পে-রোল: এটি কী এবং কীভাবে এটি খুঁজে পাবেন?

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বেতনের সংখ্যার মতো একটি ধারণা, প্রায়শই প্রতিবেদন তৈরিতে পাওয়া যায়। প্রকৃতপক্ষে, এন্টারপ্রাইজের নিজেই সত্যিই এই জাতীয় ডেটার প্রয়োজন হয় না, কারণ টাইমশিট থেকে তথ্য সংগ্রহ করার এবং বিতর্কিত বিষয়গুলি পরিষ্কার করার সুযোগ সর্বদা থাকে। কিন্তু পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের জন্য, এই সব অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ. অঞ্চল বা দেশের সমস্ত উদ্যোগ থেকে প্রাপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সম্ভাব্যতার বিভিন্ন মাত্রা সহ আরও উন্নয়ন পূর্বাভাস করা সম্ভব। উপরন্তু, এটি অর্থনীতিতে সমস্যা চিহ্নিত করতে, সরকারীভাবে নিযুক্ত জনসংখ্যার পরিসংখ্যান রাখতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করে৷

সাধারণভাবে, প্রতিবেদনটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে, এবং সেই কারণেই এটির সম্পূর্ণতা, ডেটার সঠিকতা, সমস্ত নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতির জন্য বেশ গুরুতর প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে রাখা হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বেতন প্রদানের সময়সীমা মিস করেন, তাহলে কোম্পানিকে জরিমানা দিতে হবে এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে। ভুল তথ্য প্রবেশের ক্ষেত্রেও এটি সত্য, শুধুমাত্র এই ধরনের পরিস্থিতিতে শুধুমাত্র একটি নথি নয়, পরবর্তী সমস্তগুলিকেও সংশোধন করা প্রয়োজন যেখানে ভুল রিপোর্টের সংখ্যাগুলি ব্যবহার করা হয়েছিল। সাধারণভাবে, যতটা সম্ভব দায়িত্বশীলতার সাথে সমস্যাটির চিকিৎসা করা ভালো।

সংস্থার কর্মচারীদের সংখ্যা

এই ধারণাটি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর সংখ্যা বোঝায়অন্য কোম্পানি। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সমস্ত ডেটা সম্পূর্ণ সংখ্যা, ভগ্নাংশ এবং এর মতো অনুমোদিত নয় হিসাবে একচেটিয়াভাবে নির্দেশিত হতে পারে। তালিকায় প্রায় সব শ্রেণীর কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যার মধ্যে যারা বাড়িতে কাজ করে, এক মৌসুমের জন্য ভাড়া করা হয় এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়াও কিছু ব্যতিক্রম রয়েছে, যা নীচে আরও বিশদে আলোচনা করা হবে। যাই হোক না কেন, হেডকাউন্টটি বেশ সহজভাবে গণনা করা হয়, আপনাকে শুধুমাত্র রিপোর্টের তারিখে রাজ্যে আনুষ্ঠানিকভাবে সমস্ত কর্মচারীদের নিতে হবে এবং যারা এই বিভাগের অধীনে পড়ে না তাদের বাদ দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি আছে যেখানে 100 জন লোক নিয়োগ করে। এর মধ্যে 10 জন বাড়ি থেকে কাজ করে, আরও 20 জন মৌসুমী কর্মচারী এবং 5 জনের কোনও চুক্তি নেই। রিপোর্টের জন্য মোট সংখ্যা হবে 95 জন। সমস্ত হোমওয়ার্ক এবং অস্থায়ী কর্মীদের রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, কিন্তু কর্মসংস্থান চুক্তি ছাড়াই এখানে আর অন্তর্ভুক্ত করা হবে না৷

এতে কে আছে

বেতনের মধ্যে সমস্ত কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এমনকি যারা মাত্র একদিন কাজ করে বা আক্ষরিক অর্থে আগামীকাল চলে যায়। তবে কর্মচারীদের তালিকা থেকে বাদ দেওয়া প্রয়োজন যারা এন্টারপ্রাইজের রাজ্যে কোনও ভাবেই উপস্থিত হন না, সেইসাথে রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলির সাথে সমাপ্ত চুক্তি অনুসারে তাদের দায়িত্ব পালনকারী ব্যক্তিরা। খণ্ডকালীন কাজ করে এমন কর্মচারীদের সরিয়ে দেওয়াও প্রয়োজন। এগুলি এন্টারপ্রাইজে বিবেচনায় নেওয়া হয়, যা তাদের জন্য প্রধান হিসাবে বিবেচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি প্রাথমিকভাবে কোম্পানি A-তে চাকরির জন্য আবেদন করেন এবং তারপরে নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদন করার সিদ্ধান্ত নেনএন্টারপ্রাইজ "বি", তারপর এটি শুধুমাত্র "এ" এ বিবেচনা করা হবে। উপরন্তু, কিছু ক্ষেত্রে এমন কর্মচারী আছে যারা এক জায়গায় নিবন্ধিত, কিন্তু আসলে অন্য জায়গায় কাজ করে। একই সময়ে যদি তারা তাদের মূল কাজে মজুরি না পায়, তবে তাদেরও বিবেচনায় নেওয়া উচিত নয়। যে ব্যক্তিরা ইন্টার্নশিপের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন, দ্বিতীয় শিক্ষা গ্রহণ করছেন, উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্সে যোগদান করছেন, এবং আরও অনেক কিছু, যদি তারা অবৈতনিক ছুটিতে থাকেন, তবে তাদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। এবং সবশেষে, যারা পদত্যাগ করেছেন তাদের বিবেচনায় নেওয়া হয় না।

এবং এখন আসুন উপরের সবগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে কীভাবে বেতনের হিসাব করতে হয় তার একটি সহজ উদাহরণ দেখি৷ সূত্রটি এরকম কিছু হবে: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW। যেখানে এসসি - বেতনভোগী, ওএস - সাধারণ কর্মচারী, এনডি - হোমওয়ার্কার, এসএস - মৌসুমী কর্মচারী, ডিবি - চুক্তি ছাড়াই কাজ করছেন, ডিজি - রাষ্ট্রের সাথে একটি চুক্তির অধীনে দায়িত্ব পালন করছেন, সিবি - সংমিশ্রণ, ইউ - ছাত্র এবং এইচসি - বরখাস্ত করা হয়েছে। অর্থাৎ, প্রস্তাবিত এন্টারপ্রাইজে মোট 100 জন কাজ করে। এর মধ্যে গৃহকর্মী - 10. মৌসুমী কর্মচারী - 5. সাধারণভাবে চুক্তি ছাড়া শ্রমিক - 1. যারা রাষ্ট্রের সাথে একটি চুক্তি করেছেন - 5. সম্মিলিত - 3. বর্তমানে অধ্যয়নরত - 2. পদত্যাগ করেছেন - 1. মোট সংখ্যা বেতনের হিসাব করা হবে এভাবে: 10 + 5 হল হোমওয়ার্ক এবং মৌসুমী কর্মীদের সংখ্যা। দেখা যাচ্ছে 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - এটি তাদের সংখ্যা যাদের অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয় না। সুতরাং, 100 জনের উপর ভিত্তি করে, আমরা 100 - 12=88 জন পাই। আমরা তাদের থেকে প্রথম দুটি বিভাগ গণনা করি না, যেহেতু তারা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত।

গড় হেডকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কী

মানক সংস্করণের বিপরীতে, কর্মীদের তালিকার গড় সংস্করণ বোঝা ইতিমধ্যেই আরও কঠিন৷ কিন্তু গড় বেতন, টার্নওভারের হার, টার্নওভার, শ্রমের উত্পাদনশীলতা এবং এর মতো নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হওয়ার কারণে এর অর্থ আরও বেশি। নিয়মের দৃষ্টিকোণ থেকে, উভয় বিকল্পের ত্রুটির জন্য শাস্তি একই, তবে বেতনের গড় সংখ্যা গণনা করা হলে সেগুলি করা অনেক সহজ। প্রধান পার্থক্য হল সময়কাল যার জন্য অ্যাকাউন্টিং করা হয়। সুতরাং, যদি প্রথম ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্দেশিত হয়, তবে গড় সূচক সহ বৈকল্পিকটিতে একটি নির্দিষ্ট সময়কাল প্রধান ভূমিকা পালন করে। সাধারণত তারা মাসের প্রথম দিন থেকে শেষ দিন পর্যন্ত সময় নেয়, ছুটির দিন, ছুটির দিন ইত্যাদি নির্বিশেষে।

কোম্পানী কাজ না করার সময় কর্মচারীদের জন্য অ্যাকাউন্টিং বেশ সহজ: আপনার সপ্তাহান্তে বা ছুটির আগের দিনের শেষ কার্যদিবস নেওয়া উচিত এবং এটি অনুসারে সংখ্যাটি নির্দেশ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছুটি সোমবার পড়ে। তার আগে শনি ও রবিবার দুই দিন ছুটি রয়েছে। এই তিন দিনের জন্য, গণনা করা হয় শুক্রবারের মতো - আগের ব্যবসায়িক দিন।

কিন্তু এটি সমস্যার একটি অংশ মাত্র। এই তালিকায় কাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কাদের উচিত নয় তা নির্ধারণ করা আরও কঠিন। সাধারণ হেডকাউন্ট কিভাবে গণনা করা হয় তার বিপরীতে, এর গড় পরিবর্তনে অনেক বেশি বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

কম্পোজিশন

সাধারণ পরিবর্তনের মতো, নির্দিষ্ট সংখ্যক কর্মী রয়েছে যাদের সাধারণ তালিকায় উপস্থিত হওয়ার প্রয়োজন নেই। সুতরাং, যদি কোনও মহিলা মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকেন বা একটি শিশু দত্তক নেওয়ার জন্য ছুটি নিয়ে থাকেন, তবে তিনি তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নন। একজন ব্যক্তি যখন একটি শিশুর যত্ন নেয় তখন পরিস্থিতি একই রকম হয়। এগুলি সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা এবং সবচেয়ে বেশি ত্রুটি ঘটায়৷

অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, যে লোকেদের কৃষি কাজে পাঠানো হয় বা যারা সরঞ্জাম স্থাপন, কাঠামো খাড়া করা বা অন্য কোনও সংস্থায় অনুরূপ কাজ সম্পাদনে নিযুক্ত থাকে, সংস্থার গড় হেডকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। কোথায় এবং কিভাবে তারা তাদের মজুরি পায় তা বিবেচ্য নয়। বিশেষভাবে মনোযোগ দেওয়া উচিত কোম্পানির সুবিধার জন্য এই ধরনের একজন কর্মচারী কাজ করে। তিনিই তাকে তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে বাধ্য, যেহেতু একজন ব্যক্তি কেবল অদৃশ্য হতে পারে না।

একটি সাধারণ জনসংখ্যার পরিস্থিতির মতো, তালিকায় এমন ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয় যারা প্রতিবেদনের সময় অধ্যয়ন করছেন (আরো স্পষ্ট করে বলতে গেলে, এই নথিটি যে সময়ের জন্য অধ্যয়ন করা হয়েছে)। কিন্তু এখানে আপনাকে বুঝতে হবে তারা এই প্রশিক্ষণের জন্য বেতন পায় কি না। যদি তারা করে, তাহলে আপনাকে এখনও তাদের অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে এন্টারপ্রাইজ থেকে দ্বিতীয় উচ্চ শিক্ষা গ্রহণের জন্য পাঠানো হয়েছিল। অধ্যয়নের ছুটির সময়কালের জন্য, সংস্থাটি তাকে অর্থ প্রদান করতে থাকে, কারণ এটি বুঝতে পারে যে বিশেষজ্ঞ যত বেশি যোগ্য হবেন, তত বেশি দরকারী তিনি আনবেন। তালিকায় এমন একজনকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এবং যদি একজন ব্যক্তি নিজেই এই শিক্ষা অর্জন করার সিদ্ধান্ত নেয়উদ্যোগ এবং জ্ঞান যে তার থাকবে, কোম্পানির প্রয়োজন নেই, তাহলে তাকে অর্থ প্রদান করা হবে না। এবং তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করুন -ও।

গ্রুপগুলির শেষ, যেগুলি কখনও তালিকায় উপস্থিত হবে না, তারা মহান দেশপ্রেমিক যুদ্ধের প্রবীণ। কিন্তু এটা সব খুব সহজ ছিল. এটা পরবর্তী আরো আকর্ষণীয় পেতে হবে. এমন কর্মীদের গ্রুপ রয়েছে যা তালিকায় বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে, তবে, যেমনটি ছিল, সম্পূর্ণ নয়। প্রথমত, তারা এমন নাগরিকদের অন্তর্ভুক্ত করে যারা তাদের ফাংশন পার্ট-টাইম করে। তাদের কাজের ঘন্টার অনুপাতে তালিকায় গণনা করা উচিত। অর্থাৎ, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কত ঘন্টার সংখ্যা যখন এই ধরনের একজন ব্যক্তি কাজে নিযুক্ত ছিলেন। তারপরে তারা গড় কাজের সময় দ্বারা ভাগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি মাসে 80 ঘন্টা কাজ করেছেন। কাজের দিনের সময়কাল দ্বারা ভাগ করুন - 8 ঘন্টা এবং 10 দিনের কাজ পান। এটা মনে রাখা উচিত যে হোমওয়ার্করা এখনও সম্পূর্ণরূপে গণনা করা হয়। তারা কম বা বেশি কাজ করতে পারে, কিন্তু তবুও তারা তাদের পরিকল্পনা পূরণ করবে।

হিসাব

সবচেয়ে কঠিন বিষয় হল সরকারী এজেন্সিগুলির সাথে যে চুক্তি করা হয়েছে সেই চুক্তি অনুসারে তাদের কার্য সম্পাদনকারী সমস্ত কর্মীদের জন্য ঠিক কীভাবে হিসাব করতে হবে তা নির্ধারণ করা। এখানে আপনাকে এই জাতীয় কর্মচারীদের সংখ্যা নয়, তাদের মজুরি বুঝতে হবে। আপনি অনুরূপ কার্যকলাপে নিযুক্ত একটি কোম্পানিতে একজন সাধারণ ব্যক্তির গড় বেতন গণনা করে একটি গড় নমুনার প্রধান সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। এরপরে, রাষ্ট্রীয় চুক্তির সাথে একদল লোক প্রতি মাসে যে পরিমাণ পায় তা আপনার পুরোটাই নেওয়া উচিত এবং পরবর্তীটিকে পূর্বের দ্বারা ভাগ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, 10 জন লোক আছে যারাএক মাসের কাজের জন্য 100 হাজার রুবেল পেয়েছেন। একই এলাকায় গড় বেতন 20 হাজার রুবেল। আমরা 100 কে 20 দ্বারা ভাগ করি, আমরা 5 পাই। এই রিপোর্টে আপনাকে কতজন লোককে নির্দেশ করতে হবে। মনোযোগ! ১০ নয়, ৫!

বিভাগ অনুসারে গোষ্ঠী

রিপোর্টের পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বিভাগগুলি৷ তাদের মধ্যে মূলত দুইজন- শ্রমিক ও কর্মচারী। কিন্তু এখানে কর্মচারীরা, ঘুরে, আরও তিনটি উপগোষ্ঠীতে বিভক্ত। নীতিগতভাবে, পার্থক্য মৌলিক নয় এবং শুধুমাত্র রিপোর্টের জন্য প্রয়োজন, কিন্তু এখনও. এই কারণে যে কর্মচারীদের বর্ণনা করা এবং বোঝা সহজ যে এখানে কাকে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, আমরা তাদের উপর ফোকাস করব। ডিফল্টরূপে, কর্মচারী নয় এমন প্রত্যেকেই কর্মী৷

সুতরাং, তৃতীয় উপগোষ্ঠীতে কেরানি, সচিব, হিসাবরক্ষক এবং অনুরূপ পদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। দ্বিতীয়টি প্রকৌশলী, হিসাবরক্ষক, অর্থনীতিবিদ এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে গঠিত। আর প্রথম সাবগ্রুপ হল ম্যানেজমেন্ট টিম। প্রধান হিসাবরক্ষক, একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান, বিভাগ বা কাঠামোগত ইউনিট, প্রধান অর্থনীতিবিদ, এবং তাই। এটি বেশ যৌক্তিক যে এক গোষ্ঠী থেকে অন্য গোষ্ঠীতে স্থানান্তরটি বেশ অবাধে করা যেতে পারে, মূল বিষয়টি হ'ল কর্মচারীর যোগ্যতা যথেষ্ট। কিছু ক্ষেত্রে, কর্মীরা কর্মচারীদের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি পায়, তাই এই বিভাজনটি মজুরির উপরও সামান্য প্রভাব ফেলে।

রিপোর্ট তথ্য

একটি কঠোর ফর্ম আছে যা অনুযায়ী বেতনের হিসাব দিতে হবে। এর সাথে কোন অসঙ্গতি অগ্রহণযোগ্য। উপরন্তু, রিপোর্টে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা কিছু হতে হবেদ্বারা নিশ্চিত করা হয়েছে: আদেশ, অসুস্থ ছুটি, ছুটির আবেদন, এবং তাই। তাছাড়া, আপনি শুধুমাত্র আসল নিতে পারেন, কারণ অন্যথায় একটি ভুল হতে পারে, যা জরিমানা করার হুমকি দেয়।

পৃথকভাবে, সম্ভাবনাটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, যা প্রধানত বড় উদ্যোগগুলিতে ঘটে - বিভাগগুলির পুনর্গঠন, সৃষ্টি বা বিলুপ্তি। এমন পরিস্থিতিতে, করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে নয়, পরবর্তী সময়ের মধ্যে রিপোর্টে উপস্থিত হওয়া উচিত।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল ভুল। এটা স্পষ্ট যে সমস্ত মানুষ তাদের করতে পারে। প্রধান জিনিসটি সময়মতো রিপোর্ট করা এবং সমস্যার সমাধান করা। তবে এখানে সময়মত এই জাতীয় সত্য সনাক্ত করা এন্টারপ্রাইজের স্বার্থে, কারণ দীর্ঘ সময় পরে যদি কোনও ত্রুটি পাওয়া যায় তবে অবশ্যই সমস্ত ডকুমেন্টেশন সংশোধন করতে হবে। অর্থাৎ ভুল রিপোর্ট করার পর থেকে যা করা হয়েছে সবই।

খসড়া তৈরির দায়িত্ব

হেডকাউন্ট ম্যানেজমেন্ট স্টাফ এবং সাধারণ, সাধারণ কর্মচারী উভয়ের দ্বারা সংকলিত করা যেতে পারে। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বিভাগ/বিভাগ/এন্টারপ্রাইজের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষক এখনও এর জন্য দায়ী থাকেন। পরে, রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি তাদের শাস্তি দেওয়ার পরে, তারা অপরাধী কর্মচারীকে নিজেরাই জরিমানা করতে পারে। তবে তিনি সরাসরি দায়ী নন।

আগমন এবং প্রস্থানের বিশেষত্ব

আলাদাভাবে, নিয়োগ এবং বরখাস্তের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে বলা উচিত। এই ভেরিয়েবল যে স্টাফিং বৈশিষ্ট্য. পালাক্রমে হেডকাউন্ট,এছাড়াও সমস্ত নির্দিষ্ট পরামিতি বিবেচনা করে। এমনকি বিভিন্ন অনুচ্ছেদে অন্তর্ভুক্ত গ্রুপগুলিতে একটি সম্পূর্ণ বিভাজন রয়েছে। সুতরাং, যদি একজন ব্যক্তি একটি সংস্থায় আসেন, তাহলে মৌলিক ফ্যাক্টর হল তিনি কোথা থেকে এসেছেন। সেই লোকেদের বরাদ্দ করুন যারা একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে বিতরণের মাধ্যমে সাজানো হয়েছিল, অন্য সংস্থা থেকে স্থানান্তরিত হয়েছিল, সংগঠিত নিয়োগের মাধ্যমে রাজ্যে এসেছিল, বা এন্টারপ্রাইজ নিজেই (অর্থাৎ সংখ্যাগরিষ্ঠ) দ্বারা নির্বাচিত হয়েছিল। বরখাস্ত, বা প্রস্থান, এছাড়াও বিভাগে বিভক্ত করা হয়. অন্য সংস্থায় স্থানান্তর, চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়া, অবসর গ্রহণ, সেনাবাহিনীতে প্রেরণ বা অধ্যয়ন, কর্মচারীর অনুরোধে বরখাস্ত বা অনুপস্থিতির বিকল্প রয়েছে।

সারাংশ

সাধারণভাবে, সমস্ত গণনা এবং সমস্যার একটি সাধারণ বোঝা বিশেষ কঠিন নয়। প্রধান জিনিসটি হল সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসন্ধান করা, বোঝার জন্য কে এবং কখন এটি প্রয়োজনীয় এবং সম্ভাব্য বিবেচনায় নেওয়া, এবং কে নয় ইত্যাদি। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, উদ্যোগগুলি একই মোডে কাজ করে এবং সমস্ত সম্ভাব্য পরিস্থিতি হয় ক্রমাগত ঘটে, বা ইতিমধ্যেই হয়েছে এবং সিস্টেমটি কাজ করা হয়েছে। আপনাকে শুধু সমস্যার একটি নির্দিষ্ট তালিকায় অভ্যস্ত হতে হবে।