একটি ট্রেড সিক্রেট কী: তথ্যের লক্ষণ এবং প্রকাশের জন্য শাস্তি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

উদ্যোক্তা কার্যকলাপের কিছু কারণ আপনাকে লাভজনকতা বাড়াতে, প্রতিযোগিতামূলক থাকতে এবং ক্ষতি এড়াতে দেয়। এই বিষয়ে, কোম্পানির তথ্যের কিছু অংশ, যা একটি ট্রেড সিক্রেট, গোপন করা হতে পারে৷

আইন প্রণয়নের স্তরে, তথ্যের একটি সুস্পষ্ট তালিকা রয়েছে যা একটি এন্টারপ্রাইজের গোপন করার অধিকার রয়েছে এবং যা খোলা উচিত৷

বিভাগ এবং প্রকার

এখানে বাণিজ্য গোপন তথ্য রয়েছে, যা, যদি তা হঠাৎ প্রকাশ্যে আসে, তাহলে বিপর্যয়কর পরিণতি হতে পারে এবং এমন তথ্য রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজের অবস্থাকে সামান্য প্রভাবিত করবে৷ এর আলোকে, গোপনীয়তার বিভিন্ন বিভাগ আলাদা করা হয়েছে৷

• সর্বোচ্চ ডিগ্রী: তথ্য যা প্রকাশ করলে প্রতিষ্ঠানটি দেউলিয়া হয়ে যেতে পারে।
• কঠোরভাবে গোপনীয়: কৌশলগত এবং দীর্ঘমেয়াদী উন্নয়ন পরিকল্পনা, অর্থাৎ, এই ধরনের তথ্য প্রকাশের ফলে উল্লেখযোগ্য অর্থনৈতিক ক্ষতি হবে৷
• গোপনীয় তথ্য: এটি প্রকাশ করা চরম ক্ষেত্রে খরচ হতে পারে যা হতে পারেবর্তমান হিসাবে বিবেচনা করুন।
• সীমাবদ্ধ তথ্য: বেতন, চাকরির বিবরণ এবং ব্যবস্থাপনার কাঠামো। এই ধরনের তথ্য প্রকাশ সাধারণত আর্থিক খরচ দ্বারা অনুসরণ করা হয় না।
• সর্বজনীন তথ্য: যে তথ্য যে কারো জন্য উপলব্ধ এবং ব্যবসার জন্য কোনো বিপদ ডেকে আনে না।

কী তথ্য সুরক্ষিত?

কোন তথ্য একটি বাণিজ্য গোপনীয়তা এবং প্রকাশের বিষয় নয়? প্রথমত, এটি এমন তথ্য যা বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের বিভাগে পড়ে। এটি একটি অনন্য রেসিপি, উপকরণ প্রক্রিয়াকরণের বিশেষ উপায়, অঙ্কন এবং ডায়াগ্রাম, সফ্টওয়্যার, এই তথ্যের অ্যাক্সেস হতে পারে।

দ্বিতীয় শ্রেণীর তথ্য হল ব্যবসা এবং আর্থিক নথি। এটি উত্পাদন এবং ক্রয়ের ব্যয়, আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন, লাভের তথ্য এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা। এছাড়াও বিক্রয়ের পরিমাণ, গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের উপর তথ্য, ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ফলে প্রাপ্ত তথ্য এবং এন্টারপ্রাইজের প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার সুপারিশ করা হয়৷

এটাও মনে রাখা উচিত যে, ফেডারেল আইন নং 152 অনুসারে, একজন কর্মচারীর আয়ের স্তর সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এমন তথ্য প্রকাশ করা অসম্ভব, যদি না সে নিজেই তার সম্মতি দেয়।

কিভাবে তথ্য গোপন করা হয় না?

বাণিজ্যিক গোপনীয়তার সাথে সম্পর্কিত নয় এমন চিহ্ন সহ নথিগুলি ফেডারেল আইন "বাণিজ্যিক গোপনীয়তার উপর" আইনের স্তরে সম্পূর্ণরূপে বানান করা হয়৷ প্রথমত, এগুলি আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট,যা ট্যাক্স বেস নির্ধারণ করতে বা এন্টারপ্রাইজের স্বচ্ছলতার নিশ্চিতকরণ হিসাবে রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে স্থানান্তরিত হয়। আপনি কর্মচারীর সংখ্যা, তাদের কাজের অবস্থা, নিরাপত্তা এবং মজুরি সম্পর্কে তথ্য গোপন করতে পারবেন না।

যাইহোক, উপাদান নথিগুলি শংসাপত্র এবং পেটেন্ট, লাইসেন্সের প্রাপ্যতা সম্পর্কিত তথ্য সহ কোনও ট্রেড সিক্রেটের অন্তর্গত নয়৷

কোনও অবিশ্বাস লঙ্ঘন বা ভোক্তার স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে এমন একটি সংস্থার দ্বারা বিক্রি বা উৎপাদিত পণ্য প্রকাশের বিষয় নয়৷

ভাল এবং খারাপ দিক

বাণিজ্য গোপনীয়তার সাথে সম্পর্কিত নথিগুলি রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের বিষয় নয়, তাই এই তথ্য প্রকাশ করার প্রয়োজন নেই৷ অর্থাৎ, কোন কর্মকর্তা এই তথ্য প্রতিযোগীর কাছে বিক্রি করবে বলে চিন্তা করার দরকার নেই।

অন্যদিকে, গোপন তথ্য তৃতীয় পক্ষরা অপরাধমূলক উপায়ে পেতে পারে। এমনকি এমন একটি পরিস্থিতিও হতে পারে যেখানে একটি প্রতিযোগী সংস্থা একটি নির্দিষ্ট রেসিপি পেটেন্ট করে যা আপনার সাথে খুব মিল, এবং এর ফলে এই তথ্যের সঠিক মালিক হয়ে যায়। এই ক্ষেত্রে, এমনকি যদি উদ্যোক্তা জানেন যে তথ্য চুরি করা হয়েছে, তবে তিনি এটি প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন না।

আইনকেও রিভার্স ইঞ্জিনিয়ারিং থেকে রক্ষা করবে না। অর্থাৎ, এমন পরিস্থিতিতে যখন একজন প্রতিযোগী ভবিষ্যতে তার সুবিধাগুলিতে অনুরূপ পণ্য পুনরুত্পাদন করার জন্য বিশেষভাবে একজন ব্যবসায়ীর পণ্য অধ্যয়ন করে।

সুরক্ষা ব্যবস্থা

প্রতিএন্টারপ্রাইজের তথ্য বাণিজ্য গোপনীয়তার বিষয়শ্রেণীতে পড়ে, একজন ব্যবসায়ীকে তার কাঠামোর মধ্যে বেশ কয়েকটি কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে।

আপনাকে একটি ট্রেড সিক্রেট রেজিম ডকুমেন্ট তৈরি করে শুরু করা উচিত। এটি একটি "নিয়ন্ত্রণ" হতে পারে, যা গোপনীয়তা শাসনের অধীন এবং নয় এমন সমস্ত তথ্যকে স্পষ্টভাবে বানান করবে। এটি করার জন্য, আপনাকে একজন বিশেষ ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে হবে বা কর্মচারীদের একজনকে এই দায়িত্বগুলি আরোপ করতে হবে। এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সমস্ত নথি অবশ্যই "গোপন" বা "বাণিজ্যিক গোপন" হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত।

যে কর্মচারীরা সরাসরি গোপনীয়তা সম্বলিত নথির সাথে কাজ করবে তাদের অবশ্যই একটি অ-প্রকাশ চুক্তি বা চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে। চাকরির চুক্তিতে অবশ্যই একটি উপযুক্ত নোট থাকতে হবে যে কর্মচারীকে দায়িত্ব সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছে।

চুক্তি

আইনের স্তরে, এমন কোনও নথি নেই যা একজন কর্মচারীকে ট্রেড সিক্রেট হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ নথিগুলির সাথে কাজ করার আগে স্বাক্ষর করতে হবে৷ কিন্তু ব্যবসায়িক অনুশীলনে, কিছু প্রয়োজনীয়তা ইতিমধ্যেই তৈরি হয়েছে৷

নথির শুরুতে, এর শিরোনামের পরে, একটি পরিচায়ক অংশ থাকা উচিত, যেখানে নথির স্থান এবং তারিখ, পক্ষের বিশদ বিবরণ (নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী) প্রদর্শন করা উচিত। এরপরে, চুক্তির বিষয় বর্ণনা করুন, অর্থাৎ, বাণিজ্যিক গোপনীয়তা সম্বলিত তথ্যের সাথে কর্মচারীর কীভাবে যোগাযোগ করা উচিত।

এর পরে, চুক্তি এবং দায়িত্ব উভয় পক্ষের বাধ্যবাধকতা নির্ধারিত হয়। নথির শেষে সাধারণ তথ্য দেওয়া হয়।দলগুলোর বিধান, বিশদ বিবরণ এবং স্বাক্ষর।

কীভাবে সঞ্চয় করবেন

এটি ছাড়াও যে উদ্যোক্তাকে অবশ্যই তার এন্টারপ্রাইজের মধ্যে একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট স্কিম বাস্তবায়ন করতে হবে, গোপনীয়তা শাসনের আওতায় পড়ে এমন নথি সংরক্ষণের জন্য সীমিত সংখ্যক কী সহ একটি পৃথক নিরাপদ বরাদ্দ করা উচিত। একটি নথি অনুরোধের প্রতিটি ক্ষেত্রেও রেকর্ড করা উচিত। আপনি একটি বিশেষ স্থান প্রদান করতে পারেন যেখানে কর্মীরা এই ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করবে৷

গঠনিক নথিগুলি বাণিজ্য গোপনীয়তার অন্তর্গত নয়, তাই সেগুলিকে গোপন কাগজপত্রের সাথে একত্রে রাখা উচিত নয়, কারণ তৃতীয় পক্ষ বা সরকারী কর্মকর্তারা যে কোনও সময় অনুরোধ করতে পারেন৷

প্রকাশের দায়িত্ব

কর্মচারীর কাছ থেকে তৃতীয় পক্ষের কাছে গোপন তথ্য সরাসরি স্থানান্তর ছাড়াও, কর্মচারীর নিষ্ক্রিয়তা, যা প্রকাশের দিকে পরিচালিত করে, দায়বদ্ধ৷

আপনি অপরাধী কর্মচারীর সাথে কী করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, কীভাবে তথ্য ফাঁস হয়েছে তা খুঁজে বের করা উচিত। সম্ভবত সে অনিচ্ছাকৃত ছিল, কিন্তু কেবল একটি কম্পিউটার সিস্টেম হ্যাক করা হয়েছিল৷

কিন্তু প্রায়শই না, স্বার্থপর কারণে ফাঁস ঘটে, বিশেষ করে:

• যদি প্রতিযোগীদের দ্বারা কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করা হয় এবং নির্দিষ্ট তথ্যের জন্য একটি পুরস্কারের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়;
• কর্মচারী নিজেই তার ব্যক্তিগত ব্যবসা খোলার জন্য তথ্য ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে;
• এটি ঘটে যে কর্মী একজন সাধারণ দম্ভকারী এবং কীভাবে তার মুখ বন্ধ রাখতে হয় তা জানেন না।

পদত্যাগ করা কর্মচারীদের মনে রাখা উচিত যে তারা চলে যাওয়ার পরেও তাদের তথ্য প্রকাশ করার অনুমতি নেই।

তথ্য ফাঁসের জন্য, যা একটি ট্রেড সিক্রেট, নিম্নলিখিত ধরনের দায় প্রদান করা হয়৷

• শৃঙ্খলামূলক। সম্ভবত এটি এমন একটি পরিমাপ যা মানুষকে সবচেয়ে কম ভয় দেখায়, কারণ এটি একটি তিরস্কার, মন্তব্য বা বরখাস্তের আকারে হতে পারে৷
• উপাদান। যদি এটি প্রমাণিত হয় যে কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপ এন্টারপ্রাইজের বস্তুগত ক্ষতি করেছে, তবে সম্ভবত এটিকে ক্ষতিপূরণ দিতে হবে৷
• প্রশাসনিক। এই ধরনের দায় আইন দ্বারা নির্ধারিত, এবং জরিমানার পরিমাণ অবস্থানের উপর নির্ভর করে। একজন সাধারণ কর্মচারীর জন্য, জরিমানার পরিমাণ 1,000 রুবেলের বেশি হতে পারে না এবং একজন পরিচালকের জন্য - 5,000 রুবেল।

আইনটি কারও কাজের দ্বারা এন্টারপ্রাইজের জন্য বিশেষ করে গুরুতর পরিণতি ঘটাতে অপরাধমূলক দায়বদ্ধতারও ব্যবস্থা করে। এটি একটি জরিমানা হতে পারে, তবে 200 হাজার রুবেল পর্যন্ত, বা জোরপূর্বক শ্রম এবং এমনকি একটি "ভাউচার" 7 বছর পর্যন্ত জেল হতে পারে৷

আপনার এন্টারপ্রাইজে বাণিজ্যিক গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য প্রথম পদক্ষেপ নেওয়ার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, এটি সম্পর্কে সমস্ত কর্মীদের অবহিত করা। এবং অবশ্যই, আপনার শটগুলি আরও সাবধানে চয়ন করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে আপনার পছন্দের জন্য অনুশোচনা না করেন৷