আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ: নমুনা

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

যেকোন ব্যবসার লক্ষ্য হল সর্বাধিক মুনাফা পাওয়ার সাথে সাথে যতটা সম্ভব কম সম্পদ ব্যয় করা। এই কাজের জন্যই কোম্পানিগুলোর আর্থিক ব্যবস্থাপকের পদ রয়েছে। তদুপরি, প্রতিটি উদ্যোগের এই বিশেষজ্ঞের প্রয়োজন হয় না। ছোট সংস্থাগুলি অতিরিক্ত কর্মী নিয়োগ করে না এবং এই ধরণের দায়িত্বগুলি পরিচালক বা হিসাবরক্ষক নিজেই সম্পাদন করেন। একই সময়ে, বড় কর্পোরেশনগুলিতে, একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের ভূমিকা একজন ব্যক্তি দ্বারা নয়, পুরো বিভাগের কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত হয়।

একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের জন্য কাজের বিবরণের অস্তিত্ব আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয় না এবং এই আইনী নথি থাকা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, এটি কর্মচারীকে বুঝতে সাহায্য করে যে পরিচালনার তার কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন এবং তিনি কোম্পানিতে কী ভূমিকা পালন করেন। একই সময়ে, নির্দেশাবলী ব্যবহার করে, ব্যবস্থাপনা তার কর্মীদের কর্মসংস্থান নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। বর্তমানে এই পেশাটি সরাসরি শেখা সম্ভব নয়, তাই কর্মচারীর এই এলাকায় সংশ্লিষ্ট শিক্ষার প্রয়োজন হবে।

আরোএই বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যে একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের একটি নমুনা কাজের বিবরণ রয়েছে। কোম্পানির দিক, স্কেল এবং চাহিদার উপর নির্ভর করে এর পয়েন্টগুলি পরিবর্তিত হতে পারে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল নথিটি সম্পূর্ণরূপে দেশের বর্তমান আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ৷

সাধারণ বিধান

এই ধরনের পদে অধিষ্ঠিত একজন বিশেষজ্ঞের প্রধান কাজ হল কোম্পানির সম্পদের গতিবিধি নিশ্চিত করা, সেইসাথে কোম্পানির আর্থিক সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করা। এটি তাকে সংগঠনের মূল কার্যক্রমের সময় যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে সংস্থার মজুদ বিতরণ এবং ব্যবহার করতে সহায়তা করে। এটি আপনাকে সর্বনিম্ন খরচে সর্বাধিক মুনাফা পেতে দেয়, যা আসলে এই অবস্থানের মূল লক্ষ্য।

আইনগত নথি, অর্থাত্ আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে বলা হয়েছে যে তিনি আর্থিক এবং প্রধান পরিচালকদের অধীনস্থ। এই পদটি ব্যবস্থাপনা পদের অন্তর্গত, তাই শুধুমাত্র সিইও একজন কর্মচারীকে নিয়োগ বা বরখাস্ত করতে পারেন। দায়িত্ব পালনকারী কর্মচারীকে অবশ্যই দেশের আইন, ব্যবস্থাপনার আদেশ, কোম্পানির নিয়ম এবং এর সনদ দ্বারা পরিচালিত হতে হবে। আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ সহ অন্যান্য ডকুমেন্টেশনগুলিও বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন যা এর কার্যকলাপগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে৷

জ্ঞান

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, একজন কর্মচারী কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত আইনি নথিপত্র অধ্যয়ন করতে বাধ্য, বর্তমান অবস্থা জানতে এবংকোম্পানির নিজের এবং পরিষেবা এবং বিক্রয় বাজার উভয়ের বিকাশের সম্ভাবনা। এন্টারপ্রাইজের আর্থিক কর্মসংস্থানের নীতিগুলি জানুন, কীভাবে পরিকল্পনা, পূর্বাভাসের ভারসাম্য, বাজেট, পণ্য ও পরিষেবার লাভ এবং বিক্রয়ের পরিকল্পনা তৈরি করা হয়। নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ ও ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় আর্থিক উপকরণের সিস্টেমের সাথে কর্মচারীর পরিচিত হওয়া উচিত।

একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ থেকে বোঝা যায় যে তিনি কোম্পানির ইকুইটি মূলধনের ব্যবস্থাপনা বোঝেন, সম্পদ মূল্যায়নের পদ্ধতি জানেন, তাদের লাভজনকতা এবং ঝুঁকি নির্ধারণ করতে পারেন। তাকে অবশ্যই কার্যকরী মূলধনকে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে শিখতে হবে এবং তার নিজস্ব কার্যকারী মূলধন গঠনের পদ্ধতিগুলি বুঝতে হবে। যে নীতিগুলির দ্বারা ব্যবসায়িক ঝুঁকি নির্ধারণ করা হয়, কোম্পানিকে স্বল্প-মেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী ঋণ প্রদান করা হয়, কীভাবে এন্টারপ্রাইজের জন্য ধার করা তহবিল এবং বিনিয়োগ আকর্ষণ করা যায় এবং কীভাবে কোম্পানির নিজস্ব সংস্থানগুলি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যায় তা বুঝুন।

অন্যান্য জ্ঞান

একটি ট্রেডিং কোম্পানিতে একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে বলা হয়েছে যে তাকে অবশ্যই সিকিউরিটিজ উৎপাদন ও ক্রয়ের নিয়ম, প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বিতরণের পদ্ধতি জানতে হবে; ফার্মের বিনিয়োগ কার্যকরভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন। তাকে অবশ্যই আর্থিক নিয়ন্ত্রণ, নগদ বন্দোবস্তের নীতির সাথে পরিচিত হতে হবে, করের নীতি এবং পদ্ধতিগুলি জানতে হবে।

এছাড়াও জানুন কীভাবে সেগুলিকে সঠিকভাবে পেমেন্ট করতে হয় এবং ট্যাক্স ফি কী। সামগ্রিকভাবে পুরো ট্যাক্স সিস্টেম অধ্যয়ন করতে, এর প্রধান পয়েন্টগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সেইসাথে কোম্পানির আর্থিক সংস্থানগুলির জন্য রিপোর্টিং এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের মানগুলি জানতে। কাজের বিবরণ অনুযায়ী ফিন. ম্যানেজার, তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং, শ্রম আইন এবং অর্থনীতির সাথে পরিচিত হতে হবে। কম্পিউটার, যোগাযোগ এবং টেলিযোগাযোগ কিভাবে এবং কেন ব্যবহার করা হয় তা জেনে রাখা ভালো। তাকে অগ্নি নিরাপত্তা, শৃঙ্খলা এবং শ্রম সুরক্ষা সহ কোম্পানির নিয়ম ও পদ্ধতিগুলি অধ্যয়ন করতে হবে৷

ফাংশন

এই কর্মচারীর প্রধান কাজ হল সংস্থার লাভ সর্বাধিক করার জন্য কোম্পানির আর্থিক সংস্থান পরিচালনা করা। তার দায়িত্বের মধ্যে বর্তমান এবং সম্ভাব্য ধরনের খসড়া আর্থিক পরিকল্পনার উন্নয়নও অন্তর্ভুক্ত। তিনি কোম্পানির বাজেট এবং ভারসাম্যের পূর্বাভাস, কার্যকারী মূলধনের মান উন্নয়নের পাশাপাশি তাদের টার্নওভারের গতি বাড়ানোর ব্যবস্থা গ্রহণে নিযুক্ত আছেন।

যেমন একটি ছোট ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে বলা হয়েছে, কর্মচারীকে মূলধন পরিচালনা এবং এর মূল্য বৈশিষ্ট্য নির্ধারণের লক্ষ্যে পদক্ষেপের বিকাশে নিযুক্ত করা উচিত। কর্মচারী কোম্পানির অর্থনৈতিক ও আর্থিক অবস্থা বিশ্লেষণ করে এবং এর কাজের কার্যকারিতাও মূল্যায়ন করে। এটিকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের স্বচ্ছলতা নিশ্চিত করতে হবে, উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থানগুলি বাদ দিতে হবে যা ব্যবহার করা হয় না এবংতাদের ঘটনা প্রতিরোধ। উৎপাদনের মুনাফা বৃদ্ধি, মুনাফা বৃদ্ধি, কোম্পানির অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের জন্য খরচ কমাতে এবং প্রতিষ্ঠানে আর্থিক শৃঙ্খলা জোরদার করতে নিযুক্ত থাকতে হবে।

চাকরীর বিবরণ এবং ফিনের দায়িত্ব। ম্যানেজার

এই পদে নিযুক্ত কর্মচারী সমস্ত প্রয়োজনীয় সূচকগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে কোম্পানির বাজেট এবং আর্থিক পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার জন্য দায়ী৷ তিনি কোম্পানির উৎপাদন কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণের জন্য পদ্ধতি বিকাশ করেন। এর মানে হল যে আর্থিক ব্যবস্থাপক পণ্যের খরচ গঠনের জন্য সর্বোত্তম বিকল্পগুলি নির্ধারণ করে, খরচ বিতরণ করে, দামের গঠন পর্যবেক্ষণ করে এবং আরও অনেক কিছু। কর্মচারী কোম্পানির সম্পদ পরিচালনা করে। এর মধ্যে রয়েছে উৎপাদন, মেরামত, নতুন পণ্য লঞ্চ, উৎপাদন সুবিধা সম্প্রসারণ, সহায়ক প্রতিষ্ঠান খোলা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য অর্থায়ন।

বিশেষজ্ঞ বিনামূল্যে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করেন, কোম্পানির সম্পত্তি পুনর্গঠন করেন, লিকুইডেট করেন এবং বিক্রি করেন। একটি নির্মাণ কোম্পানিতে একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ অনুসারে, তাকে অবশ্যই কোম্পানির অর্থনৈতিক ও উৎপাদন কার্যক্রমের জন্য অর্থায়নের উৎস নির্ধারণ করতে হবে। অর্থাৎ, বাজেট অর্থায়ন, ঋণ প্রদান, ইস্যু এবং সিকিউরিটিজ ক্রয়, ইজারা নিয়ন্ত্রণ, ধার করা তহবিল আকর্ষণ এবং বিদ্যমান তহবিল শোষণ এবং আরও অনেক কিছু করার উপায় সন্ধান করুন। উপরন্তু, তিনি বিশ্লেষণ এবং ব্যবহারের নিদর্শন বিকাশ করতে হবেতহবিলের উৎস।

অন্যান্য ফাংশন

আর্থিক ব্যবস্থাপকের পদে অধিষ্ঠিত একজন কর্মচারীকে অবশ্যই তহবিল পুনঃনির্দেশিত এবং সঞ্চয় করার জন্য, ঋণ প্রাপ্তির পাশাপাশি আর্থিক সংস্থান প্রাপ্তির অন্যান্য উত্স ব্যবহার করার প্রস্তাবগুলিকে অনুমোদন করতে হবে৷ তাকে এই সমস্ত নথিপত্র উচ্চতর ব্যবস্থাপনার কাছে পাঠাতে হবে। তার দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন ধরনের ক্রেডিট প্রতিষ্ঠান, লিজিং কোম্পানি এবং অন্যান্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থাপন ও স্থাপন। আর্থিক ব্যবস্থাপক সংস্থার ক্রেডিট এবং নিজস্ব আর্থিক সংস্থানগুলির লক্ষ্যযুক্ত অপারেশন নিশ্চিত করতে নিযুক্ত আছেন, সমস্ত অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্যে ব্যাঙ্কিং ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করছেন৷

যেমন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে বলা হয়েছে, এককভাবে, তিনি কোম্পানির বিনিয়োগ নীতি এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনার সাথে মোকাবিলা করতে বাধ্য, তাদের কাঠামো নির্ধারণ করার সময়, প্রতিস্থাপনের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করার এবং অবসানের জন্য এবং একটি পোর্টফোলিও পরিচালনা করার সময় সিকিউরিটিজ তার দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে নগদ প্রবাহের দক্ষতার মূল্যায়ন ও বিশ্লেষণ, আয়ের প্রাপ্তি নিশ্চিত করা, আর্থিক ও নিষ্পত্তির ব্যাঙ্কিং লেনদেন প্রক্রিয়াকরণ, ঠিকাদার এবং সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান, সময়মত ঋণ পরিশোধ করা এবং কোম্পানির কর্মীদের অর্জিত অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখা।

অন্যান্য দায়িত্ব

যদি আমরা একটি এন্টারপ্রাইজে একজন আর্থিক ম্যানেজারের কাজের বিবরণ বিবেচনা করি, তাহলে সেখানে একটি ধারা রয়েছে যেখানে এটি নির্দেশিত হয় যে কর্মচারীকে কার্যকারিতা নিশ্চিত করার জন্য নিযুক্ত করা উচিত।অর্থায়ন, অর্থপ্রদান এবং নিষ্পত্তির বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করে, কোম্পানির অর্থপ্রদানের ক্ষমতা সংক্রান্ত সমস্ত পরিবর্তন সময়মত প্রতিফলিত করে এবং কোম্পানির নিজস্ব তহবিল ট্র্যাক করে। তিনি পণ্য এবং পরিষেবার বিক্রয় থেকে লাভ গণনা করেন, সংস্থান ব্যবহার করেন এবং এন্টারপ্রাইজের মূল ব্যবসাকে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করেন। এই কর্মচারীর কর্তব্যের মধ্যে লাভের বন্টন সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে রয়েছে ঘোষিত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য উৎপাদন প্রক্রিয়ার অর্থায়ন, মজুরি ও লভ্যাংশ প্রদান, সামাজিক কর্মসূচি বাস্তবায়ন, ঋণ পরিশোধ ইত্যাদি।

অন্যান্য কাজ

কর্মচারী কর গণনা, তাদের ন্যূনতমকরণ, বিশেষায়িত প্রতিষ্ঠান এবং তহবিলগুলিতে অর্থ প্রদানের জন্য তহবিল স্থানান্তরে নিযুক্ত রয়েছে। একজন আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণ (আরসি সহ) অনুমান করে যে কর্মচারী অনুমান, অ্যাকাউন্টিং এবং কোম্পানির আর্থিক ক্রিয়াকলাপকে প্রভাবিত করে এমন অন্যান্য প্রতিবেদনের বাস্তবায়ন বিশ্লেষণ করে, পরিকল্পনার বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করে, বিক্রয়ের জন্য অলাভজনক পণ্যগুলির উত্পাদন বন্ধ করে।, এবং কোম্পানির আর্থিক সম্পদের সঠিক ব্যবহার।

তিনিই আর্থিক সংস্থানগুলির অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করেন এবং ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য কাঠামোর জন্য রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করেন যার জন্য এই তথ্যের প্রয়োজন হয়৷ সমস্ত নথির সঠিক সম্পাদন নিশ্চিত করে এবং সেগুলিতে নির্দেশিত ডেটার যথার্থতা পরীক্ষা করে। এটি সমন্বয় এবং পরামর্শের জন্যও দায়ী হতে পারেআর্থিক নির্দেশিকা।

অধিকার

উপলব্ধ কাজের বিবরণ টেমপ্লেট ফিন অনুযায়ী. ম্যানেজার, তাকে স্বাভাবিক কাজের পরিস্থিতি সরবরাহ করার জন্য ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে দাবি করার অধিকার রয়েছে। এর মানে হল যে কর্মচারীর প্রাঙ্গণ প্রদান করার, একটি কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করার এবং তাকে অর্পিত কার্য সম্পাদনের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করার অধিকার রয়েছে। তার নির্দেশক বিবৃতি, নির্দেশাবলী, আদেশ, নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য নথি ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে যা তার কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে।

তিনি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করার জন্য বসের পদ্ধতিগুলি অফার করতে পারেন, সেইসাথে কাজের ফর্ম এবং পদ্ধতিগুলিকে উন্নত করার বিকল্পগুলি, যদি এটি তার যোগ্যতার মধ্যে থাকে। পরিসংখ্যান, প্রতিবেদন এবং আরও অনেক কিছু সহ কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীদের কাছ থেকে নথি এবং ডেটার জন্য অনুরোধ করা, তার কাজকে প্রভাবিত করে এমন খসড়া সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা তার অধিকারের মধ্যে রয়েছে; কোম্পানির কাজের ত্রুটি সম্পর্কে উর্ধ্বতনদের অবহিত করুন এবং সমস্যা সমাধানের উপায় অফার করুন। আর্থিক ব্যবস্থাপক বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর এবং অনুমোদন করতে পারেন, যদি এটি তার যোগ্যতার মধ্যে থাকে। তার কাছে অর্পিত কাজগুলি সমাধান করার জন্য তথ্য পাওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে৷

দায়িত্ব

একজন কর্মচারী তার কর্তৃত্ব অতিক্রম করা বা ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা সহ অধিকারের অপব্যবহারের জন্য সময়মত বা খারাপভাবে তাকে অর্পিত কাজগুলি সম্পাদন করতে ব্যর্থ হলে তাকে দায়ী করা যেতে পারে। আদেশ, নির্দেশ, নির্দেশাবলী এবং অন্যান্য পয়েন্টগুলি না মানলে তিনি দায়ী। যদি তিনি সংস্থার নিবন্ধ এবং সংস্থার নিয়ম লঙ্ঘন করেন,কোম্পানির সম্পত্তির সাথে অসতর্ক আচরণ করে, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী ও কর্মীদের প্রতি অভদ্র আচরণ করে। আর্থিক ব্যবস্থাপক নথি এবং গোপনীয় তথ্যের নিরাপত্তা, বাণিজ্য গোপনীয়তা এবং গুপ্তচরবৃত্তির জন্য দায়ী। কোম্পানির আর্থিক অবস্থা এবং এর নগদ সম্পদের টার্নওভার সম্পর্কিত জ্ঞাতসারে মিথ্যা বা বিকৃত তথ্য দিয়ে ব্যবস্থাপনা প্রদানের জন্যও তাকে দায়বদ্ধ করা যেতে পারে।

উপসংহার

এইগুলি হল মূল বিষয় যা আর্থিক ব্যবস্থাপকের কাজের বিবরণে রয়েছে। সংস্থার অর্থনৈতিক কার্যকলাপের দিকনির্দেশ এবং অন্যান্য পয়েন্টগুলির উপর নির্ভর করে, বর্তমান আইনের বাইরে না গিয়ে এগুলি পরিবর্তন বা পরিপূরক করা যেতে পারে। এই নথিটি আর্থিক ব্যবস্থাপকের প্রধান কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে। অনেকে ভুল করে এই পদটিকে পরিচালক পদের সাথে গুলিয়ে ফেলেন, কিন্তু বাস্তবে ব্যাপারটা একটু ভিন্ন। আর্থিক ব্যবস্থাপক শুধুমাত্র বিভাগের একজন কর্মচারী এবং শুধুমাত্র সাধারণেরই অধীনস্থ নয়, আর্থিক পরিচালকেরও অধীনস্থ। পেশাটি খুবই সাধারণ এবং শ্রমবাজারে এর চাহিদা রয়েছে, কিন্তু আমাদের দেশের ভূখণ্ডে এই ধরনের কার্যকলাপে সরাসরি বিশেষায়িত শিক্ষা লাভ করা এখনও সম্ভব নয়, তাই যারা ইচ্ছুক তাদের সংশ্লিষ্ট পেশা বেছে নিতে হবে।