অক্ষরের নকশা একজন ব্যক্তি এবং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

অক্ষরের নকশা একজন ব্যক্তি এবং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত
অক্ষরের নকশা একজন ব্যক্তি এবং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত
Anonim

মানবতা একে অপরকে বলতে এবং বুঝতে শেখার পরে লেখার আবিষ্কার হয়েছিল। প্রাচীনকাল থেকে, মানুষ একে অপরকে চিঠি লিখে, তাদের অনুভূতি, আবেগ, অভিজ্ঞতা প্রকাশ করে বা কেবল একটি ঘটনা সম্পর্কে বলে। পূর্বে, এটি দীর্ঘ দূরত্বে যোগাযোগের একমাত্র উপায় ছিল। আজ, হাতে লেখা পাঠ্যের ব্যবহার অনেক কম হয়েছে, কিন্তু অক্ষরের সঠিক বিন্যাস অপরিবর্তিত রয়েছে।

চিঠি নকশা
চিঠি নকশা

অক্ষরগুলি বিভিন্ন আকারে আসে। এটি একটি সাধারণ পাঠ্য হতে পারে যা আত্মীয়, বন্ধু বা পরিচিতদের মধ্যে পাস করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে চিঠি ফর্ম্যাট করতে পারেন। একই সময়ে, কেউ এই বিষয়টিতেও মনোযোগ দেবে না যে কোনও ত্রুটি রয়েছে।

ব্যবসায়িক চিঠি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন পরিস্থিতি। এর জন্য প্রয়োজন ভদ্র বাক্যাংশ এবং প্রয়োজনীয় শব্দের ব্যবহার সহ একটি বিশেষ শৈলী। ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়মগুলি একটি ভূমিকা এবং উপসংহারের উপস্থিতি বোঝায়, পাশাপাশি,প্রধান অংশ. পরেরটি সাধারণত কিছু ব্যাখ্যা বা প্রমাণ প্রদান করে। একটি ব্যবসায়িক চিঠির জন্য ধারাবাহিকতা, সংক্ষিপ্ততা, সঠিকতা এবং প্ররোচনা প্রয়োজন। উপস্থাপনা সাধারণত প্রথম ব্যক্তি বহুবচন, বা প্রথম বা তৃতীয় ব্যক্তি একবচন থেকে তৈরি করা হয়। যদি চিঠিটি সম্বোধন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, ম্যানেজারকে, তবে আপনি "প্রিয় (গুলি) …" অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করতে পারেন, তারপরে উপসংহারে আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে: "সম্মান সহকারে …"। একটি ব্যবসায়িক শৈলীর চিঠিগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের সাথে সম্মতি প্রয়োজন, যা সম্ভব হলে একটি A4 পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। প্রতিটি প্রশ্ন আলাদা অনুচ্ছেদে উল্লেখ করা প্রয়োজন, কারণ এই ফর্মটিতে প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ।

ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়ম
ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়ম

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ব্যবসায়িক চিঠির নকশা একটি কঠোর অফিসিয়াল স্টাইলে সঞ্চালিত হয়। তাই, উপস্থাপনা জুড়ে এটি টিকিয়ে রাখা প্রয়োজন। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে চিঠিপত্র কর্মকর্তা বা পরিচালকদের সাথে পরিচালিত হয়, তাই অনুমতি দেওয়া হয়েছে তার বাইরে না গিয়ে তথ্য সরবরাহ করতে হবে (ব্যক্তিগত পাবেন না বা আপনার মতামত চাপিয়ে দেবেন না), এবং আলোচনার প্রধান বিষয় হল সংস্থার কার্যক্রম।

এই নকশা অক্ষর একেবারে সব ধরনের অফিসিয়াল চিঠিপত্রের জন্য গ্রহণযোগ্য। এটা হতে পারে:

- উত্তর, অনুরোধ, অফার, আবেদন। এখানে আপনি এই ধরনের বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন যেমন "আমরা অবহিত করি", "বিজ্ঞপ্তি" ইত্যাদি।

- গ্যারান্টির চিঠি। চিঠির বিন্যাস মানেকিছু পদক্ষেপ বা অনুরোধের নিশ্চিতকরণ।

- নির্দেশমূলক চিঠি, যা উর্ধ্বতনদের থেকে অধস্তনদের কাছে কিছু নির্দেশনা বা নোটিশ নির্ধারণ করে।

ব্যবসায়িক চিঠির খসড়া তৈরি করা
ব্যবসায়িক চিঠির খসড়া তৈরি করা

যেকোন ব্যবসায়িক চিঠিতে শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য এবং আপ-টু-ডেট তথ্য থাকতে হবে। এই পরিবেশে অগ্রহণযোগ্য অশ্লীল অভিব্যক্তি বা বাক্যাংশের ব্যবহার বর্জনীয়। চিঠি লেখা একটি অত্যন্ত গুরুতর এবং দায়িত্বশীল মুহূর্ত, যার উপর একটি লেনদেনের সাফল্য, কর্মসংস্থান বা ব্যক্তির জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত এবং একটি সংস্থার কার্যক্রম কখনও কখনও নির্ভর করে৷

প্রস্তাবিত:

সম্পাদকের পছন্দ

পেমেন্ট করার সময় Sberbank-এর সমস্যা: গ্রাহকদের জন্য কারণ, প্রকার, পরিণতি

"RosDengi": দেনাদারদের পর্যালোচনা। ক্ষুদ্রঋণ - আর্থিক সাহায্য নাকি দাসত্ব?

রাশিয়ায় বিদেশী ব্যাংক - তালিকা, বৈশিষ্ট্য, শতাংশ এবং পর্যালোচনা

ইজরায়েলের ব্যাংক: তালিকা, পছন্দের বৈশিষ্ট্য

"রাসফাইনান্স ব্যাংক"-এ গাড়ি ঋণ: পর্যালোচনা, নিবন্ধন পদ্ধতি, শর্তাবলী এবং সুদের হার

কীভাবে একটি Sberbank ক্রেডিট কার্ড পুনরায় পূরণ করবেন: পদ্ধতি এবং নিয়ম, পুনরায় পূরণের জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী

বিশ্বের বৃহত্তম ব্যাঙ্ক: রেটিং, বৈশিষ্ট্য, প্রকার

ভলগোগ্রাড ব্যাঙ্কে সবচেয়ে লাভজনক আমানত

কীভাবে একটি ব্যাংকে সুদে টাকা রাখবেন: শর্ত, সুদের হার, লাভজনক বিনিয়োগের জন্য টিপস

Sberbank-এর একটি মোবাইল ব্যাঙ্ক কীভাবে প্রত্যাখ্যান করবেন: সব উপায়

ব্যাঙ্ক ভয়রোজডেনি: পর্যালোচনা, সুপারিশ, ব্যাঙ্ক গ্রাহকদের মতামত, ব্যাঙ্কিং পরিষেবা, ঋণ প্রদানের শর্ত, বন্ধকী এবং আমানত প্রাপ্তি

গ্লোবেক্স ব্যাংক: কর্মচারী এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া

আর্থিক সাক্ষরতা কোর্স: একটি প্রমিসরি নোট এবং একটি বন্ডের মধ্যে পার্থক্য কী

উফাতে Sberbanks-এর ঠিকানা: শাখাগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা, খোলার সময় এবং যোগাযোগের বিবরণ, পরিষেবা, পর্যালোচনা

সুদের ডেবিট কার্ড কি?