অক্ষরের নকশা একজন ব্যক্তি এবং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের একটি গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

মানবতা একে অপরকে বলতে এবং বুঝতে শেখার পরে লেখার আবিষ্কার হয়েছিল। প্রাচীনকাল থেকে, মানুষ একে অপরকে চিঠি লিখে, তাদের অনুভূতি, আবেগ, অভিজ্ঞতা প্রকাশ করে বা কেবল একটি ঘটনা সম্পর্কে বলে। পূর্বে, এটি দীর্ঘ দূরত্বে যোগাযোগের একমাত্র উপায় ছিল। আজ, হাতে লেখা পাঠ্যের ব্যবহার অনেক কম হয়েছে, কিন্তু অক্ষরের সঠিক বিন্যাস অপরিবর্তিত রয়েছে।

অক্ষরগুলি বিভিন্ন আকারে আসে। এটি একটি সাধারণ পাঠ্য হতে পারে যা আত্মীয়, বন্ধু বা পরিচিতদের মধ্যে পাস করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে চিঠি ফর্ম্যাট করতে পারেন। একই সময়ে, কেউ এই বিষয়টিতেও মনোযোগ দেবে না যে কোনও ত্রুটি রয়েছে।

ব্যবসায়িক চিঠি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন পরিস্থিতি। এর জন্য প্রয়োজন ভদ্র বাক্যাংশ এবং প্রয়োজনীয় শব্দের ব্যবহার সহ একটি বিশেষ শৈলী। ব্যবসায়িক চিঠি লেখার নিয়মগুলি একটি ভূমিকা এবং উপসংহারের উপস্থিতি বোঝায়, পাশাপাশি,প্রধান অংশ. পরেরটি সাধারণত কিছু ব্যাখ্যা বা প্রমাণ প্রদান করে। একটি ব্যবসায়িক চিঠির জন্য ধারাবাহিকতা, সংক্ষিপ্ততা, সঠিকতা এবং প্ররোচনা প্রয়োজন। উপস্থাপনা সাধারণত প্রথম ব্যক্তি বহুবচন, বা প্রথম বা তৃতীয় ব্যক্তি একবচন থেকে তৈরি করা হয়। যদি চিঠিটি সম্বোধন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, ম্যানেজারকে, তবে আপনি "প্রিয় (গুলি) …" অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করতে পারেন, তারপরে উপসংহারে আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে: "সম্মান সহকারে …"। একটি ব্যবসায়িক শৈলীর চিঠিগুলির জন্য একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের সাথে সম্মতি প্রয়োজন, যা সম্ভব হলে একটি A4 পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। প্রতিটি প্রশ্ন আলাদা অনুচ্ছেদে উল্লেখ করা প্রয়োজন, কারণ এই ফর্মটিতে প্রাপ্ত তথ্য বিশ্লেষণ করা অনেক সহজ।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ব্যবসায়িক চিঠির নকশা একটি কঠোর অফিসিয়াল স্টাইলে সঞ্চালিত হয়। তাই, উপস্থাপনা জুড়ে এটি টিকিয়ে রাখা প্রয়োজন। এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে চিঠিপত্র কর্মকর্তা বা পরিচালকদের সাথে পরিচালিত হয়, তাই অনুমতি দেওয়া হয়েছে তার বাইরে না গিয়ে তথ্য সরবরাহ করতে হবে (ব্যক্তিগত পাবেন না বা আপনার মতামত চাপিয়ে দেবেন না), এবং আলোচনার প্রধান বিষয় হল সংস্থার কার্যক্রম।

এই নকশা অক্ষর একেবারে সব ধরনের অফিসিয়াল চিঠিপত্রের জন্য গ্রহণযোগ্য। এটা হতে পারে:

- উত্তর, অনুরোধ, অফার, আবেদন। এখানে আপনি এই ধরনের বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন যেমন "আমরা অবহিত করি", "বিজ্ঞপ্তি" ইত্যাদি।

- গ্যারান্টির চিঠি। চিঠির বিন্যাস মানেকিছু পদক্ষেপ বা অনুরোধের নিশ্চিতকরণ।

- নির্দেশমূলক চিঠি, যা উর্ধ্বতনদের থেকে অধস্তনদের কাছে কিছু নির্দেশনা বা নোটিশ নির্ধারণ করে।

যেকোন ব্যবসায়িক চিঠিতে শুধুমাত্র নির্ভরযোগ্য এবং আপ-টু-ডেট তথ্য থাকতে হবে। এই পরিবেশে অগ্রহণযোগ্য অশ্লীল অভিব্যক্তি বা বাক্যাংশের ব্যবহার বর্জনীয়। চিঠি লেখা একটি অত্যন্ত গুরুতর এবং দায়িত্বশীল মুহূর্ত, যার উপর একটি লেনদেনের সাফল্য, কর্মসংস্থান বা ব্যক্তির জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত এবং একটি সংস্থার কার্যক্রম কখনও কখনও নির্ভর করে৷