কর্মচারীর সংখ্যা হল সংজ্ঞা, গণনা পদ্ধতি

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

স্টাফ হল কোম্পানির স্বাভাবিক কাজকর্মের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সংখ্যা, যা প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত, বর্তমান মানগুলি বিবেচনায় নিয়ে। সাধারণত এটি একটি অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা আঁকা হয়, যেখানে সংগঠনের প্রতিনিধিত্ব করা সমস্ত কাঠামোগত বিভাগ রেকর্ড করা হয়। তারা এই জাতীয় নথিকে "কাঠামো এবং স্টাফিং" বলে৷

দস্তাবেজ: কোম্পানী নিয়ম অনুযায়ী কাজ করছে তা নিশ্চিত করা

সংস্থার এই অভ্যন্তরীণ নথিটি কীভাবে আঁকবেন? বর্তমান আইন কোনো বাধ্যতামূলক আনুষ্ঠানিকতার মান স্থাপন করে না, তাই আপনাকে কোম্পানির মধ্যে গৃহীত মানগুলির পাশাপাশি সিইও কর্তৃক অনুমোদিত অফিস কাজের নির্দেশাবলীর উপর ফোকাস করতে হবে।

স্টাফিং লেভেলের অনুমোদন - এটা কি? একটি নিয়ম হিসাবে, পদ্ধতিটি এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি আদেশ গঠনের সাথে জড়িত। কাগজটি প্রধান ব্যবস্থাপক দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় - সাধারণ পরিচালক বা অনুক্রমের সর্বোচ্চ পদে অধিষ্ঠিত অন্য কর্মচারী। কিছু ক্ষেত্রে, পরিচালক যথাযথ কর্তৃপক্ষকে অর্পণ করেছেন এমন ব্যক্তির আদেশ দ্বারা অনুমোদন প্রদান করা হয়।কোম্পানির অনুক্রমিক কাঠামো বিশদভাবে বর্ণনা করতে ভুলবেন না। অধীনস্ততা অনুযায়ী উপবিভাগ তালিকাভুক্ত করা হয়. প্রতিটি অবস্থানের বিপরীতে নির্দেশ করে যে কোম্পানির পূর্ণাঙ্গ কাজের জন্য এন্টারপ্রাইজে কতগুলি ইউনিট প্রয়োজনীয়। নথিটি স্টাফিং টেবিল আঁকার ভিত্তি। অভ্যন্তরীণ কাগজপত্র তৈরি করা একজন কেরানির জন্য কর্মী নিয়োগের নমুনা নথির আসলে প্রয়োজন নেই। মূল জিনিসটি সঠিকভাবে অবস্থানগুলি নির্দেশ করা এবং পাঠ্যটি সঠিকভাবে লেখা। প্রধান অসুবিধা হল কর্মীদের সংখ্যার প্রকৃত গণনা, যা সাধারণত অ্যাকাউন্টিং দ্বারা করা হয়।

তাত্ত্বিক ভিত্তি

একটি কাঠামোগত ইউনিট হল একটি বিভাগ যা কোম্পানির কাঠামোর অফিসিয়াল নথি দ্বারা হাইলাইট করা হয়। তার নির্দিষ্ট ফাংশন আছে, একটি টাস্ক, ইউনিট (এর প্রধান) মূল কাজগুলির জন্য দায়ী৷

কাঠামোগত উপবিভাগের কোনো আইনি সত্তার চিহ্ন নেই। এটি সংগঠনের পৃথক বিভাগের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। বিভাগের কর্মীরা মূলত তার কাজের দিকনির্দেশের উপর নির্ভর করে। হাইলাইট:

• পরিষেবা;
• উৎপাদন এলাকা;
• ল্যাব রুম;
• সেক্টর;
• শাসক সংস্থা;
• ব্যুরো।

ওয়ার্কিং সিস্টেম এবং কর্মীদের সংখ্যা

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে যেকোন কোম্পানিতে কর্মচারীদের একটি সংকীর্ণ পরিসরে কাজ দেওয়া হয়। এটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে লেখা আছে। একটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে তার সাথে একটি চুক্তির মাধ্যমে একজন কর্মচারীকে অতিরিক্ত কার্যকারিতা দেওয়া যেতে পারে। বিভিন্ন পদে বিভিন্ন কর্মচারী সিদ্ধান্ত নিতে পারেনঅনুরূপ কাজ। এটি আপনাকে কিছু কাঠামোগত ইউনিটে তাদের একত্রিত করতে দেয়। কিন্তু এটা সবসময় প্রয়োজন হয় না।

মান এবং কোম্পানির কর্মচারীদের প্রকৃত সংখ্যা উদ্ধার করতে আসে। তারা এন্টারপ্রাইজে কতজন লোক কাজ করে তা বিশ্লেষণ করে, তারপর মানগুলি অধ্যয়ন করে এবং একটি বিভাগ তৈরি করবে কিনা তা সিদ্ধান্ত নেয়। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের দেশের সর্বত্র এন্টারপ্রাইজগুলিতে বিভাগ গঠনের প্রক্রিয়াটিকে প্রমিত করার জন্য মানগুলি সঠিকভাবে প্রয়োজন। উপরন্তু, যে মানদণ্ড দ্বারা স্টাফিং নির্ধারণ করা হয় তা কোম্পানির কর্মীদের মধ্যে সঠিকভাবে কাজ বন্টন করা এবং সমস্ত কর্মীদের জন্য কাজের দায়িত্ব প্রণয়ন করা সম্ভব করে৷

একটি উদাহরণ ব্যবহার করে সংখ্যায়

ধরুন কিছু এন্টারপ্রাইজ আছে। তালিকা অনুযায়ী, এতে সাত শতাধিক শ্রমিক নিযুক্ত রয়েছে। এই ধরনের সংখ্যক কর্মী শ্রম সুরক্ষার জন্য দায়ী একটি ব্যুরো গঠন করা সম্ভব করে তোলে। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীর সংখ্যা পাঁচজনের বেশি নয় (তবে তিনজনের কম নয়)। এই সংখ্যাটিতে একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তিও রয়েছে - একটি নতুন কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান৷

কিন্তু যদি ছয়জন বা তার বেশি লোক শ্রম সুরক্ষার জন্য দায়ী থাকে, তাহলে নতুন গঠনকে বিভাগ বলা হয়। কিছু কোম্পানি অভ্যন্তরীণ প্রবিধান প্রবর্তন করে - কমপক্ষে 4 জন কর্মচারীকে শ্রম সুরক্ষার জন্য দায়ী হতে হবে।

বেসরকারী সংস্থাগুলিতে প্রবিধান

একটি প্রাইভেট এন্টারপ্রাইজে সর্বোচ্চ সংখ্যক কর্মী কত হতে পারে? সাধারণত প্রতিষ্ঠানের প্রধান মান নির্বাচন করে। রাজ্যটি বিভাগগুলিতে বিভক্ত হয়ে গঠিত হয়। অগত্যানিশ্চিত করুন যে তিনজনের বেশি কর্মচারী নেই এমন ছোট বিভাগগুলি প্রভাবশালী অবস্থান গ্রহণ করে না। অন্যথায়, দায়িত্ব অনেক সংখ্যক লোকের মধ্যে ভাগ করা হয়, প্রকৃতপক্ষে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কেউ দায়ী নয় এবং এটি কোম্পানির পতনের দিকে পরিচালিত করে।

যদি স্টাফিং অনুমতি দেয় তবে যথেষ্ট বড় বিভাগ তৈরি করা প্রয়োজন। যত বেশি লোক বিভাগীয় প্রধানের অধীনস্থ, দায়িত্বের স্তর তত বেশি, ব্যক্তি তত বেশি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে কাজের কাছে যায়। কিন্তু এটা অবশ্যই মানতে হবে যে দায়িত্ব বৃদ্ধির সাথে সাথে মানুষের মজুরির চাহিদা বাড়তে থাকে।

নথি হিসাবে নথি

একটি এন্টারপ্রাইজে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করার সময়, এটির জন্য কর্মী নিয়োগ সাধারণত সুযোগ দ্বারা নির্বাচিত হয় না। বড়, সফল সংস্থাগুলির অভিজ্ঞতা, আমাদের দেশের ভূখণ্ডে বৈধ নিয়ন্ত্রক নথি, অভ্যন্তরীণ এলএনএ উদ্ধারে আসে৷

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অফিসিয়াল কাগজপত্র হল:

• শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি, 1995 সালে 56 নম্বরের অধীনে গৃহীত, যাতে অ্যাকাউন্টিং, আর্থিক কার্যকলাপের মান রয়েছে।
• 2001 সালে একই সংস্থা দ্বারা জারি করা রেজোলিউশন নম্বর 10, শ্রম সুরক্ষার জন্য দায়ী সংস্থাগুলির আকারের মান ঘোষণা করে৷
• 65, 69 নম্বরের অধীনে 1999 সালের রাজ্য নির্মাণ কমিটির আদেশ। তারা কিছু পৃথক এলাকার জন্য আকারের মান নির্দেশ করে।
• 1998 সালের জ্বালানি ও শক্তি মন্ত্রকের আদেশ, 252 নম্বর, জ্বালানী এবং শক্তি কমপ্লেক্সে স্টাফিং কী হওয়া উচিত তা ঘোষণা করে৷

কীভাবে গণনা করবেনঠিক?

এই মুহুর্তে প্রকৃত, সর্বাধিক সংখ্যা গণনার জন্য আইন অ্যালগরিদম দ্বারা কোন সাধারণভাবে স্বীকৃত এবং অনুমোদিত নেই। প্রকৃত, ইতিমধ্যেই শব্দটি থেকে নিম্নরূপ, সংস্থার কর্মীদের সংখ্যার একটি সাধারণ গণনা দ্বারা নির্ধারিত হয়৷

নিয়মিত সীমা কোম্পানির প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা দ্বারা নির্ধারিত হয়। সাধারণত, ফার্মের গঠন, সেইসাথে একটি নির্দিষ্ট বিভাগের কার্যাবলী বিবেচনা করে মূল্যায়ন করা হয়। সাধারণভাবে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানের পেশা বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে, প্রতিটি উত্পাদন ফাংশনের জন্য কর্মচারীর সংখ্যা, তার স্বাদ অনুযায়ী। কিন্তু পৃথক সংস্থা, প্রতিষ্ঠান রয়েছে যেগুলির জন্য আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত মানগুলি প্রযোজ্য। রাষ্ট্রীয় বিভাগ এবং প্রতিষ্ঠানগুলিকে সংকীর্ণ কাঠামোর মধ্যে চাপা দেওয়া হয়েছে৷

নিয়ম ও বিধিনিষেধ

আপনি যদি নির্বাহী কর্তৃপক্ষের কর্মীদের তালিকা অধ্যয়ন করেন তবে রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানের উপর আরোপিত বিধিনিষেধগুলি বিশেষভাবে সুস্পষ্ট। একটি উদাহরণ হিসাবে কেন্দ্রীয় অফিস নিন। এখানে একজন নেতা আছেন যিনি কর্মচারীর সংখ্যা অনুমোদন করতে পারেন, তবে বেতন উপরে থেকে সেট করা হয়। অর্থাৎ, আরও লোক নিয়োগের ইচ্ছা থাকলেও, এটি অসম্ভব, যেহেতু বেতন কেবল যথেষ্ট নয়। বেতন রাষ্ট্রপতি এবং সরকার দ্বারা অনুমোদিত হয়। এর জন্য, কেন্দ্রীভূত রেজিস্টার অনুসারে অবস্থানগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয় এবং সেগুলি আরও কিছু আইনী আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, যা থেকে এটি অনুসরণ করে যে বিভাগের কর্মীদের সংখ্যা কত হওয়া উচিত। আনুষ্ঠানিকভাবে, প্রক্রিয়াটি 2005 সালে গৃহীত একটি সরকারী ডিক্রি দ্বারা বর্ণিত হয়েছে, যা 452 নম্বরের অধীনে জারি করা হয়েছে।

ম্যানেজার, সর্বাধিক, প্রকৃত সংখ্যা গণনা করে, রিপোর্ট তৈরি করেন। ভুল না করার জন্য, দায়িত্বশীল কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে তথ্যের অনুরোধ করা বোধগম্য, অর্থাৎ, যেখানে আপনাকে এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীর সংখ্যা সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন পাঠাতে হবে। কিন্তু সতর্ক থাকুন: এই ধরনের সমস্ত আপিল অবশ্যই লিখিত হতে হবে, ইনকামিং ডিপার্টমেন্ট নম্বরের অধীনে নিবন্ধিত হতে হবে। অন্যথায়, প্রশ্নটি অনুত্তরিত এবং হারিয়ে যাওয়ার একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে৷

সীমাবদ্ধ ধারণা

বর্তমানে বৈধ আদর্শিক, আইনি নথিগুলি বিশ্লেষণ করে আপনি দেখতে পাবেন যে তারা দুটি পদ ব্যবহার করে:

• গড় হেডকাউন্ট;
• গড় হেডকাউন্ট।

প্রথম ভেরিয়েন্টে, যারা এন্টারপ্রাইজে মূল জায়গায় কাজ করে তাদের বিবেচনা করা হয়। দ্বিতীয়টিতে সমস্ত খণ্ডকালীন কর্মীদের বিবেচনায় নেওয়া জড়িত, সেইসাথে যাদের সাথে জিপিএ শেষ হয়েছে।

বৈশিষ্ট্য

গড় সংখ্যার মধ্যে গড় হেডকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সেগুলি ছাড়াও, এটি বহিরাগত পার্টটাইম কর্মীদের সংখ্যা এবং সেইসাথে GPA এর সাথে জড়িত লোকের সংখ্যাকে বিবেচনা করে।

গড় তালিকায় সেই ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যারা স্থায়ী ভিত্তিতে কোম্পানিতে কাজ করেন। পূর্ণ-সময়, খণ্ডকালীন ভিত্তিতে কর্মীদের বিবেচনা করুন। যাদের সাথে ওপেন-এন্ডেড, ফিক্সড-টার্ম চুক্তি সম্পন্ন হয়েছে তাদেরও তারা গণনা করে। মৌসুমি কর্মীদের, অস্থায়ী কর্মীদের বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।

যদি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ পার্ট-টাইমার থাকে, তবে তাদের বেতনের জন্য এক ইউনিট হিসাবে বিবেচনা করা হয়। যদি কোনো ব্যক্তিখণ্ডকালীন চাকরি অন্য কোম্পানি থেকে এসেছে, এটি বেতনের অন্তর্ভুক্ত নয়। যারা বহিরাগত খণ্ডকালীন কর্মসংস্থানের নিয়ম অনুসারে গৃহীত হয় তাদের জন্য পৃথক রেকর্ড বজায় রাখা হয়।

ঐচ্ছিক প্রয়োজন

এমন আইনী কাজ আছে যেগুলো দেশের কর্তৃপক্ষ গৃহীত হয়েছে এবং উপদেষ্টা হিসেবে অনুমোদিত হয়েছে। অবশ্যই, এন্টারপ্রাইজে স্টাফিং নিয়ন্ত্রিত করার জন্য অনুরূপ নথি রয়েছে৷

সবচেয়ে ব্যাপক এবং সীমাবদ্ধ সুপারিশগুলি বাজেট সংস্থাগুলির জন্য প্রযোজ্য৷ তারা শ্রমের মান উল্লেখ করতে বাধ্য, যেখান থেকে স্বাভাবিক এবং দক্ষ কাজের জন্য এন্টারপ্রাইজে কতজন লোকের প্রয়োজন তা অনুসরণ করে৷

সূত্র: এটা ভালো

আপনি নিম্নোক্তভাবে শ্রম মানের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর সংখ্যা গণনা করতে পারেন:

(ঘণ্টার মধ্যে কাজের সম্পূর্ণ পরিমাণের জন্য বার্ষিক ব্যয়): (ঘন্টায় একজন কর্মচারীর জন্য মান) x (অনুপস্থিত ছুটি, অনুপস্থিতি, অসুস্থ ছুটি বিবেচনায় নেওয়া সহগ)।

মান সাধারণত প্রতি ক্যালেন্ডার বছরে 2000 ঘন্টা অনুমান করা হয়।

সারসংক্ষেপ

স্টাফ হল কোম্পানির কর্মীদের একটি পরিমাণগত মূল্যায়ন। এটি বর্তমান মান এবং সুপারিশগুলি বিবেচনায় নিয়ে সংস্থার প্রধান দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়। বেশিরভাগ আইনি নথি অ-বাধ্য, কিন্তু মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য কাম্য। কিন্তু বাজেট সংস্থাগুলিতে, দেশের আইন দ্বারা প্রবর্তিত কর্মী স্তর নির্ধারণের জন্য নিয়ম এবং নিয়ম মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি বেসরকারী সংস্থার প্রধান একই মান দ্বারা পরিচালিত হতে পারেরাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন উদ্যোগ দ্বারা সঞ্চালিত. একই সময়ে, এটি সুপারিশ করা হয়, যদি সম্ভব হয়, কোম্পানিকে ছোট বিভাগে বিভক্ত করা এড়াতে, অন্যথায় শ্রেণীবিন্যাস কাঠামো লঙ্ঘন করা হয়, দায়িত্বের সীমানা অস্পষ্ট হয়। কোম্পানির কাঠামো পরিষ্কার এবং দক্ষ হওয়ার জন্য, এটি পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত একটি অভ্যন্তরীণ নথি দ্বারা ঘোষণা করা হয়৷