংয়ে নামকরণ গোষ্ঠীগুলি কার্যকলাপের ধরন (পণ্য) দ্বারা খরচ এবং প্রাপ্তি সম্পর্কে তথ্য সংক্ষিপ্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা এন্টারপ্রাইজের প্রকৃত খরচ তুলনা করে।

প্রথমে, বরাদ্দ করা হবে এমন ক্রিয়াকলাপগুলির ধরন এবং ইউনিটগুলির সাথে তাদের সম্পর্কের ক্রম সঠিকভাবে নির্ধারণ করা প্রয়োজন। অন্য কথায়, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে তিনি প্রতিটি বিভাগের জন্য কত ধরণের কার্যক্রম সরবরাহ করবেন, বা বিপরীতভাবে, একই কাজ কতগুলি বিভাগ পরিচালনা করবে।

উদাহরণস্বরূপ, পাইপ উত্পাদন নিন। এই ক্রিয়াকলাপটি 14 এবং 15 নম্বর দোকানে করা যেতে পারে৷ এইভাবে দুটি বিভাগ একই পণ্যের উত্পাদনে নিযুক্ত, এবং "পাইপ উত্পাদন", অর্থাত্ এক ধরণের কার্যকলাপের জন্য সামগ্রিকভাবে খরচ সংগ্রহ করা হয়৷

সূক্ষ্মতা

অভ্যাসে, একটি পরিস্থিতি প্রায়ই দেখা দেয় যখন একটি বিভাগ শুধুমাত্র এক ধরনের পণ্য তৈরি করে যার জন্য খরচ সংগ্রহ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি "Velesovo blanks shop" আছে। তার কেবল এক ধরণের কার্যকলাপ রয়েছে - প্রস্তুতি। একই সময়ে, এন্টারপ্রাইজের আরও একটি উপবিভাগ রয়েছে - "পাভলোভো বিলেট ওয়ার্কশপ"। এটি ফাঁকা স্থানের উৎপাদনেও নিযুক্ত রয়েছে, যেমন, অনুরূপ কার্যক্রম।

যদি আমরা ধরে নিই যে দোকানগুলির কাজের সারমর্ম একই, তবে এটির জন্য খরচ সংগ্রহ করতে, "ব্ল্যাঙ্কস" নামে একটি প্রধান আইটেম গ্রুপ ব্যবহার করা উচিত।

যদি এই বিভাগগুলি বিভিন্ন পণ্য উত্পাদন করে এবং তাই, বিভিন্ন ধরণের কার্যক্রম পরিচালনা করে, তাহলে আপনাকে 2টি গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে।

সিদ্ধান্ত

উপরের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টটি পূরণ করার সময়। 20.01 এবং এর জন্য বিশ্লেষণ প্রয়োজনীয়:

1. কোন ব্যবসায়িক ইউনিট খরচ সংগ্রহ করবে বা আউটপুট প্রতিফলিত করবে তা নির্ধারণ করুন।
2. নির্বাচিত বিভাগ কোন কার্যক্রম পরিচালনা করে বা কোন পণ্য উৎপাদন করে তা সেট করুন। এই পর্যায়ে, আপনাকে অবশ্যই খুব সাবধানে কাজ করতে হবে যাতে ভুলবশত "অন্য কারো কাজ" নির্বাচন না হয়।

গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

দয়া করে মনে রাখবেন যে সমস্ত আইটেম গ্রুপ (অ্যাক্টিভিটির প্রকার) রসিদ পেতে পারে না (অ্যাকাউন্ট 90)। আসল বিষয়টি হ'ল উদ্যোগগুলি প্রায়শই মধ্যবর্তী ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে। এগুলি একটি লাভজনক কার্যকলাপের পথের লিঙ্ক৷

উদাহরণস্বরূপ, আছেউপবিভাগ "প্রকিউরমেন্ট শপ", আইটেম গ্রুপ, যথাক্রমে, "প্রকিউরমেন্টস"। সম্ভবত, খালি তৈরির জন্য অ্যাকাউন্ট 90.01 পূরণ করা হবে না। যাইহোক, এই গ্রুপটি চূড়ান্ত পণ্য প্রকাশের জন্য যে সমস্ত খরচ হয়েছে তা সংগ্রহ করবে। এই খরচগুলি "আকৃতির পাইপের উত্পাদন", "গোলাকার পাইপের উত্পাদন" ক্রিয়াকলাপের ধরণের জন্য ব্যয়ে স্থানান্তরিত হবে।

বিশেষ অনুষ্ঠান

নিম্নলিখিত পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। ধরুন যে ইউনিটটির বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপ রয়েছে, তবে পরবর্তী ব্যয়গুলি লেখার সময়, তাদের মধ্যে কোনটিতে ব্যয় করা হবে তা সঠিকভাবে বলা অসম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, একটি এন্টারপ্রাইজ গাড়ি কর্মীদের পরিবহন করে, অর্ডার নিয়ে ভ্রমণ করে এবং ছোট লোড পরিবহনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু গাড়ির খুচরা যন্ত্রাংশ লেখা বন্ধ। একজন হিসাবরক্ষকের কি করা উচিত?

এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার দুটি উপায় আছে।

প্রথম ক্ষেত্রে, ইউনিটের জন্য একটি সাধারণ আইটেম গ্রুপ তৈরি করা হয়, যাকে বলা হয়, উদাহরণস্বরূপ, "বন্টনযোগ্য খরচ"। আসলে, এটি সব বিভাগের জন্য গঠিত হতে পারে। এটি ব্যাপকভাবে কাজ অপ্টিমাইজ করে. প্রয়োজনে খরচ লিখুন। 20 বা 23, আপনাকে উপযুক্ত ইউনিট নির্বাচন করতে হবে, এবং তারপর পছন্দসই গ্রুপ।

এটি পণ্য প্রকাশ করবে না, তাই এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে না। মাসের শেষে, প্রতিটি বিভাগের জন্য খরচের সম্পূর্ণ পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি লিখতে হবে, প্রাসঙ্গিক ধরণের ক্রিয়াকলাপ অনুসারে (যদি একাধিক থাকে) তাদের বিতরণ করা হবে। এটা কি করা যায়বিভাজন দ্বারা উত্পাদন আয়তনের প্রাকৃতিক মান দ্বারা (ঘন মিটার, কাজের ঘন্টা, ইত্যাদি)।

দ্বিতীয় বিকল্প হল অ্যাকাউন্ট 25 প্রয়োগ করা।

উপসংহার

অ্যাকাউন্ট 20.01, যেমনটি আমরা উপরে জেনেছি, মূল উৎপাদনে উদ্ভূত খরচ প্রতিফলিত করতে অ্যাকাউন্টিং-এ ব্যবহৃত হয়। এখানে ইউনিটগুলি রয়েছে যার জন্য খরচ সংগ্রহ করা হয় এবং যা পণ্য উৎপাদনে নিযুক্ত। একই অ্যাকাউন্ট ক্রিয়াকলাপের ধরন (মাল) প্রতিফলিত করে। কোনো অতিরিক্ত উপ-অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।

সাবকন্টো "নামকরণ গোষ্ঠী" দ্বারা খরচ এবং পণ্যের আউটপুটের পরিমাণ পৃথক করা হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক সংগঠনের জন্য, এটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত যে কোন বিভাগগুলি এন্টারপ্রাইজে কাজ করে, তারা কোন নির্দিষ্ট ধরণের ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত রয়েছে। প্রধান জিনিসটি কিছু বিভ্রান্ত করা নয়, অন্যথায় এটি পরে এটি বের করা খুব কঠিন হবে। হিসাবরক্ষকদের বিশেষভাবে সতর্ক হতে হবে এমন উদ্যোগে যাদের বিভাগ অনুরূপ কার্যক্রম পরিচালনা করে।