প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা: বর্ণনা, সংকলন, বিশ্লেষণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান কী তা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট শব্দটি বোঝার মাধ্যমে বোঝা যায়। এটি একই সাথে একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান, এটি একটি ভোক্তা-ভিত্তিক বাজার অর্থনীতিতে সুপ্রতিষ্ঠিত। এটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য মধ্যবর্তী লক্ষ্যগুলির উপাধি সহ একটি কাজের পরিকল্পনার একটি কাঠামোগত বিস্তৃতি। এর বাস্তবায়নের অংশ হিসাবে, একটি দায়িত্বশীল প্রকল্প নিযুক্ত করা হয়, যারা কাজটি সম্পাদন করবে এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি যারা প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সবসময় কার্যকর? কে বা কি চূড়ান্ত ফলাফল প্রভাবিত করে?

তাত্ত্বিক দিক

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান সর্বদা উদ্ভাবনী বাস্তবায়নের সাথে যুক্ত থাকে এবং একটি নতুন পণ্য, বাজার, ভোক্তা বিভাগ বিশ্লেষণের উপাদান নিয়ে গঠিত। এর মূল উদ্দেশ্য হল পরিকল্পিত কাজটি অর্থের সর্বাধিক সঞ্চয় সহ স্বল্পতম সময়ে সমাধান করা।সম্পদ।

নকশা দ্বারা, প্রতিটি প্রকল্পের একটি সীমিত উদ্ভাবনী প্রভাব রয়েছে৷ উদ্ভাবন পণ্য তৈরির জন্য একটি পৃথক পদ্ধতিতে উদ্ভাসিত হয় যা অনুরূপ পণ্য বা পরিষেবাগুলির থেকে পৃথক। এই ক্ষমতা আপনাকে একটি পণ্য বা পরিষেবার বৈশিষ্ট্যগুলিকে পদ্ধতিগতভাবে পরিমার্জন এবং সংশোধন করতে দেয়৷

এই প্যারামিটারটি প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, নতুন পণ্যের বিকাশ, নির্মাণ কাজ মেরামত বা নির্বাচনী প্রচারণা, কোম্পানিতে একটি তথ্য ব্যবস্থা গঠন।

তাত্ত্বিক দিকটিতে একটি নতুন পণ্য এবং পরিষেবা তৈরি করার সম্মিলিত জ্ঞান, দক্ষতা, উপায় এবং উপায় জড়িত। বাজারের প্রয়োজনীয়তা এবং বিনিয়োগকারীদের প্রত্যাশা পূরণের জন্য, প্রকল্পের ব্যয়, সময়সীমা, লক্ষ্য এবং মানের মধ্যে সর্বোত্তম ভারসাম্য খুঁজে বের করা প্রয়োজন৷

প্রজেক্ট প্ল্যানটি যুক্তিযুক্তভাবে জ্ঞানের সমস্ত ক্ষেত্রকে উপলব্ধ সংস্থান এবং পারফর্মারদের সম্ভাবনার সাথে সংযুক্ত করতে হবে৷

সিস্টেমের প্রকার

যেকোন কাজ, যেমন একটি নতুন পণ্য তৈরি করা এবং তারপর এটি বিক্রি করা, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার সাথে বা ছাড়াই করা যেতে পারে।

প্রথম বিকল্পটি একটি ম্যাট্রিক্স সিস্টেমের ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হবে, যা প্রকল্পের দায়িত্বশীল (ম্যানেজার) নির্ধারণ করে। তিনি পরিচালককে রিপোর্ট করবেন, এবং তার গ্রুপে বিভিন্ন বিভাগের কর্মচারী থাকবে যারা প্রকল্পের সময়কালের জন্য সরাসরি কাজের দায়িত্ব থেকে মুক্তি পাবে। এই ধরনের কর্মীদের পরিবর্তনের জন্য দলের সংহতি এবং প্রকল্পের লক্ষ্য এবং ফলাফলগুলির একটি পরিষ্কার বোঝার প্রয়োজন৷

দ্বিতীয় বিকল্পটি অনুমান করে যে বিভাগীয় প্রধানদের একজনকে দায়ী করা হবে। সমস্ত প্রকল্পের কাজ এই ইউনিটের কর্মচারীদের দ্বারা সঞ্চালিত হবে। কিন্তু সাধারণভাবে, কর্মচারীদের এই কাজের সম্পূর্ণ ধারণা থাকবে না এবং এটি একটি অতিরিক্ত বোঝা হিসাবে উপলব্ধি করবে। ফলস্বরূপ, সময় এবং ফলাফল অপ্রত্যাশিত হতে পারে৷

প্রকল্পের বিভিন্নতা

কোম্পানিগুলি কর্মক্ষেত্রে প্রকল্পগুলিকে উদ্যোগ নেওয়ার একটি অপ্রচলিত পদ্ধতি হিসাবে ব্যবহার করে যা প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে ব্যবহার করা যায় না। কোম্পানিতে তাদের শেয়ার প্রতি বছর বাড়ছে।

প্রকল্পগুলি সর্বদা আলাদা, তবে তাদের মধ্যে কিছু মিল রয়েছে৷ এগুলি হল সীমিত সময়ের শর্ত, যোগ্য পারফর্মারদের অনুসন্ধান এবং অতিরিক্ত অর্থ। নিম্নলিখিত দিকগুলি আলাদা করা হয়েছে:

1. স্থাপত্য নকশা। ব্যবসায় সফল হওয়ার জন্য ইঞ্জিনিয়ার, ডিজাইনার, ভোক্তা এবং বিনিয়োগকারীদের অংশগ্রহণ প্রয়োজন। একটি আকর্ষণীয় উদাহরণ হল মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের উদ্ভাবক এবং স্থপতি, বি. ফুলার, যিনি মানুষকে আগ্রহী করতে এবং মডুলার বাথরুমের একটি মডেল তৈরি করতে সক্ষম হন। এই কক্ষগুলি একটি অর্থনৈতিক বিকল্প এবং এখনও আবাসিক ভবন নির্মাণে ব্যবহৃত হয়৷
2. ধারণাগত দৃষ্টি। মূল বিষয় হল নতুন ধারণা তৈরির জন্য উপযোগী পরিস্থিতি তৈরি করা। একটি উদাহরণ হল মার্কিন টেলিফোন কোম্পানিগুলির সাথে একটি প্রকল্প যা ডাকাতদের হাত থেকে ফোন বুথগুলিকে রক্ষা করার উপায় খুঁজছে৷ অনেক বিকল্পের মধ্যে, আমরা একটি স্টেইনলেস স্টীল নির্মাণে বসতি স্থাপন করেছি। আজ এই উপাদানটি সামনের দরজায় লক্ষ্য করা যায়।অনেক ভবনে।
3. পরিকল্পনা। প্রকল্প বাস্তবায়নের একটি ক্রম তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, এই মানদণ্ড অনুসারে, ইয়েলোস্টোন ন্যাশনাল পার্ক ইন্টারচেঞ্জ এবং এর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য মাস্টার প্ল্যান বাস্তবায়ন করতে পেরেছে।
4. বস্তু নির্মাণ। কাজটি নির্মাণের নিয়ম এবং নিয়ম মেনে চলার পাশাপাশি প্রতিটি পর্যায়ের পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। নিয়ন্ত্রক সংস্থার অনুপস্থিতি অপ্রত্যাশিত ক্ষতি সহ বস্তুর ধ্বংস হতে পারে।

পন্থাগুলির মধ্যে একটির বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, প্রকল্পের জন্য একটি গুণমান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করা প্রয়োজন৷ চিকিৎসা সরঞ্জাম বা ওষুধের উৎপাদনে, পরিকল্পনা পর্যায়ের গুণমানের উপর ফোকাস করা ভাল। সেক্ষেত্রে যখন সমাপ্ত পণ্যটিকে এক এলাকা থেকে অন্য এলাকায় পুনঃপ্রয়োগ করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, বহুতল ভবনগুলিতে শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ এবং হিটিং সিস্টেম স্থাপন, তখন ফোকাস নিয়ন্ত্রণের উপর থাকে৷

সাফল্যের কারণ

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা আজ একটি সফল ফলাফলের অবিচ্ছেদ্য অংশ। অতীতে, এর সৃষ্টি উৎপাদনের ঐতিহ্যগত ক্ষেত্রগুলির বৈশিষ্ট্য ছিল (প্রতিরক্ষা, শক্তি, নির্মাণ)। বর্তমানে, এই পদ্ধতিটি প্রায় প্রতিটি দ্বিতীয় ফার্ম দ্বারা ব্যবহৃত হয়, বা বরং, সমস্ত সংস্থার 45%। এর মধ্যে আর্থিক প্রতিষ্ঠান রয়েছে যারা কোম্পানিকে পরিষেবা এবং পণ্য সরবরাহ করে।

প্রায়শই, একটি পণ্য-কেন্দ্রিক ফার্ম নতুন গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া হিসাবে এটিকে পদ্ধতিগতভাবে সংশোধন করার প্রয়োজন অনুভব করে। এই ক্ষেত্রে, তৈরি করাপ্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা। আজ, বেশিরভাগ সংস্থা এই পদ্ধতির মাধ্যমে কাজ করে৷

প্ল্যান তৈরি করার জন্য টিপস

অভ্যাসে, অনেক কোম্পানি তাদের প্রচেষ্টায় অসুবিধার সম্মুখীন হয় এবং দেউলিয়া হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, লকহিড, যা L-1011 বিমান বা ডিপ টানেল প্রকল্পের সাথে ব্যর্থ হয়েছিল, যার লক্ষ্য শিকাগো শহরের নিকাশী পরিকাঠামো বৃদ্ধি করা। কোম্পানিগুলো অনেক খরচ করেছে, তারা যা করতে পেরেছে তা ধরে রাখার চেষ্টা করছে এবং কিছু পরিমাণে বিক্রি করেছে - তাদের পণ্য।

ব্যর্থতার প্রধান কারণ ছিল যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিশদ বিকাশ করা হয়নি, এবং কোম্পানির ব্যবস্থাপনা সম্পূর্ণভাবে শেষ ফলাফলের দিকে মনোনিবেশ করেছিল, লক্ষ্য অর্জনের ধারাবাহিক পর্যায়ে নয়।

একটি সফল এন্টারপ্রাইজ বাস্তবায়নের জন্য, নিম্নলিখিত টিপসগুলি বিবেচনা করার সময়, কর্মের একটি স্পষ্ট ক্রম সহ একটি ধারণা বিকাশ করা প্রয়োজন:

1. একটি তৃতীয় পক্ষের থেকে প্রকল্পটি দেখুন৷ এই কৌশলটি আপনাকে কী ঘটছে তা বস্তুনিষ্ঠভাবে মূল্যায়ন করতে, পরিস্থিতিগুলিকে নতুন করে দেখে নিতে, উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধান করতে এবং খরচ পর্যালোচনা করতে দেয়;
2. প্রতিনিধি সিদ্ধান্ত গ্রহণ। এই ধরনের একটি পদ্ধতি প্রকল্পের মধ্যবর্তী লক্ষ্যগুলির একটি বোঝা প্রদান করবে, কার্যকারিতা কয়েকগুণ বাড়িয়ে দেবে;
3. একটি ব্যাকআপ পরিকল্পনা করুন। উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অতিরিক্ত বিকল্পগুলি সময় এবং অর্থ বাঁচাতে সহায়তা করবে। এবং ধারণাটিকে কয়েকটি অংশে বিভক্ত করা এটিকে সমাপ্তির কাছাকাছি নিয়ে আসবে।

ব্যবস্থাপনার জন্য দায়ী

গুণমান ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাএকটি প্রকল্প তখন কার্যকর হয় যখন তার নেতা নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে। প্রয়োজনীয় কার্যক্রম পরিচালনা করতে এবং কোম্পানিকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যেতে সক্ষম এমন একজন ব্যক্তি নির্বাচন করা একটি ঝুঁকিপূর্ণ উদ্যোগ। তবে সমস্যার সমাধানে দেরি না করাই ভালো।

প্রার্থীর প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি হওয়া উচিত দায়িত্ব, উচ্চাকাঙ্ক্ষা, মানুষকে পরিচালনা করার ক্ষমতা এবং উচ্চ স্তরের দক্ষতা। অনুশীলনে, এটি যথেষ্ট নয়, কারণ তাকে কাজের বিষয়বস্তুও জানতে হবে। প্রজেক্ট স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পর্যায়গুলি নিয়ে গঠিত:

• ডকুমেন্টেশন ডেভেলপমেন্ট;
• ক্ষমতা এবং কাজের বণ্টন;
• কাজের পরিকল্পনার অনুমোদন;
• অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য পরিস্থিতি তৈরি করা।

অবশেষে অনুপ্রাণিত এবং স্ব-মনোনীত আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া ভাল। এটি একজন নেতার প্রধান বৈশিষ্ট্য দেখায় - দ্রুত গুরুতর সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা।

প্রজেক্টের ঝুঁকি

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা হল কারণ চিহ্নিতকরণ, তাদের মূল্যায়ন এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য একটি কাঠামোগত ব্যবস্থা। এটি একটি দৃশ্যকল্পের পরিণতির পরিপ্রেক্ষিতে উপলব্ধ এবং গ্রহণযোগ্য পূর্বাভাসের নিয়মগুলি নিয়ে গঠিত৷

ব্যবসায় ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তর রয়েছে:

• পন্থা সনাক্ত করা এবং একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করা;
• প্রজেক্টের ফলাফল পরিবর্তন করতে পারে এমন ঝুঁকির জন্য অনুসন্ধান করুন;
• গুণগত এবং পরিমাণগত ঝুঁকি মূল্যায়ন;
• সম্ভাব্য হুমকি কমাতে পদ্ধতি ও পদ্ধতির বিকাশ;
• প্রকল্পের পুরো চক্রের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ করা।

সম্পদ

আপনি ধারণার চূড়ান্ত ফলাফল বৃদ্ধিকে প্রভাবিত করতে পারেন, সেইসাথে কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য আধুনিক প্রযুক্তি, যোগ্য কর্মচারী এবং আর্থিক সংস্থান বেছে নিয়ে কাজের খরচ এবং সময় কমাতে পারেন। ব্যবহৃত প্রযুক্তি এবং প্রজেক্ট রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান কোম্পানির সাফল্যের মূল হাতিয়ার হিসেবে বিবেচিত হয়।

চাবির পাশাপাশি, চাবিটি পরিচালনা করার জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, তারা চুক্তিতে পরিণত হতে পারে যা আপনাকে সঠিক সময়ে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলিকে আকর্ষণ করতে দেয়। জাহাজগুলি কর্মী পরিচালন ব্যবস্থা এবং ধারণাটিকেই দায়ী করে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তথ্য মিথস্ক্রিয়া গঠন।

রেটিং

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার বিশ্লেষণে দুটি উপাদান রয়েছে: কাঠামোর মূল্যায়ন এবং বাস্তবায়নের ডিগ্রির একটি পরীক্ষা। বিনিয়োগকৃত সম্পদের পরিপ্রেক্ষিতে ধারণাটি কীভাবে কার্যকর তা সম্পূর্ণরূপে বোঝার জন্য বিশ্লেষণ প্রয়োজন৷

প্রথম উপাদানটির মধ্যে রয়েছে সূচক, কাজ, কাজের চূড়ান্ত ফলাফলের কর্মীদের দ্বারা একটি মূল্যায়ন। এখানে, ভবিষ্যতের কাজের প্রক্রিয়ার সাথে সমন্বয় করা হয়। পরবর্তী সমস্ত প্রক্রিয়া কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণের উপাদানের সাথে সম্পর্কিত হবে, যেখানে সম্পাদিত কাজ রেকর্ড করা হয় এবং পূর্বাভাস তৈরি করা হয়।

বেশিরভাগ কোম্পানি একটি ধারণার মানদণ্ড মূল্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করে, যেখানে তারা খরচ, কাজের সময়কাল এবং তাদের গুণমান মূল্যায়ন করে। যদি কোনো মানদণ্ড পূরণ না হয়, একটি প্রকল্প পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা গঠিত হয়। এই ক্ষেত্রে, সূচক, কার্যগুলির মানগুলির একটি সংশোধন রয়েছেসমন্বয় করা হচ্ছে।

বিশ্লেষণের চূড়ান্ত পর্যায় হল পরিকল্পিত ফলাফলের সাথে অর্জিত ফলাফলের তুলনা৷

অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি

অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে পরিচালকের সংযম এবং উদ্ভূত সমস্যাগুলির তার পর্যাপ্ত মূল্যায়ন প্রকল্প পরিচালনা পরিকল্পনা বাস্তবায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

একজন নেতার মধ্যে এই গুণের অভাব এবং কিছু সিদ্ধান্তের পরিণতি বিবেচনা করার জন্য সময়ের অভাব সমস্যার প্রধান কারণ। কাজের শুরুতে দেখা অমীমাংসিত কাজগুলি সমাধান নাও হতে পারে, যা মিস ডেডলাইন বা অপ্রয়োজনীয় অর্থনৈতিক খরচের দিকে পরিচালিত করবে। একই সময়ে, নেতৃত্বের ক্রিয়াকলাপে ভয় এবং অনিশ্চয়তা দ্রুত পুরো ওয়ার্কিং গ্রুপে ছড়িয়ে পড়তে পারে। এটি একটি মনস্তাত্ত্বিক আচরণ। সেজন্য একজন নেতার পক্ষে একাগ্রতা থাকা এবং আবেগকে আড়াল করে সংযম হারানো খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

প্রজেক্টের বহুমুখীতা

যেকোনো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের জন্য অনেকগুলো কাজ একসাথে করতে হয়। একই সময়ে, প্রতিটি প্রশ্নের সঠিকভাবে এবং বিস্তারিতভাবে উত্তর দিতে হবে। যে কোনও উদীয়মান সূক্ষ্মতা প্রকল্পের ভাগ্য নিজেই নির্ধারণ করে। ঝুঁকি প্রতিরোধের সমস্যাটি মূলত বিশেষজ্ঞদের একটি দক্ষ পদ্ধতির মাধ্যমে সমাধান করা হয়।

একটি সফল প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য, আপনাকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার গতি পর্যবেক্ষণ করতে হবে, বিশদে মনোযোগ দেখাতে হবে, সহকর্মীদের কাছে কাজ অর্পণ করতে হবে এবং একটি প্রকল্প চালু করার সমস্ত পর্যায়ে এর গুণমান মূল্যায়ন করতে হবে৷

বিস্তারিত মনোযোগ

বাজার বিশ্লেষণ, SWOT বিশ্লেষণ, নগদ প্রবাহ গণনা পরিচালনা করুন এবংঅন্যান্য মূল সূচকগুলি প্রকল্পের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায়িক পরিকল্পনা শুধুমাত্র বাস্তবায়িত উদ্যোগের ধরণকে সংজ্ঞায়িত করে না, তবে আয় এবং ব্যয়ের অনুমানও অন্তর্ভুক্ত করে। এতে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি রয়েছে:

• ব্যবসার বিবরণ;
• বিপণন কৌশল;
• প্রতিযোগীদের মূল্যায়ন;
• অপারেশনাল পদ্ধতি;
• স্টাফ।

সম্পূর্ণ পরিকল্পনা

প্রকল্পের সকল কর্মীরা একক সমগ্রের অংশ হিসাবে কাজ করে, কারণ চূড়ান্ত ফলাফল তাদের কর্মের উপর নির্ভর করে।

প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী, তার দায়িত্বের ক্ষেত্রে, ওয়ার্কিং গ্রুপের চেতনা এবং সাধারণভাবে কাজের দক্ষতাকে প্রভাবিত করে। ব্যবস্থাপনায়, প্রয়োজনীয় কর্মক্ষমতা সূচকগুলি অর্জনের জন্য নির্ধারিত কার্যগুলি বাস্তবায়নের জন্য ক্রমাগত প্রচার না করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী সাধারণ কারণের মধ্যে তাদের গুরুত্ব অনুভব করে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ৷