ব্যবসায়িক ট্রিপে সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট

2025 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

সংস্থাটি তার কর্মীদের ব্যবসায়িক ভ্রমণে পাঠায়, তাদের প্রত্যেককে একটি নির্দিষ্ট কাজের নিয়োগ দেয়। এটা ব্যক্তিগত এবং গোষ্ঠীও হতে পারে। সেকেন্ডেড কর্মচারীদের মুখোমুখি নির্দিষ্ট কাজের দ্বারা সবকিছু নির্ধারিত হয়৷

একটি সংস্থা যেটি ব্যবসায়িক সফরে কর্মীদের পাঠায় একটি আদেশ বা নির্দেশ জারি করে যা ভ্রমণের উদ্দেশ্য, কর্মচারীকে যে এলাকায় পাঠানো হয়েছে, সময় এবং প্রেরিত ব্যক্তিদের তালিকা নির্দেশ করে। ভ্রমণকারী কর্মচারীদের অবশ্যই চাকরির নিয়োগ সহ ভ্রমণ শংসাপত্র জারি করতে হবে। এগুলি বাধ্যতামূলক নথি যা সংস্থার বাইরে কাজের জায়গায় প্রস্থানের বৈধতা নিশ্চিত করে। ভ্রমণ শংসাপত্রে একটি প্রস্থান নোট রাখা হয়। জায়গায় পৌঁছানোর পরে, ভ্রমণ শংসাপত্রে থাকা কর্মচারীদের অবশ্যই আগমনের একটি চিহ্ন এবং সমাপ্তির পরে - প্রস্থানের চিহ্ন পেতে হবে। আপনি যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে ফিরে যান, তখন ব্যবসায়িক ট্রিপ থেকে আপনার প্রত্যাবর্তন চিহ্নিত করতে ভুলবেন না।

বিশেষজ্ঞ যারা নির্দিষ্ট কিছু সমস্যা সমাধানের জন্য অন্য এলাকায় কাজ করছেন তারা একটি স্বতন্ত্র কাজের নিয়োগ পান। উদাহরণস্বরূপ, সরবরাহ চেইন কর্মীরানির্দিষ্ট উপকরণ, উপাদান অংশ এবং সমাবেশগুলির সরবরাহের জন্য তাদের এন্টারপ্রাইজের বাণিজ্যিক সম্পর্ক রয়েছে এমন সুবিধাগুলিতে পাঠানো হয়। কখনও কখনও টেলিফোন যোগাযোগ সরবরাহের শর্তাবলী বা সরবরাহকৃত পণ্যগুলির কোনও বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করার জন্য যথেষ্ট নয়: প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলির সমন্বয়, পরামিতিগুলির সংজ্ঞা, সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্যগুলির পছন্দ৷

মার্কেটিং বিভাগের কর্মচারীরা, সেইসাথে ইঞ্জিনিয়ারিং এবং প্রযুক্তিগত পরিষেবাগুলিও একটি চাকরির নিয়োগ পান৷ উদাহরণস্বরূপ, প্রদর্শনীতে অংশগ্রহণের জন্য শুধুমাত্র বিক্রয় পরিচালকদের উপস্থিতি প্রয়োজন নয় যারা তাদের পণ্য উপস্থাপন করতে এবং মূল্য নির্ধারণ করতে পারে। ডিজাইনার, প্রযুক্তিবিদ এবং উৎপাদন কর্মীরাও উপযোগী হতে পারে, যারা সম্ভাব্য ভোক্তাদের কাছ থেকে বিশেষ প্রয়োজনীয়তা এবং শুভেচ্ছাকে স্পষ্ট করে। এই ধরনের ব্যবসায়িক ভ্রমণে, বিশেষজ্ঞরা অভিজ্ঞতা বিনিময় করেন, তাদের উৎপাদন সুবিধার উন্নয়নের সম্ভাবনার রূপরেখা দেন।

কিছু সংস্থা লোকেদের সম্পূর্ণ গোষ্ঠীকে নির্দিষ্ট বস্তুর দিকে নির্দেশ করে, তাদের একটি পরিষেবা কাজ দেয়, যার একটি উদাহরণ নির্দেশাবলী বা রুট শীট আকারে দেওয়া হয়। দ্বিতীয় গোষ্ঠীটি স্পষ্টভাবে অফিসিয়াল কাজটি সম্পন্ন করার জন্য, এর বাস্তবায়নের জন্য দায়ী গ্রুপের প্রধানকে আদেশ দ্বারা নিয়োগ করতে হবে। বিশেষত প্রায়শই গ্রাহকের এন্টারপ্রাইজে সরঞ্জাম বা সম্পূর্ণ কমপ্লেক্স প্রবর্তনের ক্ষেত্রে এই ধরনের ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রয়োজন দেখা দেয়। যাতে নতুন অবস্থানে দলটি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে, অস্থায়ী বাসস্থানের সমস্যাগুলি নিয়ে কাজ করা হচ্ছে: হোটেল বা অ্যাপার্টমেন্ট বুক করা। যেখানে কর্মচারী থাকবেনখাদ্য, সেইসাথে কাজের জায়গায় কর্মচারীদের বিতরণের শর্ত। সামনে এবং পিছনে পরিবহনের জন্য টিকিট প্রদান করা হয় এন্টারপ্রাইজ যেটি তার কর্মীদের পাঠিয়েছে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, শর্তাবলী কঠোরভাবে সীমিত। প্রতি দিন এছাড়াও প্রদান করা হয়. কর্মচারীদের অনুপস্থিতির পুরো সময়ের জন্য মজুরি রাখা হয়।

বিশেষজ্ঞদের পাঠানোর সময়, ভ্রমণের নথি তৈরি করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে ভ্রমণের শংসাপত্র, সেইসাথে কাজের তালিকা। বৈশিষ্ট্য এবং কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে, দ্বিতীয় বিশেষজ্ঞরা প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম এবং ডিভাইসগুলি সম্পূর্ণ করেন। এই ক্ষেত্রে পরিষেবার কাজটি প্রয়োজনীয় সরবরাহ নির্বাচনের প্রধান মাপকাঠি।

একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে কাজের ফলাফল অনুসরণ করে, যে কর্মচারীরা তাদের এন্টারপ্রাইজে ফিরে এসেছে তারা সম্পন্ন করা কাজের একটি প্রতিবেদন তৈরি করে। এই রিপোর্ট প্রধান বা তার ডেপুটি দ্বারা অনুমোদিত হয়. ব্যয়ের প্রতিবেদনের জন্য, অগ্রিম প্রতিবেদন প্রস্তুত করা হয়, যার সাথে ব্যয় নিশ্চিত করার জন্য উপলব্ধ নথি সংযুক্ত করা হয়।

একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে বলে বিবেচনা করা হয় এই শর্তে যে পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হয়েছে। অ-পূরণের ক্ষেত্রে (কাজটি আংশিকভাবে সম্পন্ন হলে পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে বা এটি সম্পূর্ণ করা অসম্ভব), কারণগুলি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। প্রায়শই কারণগুলি বেশ ন্যায্য, তবে কখনও কখনও কর্মচারীদের অবহেলা রয়েছে। সেকেন্ডেড কর্মীদের কাছ থেকে ইতিবাচক সিদ্ধান্ত প্রাপ্তিতে বাধা দেয় এমন সমস্ত কারণ বিবেচনা করে ফলাফলের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেয়৷