প্রতিশ্রুতি - কে ইনি? কমিশন এজেন্ট এবং প্রতিশ্রুতির মধ্যে পোস্টিং, রিপোর্ট এবং চুক্তি

2026 লেখক: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12:43

আর্থিক অভিধান অনুসারে, একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হল একটি কমিশন চুক্তির একটি পক্ষ যা অন্য পক্ষকে (কমিশন এজেন্ট) একটি আর্থিক পুরস্কারের (কমিশন) জন্য পণ্যগুলির সাথে একটি লেনদেনের নির্দেশ দেয়৷ বিল অফ এক্সচেঞ্জ, বৈদেশিক মুদ্রা, বন্ড, ইত্যাদির সাথেও একটি লেনদেন করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি কমিশন এজেন্টের পক্ষে করা হয়, তবে স্বার্থে এবং প্রতিশ্রুতিশীলের ব্যয়ে। তিনি একটি বিশেষ অফ-ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টে এবং একই সময়ে যে পণ্যগুলি পান তা সম্পত্তি নয়৷

কমিশন একটি চুক্তি

একটি চুক্তিতে প্রবেশ করে, পুনঃবিক্রেতা তার নিজের পক্ষে বাস্তব সম্পদ বিক্রি এবং ক্রয় করে, তবে তাকে অবশ্যই তার ক্ষমতার সীমার মধ্যে কঠোরভাবে কাজ করতে হবে। অন্যথায়, নথিটি বন্ধ হয়ে যেতে পারে এবং কমিশন এজেন্টের কাছ থেকে ক্ষতি পুনরুদ্ধার করা হবে। যদি কোনও তৃতীয় পক্ষ লেনদেনের সাথে জড়িত থাকে তবে এই সমস্ত চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত। এই ধরনের বাণিজ্য এককালীন প্রকৃতির হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, আমদানি, রপ্তানি, নির্দিষ্ট ব্যাংকিং কার্যক্রম বা নিয়োগের জন্য বিভিন্ন লেনদেন হতে পারে। সাধারণভাবে, প্রেরকরা হলেন এমন ব্যক্তি যারা শুধুমাত্র একটি পণ্য বিক্রির অর্ডার দেন।

লেনদেনের সময় কীভাবে ঝামেলা এড়াবেন?

ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, চুক্তিতে সবকিছু নির্দিষ্ট করা প্রয়োজন। উপরন্তু, প্রতিশ্রুতিদাতাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট আদেশ কার্যকর করার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খরচ পরিশোধ করতে হবে। এই ধরনের চুক্তি স্বাক্ষর আন্তর্জাতিক বাণিজ্যে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তবে এই ক্ষেত্রে এটি এককালীন। এই ধরনের চুক্তির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল প্রযুক্তিগত এবং বাণিজ্যিক শর্তে পক্ষগুলির ক্ষমতা নির্ধারণ করা। প্রিন্সিপালদের অবশ্যই চুক্তিতে এটি উল্লেখ করতে হবে, প্রয়োজনীয় সবকিছু নির্দেশ করতে হবে এবং লিখতে হবে যে লেনদেনটি শুধুমাত্র একবার করা হবে। যদি সবকিছু সঠিকভাবে করা হয় এবং আইনীভাবে দক্ষতার সাথে সম্পাদিত হয়, তবে প্রতিটি পক্ষ তার বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করবে, যার ফলস্বরূপ এই ধরনের মামলা যথেষ্ট লাভ আনবে। অন্যথায়, ডকুমেন্ট রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং আয় হিসাব করা কঠিন হবে, যা তাদের আকারকে প্রভাবিত করতে পারে এবং লেনদেন শুধুমাত্র লোকসান নিয়ে আসবে।

চুক্তিতে কি ঠিক করা আছে?

এই নথিতে পণ্য রপ্তানি করার সময় সর্বনিম্ন বিক্রয় মূল্য এবং আমদানির ক্ষেত্রে সর্বাধিক তথ্য থাকা উচিত। এছাড়াও, পণ্যের একটি চালান ডেলিভারির ন্যূনতম শর্তাদি অবশ্যই প্রতিশ্রুতিদাতাদের দ্বারা চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা উচিত। এটি প্রয়োজনীয় যাতে ভবিষ্যতে কোনও ভুল বোঝাবুঝি না হয়। দস্তাবেজটি প্রযুক্তিগত এবং গুণগত ডেটা, সমস্ত পক্ষের দায়বদ্ধতার সীমা, সেইসাথে পারিশ্রমিক এবং কমিশন তহবিল প্রদানের পরিমাণ এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করে। আপনার আরও জানা উচিত যে কমিশন এজেন্ট এবং প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তাদের বাধ্যবাধকতা এবং চুক্তির মূল শর্তাবলী ঠিক করে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের পরিমাণ, দাম,ডেলিভারির সময়, ক্রেডিট শর্তাবলী, যদি পাওয়া যায়, ইত্যাদি।

একজন মধ্যস্থতার দায়িত্ব

বিপরীত দিক থেকে অংশীদার এবং বিক্রেতারা সবাই কমিশনার। এই ব্যক্তিরা দায়ী এবং একটি সময়মত প্রিন্সিপালের কাছে একটি প্রতিবেদন জমা দিতে হবে। তারা পণ্যের নিরাপত্তার জন্য দায়ী, অর্থাত্ চুক্তির পুরো সময় জুড়ে এটি যথাযথ অবস্থায় থাকতে হবে। মধ্যস্থতাকারীরা বাজার গবেষণা, বিজ্ঞাপন, রক্ষণাবেক্ষণ বা অ্যাডভোকেসি পরিষেবার আকারে অতিরিক্ত বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে পারে। চুক্তিতে পারিশ্রমিক সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত, যা কমিশন এজেন্টদের দ্বারা করা সমস্ত খরচ কভার করা উচিত। অতিরিক্ত গ্যারান্টি গ্রহণের জন্য এর পরিমাণ বাড়তে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্রেতা তৃতীয় পক্ষ হয় এবং গ্যারান্টার বিক্রেতা হয়, তাহলে মধ্যস্থতাকারী ক্রেতাদের স্বচ্ছলতার দায়িত্ব নেয়। এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষ দেউলিয়া হয়ে গেলে কমিশন এজেন্টকে স্বাধীনভাবে সমস্ত নগদ খরচের জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে হবে৷

সংস্থার সাথে চুক্তি সমাপ্তি

বিদেশী বাণিজ্য কোম্পানি যারা গ্যারান্টর হিসাবে কাজ করে তাদের অবশ্যই নথিতে বিক্রেতার দায় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এটি বিশেষভাবে সমস্ত অর্থপ্রদানের সময়োপযোগীতা এবং সম্পূর্ণতার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যেকোন বাণিজ্য ব্যবসায়, সমস্ত নথি অবশ্যই ক্রমানুসারে হতে হবে যাতে চেক বা কোনো ধরনের বিবাদের ক্ষেত্রে, বিক্রয় এবং নগদ বাছাই করা যায় এবং গণনা করা যায়। এটা মনে রাখা উচিত যে প্রেরক এর পোস্টিং একা সেট করা হয়, এবং মধ্যেমধ্যস্থতাকারী থেকে কাগজপত্র - অন্যান্য. তারা কমিশন চুক্তির অধীনে মধ্যস্থতাকারীর দায়িত্ব কি ছিল তার উপর নির্ভর করে। যদি গ্যারান্টার একটি সংস্থা হয়, তবে এটি পণ্য তৈরিতে নিযুক্ত হতে পারে এবং সংস্থাটিকে অবশ্যই সরবরাহের বিন্দুতে পরিবহন অর্থায়ন করতে হবে। যদি এটি অন্য প্রস্তুতকারকের পণ্য পুনঃবিক্রয় করে, তাহলে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ স্বাধীনভাবে বিদেশী বাণিজ্য কার্যক্রমে অর্থায়ন করে, যথা, পণ্যের মূল্য প্রস্তুতকারককে প্রদান করে।

কমিশন চুক্তি - সব ধরনের সম্পর্কের হিসাব

এই চুক্তিটি দ্বিপাক্ষিক, তাই প্রতিটি পক্ষের নিজস্ব অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে৷ পারস্পরিক বন্দোবস্তের শর্তগুলি বিকাশের প্রক্রিয়াতে গ্যারান্টার এবং মধ্যস্থতার মধ্যে প্রশাসনিক, আর্থিক এবং ব্যক্তিগত সম্পর্কগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়। কমিশন এজেন্ট যদি এমন একটি কোম্পানি হয় যার মূলধনে প্রতিশ্রুতিদাতা অর্থ বিনিয়োগ করেছেন, তাহলে আর্থিক এবং অন্যান্য সম্পর্ক বিশ্বাসের ভিত্তিতে বজায় রাখা হয়। এটাও সম্ভব যে মধ্যস্থতাকারী হ্রাসকৃত মূল্যে পণ্য বিক্রি করে, তারপর তাকে গ্যারান্টারের কাছে পার্থক্যটি ফেরত দিতে হবে, যদি না তিনি প্রমাণ করেন যে নির্দিষ্ট মূল্যে সম্পত্তি বিক্রি করা সম্ভব ছিল না এবং হ্রাসকৃত মূল্যে বিক্রয় ক্ষতি প্রতিরোধ করে।. এটি উল্লেখ করা উচিত যে প্রতিশ্রুতিশীলের সাথে চুক্তিটি শেয়ার বিক্রি করার সময়ও ব্যবহৃত হয়। সাধারণভাবে, অন্য ব্যক্তির কাছে বিক্রয়ের গ্যারান্টির অধীনে এই ধরনের একটি চুক্তি করা আবশ্যক৷