IP এর নগদ শৃঙ্খলা সম্পর্কে সমস্ত কিছু: ক্যাশ রেজিস্টার, ক্যাশ বুক, জেড-রিপোর্ট

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আপনি জানেন, অনেক উদ্যোক্তা, আইন অনুসারে, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড নাও রাখতে পারেন। কিন্তু এই বিবৃতি, অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, নগদ শৃঙ্খলার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। সমস্ত সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, কার্যকলাপের ধরন, কর ব্যবস্থা এবং একটি নগদ রেজিস্টারের উপস্থিতি নির্বিশেষে, অবশ্যই নগদ লেনদেন বিবেচনায় নিতে হবে? যদি নগদ অর্থ প্রদান থাকে।

আইপি হিসাবে, 2012 এর আগে, নগদ শৃঙ্খলা মেনে চলার বাধ্যবাধকতা একটি বিতর্কিত বিষয় ছিল। এখন, নির্দিষ্ট তারিখের পরে, সবকিছু ঠিক হয়ে গেছে এবং নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের নতুন পদ্ধতি অনুসারে, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, যে কোনও সংস্থার মতো, সম্পূর্ণরূপে নগদ লেনদেন করে৷

আপনি জানেন, কিছু উদ্যোক্তা নগদ রেজিস্টার রাখার বাধ্যবাধকতা থেকে মুক্ত। এটি প্রযোজ্য, উদাহরণস্বরূপ, UTII সাপেক্ষে কার্যক্রম পরিচালনাকারী স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রে। কিন্তু এই পরিস্থিতিতে নগদ রেজিস্টার সম্পর্কিত সমস্ত ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করার বাধ্যবাধকতা থেকে তাদের মুক্তি দেয় না। হুবহুএই কারণে, অনেক উদ্যোক্তা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করতে অস্বীকার করেন না। এছাড়াও, নগদ নিবন্ধনগুলি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং এবং নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণের জন্য একটি প্রয়োজনীয় এবং সুবিধাজনক হাতিয়ার, যদিও আপনাকে নগদ নিবন্ধনগুলি বজায় রাখতে প্রচুর অর্থ ব্যয় করতে হবে৷

তাহলে, একজন উদ্যোক্তার সঠিক নগদ ব্যবস্থাপনা কী? প্রথমত, যদিও নগদ রেজিস্টারের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু উদ্যোক্তার ব্যক্তিগত বাজেট, তহবিলের প্রতিটি আগমন এবং প্রস্থান অবশ্যই যথাযথভাবে নথিভুক্ত এবং কার্যকর করা উচিত। একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, সমস্ত বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের মতো, একটি ইনকামিং নগদ অর্ডার সহ প্রতিটি অর্থের রসিদ আঁকেন, প্রতিটি খরচ একটি ব্যয় নোট সহ, সমস্ত প্রয়োজনীয় জার্নাল রাখেন এবং প্রতিটি Z-রিপোর্ট নিয়ন্ত্রণ করেন৷

ইনকামিং (PKO) এবং ব্যয় (RKO) নগদ আদেশ, কিছু কেনার জন্য অর্থ প্রদান বা গ্রহণের জন্য একটি অগ্রিম প্রতিবেদন, কার্যক্রম পরিচালনার জন্য, একটি ক্যাশিয়ার জার্নাল এবং একটি নগদ বই - এই সমস্ত নথিগুলির একীভূত ফর্ম রয়েছে, পরিবর্তন যা অগ্রহণযোগ্য। জেড-রিপোর্ট হল শিফটের শেষে ক্যাশ রেজিস্টার দ্বারা জারি করা একটি প্রতিবেদন। অবশ্যই এটি পরিবর্তন করা কেবল অগ্রহণযোগ্য নয়, অ্যাক্সেসযোগ্যও নয়।

সুতরাং, দিনের বেলায়, PKO এবং RKO ব্যবহার করে নগদের প্রতিটি গতিবিধি রেকর্ড করা হয়। কার্যদিবসের শেষে, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা বা একজন ক্যাশিয়ার হিসাবে তার দ্বারা নিযুক্ত ব্যক্তি শিফটটি বন্ধ করার, জেড-রিপোর্ট অপসারণ এবং নগদে অর্থের প্রকৃত প্রাপ্যতার সাথে এতে নির্দেশিত ডেটা তুলনা করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করে। নিবন্ধন. আরও, সমস্ত নগদ অর্ডার, প্রাপ্তি এবং ব্যয়ের ডেটা নগদ রেজিস্টারে প্রবেশ করানো হয়।একটি বই, যার ফর্মটি নিম্নলিখিত আইটেমগুলি নিয়ে গঠিত: দিনের শুরুতে ব্যালেন্স, রসিদ নথি, ব্যয়ের নথি, দিনের শেষে ব্যালেন্স। নগদ বইটি পূরণ করার পরে, এটির ব্যালেন্স, জেড-রিপোর্ট এবং অর্থের প্রকৃত প্রাপ্যতা যাচাই করা প্রয়োজন। অবশ্যই সবকিছু মিলে যাওয়া উচিত।

একই 2012 থেকে শুরু করে, IP-এর ক্যাশ ডেস্কের নগদ সীমা রয়েছে৷ এটি স্বাধীনভাবে বছরের শুরুতে গণনা করা হয় এবং বছরের শেষ পর্যন্ত পরিবর্তন সাপেক্ষে নয়। ক্যাশ রেজিস্টারে টাকার পরিমাণ নির্ধারিত সীমা ছাড়িয়ে গেলে অবশ্যই ব্যাংকে জমা দিতে হবে। সত্য, একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার বাস্তব জীবনের ক্ষেত্রে, তিনি যেকোন সময় প্রয়োজনে নগদ রেজিস্টারে সমস্ত অর্থ নিয়ে যান। অবশ্যই, তার এটি করার অধিকার রয়েছে, কারণ উপরে উল্লিখিত নগদ নিবন্ধনটি উদ্যোক্তার ব্যক্তিগত অর্থ। এর জন্য একটি RKOও কম্পাইল করা হয়েছে। অতএব, আইপি ক্যাশ ডেস্কের সীমা, একটি নিয়ম হিসাবে, অতিক্রম করা হয় না৷

নগদ বই নিবন্ধন করার পরে, নগদ নিবন্ধন সহ স্বতন্ত্র উদ্যোক্তারা, বা তাদের ক্যাশিয়ার, ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নালে ডেটা প্রবেশ করান। এটি একটি Z-রিপোর্ট প্রয়োজন. এটি থেকে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নেওয়া হয়।