পেমেন্ট অর্ডার: ফিলিং অর্ডার, উদ্দেশ্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি অর্থপ্রদানের আদেশ 2012 সালের সেন্ট্রাল ব্যাঙ্ক নং 383-P-এর প্রবিধানে উল্লেখ করা হয়েছে৷ এই নিষ্পত্তি নথিটি একটি ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানে তহবিলের আংশিক স্থানান্তর করার জন্য তৈরি করা হয়েছে৷ পেমেন্ট অর্ডারের আরও বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করুন।

সাধারণ তথ্য

একটি অর্থপ্রদানের আদেশ গঠনের জন্য, প্রদানকারীর একটি আংশিক স্বীকৃতি প্রয়োজন এবং অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় পরিমাণ তহবিলের অনুপস্থিতি। ব্যাঙ্কিং অনুশীলনে এই নথিটিকে একটি আদেশ হিসাবে মনোনীত করা হয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত কার্যকর করা হয়নি৷

একটি অর্থপ্রদানের আদেশ জারি করার পদ্ধতিটি নিষ্পত্তির কাগজপত্র পূরণ করার জন্য প্রদত্ত পদ্ধতির অনুরূপ।

নথির সমস্ত কপিতে অবশ্যই ব্যাঙ্কের স্ট্যাম্প, দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার স্বাক্ষর এবং তারিখ থাকতে হবে। প্রথম কপিটি একজন ব্যাঙ্ক কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। পেমেন্ট অর্ডার ফর্মের কোড আছে 0401066।

সূক্ষ্মতা

পেমেন্ট অর্ডারের সামনে "আংশিক অর্থপ্রদান" চিহ্নিত। বিপরীত দিকে, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাঙ্ক অফিসার আংশিক স্থানান্তর সম্পর্কে একটি এন্ট্রি করে। বিশেষ করে, পেমেন্ট নম্বর, অর্ডারের সংখ্যা এবং তারিখ, পরিমাণ এবং ব্যালেন্সের পরিমাণ নির্দেশিত হয়। এই ডেটা কর্মচারীর স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়৷

সঞ্চয়স্থাননথি

অর্ডারের প্রথম কপির পক্ষে তহবিল স্থানান্তর করার সময়, যার মাধ্যমে অর্থপ্রদান করা হয়েছিল, তা ব্যাঙ্কের নথিতে থাকে। শেষ কপিটি প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্টে সংযুক্তি হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

একটি অর্ডারে শেষ পেমেন্ট করার সময়, অর্ডারের প্রথম কপি, এই অর্ডারের প্রথম কপির সাথে, ব্যাঙ্কের নথিতে সংরক্ষণ করা হয়। অবশিষ্ট কপি প্রদানকারীকে নগদ অর্ডারের শেষ কপি সহ ইস্যু করা হয়, যা l/s থেকে নির্যাসের সাথে সংযুক্ত থাকে।

রাইট অফ করার জন্য নথি

এটা বলা উচিত যে তহবিল ডেবিট করার জন্য একটি নগদ অর্ডার ব্যাঙ্কিং অনুশীলনে খুব কমই ব্যবহৃত হয়। একটি আর্থিক সংস্থার স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থায় একটি নথি তৈরি করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট ধরনের অপারেশন নির্বাচন করা হয়:

• সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করা হচ্ছে।
• ক্রেডিট/লোনে নিষ্পত্তি।
• কর প্রদানের স্থানান্তর।
• ক্রেতার কাছে ফেরত।
• প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য বন্দোবস্ত।
• অন্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টে ট্রান্সফার করুন।
• বেতন।
• দায়বদ্ধ ব্যক্তির কাছে তহবিল স্থানান্তর।
• অন্য নগদ তহবিলের আরেকটি বাতিল।

ডেবিট করার জন্য একটি পেমেন্ট অর্ডার পূরণ করা একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের ভিত্তিতে করা হয়। নিবন্ধন করার সময়, এটি বিবেচনা করা হয় যে স্থানান্তরটি ইতিমধ্যেই করা হয়েছে এবং প্রাসঙ্গিক নথি দ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে৷

ফান্ড প্রাপ্তির জন্য অর্ডার

এটি কাগজপত্রে জারি করা হয় যা ইনকামিং অর্ডার থেকে আলাদা। এটি উল্লেখ করা উচিত যে অর্থ প্রাপ্তির জন্য অর্থ প্রদানের আদেশ এবং আদেশ ব্যবহার করা হয়প্রায় একই ফ্রিকোয়েন্সি সহ।

আগের ক্ষেত্রে যেমন, একটি নথি তৈরি করার সময়, সংশ্লিষ্ট ধরনের অপারেশন নির্বাচন করা হয়:

• ক্রেতার কাছ থেকে অর্থপ্রদান।
• ক্রেডিট/লোনে নিষ্পত্তি।
• সরবরাহকারী ফেরত।
• প্রতিপক্ষের সাথে অন্যান্য বন্দোবস্ত।
• ব্যাংক লোন এবং পেমেন্ট কার্ড থেকে বিক্রয় থেকে আয়।
• ফান্ড সংগ্রহ।
• বিদেশী মুদ্রা অর্জন।
• বিদেশী মুদ্রা বিক্রি থেকে আয়।
• অন্যান্য নগদ স্থানান্তর।

উদাহরণ

আসুন তহবিল সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত অর্ডারের বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করি৷ এই নথিতে অর্থপ্রদানের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত নয়। অর্থ অ্যাকাউন্টের মধ্যে তহবিল স্থানান্তর করা হয়। একটি সংশ্লিষ্ট আইটেম নির্দিষ্ট করার সময়, আপনি "পথে স্থানান্তর" অ্যাকাউন্টের 57 উপ-অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করতে পারেন৷

নগদ সংগ্রহের অপারেশন চলাকালীন, একটি লেনদেন তৈরি হয়:

- dB ch. 51 cd sc. 57 - ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা পরিমাণ দ্বারা।

যখন একটি সংগ্রহের লেনদেন যথাযথ প্রকারের নগদ অর্ডার (ব্যয়ের আদেশ) দ্বারা প্রতিফলিত হয় তখন অর্থ অ্যাকাউন্ট 57-এ যায়। একই সময়ে, যখন এটি নির্বাচন করা হয় এবং অ্যাকাউন্টের সংশ্লিষ্ট সাবঅ্যাকাউন্ট 57 নির্দেশিত হয়, তখন পোস্ট করা হয়:

- dB ch. 57 cd sc. 50 - সংগৃহীত তহবিলের পরিমাণের জন্য৷

নকশা বৈশিষ্ট্য

অর্ডারের সমস্ত ক্ষেত্রে আংশিক অর্থপ্রদানের ক্ষেত্রে:

• ব্যাঙ্কের বিবরণ।
• কৃত লেনদেনের সংখ্যা।
• দায়িত্বশীল কর্মকর্তার স্বাক্ষর।

প্রথম অনুলিপিটি অবশ্যই ব্যাঙ্কিং সংস্থার একজন কর্মচারীর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে যিনি আদেশটি সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করেছিলেন৷ আংশিক অর্থপ্রদানের শিলালিপিটি উপরের দিকে, সামনের দিকের ডানদিকে নির্দেশ করা উচিত।

পেমেন্ট অর্ডার

এটি একটি নিষ্পত্তির নথি যা প্রাপকের অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্থানান্তর করার জন্য একটি ব্যাংকিং সংস্থাকে পাঠানো অ্যাকাউন্টধারীর একটি লিখিত আদেশ প্রকাশ করে৷ পরেরটি এই বা অন্য ব্যাঙ্কে খোলা যেতে পারে৷

অর্ডার কার্যকর করা হয় আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের মধ্যে, অথবা অন্য, স্বল্প সময়ের মধ্যে, যদি এটি অ্যাকাউন্ট পরিষেবা চুক্তিতে দেওয়া হয় বা কাস্টমস দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

এই অর্থপ্রদানের নথিটি তহবিল স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়:

• পণ্য সরবরাহ, পরিষেবার বিধান, কাজের উত্পাদন।
• যেকোন স্তরের বাজেটে, অফ-বাজেট ফান্ড।
• একটি ঋণ/লোন ফেরত দেওয়ার / রাখার উদ্দেশ্যে, ধার করা তহবিলের সুদ পরিশোধ করা।
• চুক্তি বা আইনে প্রদত্ত অন্যান্য উদ্দেশ্যে।

মূল চুক্তি অনুসারে, অর্ডারটি পরিষেবা, কাজ, পণ্যের অগ্রিম (প্রিপেমেন্ট) স্থানান্তর করতে বা পর্যায়ক্রমিক নিষ্পত্তি লেনদেন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। নথিটি 10 দিনের মধ্যে উপস্থাপন করা যেতে পারে (ক্যালেন্ডার)। ডিসচার্জের তারিখের পরের দিন থেকে কাউন্টডাউন শুরু হয়।

পেমেন্ট অর্ডার এবং পেমেন্ট অর্ডার: পার্থক্য

এই দুটি নথিতে একটি জিনিস মিল রয়েছে৷ আদেশ এবং আদেশ উভয়ই কার্যকর করার উপায় হিসাবে ব্যবহৃত হয়আংশিক পেমেন্ট জড়িত লেনদেন. যাইহোক, নথিতে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য রয়েছে৷

প্রথমটি হল যে একটি পেমেন্ট অর্ডার সম্পূর্ণরূপে একটি চালান বা রসিদ পরিশোধ করতে ব্যবহার করা যাবে না। অন্যদিকে, একটি অর্থপ্রদানের আদেশ সাধারণত এমন একটি ফাংশন সম্পাদন করে।

একটি অর্থপ্রদানের আদেশ হল সরাসরি অর্থ স্থানান্তর। একই সময়ে, এটি প্রত্যাশিত নয় যে ব্যাঙ্কিং সংস্থার ক্লায়েন্ট একটি নিষ্পত্তি লেনদেন সম্পাদন করার জন্য একটি আদেশ জারি করে। অর্থপ্রদানের আদেশ, পরিবর্তে, ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করার অধিকারের ব্যাঙ্কিং কাঠামোতে স্থানান্তরের ব্যবস্থা করে।

একটি অর্থপ্রদানের আদেশ ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষ৷ কর্তৃপক্ষ ঋণগ্রহীতার অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ব্যক্তি বা কোনো কাঠামোর অনুকূলে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ডেবিট করার অনুরোধ সহ একটি ব্যাংকিং সংস্থার কাছে আবেদন করে। একই সময়ে, অ্যাকাউন্ট হোল্ডারকে তার অর্থ দিয়ে যে অপারেশন করা হবে সে সম্পর্কে আগাম অবহিত করা হয় না। তিনি তহবিল স্থানান্তরের পরে, অর্থাৎ আদেশ কার্যকর করার পরে স্থানান্তর সম্পর্কে জানতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি SMS বিজ্ঞপ্তি হতে পারে। তিনি ব্যাঙ্কিং কাঠামো পরিদর্শন না করা পর্যন্ত অপারেশন সম্পর্কে জানতে পারবেন না (যদি, উদাহরণস্বরূপ, মোবাইল ব্যাঙ্ক ইনস্টল করা না থাকে)।

তদনুসারে, একটি অর্থপ্রদানের আদেশ এবং একটি নির্দেশ বিভিন্ন বিষয়বস্তুর নথি। এগুলি একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে কার্যকর করা যেতে পারে বা আন্তঃসংযুক্ত সেটেলমেন্ট সিকিউরিটি হতে পারে৷