গ্রেডিং হল পরিকল্পনা এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

শ্রম বাজার এবং এর অর্থপ্রদান ব্যবস্থা ক্রমাগত পরিবর্তিত হচ্ছে। এটি প্রযুক্তির বিকাশ, সম্পদের পুনর্বন্টন, অর্থনৈতিক অস্থিতিশীলতা এবং বাজেট সংস্থাগুলির অলাভজনকতার কারণে। আর্থিক সঙ্কটের সময়, বাণিজ্যিক, লাভজনক সংস্থা এবং বাজেট অর্থায়নের উদ্যোগের (অলাভজনক খাত) কার্যকারিতা অপ্টিমাইজ করার জন্য একটি উদ্দেশ্যমূলক প্রয়োজন তৈরি হয়। অলাভজনক সংস্থাগুলি, এমনকি একটি স্থিতিশীল অর্থনীতিতেও, রাষ্ট্রীয় বাজেটে একটি ব্যয়ের আইটেম। এই বিষয়ে, একটি উদ্ভাবনী মজুরি ব্যবস্থা প্রাসঙ্গিক - গ্রেডিং (গ্রেডিং সিস্টেম), পশ্চিমে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়৷

গ্রেডিংয়ের সারমর্ম

সংজ্ঞা অনুসারে, গ্রেডিং হল একটি প্রতিষ্ঠানের সম্পদ বরাদ্দকে অপ্টিমাইজ করার একটি উপায়:

• সুবিধা এবং বোনাস বিতরণের সিস্টেম লিঙ্ক করুন;
• বেতনের প্রত্যাশা এবং শ্রম বাজারের গতিশীলতার মধ্যে চিঠিপত্র গণনা করুন;
• অভ্যন্তরীণ নীতি ব্যবহার করে মজুরি নিয়ন্ত্রণ করুনন্যায্যতা, যা সিস্টেমের ভিত্তি এবং এন্টারপ্রাইজের মধ্যে বেতনের বিচ্ছুরণ এড়ায়;
• কর্মচারী এবং মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার দায়িত্বের স্তর বৃদ্ধি করুন (প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মী বোঝেন যে তার লাভ সরাসরি কাজের মূল্যায়নের উপর নির্ভর করে);
• ব্যবস্থাপনার মানদণ্ডের কারণে বিনিয়োগকারীদের জন্য সংস্থার স্বচ্ছতার মাত্রা বাড়ায় এবং সেই অনুযায়ী, এর মান বাড়ায়।

আসুন গ্রেডিং কী তা আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। এটি হল স্তর, পদমর্যাদা, ডিগ্রি, শ্রেণী, পদমর্যাদা (ইংরেজি থেকে)। গ্রেডিংয়ের সারমর্ম হ'ল কাজের জটিলতা এবং তীব্রতা, দক্ষতার স্তর, কাজের অবস্থা, সংস্থার জন্য কর্মচারীর মান অনুসারে সমস্ত পদকে গ্রেডে ভাগ করা। অন্য কথায়, গ্রেডিং হল মান, আকার এবং বেতন কাঠামো অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের ক্রমিক কাঠামোতে অবস্থানের বন্টন।

গ্রেডে বিভক্ত করার সময়, প্রতিটি অবস্থানে সম্পাদিত কার্যকলাপগুলির একটি মূল্যায়ন করা হয়। এই জন্য, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে বিবেচিত কারণগুলি একটি ভিত্তি হিসাবে নেওয়া হয়:

• জ্ঞান;
• অভিজ্ঞতা;
• সমস্যা পরিস্থিতি সমাধানের জন্য দক্ষতা প্রয়োজন;
• দায়িত্বের স্তর।

গ্রেডিং সিস্টেম

গ্রেডিং সিস্টেমের প্রয়োগ বেতনের অপ্টিমাইজেশানকে প্রভাবিত করে এবং বজায় রাখার জন্য সংস্থানগুলির প্রয়োজন৷ মূল সমস্যা হল বাস্তবায়ন খরচের অনুপাত এবং আর্থিক শর্তে প্রত্যাশিত রিটার্নের মূল্যায়ন। আজ, গ্রেডিং সিস্টেমের ব্যবহার প্রাসঙ্গিক যখন এর উপর ভিত্তি করে পুরষ্কার সংগ্রহ করা হয়পয়েন্ট (গৌণিক পদ্ধতি বিবেচনা করে) এবং ম্যাট্রিক্স-গাণিতিক মডেল। যে সিস্টেম গ্রেডিং ব্যবহার করে তার ভিত্তি কি? এটি Hay এর গাইড টেবিল কৌশল। আজ এটি সবচেয়ে সাধারণ। এটি ম্যানেজারিয়াল পজিশন, পেশাদারিত্ব এবং বিশেষজ্ঞদের প্রযুক্তিগত স্তরের র্যাঙ্ক এবং মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিশ্বের বেশিরভাগ দেশে সফলভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে (৩০টির বেশি)।

যে সিস্টেমটি গ্রেডিং পজিশনের অনুমতি দেয় তা রাশিয়া এবং সোভিয়েত-পরবর্তী সমগ্র স্থানের কাছে পরিচিত। এটি নিষ্কাশনের সুপরিচিত সিস্টেমের একটি অ্যানালগ। এখন এটি আধুনিকীকরণ এবং আধুনিক বাজারের অবস্থার সাথে অভিযোজিত হয়েছে। প্রকল্পের জন্য উল্লেখযোগ্য বিনিয়োগ প্রয়োজন এবং এটি একটি কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের একমাত্র বিকল্প নয়৷

গ্রেডিং কোম্পানির কর্মীদের জন্য পূর্বশর্ত

• সংস্থায় অভ্যন্তরীণভাবে ন্যায্য মজুরি ব্যবস্থার অভাব।
• কোম্পানীর বেতন ব্যবস্থা তার সুনির্দিষ্ট প্রতিফলন করে না।
• পারিশ্রমিক এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির একটি পরিষ্কার এবং স্পষ্ট ব্যবস্থার অভাব।
• নিম্ন খরচ পরিচালনাযোগ্যতা (PF)।
• গ্রাহক এবং অংশীদারদের মধ্যে অবস্থান নির্ধারণ এবং শ্রমবাজারে সংস্থার একটি ইতিবাচক চিত্র তৈরি করার গুরুত্ব।

প্রধান ব্যবস্থাপনার কারণ

হে সারণী অনুসারে, একজন শীর্ষ ব্যবস্থাপক কোম্পানির কর্মচারীদের বেতনের মাত্রা নির্ধারণ করতে পারেন। সমস্ত অবস্থান তিনটি গ্রুপে বিভক্ত বিভিন্ন পরামিতি অনুসারে মূল্যায়ন করা হয়:

• জ্ঞান এবং দক্ষতা প্রয়োজনঅফিসিয়াল বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে। এটি সম্পাদিত ফাংশনের অভিন্নতা, ফাংশনে দ্বন্দ্বের উপস্থিতি এবং সেগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা, যোগাযোগের দক্ষতা মূল্যায়ন করে। ফলাফলটি কর্মচারীর যোগাযোগের বৈশিষ্ট্যের স্তরের উপর নির্ভর করে, সেইসাথে তার অন্য লোকেদের অনুপ্রাণিত করার প্রয়োজন আছে কিনা। এটি লক্ষণীয় যে পদের জন্য প্রয়োজনীয়তার স্তরটি মূল্যায়ন করা হয়, এবং কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির ক্ষমতা নয়।
• সমস্যা সমাধান। এখানে কাজের জটিলতা এবং স্কেল পরিমাপ করা হয় (সীমাবদ্ধতা প্রয়োজন কিনা, কোনটি, মানক এবং পরিবর্তনশীল বৈশিষ্ট্য, প্রস্তুত সমাধানের উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি, মৌলিক গবেষণার প্রয়োজন)।
• দায়িত্ব একটি জটিল প্যারামিটার যা একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেখায়। ক্ষমতাগুলি কতটা সিদ্ধান্ত গ্রহণের অনুমতি দেয় তা খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। যখন এই ফ্যাক্টরটি বিবেচনা করা হয়, তখন আর্থিক ফলাফলের উপর প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষ প্রভাব এবং তাদের স্কেল পরিমাপ করা হয়। যখন আর্থিক উপাদান একক করা কঠিন হয়, তখন কাজের আপেক্ষিক জটিলতা অনুমান করা হয়।

এই কারণগুলি কার্যকলাপের যেকোনো ক্ষেত্রের জন্য বহুমুখীতা প্রদান করে। সংগঠনের গঠন, সংখ্যা এবং ক্রিয়াকলাপের সুযোগের উপর নির্ভর করে, কারণগুলির তালিকা আরও বিস্তৃত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বুদ্ধিবৃত্তিক কার্যকলাপের স্তর, পেশাদার ঝুঁকি, ইত্যাদি বিষয়গুলি বিভিন্ন স্তরের অবস্থানের জন্য সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে।

মৌলিক পন্থা। যেখানে গ্রেডিং সিস্টেম পরিশোধ করে

কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে, তারা আলাদা করা হয়:

• পজিশনের মূল্যায়নবা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর দক্ষতা;
• চাকরীর মূল্যায়ন (উৎপাদনশীল মূলধন সহ উদ্যোগে);
• নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞদের দক্ষতা (মেধা পুঁজি দ্বারা প্রভাবিত কোম্পানিগুলিতে)।

যেখানে গ্রেডিং সিস্টেম ব্যবহার করা হয়:

• সংগঠনের কাঠামো সংশোধন করার সময়;
• নতুন কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ করতে;
• মজুরি সংশোধন করার সময়;
• কর্মচারীদের কর্মজীবন বৃদ্ধির স্তর নির্ধারণ করতে;
• বাজারের সাথে মজুরি ব্যবস্থার তুলনা করার সময়।

গ্রেডিং মাঝারি এবং বড় সংস্থাগুলিতে নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে যেখানে কর্মীদের কাঠামো সবসময় পরিষ্কার থাকে না এবং এর অপ্টিমাইজেশন ভবিষ্যতে উল্লেখযোগ্য সুবিধার দিকে নিয়ে যেতে পারে। এই ধরনের ব্যবস্থা বাস্তবায়িত হওয়ার পর, কর্মচারীদের পারিশ্রমিকের স্থায়ী অংশে শ্রম আইন অনুযায়ী সরকারী বেতন, ভাতা এবং অতিরিক্ত অর্থ প্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

মোটিভেশন টুল, গ্রেডের সুবিধা এবং অসুবিধা

কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য গ্রেডিং একটি চমৎকার আধুনিক হাতিয়ার। যখন এন্টারপ্রাইজে এই ধরনের একটি সিস্টেম চালু করা হয়, তখন অবস্থানগুলি এমনভাবে বিতরণ করা হয় যে প্রথম স্তরে ম্যানেজার থাকে, তারপরে আয়-উৎপাদনকারী পদগুলির একটি গ্রেড এবং তারপরে কর্মচারী (আইনজীবী, ব্যবস্থাপক ইত্যাদি) থাকে। একজন ব্যক্তি যিনি একটি ব্যবসায় একজন চিন্তাশীল নেতা, এর মালিক বা ভাড়া করা ম্যানেজার (পেশাদার) তিনি কোম্পানির একজন শীর্ষ ব্যবস্থাপক। তিনি একটি চিরস্থায়ী গতি মেশিন এবং খারাপ স্বাস্থ্য, মেজাজ এবং সংস্থার কার্যকারিতা হ্রাসকারী অন্যান্য কারণগুলির কোনও অধিকার নেই৷ এটা যৌক্তিক যে সিস্টেমগ্রেড এই অবস্থানটিকে সর্বোচ্চ বেতনের স্তরে রাখে। একই সময়ে, এটির হাতে অবশ্যই একটি সিস্টেম থাকতে হবে যা বেতনগুলিকে সামঞ্জস্য করা এবং শ্রেণিবিন্যাস অনুসারে তাদের ব্যবস্থা করা সম্ভব করে। এটি গ্রেডিং পদ্ধতি।

সিস্টেমের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

• স্বচ্ছতা;
• ন্যায়বিচার;
• কর্মীদের আকর্ষণ এবং ধরে রাখার একটি উপায়;
• ভাল বাজেট ব্যবস্থাপনা;
• উন্মুক্ত ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা;
• বস্তুগত অনুপ্রেরণার দক্ষতা বৃদ্ধি।

প্রধান অসুবিধা হল সিস্টেম বাস্তবায়ন এবং রক্ষণাবেক্ষণের উচ্চ খরচ, সেইসাথে প্রত্যাশিত আর্থিক রিটার্ন নির্ধারণে অসুবিধা। ফ্যাশনের প্রতি শ্রদ্ধা হিসেবে, সিস্টেমটি বাস্তবায়ন করা অযৌক্তিক।

HR ব্যবস্থাপনা এবং গ্রেডিং ধাপ

পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট হল এন্টারপ্রাইজের কাজ থেকে সর্বাধিক প্রভাব পেতে আন্তঃসম্পর্কিত সাংগঠনিক, অর্থনৈতিক এবং সামাজিক ব্যবস্থার সাহায্যে একটি সংস্থার কর্মী গঠন এবং বিতরণের উপর একটি নিয়মতান্ত্রিক এবং পদ্ধতিগত প্রভাব।

কন্ট্রোল সিস্টেমে একটি লিনিয়ার ম্যানেজমেন্ট সাবসিস্টেম এবং সমজাতীয় ফাংশনগুলির বিশেষ কার্যকরী সাবসিস্টেম অন্তর্ভুক্ত থাকে। কর্মী ব্যবস্থাপনার মূল লিঙ্ক হল প্রতিষ্ঠানের লাইন ম্যানেজার, যিনি ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও বাস্তবায়নের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী৷

গ্রেডিং পর্যায়:

• কৌশলের মূল্যায়ন, বর্তমান অবস্থা, অভ্যন্তরীণ ন্যায্যতা এবং মজুরির বাহ্যিক প্রতিযোগিতা, বেঞ্চমার্কিং এবং শ্রমের বিশ্লেষণবাজার।
• প্রবিধানের বিকাশ, গ্রেডিং পদ্ধতির পদ্ধতি, তাদের পরামিতি, বেতন, বোনাস এবং সুবিধা, অবস্থান মূল্যায়নের মূল কারণ; অবস্থানের বর্ণনা এবং মূল্যায়ন; একটি বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা গঠিত হচ্ছে৷
• উন্নয়নের ভূমিকা, নিয়ন্ত্রণ এবং রক্ষণাবেক্ষণ, সুপারিশ, তথ্য উপকরণ, সংশোধনমূলক কর্ম, ব্যবস্থাপক এবং কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ।

গ্রেডিংয়ের মাধ্যমে পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা প্রবর্তন করে কী আশা করা যায়?

বেতনের যথাযথ গঠন পে-রোল ব্যবহারের দক্ষতা 10 থেকে 50 শতাংশ পর্যন্ত বাড়িয়ে দেবে। এটি সংকটের সময়ে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। একটি উদ্ভাবনী গ্রেডিং সিস্টেমের প্রবর্তন যেকোনো কোম্পানিকে দেশীয় এবং বিদেশী উভয় বাজারেই প্রতিযোগিতামূলক বোধ করতে সাহায্য করবে।

এটি বিনিয়োগকারীদের কাছে স্বচ্ছ হওয়ার এবং নিজেকে একটি গুরুতর সংস্থা হিসাবে অবস্থান করার খরচে আসে৷ এই ধরনের একটি এন্টারপ্রাইজ সারা বিশ্ব থেকে উচ্চ-শ্রেণীর শীর্ষ পরিচালক এবং বিশেষজ্ঞদের আকর্ষণ করতে সক্ষম হবে। এই ধরনের ব্যবস্থা হল পৌর এলাকা, স্থানীয় সরকার ইত্যাদিতে অর্থপ্রদানের বিকল্প। এটি কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং ফলাফলের দক্ষতা বাড়ায়।