ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা: উন্নয়ন এবং নকশা উদাহরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা হল স্পেসিফিকেশন যা, একবার প্রদান করা হলে, মূল্য প্রদান করে এবং প্রস্তাবিত সিস্টেমের বৈশিষ্ট্য বর্ণনা করে, শেষ ব্যবহারকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে। এটিকে স্টেকহোল্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। পণ্য, সফ্টওয়্যার এবং প্রক্রিয়াগুলি একটি এন্টারপ্রাইজের চাহিদা সরবরাহ এবং সন্তুষ্ট করার উপায়। ফলস্বরূপ, সফ্টওয়্যার বা অন্যান্য সিস্টেমগুলি বিকাশ বা অর্জনের প্রসঙ্গে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রায়ই আলোচনা করা হয়৷

সংজ্ঞা

পরিভাষা বিভ্রান্তি তিনটি প্রধান কারণে দেখা দেয়:

1. ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা হিসাবে লক্ষ্য বা প্রত্যাশিত সুবিধা লেবেল করা সাধারণ অভ্যাস।
2. লোকেরা একটি পণ্য, সিস্টেম, সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ট্য উল্লেখ করতে এই শব্দটি ব্যবহার করার প্রবণতা রয়েছে যা অনুমিত হয়তৈরি করুন।
3. একটি ব্যাপকভাবে গৃহীত মডেল বলে যে দুটি ধরণের দাবি শুধুমাত্র বিশদ বা বিমূর্তকরণের স্তরে পৃথক - যেখানে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা উচ্চ-স্তরের, প্রায়শই অস্পষ্ট এবং একটি উপাদানের বিশদ দাবিতে বিভক্ত হয়৷

এই ধরনের ভুল বোঝাবুঝি স্বীকার করে এড়ানো যেতে পারে যে প্রদত্ত ধারণাটি লক্ষ্য নয়, বরং তাদের উত্তর দেয় (অর্থাৎ, মান প্রদান করে) যখন তারা সন্তুষ্ট হয়। ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পণ্য, সিস্টেম, এবং সফ্টওয়্যার মধ্যে পচে না. বরং, সবকিছুই ঘটে উল্টো। পণ্য এবং তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া উপস্থাপন করে - সম্ভবত সেগুলি সন্তুষ্ট করার জন্য। এই ধারণাটি উত্পাদন পরিবেশে বিদ্যমান এবং এটি অবশ্যই আবিষ্কার করা উচিত, যখন পণ্যের চাহিদা মানুষের দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তাগুলি উচ্চ স্তরের অস্তিত্বের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, তবে অবশ্যই বিস্তারিতভাবে হ্রাস করা উচিত। বিশদ পরিমাণ নির্বিশেষে, সন্তুষ্ট হলে বিড সবসময় মূল্য প্রদান করে।

পণ্য আপডেট

ছোট ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার জন্য সিস্টেম বা সফ্টওয়্যার উন্নয়ন প্রকল্পের জন্য সাধারণত স্টেকহোল্ডার কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন হয়। তারাই পণ্য তৈরি বা আপডেট করার দিকে পরিচালিত করে। একটি সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যারের জন্য ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি সাধারণত কার্যকরী এবং অ-কার্যকর প্রয়োজনীয়তা নিয়ে গঠিত। অবশ্যই, তারা সাধারণত পণ্য ক্ষমতার প্রথম বিকল্পের সাথে একযোগে সংজ্ঞায়িত করা হয়। দ্বিতীয়টি প্রায়শই ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার নকশাকে প্রতিফলিত করে, যা কখনও কখনও সীমাবদ্ধতা হিসাবে দেখা হয়। তারা প্রয়োজনীয় দিক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেকর্মক্ষমতা বা নিরাপত্তা উৎপাদন স্তরে প্রযোজ্য৷

প্রসেস হাইলাইট

আবেদনগুলি প্রায়ই অফিসিয়াল নথিতে তালিকাভুক্ত করা হয়। কীভাবে এটি অর্জন করা যায় তার চেয়ে সঠিকভাবে পরিকল্পনা এবং ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তা বিকাশের প্রক্রিয়া বা কার্যকলাপের উপর জোর দেওয়া হয়। এই পরামিতি সাধারণত স্পেসিফিকেশন বা সিস্টেম দাবি নথি বা অন্য কোনো বিকল্প দ্বারা অর্পণ করা হয়. সমস্ত পার্থক্য বিবেচনায় না নিলে উভয়ের মধ্যে বিভ্রান্তি হতে পারে। ফলস্বরূপ, অনেক শ্বেতপত্র প্রকৃতপক্ষে একটি পণ্য, সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারের প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে৷

ওভারভিউ

সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট বা এর জীবনচক্রের প্রেক্ষাপটে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা হল যে কোনও ব্যবহারকারীকে সনাক্তকরণ এবং নথিভুক্ত করার ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, যেমন গ্রাহক, কর্মচারী এবং সরবরাহকারী, সিস্টেম বিকাশ চক্রের প্রাথমিক পর্যায়ে ভবিষ্যতের নকশা নির্দেশ করতে। অ্যাপ্লিকেশন প্রায়ই বিশ্লেষক দ্বারা রেকর্ড করা হয়. তারাই ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ করে এবং প্রায়শই লক্ষ্য "ভবিষ্যত" নির্ধারণ করতে "যেমন আছে" অধ্যয়ন করে।

অ্যাপ্লিকেশনের রচনা

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া প্রয়োজনীয়তা প্রায়ই অন্তর্ভুক্ত:

1. পরিবর্তনের কারণ সহ প্রসঙ্গ, এলাকা এবং পটভূমি৷
2. প্রধান স্টেকহোল্ডার যাদের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে।
3. ভবিষ্যত বা লক্ষ্য অবস্থার জন্য সাফল্যের কারণ।
4. ব্যবসা বা অন্যান্য সিস্টেমের দ্বারা আরোপিত বিধিনিষেধ।
5. মডেল এবং প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ প্রায়ইসবকিছু উপস্থাপন করতে ফ্লোচার্ট ব্যবহার করে "যেমন আছে"।
6. যৌক্তিক ডেটা মডেল এবং অভিধানের উল্লেখ।
7. ব্যবসায়িক পদ এবং স্থানীয় পরিভাষার শব্দকোষ।
8. এটি তথ্য সিস্টেমের মাধ্যমে কীভাবে প্রবাহিত হয় তা চিত্রিত করার জন্য ডেটা প্রবাহের চিত্র (ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের অ্যালগরিদমিক প্রবাহকে চিত্রিত করে এমন ফ্লোচার্টের বিপরীতে)।

ভূমিকা

ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা লেখার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় ফরম্যাট হল একটি নথি। এইগুলির উদ্দেশ্য হল সিস্টেম থেকে কী ফলাফলের প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করা, যাইহোক, এটি শেষ পর্যন্ত অতিরিক্ত শর্ত ছাড়াই বিকাশ করা যেতে পারে। অতএব, নথিগুলিকে রেফারেন্স উপাদান দ্বারা পরিপূরক করা হয় যা প্রযুক্তির কার্যকারিতা এবং পরিকাঠামোর প্রত্যাশার বিবরণ দেয়, যার মধ্যে পরিষেবার মানের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও পেশাদার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷ এগুলি হল, উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষমতা, রক্ষণাবেক্ষণযোগ্যতা, অভিযোজনযোগ্যতা, নির্ভরযোগ্যতা, প্রাপ্যতা, নিরাপত্তা এবং মাপযোগ্যতা৷

পূর্ণতা

পরীক্ষার প্রাথমিক পর্যায়ে প্রোটোটাইপিং আপনাকে চিহ্নিত ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণতা এবং নির্ভুলতা মূল্যায়ন করতে দেয়। স্টেকহোল্ডাররা কাঠামো সংজ্ঞায়িত করতে সাহায্য করার জন্য প্রথমে প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যান। এবং ফলাফলটি প্রজেক্টের ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা উন্নয়ন দলের কাছে পাঠানো হয়, যারা সিস্টেমটি তৈরি করে। অন্যান্য স্টেকহোল্ডাররা চূড়ান্ত উদ্ঘাটিত অভিক্ষেপ পরীক্ষা করে এবং মূল্যায়ন করে। স্বচ্ছতার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ট্র্যাক করা এবং উপযুক্ত টেমপ্লেট নির্ধারণের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের সমাধান করা প্রয়োজন৷

ব্যবসার প্রয়োজনীয়তার সুযোগ ঐচ্ছিকসিস্টেম হিসাবে কী তৈরি করা হবে তা সংজ্ঞায়িত করার পর্যায়ে সীমাবদ্ধ। এটি একটি বিদ্যমান কৌশল পরিচালনা এবং বজায় রাখার বাইরে চলে যায়। এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির সাথে এটির ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা। প্রয়োজনীয় নথি ক্রমাগত একটি নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতিতে পর্যালোচনা করা উচিত. একটি প্রমিত বিন্যাস, বা নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ফাংশন এবং ডোমেনগুলির জন্য ডিজাইন করা টেমপ্লেটগুলি স্কোপ ফোকাস রাখার পাশাপাশি প্রশ্নের সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করতে পারে৷

প্রোটোটাইপ

সাধারণত একটি প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়নের সরঞ্জাম হিসাবে বিবেচিত হওয়া সত্ত্বেও, প্রোটোটাইপিং সাধারণত তৈরি করা পণ্য বা সিস্টেমের দিকে মনোযোগ সরিয়ে দেয়। প্রোটোটাইপ হল কাজ করা সফ্টওয়্যার, যার মানে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা থেকে সরানো তিনটি পর্যায় (বিড, প্রকৌশল বা প্রযুক্তিগত নকশা এবং বাস্তবায়ন) নিয়ে গঠিত। এবং এগুলি হল পূর্বরূপ সংস্করণ যা বিকাশকারী বাস্তবায়ন করতে চায়৷

যেহেতু প্রোটোটাইপগুলি বেশ নির্দিষ্ট, স্টেকহোল্ডাররা যারা সেগুলি ব্যবহার করে দেখেন তারা ডেভেলপার যা তৈরি করে তার কিছু দিক সম্পর্কে আরও অর্থপূর্ণ প্রতিক্রিয়া দিতে পারে, যা সন্তুষ্টি মোডের ব্যাখ্যা। তাছাড়া, গ্রাফিকাল ইউজার ইন্টারফেস আন্ডারলাইন করা এবং ভিতরে শর্টকাট। তারা প্রোগ্রাম লজিকের বাল্ক গঠন করে এবং যেখানে বেশিরভাগ ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা হবে। অন্য কথায়, প্রোটোটাইপগুলি যে সমস্যাগুলি সনাক্ত করে তা অনুরোধগুলির সাথে সম্পর্কিত হওয়ার সম্ভাবনা কম৷

উন্নয়ন

অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ,নথি এবং তাদের আপডেট. যাইহোক, ব্যবসায়িক অনুসন্ধানের প্রবণতা ততটা পরিবর্তন হয় না যতটা তাদের ধারণা। একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা উপস্থিত থাকতে পারে কিন্তু স্টেকহোল্ডার, বিশ্লেষক এবং প্রকল্প দল দ্বারা স্বীকৃত বা বোঝা যায় না৷

পরিবর্তনগুলি অপর্যাপ্তভাবে সংজ্ঞায়িত বিষয়বস্তু পূরণের উদ্দেশ্যে উপায়গুলি প্রতিফলিত করে৷ ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা পূরণে বেশিরভাগ অসুবিধাই আসলে একটি পণ্য, সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারের উচ্চ-স্তরের নকশা গঠনের উপর তাদের চারপাশে প্রায় সমস্ত প্রচেষ্টা ফোকাস করার সাধারণ অনুশীলনকে প্রতিফলিত করে। এটি মান প্রদানের জন্য প্রথমে ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা যথাযথভাবে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যর্থতার কারণে।

উন্নয়ন অনুশীলনকারীরা সাধারণত একটি পণ্যের পুনর্বিবেচনা করতে থাকে যতক্ষণ না তারা শেষ পর্যন্ত এমন একটি সমাধানে "ফিরে পড়ে" যা মনে হয় যা যা প্রয়োজন তা করে, অর্থাৎ দৃশ্যত উৎপাদনের চাহিদা পূরণ করে। ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণের জন্য পরোক্ষ ট্রায়াল এবং ত্রুটি হল বেশিরভাগ "পুনরাবৃত্ত বিকাশ" এর ভিত্তি, যার মধ্যে জনপ্রিয় পদ্ধতিগুলিকে "সর্বোত্তম অনুশীলন" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়।

নকশা উদাহরণ

টেমপ্লেটগুলি আপনাকে দ্রুত নির্দিষ্ট বিষয়গুলি অনুসন্ধান করতে সহায়তা করে যা প্রায়শই প্রশ্নের সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে। তারা ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কিত প্রমিত ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে পারে, যা বোঝা সহজ করে তুলতে পারে। টেমপ্লেটগুলি প্রশ্নের সঠিকতা বা সম্পূর্ণতার গ্যারান্টি দেয় না। নেতিবাচকভাবে সাধারণত অপব্যবহার উদাহরণগবেষণাকে প্রভাবিত করে কারণ এটি অর্থপূর্ণ বিশ্লেষণ ছাড়াই অতিমাত্রায় এবং বেশিরভাগ যান্ত্রিক সংজ্ঞা প্রচার করে।

কঠিনতা

ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রায়শই সময়ের আগেই আঁটসাঁট করা হয় কারণ যেখানে স্বার্থের দ্বন্দ্বের সম্ভাবনা রয়েছে তা নির্ধারণে জড়িত বৃহৎ স্টেকহোল্ডার বেস। শাসন এবং ঐকমত্য পৌঁছানোর প্রক্রিয়া সূক্ষ্ম এবং এমনকি রাজনৈতিক প্রকৃতির হতে পারে। একটি কম কঠিন, যদিও সাধারণ, চ্যালেঞ্জ হল বিভিন্ন ভৌগলিক অবস্থানে স্টেকহোল্ডারদের সাথে দলগুলি বিতরণ করা। স্বাভাবিকভাবেই, বিক্রয় কর্মীরা তাদের গ্রাহকদের কাছাকাছি, এবং উত্পাদন - সংশ্লিষ্ট ইউনিটের কাছে। ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা সহ অর্থ এবং স্টাফ ব্যবস্থাপনা, নিবন্ধিত সদর দপ্তরের কাছাকাছি।

ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা, উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি সিস্টেমের জন্য প্রয়োজন যেখানে ব্যবহারকারীরা বিক্রয় এবং উৎপাদনের সাথে জড়িত। এটি লক্ষ্যগুলির একটি দ্বন্দ্বের সম্মুখীন হতে পারে - এক পক্ষ সর্বাধিক সংখ্যক ফাংশন প্রদান করতে আগ্রহী, অন্যদিকে অন্যটি সর্বনিম্ন উৎপাদন খরচের উপর ফোকাস করবে। এই ধরনের পরিস্থিতি প্রায়ই যুক্তিসঙ্গত, অনুকূল মূল্য নির্ধারণ এবং বিতরণের জন্য সর্বাধিক সুযোগের সাথে ঐকমত্যের মাধ্যমে শেষ হয়৷

এই সমস্যাগুলির সমাধানের জন্য, প্রাথমিক স্টেকহোল্ডারদের সম্পৃক্ততা প্রোটোটাইপ প্রদর্শন এবং সহযোগিতার মাধ্যমে অর্জন করা হয়। ব্যবহারিক কর্মশালা, সংগঠিত সেশন এবং সহজ আলোচনা উভয় আকারেই, বিশেষ করে সংবেদনশীল বিষয়গুলির বিষয়ে ঐক্যমতে পৌঁছাতে সাহায্য করে।ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং যেখানে সম্ভাব্য স্বার্থের দ্বন্দ্ব বিদ্যমান। প্রক্রিয়াটির জটিলতা একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ। আইনি বা নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা, ব্র্যান্ডিং বা কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতার প্রতিশ্রুতির মতো অভ্যন্তরীণ নির্দেশিকা বোঝার জন্য এর জন্য বিশেষ জ্ঞানের প্রয়োজন হতে পারে। বিশ্লেষণ শুধুমাত্র একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার "কি" ক্যাপচার করা নয়, এর প্রসঙ্গ "কীভাবে" উপস্থাপন করা যায় সে সম্পর্কেও।