TMC: প্রতিলিপি। পণ্য এবং উপকরণ জায় জন্য নিয়ম

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কর্মক্ষেত্রে আমরা সকলেই আমাদের চারপাশে বিপুল সংখ্যক আইটেমের মুখোমুখি হই: জায়, সরঞ্জাম, অফিস সরঞ্জাম, আসবাবপত্র, স্টেশনারি এবং আরও কী কে জানে… তবে কীভাবে এই জিনিসগুলিকে অ্যাকাউন্টিং এবং সঠিকভাবে বলা হয় এই ধারণা কি? সুতরাং, আমাদের আজকের কথোপকথনের বিষয়: "ইনভেন্টরি এবং উপকরণ: ডিকোডিং, সারমর্ম, পদ্ধতি এবং তাদের মূল্যায়নের নিয়ম।" শুরু করেছেন?

জায় কি

ইনভেন্টরি এবং উপকরণগুলি হল ইনভেন্টরি আইটেম, যেমন, সংস্থার সম্পদ যা কাঁচামাল হিসাবে ব্যবহৃত হয়, আরও বিক্রয়ের উদ্দেশ্যে পণ্যের উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপকরণ, পরিষেবার বিধান। অন্য কথায়, একটি এন্টারপ্রাইজের যা কিছু আছে তা হল পণ্য এবং উপকরণ। ডিকোডিং, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সোজা। এবং এই মানগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া এবং মূল্যায়ন না করা পর্যন্ত অনেকে ভাবেন৷

ফেডারেল আইন নং 129-FZ এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অ্যাকাউন্টিং রেগুলেশন অনুযায়ী, সংস্থাগুলিকে পর্যায়ক্রমে একটি তালিকা পরিচালনা করতে হবে। এই পদ্ধতি কি সম্পর্কে, এবং আরও আলোচনা করা হবে. তাই…

এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরি: এটি কী এবং কেন এটিপ্রয়োজন

TMC মানে কি, আমরা সংক্ষেপে এটি বের করেছি। একটি জায় কি? এটি এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরির প্রকৃত প্রাপ্যতার একটি চেক। এটি সম্পত্তি এবং তহবিল নিয়ন্ত্রণ করার জন্য বাহিত হয়. ইভেন্টের শেষ ফলাফল হল রিডিসকাউন্টের সময় অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে ইনভেন্টরি তালিকায় নির্দেশিত বস্তুগত সম্পদের প্রকৃত ব্যালেন্সের তুলনা।

ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত দ্বারা একটি সম্পূর্ণ ইনভেন্টরি বা একটি নির্বাচনী পরিচালনা করা সম্ভব। নীচে আমরা পণ্য এবং উপকরণের তালিকার প্রাথমিক নিয়মগুলি বিবেচনা করি৷

আইন অনুযায়ী কাজ করুন

নির্ভরযোগ্য অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য, সংস্থাগুলিকে তাদের সম্পত্তির একটি তালিকা পরিচালনা করা উচিত, যার সময় তারা তার অবস্থা, মূল্যায়ন এবং প্রাপ্যতা পরীক্ষা করে নথিভুক্ত করে। এই ইভেন্টের সময় এবং এর ক্রম ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

এমন সময় আছে যখন ইনভেন্টরি বাধ্যতামূলক:

1. ভাড়া, বিক্রয়, খালাসের জন্য সম্পত্তি হস্তান্তর করার সময়।
2. বার্ষিক প্রতিবেদনের আগে।
3. যখন দায়িত্বশীল ব্যক্তি পরিবর্তন করা হয়।
4. যখন একটি অভাব সনাক্ত করা হয়, আগুন, অন্যান্য চরম পরিস্থিতিতে।
5. অন্যান্য ক্ষেত্রে, রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে।

সম্পত্তির প্রকৃত পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে ইনভেন্টরি ইনপুটে পাওয়া অসঙ্গতিগুলি এই ক্রমে অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রতিফলিত হবে:

1. অতিরিক্ত সম্পত্তি জমা করা হয়, এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ এন্টারপ্রাইজের আর্থিক ফলাফলে রেকর্ড করা হয়।
2. স্বাভাবিক সীমার মধ্যে ঘাটতি উৎপাদনের প্রাকৃতিক খরচের জন্য দায়ী করা হয়। নিয়ম বহির্ভূত সবকিছুই অপরাধীদের কাছ থেকে উদ্ধার করা হয়। যদি অপরাধীদের চিহ্নিত করা না হয় বা তাদের অপরাধ প্রমাণিত না হয়, তাহলে আর্থিক ফলাফলের জন্য ঘাটতি দায়ী করা হয়।

ইনভেন্টরি ইনভেন্টরির কারণ

ইনভেন্টরির আগে, পরিচালক INV-22 ফর্মে একটি অর্ডার স্বাক্ষর করেন। এটি একটি নিয়ম হিসাবে, প্রস্তাবিত ইভেন্টের দশ দিন আগে প্রস্তুত করা হয়। এই নথিতে অবশ্যই ইনভেন্টরির কারণগুলি নির্দেশ করতে হবে। তারা ভিন্ন হতে পারে:

1. নিয়ন্ত্রণ চেক।
2. বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পরিবর্তন।
3. চুরি সনাক্তকরণ।
4. বিক্রয়, ভাড়া, খালাসের জন্য সম্পত্তি হস্তান্তর।
5. জরুরী ক্ষেত্রে।

জাতীয় প্রকার

1. পূর্ণ। এটি ফার্মের সমস্ত সম্পত্তি এবং দায়কে প্রভাবিত করে। এটি একটি খুব সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া, বার্ষিক প্রতিবেদন জমা দেওয়ার আগে বছরে একবার করা হয়৷
2. আংশিক। এর উদ্দেশ্য হল এক ধরনের এন্টারপ্রাইজ ফান্ড বিশ্লেষণ করা।
3. কাস্টম। এটি এক ধরনের আংশিক ইনভেন্টরি, যা ডিসকাউন্ট করা হয়, ক্ষতিগ্রস্ত এবং অপ্রচলিত পণ্যের উপর।

আরেকটি শ্রেণীবিভাগ আছে। অর্থনৈতিক কার্যকলাপের ধরন অনুযায়ী, পরিকল্পিত, অনির্ধারিত এবং পুনরাবৃত্ত ইনভেন্টরি রয়েছে। পরিকল্পিত সময়সূচী অনুযায়ী পর্যায়ক্রমে বাহিত হয়. অনির্ধারিত - এগুলি হঠাৎ চেক। ঠিক আছে, প্রয়োজনের ক্ষেত্রে বারবার করা হয়, যখন মূল চেকের ডেটা নিয়ে সমস্যা ছিল, কিছু অবস্থান স্পষ্ট করার জন্য।

ইনভেন্টরি ধাপ

ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া নিজেই কয়েকটি ধাপ নিয়ে গঠিত। প্রথমটি প্রস্তুতিমূলক। এখানে সবকিছু সহজ. এটি হল পুনঃগণনার জন্য মূল্যবান জিনিসপত্রের প্রস্তুতি, সেইসাথে সমস্ত নথির প্রস্তুতি, সমস্ত বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের তালিকার সংকলন, অনুষ্ঠানের পদ্ধতি এবং সময় নির্ধারণ।

দ্বিতীয় পর্যায় হল বস্তুগত সম্পদের প্রকৃত প্রাপ্যতা এবং ইনভেন্টরি ইনভেন্টরির সংকলনের প্রকৃত যাচাইকরণ। এটি লক্ষ করা উচিত যে আইন এবং জায় তালিকাগুলি স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম অনুযায়ী সংকলিত হয় এবং প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি। এগুলি হাতে লেখা বা মুদ্রিত হতে পারে। যাই হোক না কেন, সেগুলি অবশ্যই সঠিকভাবে ফরম্যাট করতে হবে৷

ইনভেন্টরিগুলি ইনভেন্টরি আইটেম, তাদের পরিমাণ এবং খরচ নির্দেশ করে। বিবৃতি প্রণয়নের ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি উভয় কপিতেই সংশোধন করতে হবে। একটি ভুল এন্ট্রি একটি লাইন দিয়ে অতিক্রম করা হয়, এবং সঠিক মান এটির উপরে প্রবেশ করানো হয়। সমস্ত সংশোধন কমিশনের সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের মধ্যে সম্মত হয়। ইনভেন্টরি তালিকাগুলিতে, আপনি ফাঁকা লাইনগুলি ছেড়ে যেতে পারবেন না (যদি স্থান বাকি থাকে, ড্যাশগুলি রাখা হয়)। বিবৃতিগুলি কমিশনের সকল সদস্য এবং বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়৷

যদি দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের পরিবর্তনের কারণে পুনঃগণনা করা হয়, তাহলে কাজটি শেষে একজন নতুন বস্তুগতভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যা নিশ্চিত করে যে তিনি পণ্য ও উপকরণ গ্রহণ করেছেন।

তৃতীয় পর্যায় - খুবই গুরুত্বপূর্ণ - হল ইনভেন্টরি ডেটার বিশ্লেষণ এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে তালিকাভুক্ত তথ্যের সাথে তথ্যের পুনর্মিলন। আসলে,মূল্যবান জিনিসপত্রের প্রকৃত প্রাপ্যতা এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে পার্থক্য প্রকাশ করা হয়। ব্যবস্থাপনা অসঙ্গতির কারণ অনুসন্ধান করে, যদি থাকে।

আচ্ছা, চতুর্থ পর্যায় হল ডকুমেন্টেশন সঠিকভাবে সম্পাদন করা। এই পর্যায়ে এটি সঠিকভাবে যে ইনভেন্টরি ফলাফলগুলি অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে স্পষ্ট চিঠিপত্রের মধ্যে আনতে হবে। ভুল অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দোষী আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের শাস্তি দেওয়া হয়।

এইভাবে পণ্য এবং উপকরণের তালিকা করা হয়। আপনি ইতিমধ্যে এই ধারণার ডিকোডিং এবং পদ্ধতির সারাংশ জানেন। আমরা অনেক (হ্যাঁ, প্রায় সব) ইভেন্টের দ্বারা এই ধরনের একটি অপ্রীতিকর ধারণ করার পর্যায়গুলিও বিবেচনা করেছি। এবং এখন এর আসলে জায় আরোপিত করা উচিত কি সম্পর্কে কথা বলা যাক. সব সম্পত্তি কি মূল্যবান? পণ্য ও উপকরণের মূল্যায়নের কোন পদ্ধতি আজ বিদ্যমান?

ইনভেন্টরি মূল্যায়ন পদ্ধতি

ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, পণ্য এবং উপকরণ (নিবন্ধের শুরুতে দেওয়া ডিক্রিপশন) হল একটি শব্দ যা এন্টারপ্রাইজের মালিকানাধীন সামগ্রীগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যবহৃত হয়। এগুলি ভোক্তার কাছে বিক্রির উদ্দেশ্যে বা তাদের নিজস্ব পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত হতে পারে৷

এগুলি অনুমান করার জন্য কিছু সাধারণ পদ্ধতি রয়েছে:

1. পিস মূল্যায়ন। প্রতিটি আইটেম পৃথকভাবে গণনা করা হয়।
2. প্রথম স্টক পদ্ধতি, অন্যথায় "ফার্স্ট টু স্টক - ফার্স্ট টু প্রোডাকশন" (FIFO পদ্ধতি) হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এটি এই ধারণার উপর ভিত্তি করে যে স্টকে থাকা আইটেমগুলি সবচেয়ে বেশি সময় ধরে বিক্রি হয় বা ব্যবহৃত হয়৷
3. পদ্ধতিশেষ স্টক, দ্বিতীয় নাম হল “লাস্ট ইন স্টক – ফার্স্ট ইন প্রোডাকশন” (LIFO)। অনুমানটি এই অনুমানের উপর ভিত্তি করে করা হয়েছে যে শেষবার কেনা আইটেমগুলি প্রথমে বিক্রি হবে৷
4. গড় খরচ পদ্ধতি। এই ক্ষেত্রে, একটি অনুমান করা হয় যে সমস্ত পণ্য এবং উপকরণ একটি এলোমেলো ক্রমে মিশ্রিত হয় এবং বিক্রয় এলোমেলোভাবে ঘটে৷
5. মুভিং এভারেজ পদ্ধতি। এখানে এটা ধরে নেওয়া হয় যে পণ্যের প্রবাহ এলোমেলোভাবে প্রতিটি নতুন পণ্যের আগমনের সাথে মিশ্রিত হয় এবং তাদের বিক্রয় ঠিক একইভাবে এলোমেলোভাবে ঘটে।

বিভিন্ন পদ্ধতির সমন্বয়

এটা লক্ষ করা উচিত যে এন্টারপ্রাইজের সুবিধার জন্য, আপনি পণ্য এবং উপকরণ মূল্যায়নের জন্য সমস্ত ধরণের পদ্ধতি একত্রিত করতে পারেন। যদি ধ্রুবক দাম সহ একজাতীয় স্টক থাকে, তবে একটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে। অনুশীলনে, এই ধরনের ঘটনা অত্যন্ত বিরল। সর্বোপরি, সাধারণত উপকরণগুলি খুব আলাদা, তাই তারা বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে। স্টক শর্তসাপেক্ষে গ্রুপে একত্রিত করা হয়, এবং প্রত্যেকের নিজস্ব পদ্ধতি আছে। আপনি সিদ্ধান্ত নিন কোন বিকল্পগুলি বেছে নেবেন, প্রধান জিনিসটি হল এটি এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং নীতিতে স্থির করা হয়েছে৷

আমাদের প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে ইনভেন্টরি ডিসিফার করা হয়, কোন কোম্পানির সম্পত্তি মূল্যায়নের জন্য কোন পদ্ধতি বিদ্যমান, এটি কি এবং কেন ইনভেন্টরির একটি ইনভেন্টরি প্রয়োজন এবং কিভাবে এটি করা হয়। এই সমস্ত প্রশ্নগুলি এত জটিল নয়, যাইহোক, অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে একজন শিক্ষানবিশের কিছু সমস্যা থাকতে পারে। যাইহোক, এগুলি অভিজ্ঞতার সঞ্চয়নের সাথেও সমাধান করা হয়, মূল জিনিসটি হ'ল ইনভেন্টরি আইটেমগুলির জন্য কী দায়ী করা উচিত তা বোঝা, কারণ এটি তাদের ব্যাপকভাবে সুবিধা দেবে।সঠিক হিসাব।