ছোট ব্যবসার অটোমেশন: ফর্ম, প্রোগ্রাম, টুল

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ছোট ব্যবসার অটোমেশন টুল আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তোলে। বিশেষ মেশিন এবং অ্যালগরিদম ব্যবহার করে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ প্রতিটি নতুন কর্ম দিবস অপ্টিমাইজ করার একটি ভাল উপায়। ছোট ব্যবসার অটোমেশন প্রোগ্রামগুলির পর্যালোচনাগুলি স্পষ্টভাবে দেখায় যে তাদের প্রয়োগ অনেক শ্রমিকের কাজকে সহজ করা সম্ভব করে তোলে। যে সংস্থাগুলি উন্নত ওয়ার্কফ্লো পদ্ধতি গ্রহণ করে, ম্যানুয়াল ফর্মগুলি প্রায় সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া হয়েছে, যার ফলে কাজের মান উন্নত হয়েছে৷

আমার কি এটা দরকার?

ক্ষুদ্র ব্যবসা অটোমেশনের সারমর্ম হল প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলির সংখ্যা হ্রাস করা। কাজের প্রক্রিয়ায় যে কোনও সংস্থা প্রচুর পরিমাণে তথ্য তৈরি করে যা অবশ্যই প্রক্রিয়াকরণ, সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করতে হবে। ছোট ব্যবসার অটোমেশন পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি কর্মপ্রবাহে ত্রুটির সম্ভাবনা কমাতে পারেন, সেইসাথে প্রতিটি ব্যক্তির পরিপ্রেক্ষিতে কাজকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারেন৷

নতুন পদ্ধতির প্রবর্তনের ফলে প্রথম যে বিষয়টি প্রভাবিত হয় তা হল অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের দৈর্ঘ্য এবং জটিলতা। মানব ফ্যাক্টর, যা এই ধরনের কাজের সময় অসংখ্য ত্রুটি উস্কে দেয়, কমিয়ে দেওয়া হয়।ছোট ব্যবসার অটোমেশন আপনাকে কোম্পানিকে আরও লাভজনক, আধুনিক, সফল করতে দেয়। অনেক আধুনিক বিশেষজ্ঞ সম্মত হন যে কোম্পানির কাজের গুণমান উন্নত করার জন্য এই ধরনের পদক্ষেপগুলি অপরিহার্য, এবং ব্যর্থ ছাড়াই বাস্তবায়িত করা আবশ্যক। কোম্পানির মালিক এবং কর্মচারী উভয়ের স্বার্থে একটি ছোট ব্যবসার স্বয়ংক্রিয়তা যাদের কাজগুলি সরল করা হবে৷

ইস্যুটির সমস্যা

বর্তমানে, বিবেচনাধীন সমস্যাটির সাথে যুক্ত কিছু অসুবিধা রয়েছে৷ বিশেষ করে, ওয়ার্কফ্লো একচেটিয়াভাবে ভলিউমেট্রিক ডেটা প্রবাহের বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে। এমনকি একটি অপেক্ষাকৃত ছোট কোম্পানি তার কাজের সময় প্রচুর তথ্য তৈরি করে এবং ছোট ব্যবসার অটোমেশন সেন্টারকে অবশ্যই ব্যতিক্রম ছাড়াই এই সমস্ত তথ্য প্রক্রিয়া করতে হবে। অন্যথায়, সফ্টওয়্যার সমাধান প্রয়োগ করার মূল ধারণাটি হারিয়ে যায়।

বাজারটি অসংখ্য প্রকল্পে উপচে পড়ছে যা একটি কোম্পানিতে বাস্তবায়িত হলে কর্মপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, নোভোসিবিরস্কে, ছোট ব্যবসার অটোমেশনকে বিভিন্ন প্রতিযোগী উদ্যোগ দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যা অ্যাকাউন্টিং পণ্য অফার করে। অবশ্যই এটা ভালো. কারণ প্রতিটি প্রতিযোগী অন্যদের তুলনায় একটি ভাল পণ্য তৈরি করতে আগ্রহী, কিন্তু এমনকি এই ধরনের বাজার স্যাচুরেশন সমস্ত প্রশ্নের একটি সর্বজনীন উত্তর প্রদান করে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ছোট ব্যবসার অটোমেশন প্রোগ্রামগুলি বরং অত্যন্ত বিশেষায়িত, এবং একটি কোম্পানির মধ্যে সমস্ত প্রক্রিয়ার সম্পূর্ণ নকশার জন্য, একাধিক পণ্য একবারে ব্যবহার করা আবশ্যক। এবং এটা অসুবিধাজনক এবংঅকার্যকর।

অনেক প্রশ্ন এবং কম অসংখ্য উত্তর নেই

একটি ছোট উদ্যোগের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়তা অনেক সমস্যার সমাধানের সাথে জড়িত। তাদের প্রাসঙ্গিকতা প্রতিষ্ঠানের কাজের ক্ষেত্র, সবচেয়ে আধুনিক বাজার প্রক্রিয়ার বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। বিশেষ করে বর্তমানে নথি ব্যবস্থাপনার সমস্যা সামনে আসে। গ্রাহক এবং অংশীদার উভয়ের সাথে সম্পর্ক নথিভুক্ত করার সিস্টেমটি ডিবাগ করা প্রয়োজন। প্রথম নজরে, এটি একটি মোটামুটি সহজ কাজ বলে মনে হয়, কিন্তু বাস্তবে এটি দুটি প্রধান অসুবিধার সাথে যুক্ত: নথিগুলি সর্বদা সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এবং তাদের বিষয়বস্তুগুলি চোখ ধাঁধানো থেকে রক্ষা করা আবশ্যক৷

বিভিন্ন আধুনিক উদ্যোগ আগ্রহী গ্রাহকদের এই সমস্যার বিভিন্ন সমাধান অফার করে। কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া থেকে দেখা যায়, নোভোসিবিরস্কের ছোট ব্যবসার অটোমেশন কেন্দ্রগুলি (এই মুহূর্তে তাদের পরিষেবাগুলি বেশ চাহিদা রয়েছে), উদাহরণস্বরূপ, ভাল সুযোগগুলি প্রচার করে, তবে এটি বলা যায় না যে এটি বাজারে সবচেয়ে উন্নত অফার।. সাধারণভাবে, এটি বিশ্বাস করা হয় যে সবচেয়ে উন্নত প্রোগ্রামগুলি রাজধানী অঞ্চলের বিকাশকারীরা উপস্থাপন করে, তবে এখানেও সবকিছু এতটা স্পষ্ট নয়৷

ERP সিস্টেম: কেন এটি প্রয়োজন?

অধিকাংশ আধুনিক সংস্থাগুলিতে যারা ছোট ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং অটোমেশনের ফর্মগুলি প্রবর্তন করার কাজ সেট করে, এই ধরনের ব্যবস্থা নেতিবাচক কারণগুলির কারণে হয় যা সংস্থার মধ্যে ক্ষতির কারণ হয়৷ এইগুলি হল জীবনের পরিস্থিতি, যার মধ্যে ডেটা আপ টু ডেট রাখার প্রয়োজন রয়েছে, যা প্রায়শই যদি কঠিন হয়পুরানো ব্যবসার সরঞ্জাম ব্যবহার করুন৷

কার্যকর অটোমেশন অভ্যন্তরীণ অপরাধ এবং ক্ষতি, তথ্যের অমিলের সমস্যা সমাধানেও সাহায্য করে। সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করে, আধুনিক বাস্তবতায় সংস্থার সঠিক কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয় রিপোর্টিং গঠনকে সহজ করা সম্ভব৷

প্রায়শই নয়, ছোট ব্যবসার জন্য অটোমেশন সিস্টেমগুলি (শিল্প পণ্যের বাণিজ্য এবং বিশেষীকরণের অন্যান্য ক্ষেত্র) বহিরাগত কারণগুলির প্রভাবে প্রয়োগ করা হয়। বাজারটি সক্রিয়ভাবে বিকাশ করছে, যা লেনদেনের পরিমাণ বৃদ্ধি করে, কাজের প্রক্রিয়ার সংখ্যা বৃদ্ধি করে এবং যে গতিতে সেগুলি চালানো দরকার তার দিকে পরিচালিত করে। বাজারে প্রতিযোগিতা আপনাকে খরচ কমাতে বাধ্য করে। এই ধরনের কঠিন পরিস্থিতিতে, ভুল করা একটি বিলাসিতা হয়ে ওঠে। ছোট ব্যবসার অটোমেশন প্রোগ্রামগুলি সেগুলি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে যদি আপনি আপনার কর্মীদের শেখান কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয়৷

উন্নয়নে প্রচেষ্টা লাগে

এতদিন আগে নয়, আমাদের দেশের বাজার অংশগ্রহণকারীরা সাফল্যের দিকে মোটামুটি সহজ অগ্রগতির উপর নির্ভর করতে পারে। কিন্তু বর্তমানে সব ক্ষেত্রেই প্রতিযোগিতা এতটাই তাৎপর্যপূর্ণ যে, সামনের দিকে এগিয়ে যাওয়া অত্যন্ত কঠিন। প্রতিযোগিতা বাড়ার সাথে সাথে অনেক প্রতিষ্ঠানের লাভজনকতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পায়। অনেকে নব্বইয়ের দশকের শেষের সাথে সমান্তরাল আঁকেন, যখন সঙ্কটের যুগ কর্মপ্রবাহকে সহজ এবং উন্নত করতে প্রোগ্রামগুলির ব্যাপক ব্যবহারকে বাধ্য করেছিল। একই সময়ে, অনেক ছোট ব্যবসা অটোমেশন কেন্দ্রের ভিত্তি স্থাপন করা হয়েছিল। নভোসিবিরস্ক, মস্কো, সেন্ট পিটার্সবার্গ -শহর, যেখানে তারা আজ পর্যন্ত তাদের কোম্পানির পণ্য উপস্থাপন করে, যাদের নেতারা সেই কঠিন সময়ে এই এলাকার পূর্ণ সম্ভাবনা উপলব্ধি করেছিলেন৷

আজ, যেকোনো আধুনিক কোম্পানির জন্য স্বয়ংক্রিয়তা আবশ্যক যা তাদের কর্মপ্রবাহকে সুবিন্যস্ত করতে আগ্রহী। সংস্থাগুলির পরিচালনায় সমস্যার সমাধানের উন্নতির বিষয়গুলি সবচেয়ে জরুরি। উদ্যোক্তারা, প্রকৃত ছোট ব্যবসার অটোমেশনের সম্ভাবনাগুলি ব্যবহার করে, কোম্পানির কর্মপ্রবাহের দক্ষতা বাড়াতে বা অন্তত বর্তমান স্তর বজায় রাখার আশা করেন৷

সফলতার জন্য জ্ঞানের প্রয়োজন

একটি কোম্পানিকে আত্মবিশ্বাসের সাথে সাফল্যের দিকে এগিয়ে যাওয়ার জন্য, এটিকে অবশ্যই একজন দক্ষ নেতার নেতৃত্বে থাকতে হবে যিনি একটি কঠিন পরিস্থিতিতেও নেভিগেট করতে পারেন। একদিকে, আপনার নিষ্পত্তিতে একটি সঠিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম না থাকলে এটি করা বেশ কঠিন, তবে একই সময়ে, আপনাকে বুঝতে হবে যে একটি ছোট ব্যবসার আসল অটোমেশন সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে না। প্রোগ্রামটি নিজেই কোম্পানির উন্নয়নের জন্য কোর্স সেট করবে না। এই জাতীয় ব্যবস্থার প্রবর্তন সংস্থার বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগ স্থাপন করা, ডেটা বিনিময় প্রক্রিয়াটিকে উচ্চ-মানের, অফিসিয়াল করে তোলা সম্ভব করে, যা এই জাতীয় পণ্যগুলির চাহিদা বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে। একই সময়ে, ম্যানেজার এবং নিয়োগকৃত কর্মচারীদের পেশাদারিত্বের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যতই ভালো হোক না কেন, এটি শুধুমাত্র একটি সহায়ক টুল হিসেবে কাজ করে।

একটি কার্যকর স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ব্যবহারিক প্রয়োগ কোম্পানির কাজকে আরও স্বচ্ছ করতে সাহায্য করে, যা বাজারে টিকে থাকা সহজ করে তোলেএবং ক্ষমতার অপব্যবহার রোধ করে। অনেক ব্যবসা শুরু হয় বন্ধুদের একটি গ্রুপ হিসাবে একসাথে সাফল্যের পথে কাজ করে। কিন্তু অর্থের সাথে মিথস্ক্রিয়া পরিস্থিতির সাথে তার নিজস্ব সামঞ্জস্য করে, এবং একটি ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা চালু করা প্রয়োজন যাতে ব্যবস্থাপনার কাজগুলি ব্যক্তিত্ব এবং সহানুভূতির সাথে আবদ্ধ না হয়ে কার্যকরভাবে সমাধান করা হয়। সংগঠনকে এমন নীতির উপর গড়ে তুলতে হবে যা অনুমান করা যায়। তাদের বাস্তবায়ন এবং সমর্থন করার জন্য, ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সরঞ্জামগুলি উদ্ধারে আসে৷

সমস্যা হওয়ার আগেই সমাধান করুন

কিছু ব্যবসা একটি ভিন্ন কোণ থেকে অটোমেশনের কাছে যায়। যেহেতু আধুনিক বাজারের বাস্তবতাগুলি স্পষ্টভাবে দেখায় যে শীঘ্রই বা পরে ওয়ার্কফ্লোতে একটি ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম প্রবর্তন করা প্রয়োজন হবে, অপারেশনগুলি এখনও খোলার আগে, একটি অটোমেশন সিস্টেম বিকাশের জন্য একটি বিশেষ কোম্পানির কাছে একটি আদেশ পাঠাতে হবে। যখন একটি কোম্পানী সরাসরি কাজ শুরু করে, তখন আক্ষরিক অর্থে সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য এটির ইতিমধ্যেই একটি সুস্পষ্টভাবে কাঠামোবদ্ধ ব্যবস্থা রয়েছে। এবং নথিগুলি প্রোগ্রামে সংরক্ষণ করা হবে, তারিখ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ অনুসারে সাজানো। সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলিকেও স্বয়ংক্রিয় করতে পারে৷

এই বিচক্ষণ পদ্ধতিটি ভাল কাজ করেছে। তবে শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রে যখন, কাজ শুরু করার আগেও, নতুন কোম্পানির নেতারা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন যে কীভাবে কার্যকলাপটি পরিচালিত হবে, অটোমেশন সিস্টেম থেকে কী প্রয়োজন। রেফারেন্সের একটি সঠিকভাবে খসড়া করা শর্তাদি ব্যতীত, এমনকি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম তৈরির ব্যাপক অভিজ্ঞতার সাথে সবচেয়ে উন্নত প্রোগ্রামাররাও এমন একটি পণ্য অফার করতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।যা প্রতিষ্ঠানের কাজে লাগবে।

পরিকল্পনা এবং ফলাফল

সমস্যা সেটিং, বিশেষ করে যখন উদ্যোক্তা কার্যকলাপের ক্ষেত্রে, সর্বদা একটি চূড়ান্ত লক্ষ্য গঠনের সাথে থাকে যা বর্তমান পরিস্থিতিতে বাস্তবসম্মতভাবে অর্জন করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, খরচ কমাতে অটোমেশন প্রয়োগ করা হয়, অন্যান্য উদ্যোগগুলি পারফরম্যান্স সূচকগুলিকে উন্নত করতে এই জাতীয় ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করছে। একটি সঠিকভাবে ডিজাইন করা প্রোগ্রাম সঠিকভাবে, সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে সবচেয়ে সম্পূর্ণ ডেটা সংগ্রহ করতে সাহায্য করবে। একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম প্রবর্তনের সাফল্য নির্ধারণ করা হয় যে উদ্দেশ্যে এটি তৈরি করা হয়েছে তার দ্বারা। যে কাজগুলির জন্য প্রকল্পটি বাস্তবায়ন করা হচ্ছে সেগুলি অবশ্যই সংস্থার কৌশল এবং কোম্পানির সামগ্রিক লক্ষ্যগুলি বিবেচনা করে প্রণয়ন করতে হবে৷

একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম সঠিকভাবে এবং ভাল ফলাফলের সাথে বাস্তবায়ন করা অসম্ভব যদি কোম্পানির কোন কৌশল, পরিকল্পনা না থাকে, যার সাথে ওয়ার্কফ্লো পারফরম্যান্স উন্নত করার জন্য এই ধরনের একটি সিস্টেমের ব্যবহার জড়িত থাকে। যদি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলিকে আরও নিখুঁত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, তবে উন্নয়ন পরিকল্পনা পর্যায়ে অত্যন্ত দায়িত্বের সাথে আচরণ করা প্রয়োজন, যেহেতু কাজগুলি একে অপরের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। যাইহোক, যদি এন্টারপ্রাইজের প্রধান এই সমস্ত কিছু গ্রহণ করতে প্রস্তুত না হন তবে এটি এমন একটি কোম্পানির পরিষেবাগুলির সাথে যোগাযোগ করা মূল্যবান যা কেবল অটোমেশন সিস্টেম তৈরি করে না, তবে ক্লায়েন্টের ব্যবসার বিকাশের জন্য পরিকল্পনা লেখার জন্যও কাজ করে। এটি গ্যারান্টি দেবে (পণ্যের যথাযথ প্রয়োগ এবং ব্যবহারের সাথে) উন্নত ফলাফলব্যবসা।

সাফল্য এবং ব্যর্থতা

যেমন বিশেষজ্ঞরা বলছেন, প্রায় সমস্ত ক্ষেত্রেই যখন সিস্টেমের বাস্তবায়ন একটি ভাল ফলাফলের দিকে পরিচালিত করেনি তখন উদ্ভাবনের জন্য সংস্থার প্রশাসনিক সংস্থানের অপ্রস্তুততার সাথে জড়িত। ম্যানেজারের কাজ হল আসন্ন আপডেট সম্পর্কে সঠিকভাবে তথ্য উপস্থাপন করা এবং কোম্পানির সকল কর্মীদের কাছে এটা পরিষ্কার করা যে নতুন টুলের ব্যবহার কোম্পানিতে যারা কাজ করে তাদের জন্য উপকারী।

একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা প্রণয়ন ব্যতীত, কয়েক বছরের মধ্যে সংস্থাটির ভবিষ্যত কী রয়েছে তা বের করা খুব কমই সম্ভব। এই ধরনের অনিশ্চয়তার পরিস্থিতিতে, একটি বিশেষ স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম প্রবর্তন থেকে একটি ইতিবাচক ফলাফল আশা করা অসম্ভব, এমনকি একটি অপেক্ষাকৃত সহজ। বর্তমানে, কোম্পানিগুলির একটি মোটামুটি ছোট শতাংশ পাঁচ বছরের জন্যও অনুমান করতে ইচ্ছুক। আরো সময় উল্লেখ না. অটোমেশন সিস্টেম বিশেষজ্ঞরা আশ্বাস দেন যে এই ধরনের স্বল্পমেয়াদী পূর্বাভাস দিয়ে, এমন একটি সিস্টেম তৈরি করা খুব কঠিন যা দীর্ঘমেয়াদে প্রকৃত সুফল বয়ে আনবে।

পূর্বাভাস: কোন প্রোগ্রাম প্রয়োজন?

একই সময়ে, পূর্বাভাসিত পর্যায়ের সময়কাল সম্পর্কিত কোনো একক সাধারণভাবে গৃহীত অবস্থান নেই। কিছু বিশেষজ্ঞ বিশ্বাস করেন যে বর্তমান পরিস্থিতিতে উন্নয়নের গতিশীলতা সম্পর্কে পাঁচ বছরের অনুমানও যথেষ্ট, যেহেতু বাজার অস্থিতিশীল এবং দেশে ক্রমাগত নতুন আইন চালু করা হচ্ছে, কয়েক বছরের মধ্যে কী ঘটবে তা অনুমান করা কঠিন করে তোলে।.

আরেকটি অবস্থান রয়েছে: অনেক পেশাদারদের মতামত যে এটি প্রয়োজনীয়কোম্পানির সম্ভাবনার মূল্যায়ন করতে এবং সংস্থায় প্রয়োগ করা নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের কী সম্পদ থাকা উচিত তা বোঝার জন্য কমপক্ষে দশ বছরের জন্য একটি আইনি সত্তার কার্যকলাপ সম্পর্কিত পূর্বাভাস তৈরি করুন৷

একই সময়ে, মতামতের বেঁচে থাকার অধিকার রয়েছে যে এমনকি দুই বছরের পূর্বাভাস, যদি এটি সঠিক এবং যথেষ্ট পরিষ্কার হয় তবে ইতিমধ্যেই একটি অটোমেশন সিস্টেমে কাজ শুরু করার জন্য যথেষ্ট। তবে দুই বছরের জন্য সঠিক পরিকল্পনা করা সম্ভব না হলেও, একটি স্বয়ংক্রিয় প্রকল্পের প্রবর্তন সম্ভবত একটি অতিরিক্ত এবং অর্থের অপচয় হবে৷

অনেক লোক এও জোর দেন যে পরিকল্পনাগুলি পরিষ্কার হতে হবে না, ধাপে ধাপে, সমস্ত ছোট বিবরণে যথেষ্ট মনোযোগ দিয়ে। কিছু ক্ষেত্রে, একটি বরং সাধারণ উন্নয়ন প্রোগ্রাম, কোম্পানি দ্বারা উত্পাদিত পণ্যের দেশীয়, বিদেশী বাজারে অবস্থান যথেষ্ট হবে৷

বাহ্যিক অবস্থা তাদের নিজস্ব নিয়ম নির্দেশ করে

আমাদের সময়ের বাজার পরিস্থিতি বেশ পরিবর্তনশীল, যা আমাদের দীর্ঘ সময়ের জন্য সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করতে দেয় না। যদি কোনও সংস্থা সক্রিয়ভাবে বিকাশ করে, তবে এটি যে পরিবেশে রয়েছে তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে বাধ্য হয়। কিছু ক্ষেত্রে, এটি একটি বরং অপ্রত্যাশিত প্রক্রিয়া, যা একটি সিস্টেমের পরিকল্পনা করা কঠিন করে তোলে যা একটি উচ্চ স্তরের কর্মক্ষমতা সহ একটি কোম্পানির কাজকে স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করবে৷

ছোট ব্যবসা, অবশ্যই, সামনের দিকে তাকাতে পারে, কিন্তু দুই বছরের বেশি সময়ের জন্য এটি করা খুব কঠিন এবং খুব কম লোককেই একটি আদর্শ ব্যবস্থা তৈরি করার জন্য দীর্ঘ সময়ের জন্য অপেক্ষা করতে হবেসম্ভাবনা আমাদের বিবেচনা করতে হবে যে এই সময়ের মধ্যে বর্তমানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নাটকীয়ভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, যা একটি অনাকাঙ্খিত বাহ্যিক কারণের কারণে ভবিষ্যতে যে পণ্যটি আজকের সুন্দর তা সম্পূর্ণরূপে অকেজো করে তুলবে। যে কেউ যারা তাদের কোম্পানির কাজ স্বয়ংক্রিয় করার পরিকল্পনা করেন তাদের এই ধরনের ঝুঁকির জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত।

শুধু ফরোয়ার্ড

একটি এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার মূল ধারণাটি হ'ল কোম্পানির অগ্রগতি, বৃদ্ধি এবং বিকাশের গতি বাড়ানো। এটা বিশ্বাস করা হয় যে সর্বোত্তম সিস্টেম হল এমন একটি যা সহজেই এমন পরিস্থিতিতে মানিয়ে নেওয়া যায় যেখানে বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়৷

এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ধরনের কাজের জন্য বিশেষ শিক্ষা সহ পেশাদারদের উপস্থিতির প্রয়োজন হয় না। পণ্যটিতে সহজ সমন্বয় সরঞ্জাম থাকা উচিত, এটি বহুমুখী এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য কার্যকর করে।