ইনভেন্টরি শীট: ফর্ম এবং নমুনা পূরণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এন্টারপ্রাইজে সম্পদের উপস্থিতির নিয়ন্ত্রণ ইনভেন্টরি চলাকালীন করা হয়। পণ্য, নগদ, স্টক এবং অন্যান্য স্থায়ী সম্পদ যাচাইকরণের বস্তু হতে পারে। ইনভেন্টরি শীট নিরীক্ষার ফলাফল প্রতিফলিত করে। এন্টারপ্রাইজগুলি ইউনিফাইড ফর্ম INV-26 ব্যবহার করে। একটি ইনভেন্টরি শীট পূরণ করার পরবর্তী একটি নমুনা বিবেচনা করুন৷

রিভিশন ওভারভিউ

নথি অনুসারে এন্টারপ্রাইজে তালিকাভুক্ত সম্পদের উপস্থিতি নিশ্চিত করতে, সম্পত্তির অবস্থা পরীক্ষা করার জন্য, একটি তালিকা করা হচ্ছে। এটি বস্তুর স্টোরেজের গুণমানও মূল্যায়ন করে। সময়মত ইনভেন্টরি উপাদান সম্পদের ক্ষতি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। বাস্তবে, আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের দ্বারা কর্তৃত্বের অপব্যবহারের ঘটনা, বস্তু চুরির ঘটনা অস্বাভাবিক নয়। ব্যক্তিগত সম্পদ প্রাকৃতিক অবনতি বা সংকোচন সাপেক্ষে।

এই কারণগুলি স্থায়ী সম্পদের প্রকৃত পরিমাণকে প্রভাবিত করে। ইনভেন্টরি তালিকা তৈরি করা হয়েছেনিরীক্ষার ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের তথ্য এবং সম্পদের প্রকৃত অবস্থার মধ্যে পার্থক্য সনাক্ত করতে দেয়৷

তথ্য সামগ্রী

এন্টারপ্রাইজগুলিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, নিরীক্ষার ফলাফলগুলি প্রতিফলিত করতে বেশ কয়েকটি একীভূত ফর্ম ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সমষ্টি শীট, একটি তালিকা তালিকা, একটি কাজ, ইত্যাদি হতে পারে।

অডিটের সময় চিহ্নিত সম্পদের ত্রুটি এবং উদ্বৃত্ত সম্পর্কে সাধারণ তথ্য INV-26 ফর্মে প্রবেশ করানো হয়েছে। অডিট পরিচালনা করার সময়, ইনভেন্টরি শীট পূরণ করা দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের দায়িত্ব। এই প্রয়োজনীয়তাটি 1995 সালের 49 নং বিভাগের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত অর্থ মন্ত্রকের পদ্ধতিগত নির্দেশিকাতে নিশ্চিত করা হয়েছে

এদিকে, ইনভেন্টরি তালিকা, যার ফর্ম রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল, এটি একটি বাধ্যতামূলক ফর্ম নয়৷ এন্টারপ্রাইজ স্বাধীনভাবে একটি নথি তৈরি করতে পারে, কার্যকলাপের সুনির্দিষ্টতা বিবেচনা করে। যাইহোক, যে কোনো ক্ষেত্রে, ইনভেন্টরি শীটের ফর্মে অবশ্যই GOST দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে।

নথির কাঠামো

এন্টারপ্রাইজে ইনভেন্টরি শীটের যে ফর্মটি ব্যবহার করা হোক না কেন (স্বাধীনভাবে সংস্থা দ্বারা বিকাশিত বা রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত), এতে অবশ্যই থাকতে হবে:

• অ্যাকাউন্ট।
• অডিট চলাকালীন চিহ্নিত অসঙ্গতি সম্পর্কে তথ্য। এগুলি আর্থিক শর্তে নির্দেশিত হয়৷
• ক্ষতিগ্রস্ত সামগ্রী এবং পণ্যের খরচ সম্পর্কিত তথ্য৷
• ক্রটির কারণে বাছাই করা, লেখা বন্ধ করা, সনাক্ত করা ক্ষতি সম্পর্কে তথ্যআর্থিকভাবে দায়ী কর্মচারী। এই ডেটা রুবেলে নির্দেশিত।

ডিজাইনের সূক্ষ্মতা

ইনভেন্টরি তালিকায় এন্টারপ্রাইজ সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত, যা নিরীক্ষিত হচ্ছে। যদি চেকটি একটি পৃথক মহকুমায় (ওয়ার্কশপ, বিভাগ) সঞ্চালিত হয় তবে এর নামটিও নির্দেশিত হয়৷

বিবৃতিতে শুধুমাত্র প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদাভাবে নয়, চিহ্নিত উদ্বৃত্ত বা ঘাটতির পরিমাণের সাধারণ ডেটাও থাকতে হবে। চূড়ান্ত ফলাফল অনুযায়ী, আর্থিক বিবৃতিতে তথ্য সমন্বয় করা হয়েছে।

বিবৃতিতে প্রতিফলিত তথ্য অবশ্যই দায়িত্বশীল কর্মচারী, প্রধান, অডিট কমিশনের সদস্যদের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত হতে হবে।

নথির অর্থ

এন্টারপ্রাইজে সম্পদের প্রকৃত অবস্থা, প্রকৃতপক্ষে, অ্যাকাউন্টিং নথিতে তথ্য নিশ্চিত করা উচিত। এর জন্য, প্রকৃতপক্ষে, একটি জায় তালিকা গঠিত হয়।

ফর্মটি বছরে সম্পাদিত সমস্ত অডিটের তথ্য প্রতিফলিত করে। এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে, বিচ্যুতির কারণ চিহ্নিত করা হয়, অপরাধীদের চিহ্নিত করা হয় এবং ভবিষ্যতে অনুরূপ পরিস্থিতি প্রতিরোধ করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া হয়৷

তুলনা বিবৃতি

যদি ইনভেন্টরি চলাকালীন অ্যাকাউন্টিং নথিতে প্রতিফলিত তথ্য এবং বস্তুর প্রকৃত অবস্থার মধ্যে পার্থক্য প্রকাশ করা হয়, তাহলে একটি নথি INV-18 বা INV-19 আকারে তৈরি করা হয়। প্রথম বিবৃতিটি অস্পষ্ট সম্পদ এবং স্থায়ী সম্পদের জন্য ব্যবহৃত হয়, দ্বিতীয়টি - ইনভেন্টরির জন্যমূল্যবান জিনিস।

কলেশন শীট 2 কপিতে জারি করা হয়। একজনকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে থাকতে হবে, দ্বিতীয়টি বস্তুগতভাবে দায়ী কর্মচারীর কাছে স্থানান্তরিত হবে।

এন্টারপ্রাইজের অন্তর্গত নয় এমন সম্পত্তির জন্য আলাদাভাবে কোলেশন স্টেটমেন্ট আঁকুন, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং নথিতে বিবেচনা করা হয়। এর মধ্যে রয়েছে, বিশেষ করে, ইজারা দেওয়া বা জমা করা বস্তু।

উদ্বৃত্ত এবং ঘাটতির প্রতিফলন

অডিটের ফলাফল প্রক্রিয়াকরণের নিয়মগুলি 1995 সালের অর্থ মন্ত্রকের আদেশ নং 49 এর 5 তম বিভাগে নিয়ন্ত্রিত হয়। প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে, ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া চলাকালীন চিহ্নিত উদ্বৃত্ত হিসাব করা হয় আর্থিক ফলাফলের জন্য এবং অন্তর্ভুক্ত।

যদি অপচয়ের হারের মধ্যে ঘাটতি পাওয়া যায়, হিসাবরক্ষক সেগুলোকে উৎপাদন খরচ হিসেবে লিখে দেন। অনুমোদিত বিভাগ এবং মন্ত্রণালয় দ্বারা বিভিন্ন ধরনের পণ্যের জন্য নিয়ম নির্ধারণ করা হয়। এটা বলার অপেক্ষা রাখে না যে তাদের অনেকগুলি আবার সোভিয়েত সময়ে ইনস্টল করা হয়েছিল, কিন্তু সেগুলি আজও ব্যবহার করা হচ্ছে৷

ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে, ক্ষতির হারের সীমার মধ্যে ক্ষয়ক্ষতি বা ঘাটতি থেকে ক্ষয়ক্ষতি ব্যয়ের অন্তর্ভুক্ত। অনুচ্ছেদ NC এর অনুচ্ছেদ 254-এর উপঅনুচ্ছেদ 2 7 এ সংশ্লিষ্ট বিধানটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

পুনরুদ্ধারের বিশেষত্ব

অ্যাট্রিশনের প্রতিষ্ঠিত নিয়মের চেয়ে বেশি ঘাটতি দোষী কর্মচারীদের জারি করা হয় এবং তাদের দ্বারা অবশ্যই ক্ষতিপূরণ দিতে হবে। অতিরিক্ত ঘাটতি উৎপাদন খরচ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যদি এটি অপরাধীদের চিহ্নিত করা সম্ভব না হয় বা যদিসংগ্রহ অস্বীকৃত।

যেকোন ক্ষেত্রে, তথ্যগুলি অবশ্যই নথি দ্বারা সমর্থিত হতে হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি অপরাধীদের কাছ থেকে এন্টারপ্রাইজের ক্ষতি পুনরুদ্ধারের দাবিগুলি সন্তুষ্ট করতে অস্বীকার করা হয়, তাহলে এর প্রমাণ হল আদালতের সিদ্ধান্ত বা তদন্তকারী কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত৷

সেটিং অফ বাছাই

নিয়মগুলি ঘাটতি এবং উদ্বৃত্তগুলি অফসেট করার অনুমতি দেয়৷ তবে এটি হওয়ার জন্য কিছু শর্ত পূরণ করতে হবে। বাছাই দ্বারা অফসেটিং অনুমোদিত:

• এক সময়ের জন্য।
• একজন আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তির ঘাটতি / উদ্বৃত্তের জন্য।
• এক ধরনের ইনভেন্টরি আইটেম।
• সমান সংখ্যায়।

শেষে

ইনভেন্টরি শীটকে এন্টারপ্রাইজের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নথি হিসাবে বিবেচনা করা হয়। ইনভেন্টরি আইটেমগুলির অবস্থা ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করা প্রয়োজন৷