হেডকাউন্ট: সংজ্ঞা, ধারণা এবং গঠন

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-17 18:42

যেকোন কোম্পানির ব্যবস্থাপনার জন্য, এটি কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য কতজন কর্মী থাকা উচিত তা সর্বদা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন। অনেক উদ্যোগ খরচের কারণে শ্রমিকদের ছাঁটাই করতে বাধ্য হয়, যা সর্বদা উত্পাদনের বিকাশে ইতিবাচক প্রভাব ফেলে না। সর্বোত্তম সংখ্যার একটি ধারণা রয়েছে যেখানে কোম্পানি কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে৷

কোম্পানীর কম্পোজিশন এবং কর্মীদের সংখ্যা যত বেশি হবে, এটি পরিচালনা করা তত বেশি কঠিন। অতএব, সর্বোত্তম কর্মচারীর সংখ্যা নির্ধারণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত৷

হেডকাউন্ট হল একটি কোম্পানির কর্মীদের গবেষণার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলির মধ্যে একটি। এটি সর্বোত্তম সূচকের চেয়ে বেশি বা কম হওয়া উচিত নয়। চলুন দেখি কিভাবে এটি সনাক্ত করা যায়।

বিবেচনা করার মত ধারণা

কোম্পানীর কর্মীদের সংখ্যা হল কোম্পানির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কর্মী সূচক, যা এর অবস্থাকে চিহ্নিত করে। এই ধারণাটিকে একটি তালিকার ধারণা দ্বারা সংহত করা যেতে পারে,উপস্থিতি এবং কর্মীদের গড় সংখ্যা।

হেডকাউন্ট বিভাগকে পরিসংখ্যানগত এবং অর্থনৈতিক সূচক হিসাবে বোঝানো হয় যা কোম্পানিতে শ্রমের কার্য সম্পাদনকারী এবং বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মচারীদের অংশ প্রতিফলিত করে।

কর্মীদের গঠন

কাঠামোর অধীনে বিভিন্ন মাপকাঠি অনুসারে তার কর্মচারীদের গ্রুপ এবং কার্যকরী ইউনিটে বিভক্ত হয়। নিম্নলিখিত গোষ্ঠীগুলি রচনা দ্বারা আলাদা করা হয়েছে, নীচের সারণীতে প্রতিফলিত হয়েছে৷

গ্রুপ	বৈশিষ্ট্য	শ্রেণীবিন্যাস পর্যায়	বৈশিষ্ট্য
অ-শিল্প	যারা শ্রমিকরা সরাসরি উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত নয়। সামাজিক বিভাগের কর্মীরা	_	_
শিল্প উৎপাদন	যে সমস্ত কর্মচারীরা উৎপাদন প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত	কোম্পানির নেতা	-তৃণমূল স্তর (মাস্টার); -মাধ্যম (কাঠামোগত বিভাগের ব্যবস্থাপক); -সর্বোচ্চ (সিইও, ডেপুটি)
_	_	সেবকরা	সচিব, ক্যাশিয়ার, টাইমকিপার, মালবাহী ফরওয়ার্ডার। কাগজপত্র, আর্থিক এবং নিষ্পত্তি কাজের জন্য সমস্ত কর্মচারী
_	_	বিশেষজ্ঞ	প্রকৌশলী, অর্থনীতিবিদ, আইনজীবী, প্রযুক্তিবিদ, কর্মী কর্মকর্তা,হিসাবরক্ষক, ইত্যাদি প্রশাসনিক, অর্থনৈতিক, প্রকৌশল এবং আইনগত কাজগুলি সম্পন্ন করা
_	_	শ্রমিক	যারা সরাসরি কোম্পানির পণ্য তৈরি করেন, চূড়ান্ত পণ্য তৈরি করেন, পরিষেবা প্রদান করেন।

নিম্নলিখিত কারণগুলি কাঠামো এবং কর্মীদের সংখ্যা প্রভাবিত করতে পারে:

• অটোমেশন এবং উৎপাদনের কম্পিউটারাইজেশন।
• আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার করা।
• সর্বশেষ উপকরণ ব্যবহার করা।
• উৎপাদনের সংস্থা।

জনসংখ্যার কাঠামো

এতে বিভিন্ন শ্রেণীর কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

• বেতন।
• নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে শ্রম কার্য সম্পাদনকারী কর্মচারীরা৷
• পার্ট-টাইমার।

কর্মচারীদের বেতন সংখ্যা হল সমস্ত কর্মচারী যারা এন্টারপ্রাইজে কাজ করে: পূর্ণ-সময়, মৌসুমী, অস্থায়ী, ইত্যাদি। মৌলিক বিষয় হল তাদের সকলের কাজের বইতে একটি এন্ট্রি রয়েছে। এই ধরনের প্রতিটি কর্মচারী শুধুমাত্র একটি কোম্পানির অংশ হিসাবে গণনা করা হয়। এছাড়াও বিবেচনা করা হয় যারা কোনো কারণে কাজে যাননি. কর্মসংস্থান গণনা করার সময়, এই তালিকা ব্যবহার করা হয়। যদি একজন ব্যক্তিকে বেতনের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, তাহলে সে বেকার নয়।

যারা নাগরিক আইন চুক্তির অধীনে কাজ করেন, কাজের চুক্তি বা শ্রম চুক্তি সমাপ্ত হয়। রিপোর্টিং সময়কালে এই ধরনের কর্মচারী হতে পারেবেশ কয়েকটি কোম্পানির সাথে জড়িত এবং সম্পূর্ণ কর্মচারী হিসাবে বিবেচিত হবেন।

বহিরাগত এবং অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কর্মীদের বিবেচনা না করে তাদের সংখ্যা নির্ধারণ করা যায় না। বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মচারীরা এমন কর্মচারী যারা সাধারণত একটি কোম্পানির তালিকায় থাকে এবং খণ্ডকালীন (শ্রম সম্পর্কের ক্ষেত্রের আইন অনুসারে) অন্য সংস্থার প্রকল্পে নিযুক্ত হয়। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কর্মচারীরা কোম্পানির কর্মচারী যারা অতিরিক্তভাবে তাদের নিজস্ব প্রতিষ্ঠানে অর্থপ্রদানের কাজগুলি সম্পাদন করে৷

মানুষের গড় সংখ্যা গণনা করার সময়, বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মীদের কাজ তাদের ব্যয় করা সময় বিবেচনা করা হয়। যে উপগোষ্ঠীতে নতুন ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা কর্মসংস্থান আদেশে এবং কোম্পানির সাথে সমাপ্ত চুক্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে। দ্বিগুণ গণনা রোধ করার জন্য নিযুক্ত কর্মীদের অনুপাত নির্ধারণের জন্য খণ্ডকালীন কর্মচারী এবং চুক্তি কর্মীদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি৷

সংখ্যার প্রকার

প্রধান ধরনের হেডকাউন্টের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• পরিকল্পিত।
• নরমেটিভ।
• নিয়মিত।
• গড় তালিকা।
• শখ।
• আসল।

সারণীটি প্রধান ধরনের হেডকাউন্ট এবং তাদের বৈশিষ্ট্য দেখায়।

সংখ্যা	বৈশিষ্ট্য
পরিকল্পিত	শ্রমিক উৎপাদনশীলতার কারণ এবং বাজারে প্রতিষ্ঠানের বিশেষত্ব দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে। সূচকটি বাস্তবতার কাছাকাছি
নরমেটিভ	শিল্প শ্রমের মান এবং কাজের সুযোগের উপর ভিত্তি করে গঠিত
নিয়মিত	মৌসুমী এবং অস্থায়ী কর্মচারী ব্যতীত কর্মচারীদের সংখ্যা থেকে গঠন করা হয়েছে
গড় তালিকা	পিরিয়ডের জন্য কর্মচারীর গড় সংখ্যা নির্ধারণ করুন
নিরাপত্তা	শুধুমাত্র সেই কর্মীরা যারা বর্তমানে কর্মস্থলে আছেন
আসল	কোম্পানীতে প্রকৃত কর্মরত কর্মচারীর সংখ্যা

কৌশল

সংস্থার কর্মীদের সংখ্যার বিশ্লেষণ বিভিন্ন পর্যায়ে করা হয়, যা নীচের সারণীতে প্রতিফলিত হয়েছে৷

মঞ্চ	বৈশিষ্ট্য
সংগঠনের সাথে রাজ্যের সংখ্যা এবং গঠনের তুলনা - শিল্পের অ্যানালগ	রচনার গুণগত এবং পরিমাণগত বিভাগের শতাংশ অধ্যয়ন করুন। মোট কর্মী সংখ্যার জন্য আদর্শিক মনোভাব নির্ধারণ করুন
কোম্পানীর সমগ্র কর্মীদের লাভ এবং খরচের বৃদ্ধির হার তুলনা করা	মজুরি বিল বৃদ্ধি অবশ্যই উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির নিচে হতে হবে
কোম্পানীর অনুক্রমের পুনঃগণনা	ব্যবস্থাপনায় অপ্রয়োজনীয় লিঙ্ক শনাক্ত করার ক্ষমতা
কর্মীদের নিরীক্ষা এবং সংশোধন	এর দ্বারা কর্মী নিয়োগের বিশ্লেষণবয়স, পরিষেবার দৈর্ঘ্য, লিঙ্গ, শিক্ষার স্তর, ইত্যাদি।

কর্মচারীর গড় সংখ্যা

গড় হেডকাউন্ট নীচের সূত্র দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে:

গড়=(গড়1+গড়2+….গড়12)/12। হর হল এক বছরে মাসের সংখ্যা।

যেখানে Avg1, Avg2… - বছরের মাস অনুসারে গড় হেডকাউন্ট (ব্যক্তি)।

Avg1, Avg2, ইত্যাদি গণনা করতে। ছুটির দিন এবং সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলি বিবেচনায় নিয়ে বছরের মাস অনুসারে বেতনের মান প্রয়োগ করুন।

গণনার একটি উদাহরণ নীচে দেখানো হয়েছে৷

প্রাথমিক তথ্য:

• ডিসেম্বর শেষে এই সংখ্যা ১০ জন।
• 11 জানুয়ারী থেকে আরও 15 জন গ্রহণ করা হয়েছে।
• 5 জনকে 30শে জানুয়ারী ছুটি দেওয়া হয়েছে৷

প্রাথমিক ডেটা দেখতে এরকম:

• 1 থেকে 10 জানুয়ারি পর্যন্ত - 10 জন।
• ১১ থেকে ২৯ জানুয়ারি - ২৫।
• ৩০ থেকে ৩১ জানুয়ারি -২০।

জনসংখ্যা সূচকের গণনা:

((10 দিন10 জন) + (19 দিন25 জন) + (2 দিন 20 জন))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 বা 20 জন মানুষ.

পরিকল্পনা

স্টাফ প্ল্যানিং হল কোম্পানিকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কর্মী প্রদানের পরিকল্পনা তৈরি করার প্রক্রিয়া।

প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করে:

• কোম্পানীতে শ্রমিকের অভাব।
• ব্যবসা উন্নয়নের জন্য দক্ষতার অভাব।

পরিকল্পনার পদক্ষেপগুলি নীচের সারণীতে দেখানো হয়েছে৷

মঞ্চ	বৈশিষ্ট্য
বর্তমান অবস্থার বিশ্লেষণ	বিদ্যমান প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে কোম্পানির কর্মচারীদের সম্মতি সনাক্ত করা
কর্মসংস্থানের প্রয়োজন মূল্যায়ন	নিম্নলিখিত এলাকাগুলো অন্বেষণ করার সময়: -কোম্পানীর কাজের ধরন; -বাজার বৈশিষ্ট্য; -উৎপাদনের পরিমাণ; -ব্যবস্থাপনামূলক কাজ; -আর্থিক সম্পদ। ফার্মটি কতটা প্রযুক্তিগতভাবে সজ্জিত তা অনুসারে প্রক্রিয়াটি চালানো যেতে পারে
নতুন স্কোয়াড গঠন	সরাসরি নিয়োগের মাধ্যমে কর্মীদের আকৃষ্ট করার প্রক্রিয়া
কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন	নতুন কর্মীদের আকৃষ্ট করার জন্য কর্মক্ষমতা সূচকের গণনা

নিয়মনা

বিভিন্ন স্টাফিং স্ট্যান্ডার্ড আছে। এর মধ্যে রয়েছে উৎপাদনের হার, পরিষেবার হার ইত্যাদি। একটি নির্দিষ্ট শ্রম কার্য বাস্তবায়নের জন্য কতজন লোকের প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে, গণনা করা হয় কর্মী শ্রমের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে।

প্রবিধানের উপর নির্ভরতা কোম্পানির কর্মীদের সংখ্যা এবং গঠন পরিকল্পনা করতে দেয়, যা কার্যত কোম্পানির প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ উৎপাদনশীলতার স্তরে নিয়ে যায়।

আসুন কিছু গণনার বিকল্প দেওয়া যাক।

পদ্ধতি 1. উৎপাদন মান অনুযায়ী। এগুলিকে কাজের পরিমাণ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, সমাপ্ত পণ্যের সংখ্যা) যে দলটি (বা কর্মচারী সহ)পর্যাপ্ত যোগ্যতা) কাজের সময় প্রতি ইউনিট বিদ্যমান সাংগঠনিক মানদণ্ড অনুযায়ী সম্পাদন করতে বাধ্য৷

পদ্ধতি 2. জনসংখ্যার মান অনুযায়ী। এই গণনার ভিত্তি হল একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মচারী যাদের একটি নির্দিষ্ট যোগ্যতার সাথে ব্যবস্থাপক বা শিল্প কাজগুলি সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয়। এই স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহার করার প্রধান ত্রুটি হল বৈশিষ্ট্যগুলির খুব উচ্চ নির্ভুলতা নয়। এটি এই কারণে যে কর্মীদের সংখ্যার মান নির্ধারণ করার সময় শুধুমাত্র স্বাভাবিক ভলিউমগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্রকৃত কর্মপ্রবাহ যত জটিল, তা সাধারণ থেকে তত বেশি বিচ্যুত হয়। অতএব, গণনার নির্ভুলতা হ্রাস পায়।

পদ্ধতি ৩. সময়ের নিয়ম অনুযায়ী। এখানে আপনাকে একজন কর্মচারী বা একটি দল দ্বারা শিল্প প্রক্রিয়ার একটি ইউনিট বাস্তবায়নে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ বিবেচনা করতে হবে৷

পদ্ধতি 4. পরিষেবার মান অনুযায়ী। এই গণনাগুলিতে, ভিত্তি হল শিল্প সরঞ্জামের টুকরোগুলির সংখ্যা (উদাহরণস্বরূপ, মেশিন টুলস, পশুর মাথা) যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কর্মচারীদের একটি গ্রুপকে প্রক্রিয়া করতে হবে। এই নিয়মটি কার্যত কর্মচারীদের জন্য একই রকম যারা পরিষেবা কার্য সম্পাদন করে। প্রায়শই, একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীর সংখ্যা গণনা করার সময় (নিয়মিত এবং মানক উভয়), হেডকাউন্ট সূচকগুলি ভগ্নাংশের হয় এবং বৃত্তাকার প্রয়োজন। প্রাপ্ত মানগুলি কর্মী নীতির ক্ষেত্রে বিভিন্ন ব্যবস্থাপনাগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য যুক্তি হিসাবে ব্যবহার করা হয়৷

কর্মচারীর সর্বোত্তম সংখ্যা

উৎপাদন এলাকায় কর্মীর সংখ্যার সর্বোত্তম গণনার জন্য, অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

পদ্ধতি 1. সময়। পরিমাপের জন্য, তারা একটি স্টপওয়াচ ব্যবহার করে এবং কর্মপ্রবাহের প্রতিটি পরবর্তী ধাপে কত সময় নেয় তা নোট করে। তারপর সমস্ত অর্জিত মান সংক্ষিপ্ত করা হয়। টাইমিং পদ্ধতিটি প্রধানত উৎপাদন ব্যবস্থাপক, অর্থদাতা এবং রেটার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। পদ্ধতির প্রধান ত্রুটি হল এর শ্রম ইনপুট এবং সময়কাল, বিশেষ করে উল্লেখযোগ্য সংখ্যক কোম্পানির কর্মচারীদের সাথে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি অংশের গড় উৎপাদন সময় শুধুমাত্র 30 পরিমাপের পরে গণনা করা যেতে পারে, যে সময়ে বিভিন্ন কর্মীদের দ্বারা কাজ করা হয়। এই সব সঙ্গে, পরিমাপ নির্ভুলতা যথেষ্ট উচ্চ হবে না. যে কর্মচারীরা জানেন যে তাদের বর্তমানে দেখা হচ্ছে তাদের জন্য কাজের গতি হ্রাস করা হয়েছে। সময়ের আরেকটি অসুবিধা হল নমনীয়তার অভাব। আপনি যদি অভিন্ন অংশগুলির উৎপাদন হার গণনা করতে চান যেগুলির মধ্যে সামান্য পার্থক্য রয়েছে, তবে এটি শুধুমাত্র তাদের প্রতিটির জন্য পরিমাপ করে করা যেতে পারে৷

পদ্ধতি 2. প্রতিদ্বন্দ্বী কোম্পানির সাথে তুলনা। একই শিল্প প্রযুক্তি ব্যবহার করে আপনার এবং আপনার প্রতিযোগীদের কর্মচারীর সংখ্যা তুলনা করে সংস্থার কর্মচারীর সংখ্যার অপ্টিমাইজেশন করা হয়। এটি একটি অত্যন্ত দ্রুত পদ্ধতি, তবে প্রতিযোগী সংস্থাগুলির কাজ সম্পর্কে প্রকৃত তথ্য প্রদান করা হলেই এটি ফল দেবে৷ তুলনা কি স্থান দখল করে তা বুঝতে সাহায্য করেবাজারে কোম্পানি, কর্মচারীর সংখ্যা এবং ব্যবসায়িক উৎপাদনশীলতার বিশ্বাসের উপর ভিত্তি করে।

পদ্ধতি 3. মাইক্রোইলিমেন্ট পরিকল্পনা। এই পদ্ধতিটি এই ধারণার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে যে কোনও কাজের অপারেশন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক সাধারণ ক্রিয়ায় হ্রাস করা যেতে পারে এবং সেগুলিতে ব্যয় করা সময় ইতিমধ্যেই জানা যায়। তারপর, মান গণনা করতে, শুধুমাত্র পরিমাপের ফলাফলের যোগফল প্রয়োজন হবে। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির কর্মীদের সংখ্যা অপ্টিমাইজ করা সম্ভব হবে। ক্রিয়াকলাপের ক্ষুদ্র উপাদানগুলির সাহায্যে রেশনিং কেবলমাত্র সেই ধরণের কাজের জন্য উপযুক্ত যা ম্যানুয়ালি সঞ্চালিত হয় এবং চক্রীয় ক্রিয়াগুলি নিয়ে গঠিত। এই পদ্ধতি প্রয়োগ করার জন্য, আপনার একজন অর্থদাতা প্রয়োজন যিনি বিশেষ প্রশিক্ষণ নিয়েছেন।

সহায়তা কর্মীর সংখ্যা

আক্জিলিয়ারী অপারেশনের ক্ষেত্রে কর্মীদের সংখ্যা গণনা করতে, ফ্যাক্টরিয়াল প্ল্যানিং পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। এটি বেশ শ্রম নিবিড়। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্রক্রিয়া এবং উত্পাদন অপারেশনের জন্য মূল মানদণ্ড ব্যবহার করা হয়। কর্মীদের সংখ্যার উপর কারণগুলির প্রভাবের মাত্রা নিম্নরূপ নির্ধারিত হয়: কর্মপ্রবাহটি উপাদানগুলিতে বিভক্ত, যার প্রতিটি একটি ফ্যাক্টরের উপর নির্ভর করে। এই ধরনের স্বাভাবিককরণের ফলাফলগুলি সংস্থার তুলনামূলক বিভাগে অনুরূপ মানের সাথে তুলনা করা হয়।

উপসংহার

এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের সংখ্যা কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের প্রকৃতির পাশাপাশি উত্পাদনের প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলির জটিলতা দ্বারা নির্ধারিত হয়। অটোমেশন, যান্ত্রিকীকরণ এবংঅন্যান্য কারণের. এই মানের উপর ভিত্তি করে, পরিকল্পিত এবং স্ট্যান্ডার্ড হেডকাউন্ট গঠিত হয়৷

যেকোনো কোম্পানির জন্য, কর্মী ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। চমৎকার পেশাদার ব্যতীত কোন প্রতিষ্ঠানই সফলভাবে তার কার্যক্রম চালিয়ে যেতে পারবে না। আমাদের সময়ে, উত্পাদন সংগঠনের অনেকগুলি নতুন নীতি রয়েছে। যাইহোক, এই সমস্ত সুযোগের উপলব্ধি সরাসরি কোম্পানির কর্মীদের উপর নির্ভর করে, অর্থাৎ জীবিত মানুষের উপর। তাদের সাক্ষরতা, জ্ঞান এবং যোগ্যতা প্রাথমিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনের জন্য, কর্মরত কর্মীদের সংখ্যার সর্বোত্তম মান গঠন করা প্রয়োজন৷