বিজ্ঞাপন সংস্থা: কীভাবে খুলবেন, কোথা থেকে শুরু করবেন, প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত করুন, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করুন, লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং বিকাশের পর্যায়গুলি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আজ, উদ্যোক্তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য শুধুমাত্র একটি বিশাল পছন্দ রয়েছে, যা তাদের জন্য অর্থ উপার্জনের প্রায় সীমাহীন সুযোগ উন্মুক্ত করে। যাইহোক, প্রকল্প বাস্তবায়নে তুলনামূলকভাবে অল্প পরিমাণ অর্থ বিনিয়োগ করার জন্য এবং একই সাথে আয়ের একটি স্থিতিশীল উত্স পেতে সর্বোত্তম স্থানটি কী? উত্তর সুস্পষ্ট - বিজ্ঞাপন ব্যবসা. যেহেতু প্রতিটি ব্যক্তি, এমনকি উদ্যোক্তা কার্যকলাপ থেকে অনেক দূরে, জানে, যে কোনও পণ্য এবং পরিষেবার উত্পাদন বা বিক্রয়ে নিযুক্ত যে কোনও উদ্যোগের সাফল্য নির্ভর করে এটি বাজারে কীভাবে অবস্থান করে এবং কতজন গ্রাহক এর অস্তিত্ব সম্পর্কে জানেন তার উপর। অতএব, প্রায়শই সংস্থাগুলি বিপণন সংস্থাগুলির সাহায্য চাইতে বাধ্য হয়। সুতরাং, আপনি যদি লাভজনকভাবে অর্থ বিনিয়োগ করতে চান তবে এই দিকে বিনিয়োগ করা ভাল। এবং যদি আপনিআপনার যদি এই কুলুঙ্গি সম্পর্কে একেবারেই কোনো ধারণা না থাকে, তাহলে স্ক্র্যাচ থেকে কীভাবে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলবেন তা এই নিবন্ধে পরে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হবে।

সাধারণ তথ্য

আপনি যদি নিজের বিজ্ঞাপন সংস্থা শুরু করার কথা ভাবছেন, তাহলে এই ধরনের ব্যবসা কী তা আপনার স্পষ্ট ধারণা থাকা উচিত। আপনার কোম্পানির প্রধান কাজ হবে বাজারে তার পণ্য প্রচারের ক্ষেত্রে অন্যান্য সংস্থাকে পরিষেবা প্রদান করা। নিজেই বিজ্ঞাপন দেওয়ার পাশাপাশি, আপনাকে অনেক বিষয়ে ক্লায়েন্টদের পরামর্শ দিতে হবে, মুদ্রিত পণ্য ডিজাইন এবং মুদ্রণ, ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েবে পণ্যের অবস্থান এবং মূলধারার মিডিয়া।

সুবিধা এবং অসুবিধা

আসুন এটিকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। যেকোন ধরনের ব্যবসারই কিছু সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে, তাই আপনি যদি একটি বিজ্ঞাপনী সংস্থা শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন (এটি কীভাবে খুলবেন তা পরে বর্ণনা করা হবে), আপনার অবশ্যই এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিশদ ধারণা থাকতে হবে যাতে কুলুঙ্গির সম্ভাব্যতা বাস্তবসম্মতভাবে মূল্যায়ন করা যায়। এবং সংশ্লিষ্ট ঝুঁকি।

ব্যবসায়িক সুবিধাগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি হল:

• বাজারে বিজ্ঞাপন পরিষেবার চাহিদা;
• একজন স্থায়ী ক্লায়েন্টের উপস্থিতি;
• প্রতিযোগিতা করা সহজ;
• দ্রুত পরিশোধ এবং চমৎকার লাভজনকতা;
• নিম্ন আর্থিক বিনিয়োগ।

অপূর্ণতাগুলির জন্য, তারা এত বেশি নয়, তবে তারা। তাদের মধ্যে সবচেয়ে বড় হল প্রতিযোগিতার উচ্চ স্তর। বিজ্ঞাপনের ব্যবসা খুবপ্রয়োজনীয় বিনিয়োগ এবং লাভজনকতার দিক থেকে আকর্ষণীয়, তাই অনেক উদ্যোক্তা এই কুলুঙ্গিতে বাজারে তাদের জায়গা নেওয়ার চেষ্টা করছেন। তবুও, সঠিক পরিকল্পনা এবং একটি মূল পদ্ধতির সাথে, আপনি সহজেই আপনার শহরের সমস্ত প্রতিযোগীকে কোনো সমস্যা ছাড়াই বাইপাস করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যদি নিজের ব্যবসা শুরু করতে চান, তাহলে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খোলা একটি আদর্শ সমাধান হবে যার জন্য বড় ধরনের প্রাথমিক আর্থিক বিনিয়োগের প্রয়োজন হয় না এবং আপনি মৌসুমী নির্বিশেষে ধারাবাহিকভাবে উপার্জন করতে পারবেন৷

বাজার গবেষণা

বিজ্ঞাপন পরিষেবাগুলির চাহিদা সারা বছর ধরেই প্রবল, তা নির্বিশেষে যে বাজারটি এই ধরনের পরিষেবাগুলি অফার করে এমন বিপুল সংখ্যক সংস্থা দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷ অতএব, কীভাবে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলবেন তা পরিকল্পনা করার সময়, বাজার বিশ্লেষণে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। এটি আপনাকে কুলুঙ্গির প্রকৃত সম্ভাবনাগুলি মূল্যায়ন করার পাশাপাশি উচ্চ লাভজনকতার সাথে একটি কার্যকর ব্যবসায়িক মডেল তৈরি করার অনুমতি দেবে৷

যেহেতু বিজ্ঞাপন পরিষেবার চাহিদা বেশি তাই যথেষ্ট সরবরাহ রয়েছে৷ অতএব, সমস্ত সম্ভাব্য প্রতিযোগীদের সনাক্ত করা এবং তাদের পরিষেবাগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং আপনি মৌলিক সূক্ষ্মতাগুলি শিখতে পারেন এবং একটি আসল বিপণন সংস্থা তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে প্রতিযোগীদের থেকে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থাকে বিচ্ছিন্ন করতে এবং বিপুল সংখ্যক গ্রাহককে আকর্ষণ করতে দেয়৷ কিন্তু এখানে সম্ভাব্য ভোক্তাদের প্রতিষ্ঠানের শক্তি এবং আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার মাধ্যমে তারা যে সুবিধাগুলি পাবেন সেদিকে মনোযোগ দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

এর জন্যএটি করার জন্য, আপনাকে পরিস্থিতিটি ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে এবং যে কোনও অবস্থার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হতে হবে। আপনার যদি বাস্তব অভিজ্ঞতা না থাকে এবং আপনি কীভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলতে জানেন না, তাহলে একটি পেশাদার দল গঠন করা ভাল যা কঠিন কাজগুলি মোকাবেলা করবে। শুধুমাত্র এইভাবে প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন যতটা সম্ভব কার্যকর হবে।

কৌশলগত পরিকল্পনা

তাহলে তার সম্পর্কে আপনার কী জানা দরকার? SWOT বিশ্লেষণ হল একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের পরিকল্পনা করার পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, যার উদ্দেশ্য হল সমস্ত অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলি অধ্যয়ন করা যার উপর পরিকল্পিত প্রকল্পের সাফল্য নির্ভর করে৷

পেশাদারদের মতে, বিজ্ঞাপন পরিষেবা প্রদানকারী একটি সংস্থার সফল পরিচালনার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি প্রয়োজনীয়:

• প্রতিটি ক্লায়েন্টের কাছে স্বতন্ত্র পদ্ধতি;
• পেশাদার কর্মী;
• মানের পরিষেবা;
• পরিষেবার বিস্তৃত পরিসর;
• ভাল রসদ।

যেমন বাহ্যিক কারণগুলির জন্য যা ব্যবসার সফল পরিচালনার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে, তাদের মধ্যে প্রধান হল সুনামের অভাব এবং একটি স্থায়ী গ্রাহক ভিত্তি, সেইসাথে শক্তিশালী প্রতিযোগিতা। একটি বিজ্ঞাপন সংস্থার জন্য (কীভাবে ন্যূনতম বিনিয়োগের সাথে একটি লাভজনক ব্যবসা খুলতে হয়, আপনি একটু পরে শিখবেন) দ্রুত এমনকি বিরতি এবং প্রথম মুনাফা তৈরি করা শুরু করার জন্য, আপনাকে অনন্য অফার এবং পরিষেবাগুলি বিকাশ করতে হবে যা প্রতিযোগীদের থাকবে না। শুধুমাত্র এইভাবে আপনি আপনার কোম্পানির প্রতি ভোক্তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷

এটি ছাড়াও, বাহ্যিক কারণের জন্য যেবাজারে দামের ওঠানামা, বিজ্ঞাপন পরিষেবার চাহিদা কমে যাওয়া, সেইসাথে প্রতিযোগীদের কাছ থেকে নতুন প্রযুক্তি এবং পণ্যের উত্থান সহ সম্ভাব্য ঝুঁকিও রয়েছে৷

অনুসন্ধান লক্ষ্য গোষ্ঠী

অনেক উচ্চাকাঙ্ক্ষী উদ্যোক্তা ভাবছেন কীভাবে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলবেন৷ ইন্টারনেট বিভিন্ন টিপস পূর্ণ, কিন্তু তাদের কেউই উল্লেখ করে না যে পরিকল্পনা পর্যায়ে অবিলম্বে লক্ষ্য দর্শকদের জন্য অনুসন্ধান শুরু করা প্রয়োজন। একটি প্রজেক্ট শুরু করার সময় বাজারে প্রবেশ করা এবং এর অবস্থান নির্ধারণ করা সবচেয়ে কঠিন দিকগুলির মধ্যে একটি, বিশেষ করে একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে৷

মার্কেটিং পরিষেবা প্রদানকারী একটি কোম্পানির প্রধান ক্লায়েন্ট হল বিদ্যমান এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থা। আপনার কাজ হল তাদের অধ্যয়ন করা, যারা আপনার পরিষেবাগুলিতে আগ্রহী হতে পারে তাদের নির্বাচন করা। এটিকেও বিবেচনা করা উচিত যে তারা ইতিমধ্যেই অন্যান্য বিজ্ঞাপন সংস্থার ক্লায়েন্ট, তাই আগে থেকেই একটি বাণিজ্যিক অফার তৈরি করা প্রয়োজন যা তাদের আগ্রহের হবে৷

যখন আপনি একটি বিজ্ঞাপনের কুলুঙ্গিতে কাজ করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনার পুরো বাজার একবারে কভার করার চেষ্টা করা উচিত নয়। এটি বিপরীতমুখী, খুব ব্যয়বহুল এবং অলাভজনক। আপনি যে ধরণের ব্যবসার সাথে কাজ করতে চান তা আগে থেকেই নির্ধারণ করুন - ছোট, মাঝারি বা বড়। ভাড়া করা জায়গা এবং সরঞ্জাম কেনার ধরন, সেইসাথে অন্যান্য অনেক সূক্ষ্মতা এর উপর নির্ভর করবে।

প্রধান প্রতিযোগীদের সনাক্তকরণ

এটা কিভাবে ঠিক করবেন? স্ক্র্যাচ থেকে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা শুরু করা খুব বেশি ঝামেলার নয়, তবে এর জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনঅনেক সূক্ষ্মতা, সেইসাথে প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ অধ্যয়ন, বর্তমান বাজারের বাস্তবতা এবং আর্থিক পরিকল্পনা। অনুশীলন দেখায়, বেশিরভাগ স্টার্ট-আপ উদ্যোক্তা সম্ভাব্য প্রতিদ্বন্দ্বীদের সনাক্তকরণ এবং অধ্যয়নের প্রতি যথাযথ মনোযোগ দেন না, যার কারণে তারা পরবর্তীতে কঠিন লড়াই সহ্য করতে পারে না। অতএব, প্রকল্পের পরিকল্পনার একেবারে শুরুতে, আপনার শহরে বিদ্যমান সমস্ত প্রস্তাবগুলি মনোযোগ সহকারে পড়ুন যাতে আপনি সত্যিই বুঝতে পারেন যে কাজের প্রক্রিয়ায় আপনাকে কী সম্মুখীন হতে হবে৷

মূল্যের অংশ

প্রদত্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলির মূল্য নির্ধারণ করা যে কোনও সংস্থাকে ব্যবসায় আনার জন্য একটি মূল কারণ, কারণ পণ্যগুলি যদি খুব সস্তা হয়, তবে আপনি সম্ভাব্য লাভের একটি অংশ হারাবেন এবং অতিরিক্ত মূল্যের ক্ষেত্রে পণ্য, ভোক্তারা কেবল এটি কিনবেন না। একই সময়ে, ফেডারেল তাত্পর্যের বড় সংস্থাগুলির সাথে দামের সাথে প্রতিযোগিতা করার চেষ্টা করা সবচেয়ে উত্পাদনশীল সমাধান নয়, কারণ একটি বৃহৎ অনুমোদিত মূলধন এবং বাজারে একটি নির্ভরযোগ্য খ্যাতি ছাড়াই তাদের চূর্ণ করা অসম্ভব। সর্বোত্তম সমাধান হল একটি গড় খরচে পরিষেবা প্রদান করা যা অত্যন্ত সৃজনশীল এবং অনন্য। এই বিজ্ঞাপন ব্যবসায়িক মডেলটি সর্বজনীন এবং কোম্পানিগুলিকে প্রায় যেকোনো বাজারের পরিস্থিতিতে টিকে থাকতে দেয়৷

প্রদত্ত পরিষেবার পরিসীমা নির্ধারণ করুন

তাহলে, একটি লাভজনক কোম্পানি তৈরি করতে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলতে কী লাগে? প্রথমে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি কি ধরনের পরিষেবা পাবেনআপনার গ্রাহকদের প্রদান করবে।

অধিকাংশ ক্ষেত্রে, প্রধানগুলি হল:

• বিজ্ঞাপন পণ্যের বিকাশ;
• সৃষ্টি, সামগ্রী পূরণ এবং ওয়েবসাইট প্রচার;
• প্রিন্ট বিজনেস কার্ড;
• বহিরঙ্গন বিজ্ঞাপন;
• স্মৃতিচিহ্ন, যেমন মগ, টেক্সটাইল ইত্যাদিতে মুদ্রণ;
• প্রিন্ট ব্যানার;
• গণপরিবহনে বিজ্ঞাপন;
• বিজ্ঞাপন প্রচারাভিযান পরিচালনা করা।

আনুষঙ্গিক পরিষেবা হিসাবে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:

• সামাজিক বিপণন;
• কোম্পানি এবং ব্র্যান্ডের জন্য নামের বিকাশ;
• কৌশলগত পরিকল্পনা;
• পরামর্শ।

প্রদত্ত পরিষেবার পরিসর যত বেশি, এন্টারপ্রাইজের লাভ তত বেশি। বিজ্ঞাপন এজেন্সি খুলতে কী লাগে সে সম্পর্কে আমরা পরে আরও কথা বলব৷

একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করা

সে কেমন? একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খোলার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আপনার সাফল্যের চাবিকাঠি হবে, কারণ এটি আপনাকে প্রকল্পের বিকাশ, চালু, পরিচালনা এবং স্কেল করার জন্য একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা তৈরি করতে দেয়৷

এটি সংকলন করার সময়, নিম্নলিখিত দিকগুলি বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

• বর্তমান বাজার পরিস্থিতি;
• সম্ভাব্য প্রতিযোগিতা;
• লাভের স্তরে পৌঁছানোর শর্তাবলী;
• প্রয়োজনীয় বিনিয়োগের পরিমাণ।

একই সময়ে, একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খোলার জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা দুই ধরনের হওয়া উচিত - অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক। প্রথমটি কোম্পানিতে সংঘটিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করবে এবংদ্বিতীয় - ক্লায়েন্টদের সাথে মিথস্ক্রিয়া, সম্ভাব্য ঝুঁকি, লাভের সুযোগ। সমস্ত পরিসংখ্যান বাস্তব হতে হবে এবং স্ফীত নয়। তাদের আরও হতাশাবাদী করা ভাল, কারণ অনুশীলন দেখায়, বাস্তবতাগুলি প্রায়শই পূর্বাভাস থেকে বিচ্ছিন্ন হয়৷

প্রজেক্ট চালু: প্রথম ধাপ

কীভাবে একটি বিজ্ঞাপন ব্যবসা খুলবেন? কোথায় শুরু করবেন?

প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত ধাপগুলি নিয়ে গঠিত:

1. কোম্পানীর নিবন্ধন এবং পারমিট প্রাপ্তি।
2. অনুসন্ধান করুন এবং উপযুক্ত জায়গার লিজের জন্য একটি চুক্তি শেষ করুন।
3. বিল্ডিং লজিস্টিকস।
4. শ্রমিক নিয়োগ করা।
5. আর্থিক এবং বিপণন পরিকল্পনা।
6. সরাসরি খোলা।

এই প্ল্যানে লেগে থাকার মাধ্যমে, আপনি অনেকগুলি ত্রুটি এবং ভুল এড়াতে পারেন যা একেবারে সমস্ত নতুন উদ্যোক্তারা করে থাকে৷

আইনি কাগজপত্র

কাজের প্রথম পর্যায়ে, একটি সাধারণ বা সরলীকৃত কর ব্যবস্থার সাথে একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হিসাবে সরকারী সংস্থাগুলির সাথে নিবন্ধন করা সর্বোত্তম। এটি একটি ব্যবসা খোলার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায়, যেখানে আপনাকে কঠোর রেকর্ড রাখতে হবে না এবং নথির একটি বড় প্যাকেজ সংগ্রহ করতে হবে না। আপনাকে শুধু একটি আবেদন জমা দিতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট ফি দিতে হবে।

নথির জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিতগুলি প্রদান করুন:

• পাসপোর্ট;
• ব্যক্তির নিবন্ধনের শংসাপত্রউদ্যোক্তা;
• ট্যাক্স অফিসে নিবন্ধন সংক্রান্ত নথি;
• ভাড়া চুক্তি;
• ফায়ার সার্ভিস এবং স্যানিটারি এবং এপিডেমিওলজিকাল স্টেশন থেকে অনুমতি।

নথির সম্পূর্ণ প্যাকেজ প্রস্তুত করতে আপনার প্রায় এক মাস সময় লাগবে। যদি সময়সীমা শেষ হয়ে যায়, তাহলে আপনি এমন একটি কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যা পরিষেবা প্রদান করে এবং ব্যবসা শুরু করতে সহায়তা করে। এই ক্ষেত্রে, সবকিছু মাত্র 1-2 সপ্তাহের মধ্যে করা যেতে পারে, তবে প্রকল্পের আর্থিক খরচ কিছুটা বেশি হবে।

উপকরণ

সুতরাং, আমরা বিশদভাবে পরীক্ষা করেছি যে কীভাবে একটি বিজ্ঞাপন সংস্থা খুলতে হয়, কোথা থেকে শুরু করতে হয়, তবে স্বাভাবিক কাজের জন্য আপনাকে নির্দিষ্ট সরঞ্জাম কিনতে হবে। এই ধরনের ব্যবসা চালানোর জন্য, আপনার নিম্নলিখিতগুলির প্রয়োজন হবে:

• প্রিন্ট কিট;
• প্রেজেন্টেশন সরঞ্জাম;
• পেশাদার ক্যামেরা;
• ভিডিও ক্যামেরা;
• 3 পিসি বা ল্যাপটপ;
• রঙিন মুদ্রণ ক্ষমতা সহ লেজার MFP;
• ল্যান্ডলাইন এবং মোবাইল ফোন;
• অফিস আসবাবপত্র;
• স্টেশনারি।

সীমিত তহবিলের সাথে, আপনি বুলেটিন বোর্ড বা বাজেয়াপ্ত পণ্য বিক্রি করে এমন নিলামের মাধ্যমে নতুন নয়, তবে ব্যবহৃত সরঞ্জাম কেনার কথা বিবেচনা করতে পারেন। যাইহোক, অবিলম্বে নতুন এবং উচ্চ-মানের সরঞ্জাম ক্রয় করা ভাল, কারণ এটি প্রায়শই ব্যর্থ হয়। এছাড়াও, স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপের জন্য, আপনার ভোগ্যপণ্যের প্রয়োজন হবে। তারা বাল্ক কিনতে অনেক বেশি লাভজনক, তাইএটা আগে থেকে সরবরাহকারীদের খুঁজে পাওয়া মূল্যবান৷

একটি ব্যবসা শুরু করা সত্যিই সহজ। একটি ধ্রুবক আয় পাওয়ার জন্য এটিকে বিকাশ করতে সক্ষম হওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।