একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অ্যাসাইনমেন্ট - একটি আনুষ্ঠানিকতা বা একটি প্রতিরক্ষা?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

কাজের সফরে একজন কর্মচারীকে পাঠানোর সাথে নিম্নলিখিত নথিগুলির বাধ্যতামূলক সম্পাদন করা হয়: একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি ব্যবসায়িক নিয়োগ, একটি অর্ডার এবং একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের শংসাপত্র৷ একটি নিয়ম হিসাবে, কর্মচারী একটি উপযুক্ত আবেদন পূরণ করে আগাম অ্যাকাউন্টে প্রয়োজনীয় তহবিল নেয়। অথবা ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদান করা হয় কাজের স্থায়ী জায়গায় ফিরে আসার পরে, এবং কোম্পানি ব্যয় করা অর্থ ফেরত দেয়। উভয় ক্ষেত্রেই, অর্থপ্রদানের ভিত্তি হল একটি অগ্রিম প্রতিবেদন এবং কিছু নির্দিষ্ট খরচের (গন্তব্যে যাওয়ার টিকিট, হোটেল বিল, প্রতি দিন) নিশ্চিত করার নথি।

পরিমাণটি একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যেতে পারে বা প্রতিষ্ঠানের ক্যাশ ডেস্কে নগদে পাওয়া যেতে পারে। ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রতিবেদনটি শেষ হওয়ার তিন কার্যদিবসের মধ্যে বাহিত হয়। বিদেশ ভ্রমণের ক্ষেত্রে, মেয়াদ দশ দিন পর্যন্ত বাড়ানো হয়।

একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে পাঠানোর অর্ডার একটি ইউনিফাইড ফর্ম। এটি এইচআর বিভাগে প্রায়শই প্রস্তুত করা হয়।আরও, দস্তাবেজটি সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য অর্ডার নিবন্ধনের জন্য এর নম্বর, তারিখ এবং নাম একটি পৃথক জার্নালে রেকর্ড করা হয়। সেকেন্ডেড কর্মচারী স্বাক্ষরের বিপরীতে আদেশের সাথে পরিচিত হয় এবং এর একটি অনুলিপি পায়।

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি ব্যবসায়িক নিয়োগ একটি বাধ্যতামূলক নথি, কারণ এটি ভ্রমণের বিষয়বস্তুকে প্রতিফলিত করে৷ এই নথিতে সংস্থার প্রধান দ্বারা স্বাক্ষর করার আগে, এটি কর্মচারীর অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে সমন্বিত হয়। এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কিছু নির্দিষ্ট শ্রেণীর কর্মচারী আছে যারা আইন দ্বারা সুরক্ষিত এবং ভ্রমণ করতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে:

- গর্ভবতী মহিলা;

- ৩ বছরের কম বয়সী শিশু সহ মহিলা;

- 18 বছরের কম কর্মচারী;

- একটি ছাত্র চুক্তির ভিত্তিতে সংস্থায় কর্মরত কর্মচারীরা এবং প্রশিক্ষণের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন একটি ব্যবসায়িক সফরে পাঠানো হয়;

- একা অভিভাবক যদি সন্তানের বয়স ৫ বছরের কম হয়;

- বাবা-মা একজন প্রতিবন্ধী সন্তানকে বড় করছেন;

- কর্মচারীরা পরিবারের একজন অসুস্থ সদস্যের যত্ন নিচ্ছেন।

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি ব্যবসায়িক অ্যাসাইনমেন্টের বিপরীত দিক থাকতে পারে, যেখানে নাগরিকদের উপরোক্ত বিভাগগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে এবং কর্মচারীদের জন্য কলামগুলি বরাদ্দ করা হয়েছে - একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রত্যাখ্যান / সম্মতি, পুরো নাম, অবস্থান এবং তারিখ স্বাক্ষর উভয় তথ্য (চুক্তি বা অসম্মতি) শুধুমাত্র একটি লিখিত নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন. পূরণ করার সময় আইনি প্রয়োজনীয়তার সাথে কঠোর সম্মতিনথি আপনাকে সংঘাতের পরিস্থিতি থেকে রক্ষা করবে।

উপরন্তু, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অ্যাসাইনমেন্টে একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন থাকে, যা কর্মী নিজেই সংক্ষিপ্ত করে। এবং এই ক্রিয়াটি অবিলম্বে সুপারভাইজার এবং কোম্পানির প্রধান উভয়ের দ্বারা একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের সাথে নিশ্চিত করা আবশ্যক। অ্যাকাউন্টিং বিভাগের আগে ট্রিপ রিপোর্ট নিয়ে সমস্যা এড়াতে, নথির পুরো প্যাকেজে ডেটার পরিচয় যাচাই করা প্রয়োজন। শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের তারিখগুলির কোনও অমিলের জন্য সামঞ্জস্য, ডকুমেন্টারি ন্যায্যতা এবং অতিরিক্ত সময়ের অপচয়ের প্রয়োজন হবে৷