চুক্তি বিশেষজ্ঞ: কাজের বিবরণ, ভর্তির প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের শর্ত

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

প্রতিটি কর্মচারী বর্তমানে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় তথাকথিত কাজের বিবরণে স্বাক্ষর করার বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে সচেতন নন। এটি সরাসরি মানবসম্পদ বিভাগে জমা দিতে হবে। এই নথিটি কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজের কাজের সময়সূচী অনুসারে কর্মচারীর ভবিষ্যত কর্মসংস্থান পূর্বনির্ধারিত করে।

যদি কোনও কাজের বিবরণ না থাকে, এবং কেউ এটি সম্পর্কে কথা না বলে, এর মানে হল যে কর্মচারী সামাজিকভাবে অরক্ষিত থাকে এবং ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে একটি বিশাল বোঝার শিকার হতে পারে, যা প্রায়শই আজ পরিলক্ষিত হয়। শ্রম ক্রিয়াকলাপের ওভারটাইম ঘন্টা স্বাস্থ্যের অবস্থার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলে, কাজের গুণমানকে প্রভাবিত করে। এক্ষেত্রে মজুরি নিয়েও প্রশ্ন রয়েছে।

আসুন বিবেচনা করা যাক চুক্তির কাজের একজন বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণের উদাহরণে এই নথিটি কী হতে পারে৷

পজিশনের সূক্ষ্মতা

আপনি শুরু করার আগেকাজের বিবরণ নিজেই এবং এর বিধান, আপনাকে বোঝা উচিত একজন চুক্তি কর্মীর অবস্থান কী।

এই কাজটি বেশ কয়েকটি ঠিকাদারদের মধ্যে একটি চুক্তির উপসংহারের সাথে যুক্ত। তারা বিভিন্ন কোম্পানি হতে পারে - প্রকৃতপক্ষে আইনি সত্তা। প্রধান প্রতিপক্ষ হল একটি কোম্পানি যে এই কাজের জন্য একজন চুক্তিভিত্তিক কর্মচারী নিয়োগ করে। বাকিরা অংশীদার, উদাহরণস্বরূপ, উপকরণ সরবরাহ, পণ্য বিক্রয়, নির্দিষ্ট অর্থপ্রদানের পরিষেবা প্রদানের জন্য সংস্থাগুলিকে সমস্ত ধরণের সংস্থান সরবরাহ করে৷

চুক্তিভিত্তিক কর্মকাণ্ডে নিয়োজিত ব্যক্তি চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের পক্ষ নয়। তিনি একজন অভিনয়শিল্পী মাত্র। বেশিরভাগ প্রযুক্তিগত। অন্য কথায়, তিনি চুক্তির টেমপ্লেটের খসড়া তৈরিতে নিযুক্ত আছেন, যা পরবর্তীতে প্রতিপক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

একজন চুক্তি বিশেষজ্ঞের জন্য প্রয়োজনীয়তা বাড়ানো হতে পারে। প্রায়শই, যে ব্যক্তি এই ধরনের নথি আঁকেন তাকে তাদের মধ্যে নির্ধারিত শর্ত পূরণের নিরীক্ষণ করার ক্ষমতা দেওয়া হয়।

একটি চুক্তি বিশেষজ্ঞ কাজের বিবরণ কি?

তার কাজের ক্ষেত্রে, অধ্যয়নের অধীনে থাকা কর্মচারীকে অবশ্যই তার ক্ষমতার একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার উপর নির্ভর করতে হবে। অন্য কথায়, নিয়োগকর্তা তার কাছে কী চান তা বোঝার জন্য, তার কর্মসংস্থান থেকে কী দক্ষতা প্রত্যাশিত এবং সেট করা কাজগুলি পূরণ করার মাধ্যমে ব্যক্তিগতভাবে তার জন্য কী লাভ হবে। এই সমস্ত সূক্ষ্মতাগুলি একজন চুক্তির কাজের বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণে বর্ণিত হয়েছে৷

এইভাবে, এই নথিটি আপনাকে একটি কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজে প্রতিষ্ঠিত একটি কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত প্রবিধান অনুযায়ী কাজ সম্পাদন করতে দেয়। এই নথিটি কোম্পানির অন্যান্য কাঠামোগত বিভাগের সাথে চুক্তি বিভাগের সম্পর্কও পূর্বনির্ধারিত করে। এবং এমনকি বেশ কয়েকটি পৃথক কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে দায়িত্বের পুনর্বন্টন।

কে নির্দেশনা লেখে?

একজন কন্ট্রাক্ট ওয়ার্ক বিশেষজ্ঞের কাজের প্রয়োজনীয়তা সরাসরি কোম্পানি বা উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা দ্বারা নির্ধারিত হয়। কর্মী বিভাগের প্রধান একজন বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব নির্ধারণ এবং সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য দায়ী। একজন বিশেষ আইনজীবীও চাকরির বিবরণ আঁকতে পারেন, যদি রাজ্যে এই ধরনের পদের জন্য দেওয়া হয়।

খসড়া তৈরির পরে, কাজের বিবরণগুলি ব্যবস্থাপনা দ্বারা অধ্যয়ন করা হয়, প্রয়োজনে, প্রয়োজনীয় বা অনুপস্থিত আইটেমগুলির সাথে সম্পূরক করা হয় এবং তারপর অনুমোদিত হয়৷

কার কাজের বিবরণে স্বাক্ষর করেন?

কোম্পানী বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের ইতিবাচক স্বাক্ষর ব্যতীত, কাজের বিবরণ অবৈধ। নিয়োগের সময়, অনুমোদিত নথিতে অবশ্যই সংশ্লিষ্ট পদের জন্য নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। একটি ব্যক্তিগত অনুরোধে, একজন কর্মচারীকে কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি দেওয়া যেতে পারে, যা অনুসারে সে তার জন্য নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে৷

চাকরীর বিবরণের বিধান বাস্তবায়ন কে নিয়ন্ত্রণ করে?

চুক্তির কাজে একজন বিশেষজ্ঞের দায়িত্ব পালন কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। পাশাপাশিকর্মী বিভাগের কর্মচারী। যদি চুক্তির কার্যক্রমের জন্য রাষ্ট্রের শুধুমাত্র একটি অবস্থান থাকে।

কোম্পানিগুলো প্রায়ই বেশ কিছু কর্মচারীর চুক্তিভিত্তিক বিভাগ গঠন করে। তারপরে দায়িত্বের পুনর্বণ্টন শুরু হয় সর্বোচ্চ পদে:

• বিভাগের প্রধান বিশেষজ্ঞ - সরাসরি ম্যানেজমেন্টের কাছে রিপোর্ট করেন এবং তার বিভাগের প্রতিটি অধীনস্থদের কাজের বিবরণ বাস্তবায়নের জন্য দায়ী;
• নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞ - প্রধান বিশেষজ্ঞের কাছে রিপোর্ট করে, সর্বনিম্ন স্তরের অধীনস্থ কর্মচারীদের দায়িত্ব পালন নিয়ন্ত্রণ করে;
• প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞ - প্রধান বিশেষজ্ঞের কাছে রিপোর্ট করে৷

অনুশীলনের জন্য দায়ী কে? চুক্তিভিত্তিক কাজের একজন বিশেষজ্ঞের দ্বারা অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন না করার জন্য, দায়িত্ব শুধুমাত্র উচ্চতর ব্যবস্থাপনার সাথে নয়, কর্মচারীর নিজের উপরও বর্তায়। যা নির্দেশাবলীতেও উল্লেখ করা হয়েছে৷

নমুনা নথি কাঠামো

নিম্নে একটি চুক্তি বিশেষজ্ঞের জন্য একটি নমুনা কাজের বিবরণ। যদি প্রয়োজন হয়, এটি কোম্পানি এবং উদ্যোগের পরিচালনার বিবেচনার ভিত্তিতে কর্মীদের পরিষেবা এবং বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা চূড়ান্ত করা যেতে পারে, যা সঠিক এবং আইনানুগ হবে৷

সাধারণকৃত বিধান

এই বিভাগে অবস্থান বর্ণনা করা উচিত যথা, এই ধরনের মুহূর্ত:

• পদের শিরোনাম এবং পদমর্যাদা – চুক্তিভিত্তিক বিশেষজ্ঞ, শীর্ষস্থানীয় চুক্তি বিশেষজ্ঞ, প্রধান চুক্তি বিশেষজ্ঞ;
• অধীনতা কাঠামো -সম্পাদিত কাজের জন্য প্রতিবেদনের ক্রম পূর্বনির্ধারণ;
• অধিষ্ঠিত পদের জন্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা - শিক্ষা, দক্ষতা, পদে কাজের অভিজ্ঞতা;
• কোম্পানী বা এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের নিয়োগ এবং তাদের বরখাস্তের জন্য সাধারণ নিয়ম, বিশেষ করে চুক্তির কাজের বিশেষজ্ঞের পদের ক্ষেত্রে;
• প্রয়োজনে সম্ভাব্য প্রতিস্থাপনের অর্ডার (অন্য পদে স্থানান্তর, অসুস্থ ছুটি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ);
• লেজিসলেটিভ ডকুমেন্টের তালিকা, যার বিধানগুলি চুক্তি বিভাগের একজন কর্মচারী তাদের পেশাগত কার্যক্রম পরিচালনা করতে পারে৷

কাজের সময়সূচী

এই বিভাগে একজন চুক্তি কর্মীর মান বা অনিয়মিত কাজের সময়সূচী সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত। কাজের বিবরণের এই অংশের সমস্ত আইটেম অবশ্যই কর্মচারীদের কাজের সময় নিয়ন্ত্রণকারী আইনী আইন এবং প্রবিধান দ্বারা সমর্থিত হতে হবে৷

অভারটাইম অতিরিক্ত বেতন বৃদ্ধির সাথে পুরস্কৃত করা উচিত।

অধিকার

এই বিভাগে চুক্তি বিভাগের একজন কর্মচারীকে তাদের ভবিষ্যত পেশাগত ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত অধিকারগুলি তালিকাভুক্ত করা উচিত। যেমন:

• কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য বিভাগে প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য অনুরোধ করুন;
• কোম্পানী বা এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার সিদ্ধান্তে অ্যাক্সেস আছে;
• ওয়ার্কফ্লো দক্ষতা উন্নত করতে সামঞ্জস্য করুন এবং আপনার পরামর্শ সরাসরি পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করুনএকটি কোম্পানি বা এন্টারপ্রাইজের লিঙ্ক;
• চুক্তি সমাপ্তির জন্য প্রয়োজনীয় নথির প্যাকেজের বিধান সংক্রান্ত ঠিকাদারদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন;
• চুক্তিমূলক বিধানের বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করুন, প্রতিপক্ষের দ্বারা চুক্তির প্রয়োজনীয়তা পূরণ সংক্রান্ত আলোচনা প্রক্রিয়ায় ব্যক্তিগতভাবে অংশ নিন।

দায়িত্ব

চুক্তি বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণের এই বিভাগটি একজন কর্মচারীকে অর্পিত দায়িত্বের বিবরণ দেয়। যেমন:

• প্রতিপক্ষের সাথে মৌখিক চুক্তির পর চুক্তির পাঠ্য আঁকুন;
• চুক্তিগত নথিপত্রের রেকর্ড রাখুন;
• চুক্তিগত প্রয়োজনীয়তার জন্য সময়সীমা নিরীক্ষণ করুন, প্রতিপক্ষের মধ্যে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক বাড়ানোর প্রয়োজনীয়তার সময়মত অবহিত করুন;
• ঋণ সনাক্ত করুন এবং তাদের উপযুক্ত অধিকারের মধ্যে তাদের বন্ধ করার দাবি করুন;
• চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী পক্ষের বাধ্যবাধকতা পূরণ সংক্রান্ত প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন বিনিময় করতে;
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সমাপ্ত চুক্তিতে অতিরিক্ত চুক্তি তৈরি করে দস্তাবেজগুলি বিকাশ এবং সংশোধন করুন৷

চুক্তির কাজের প্রধান বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ বেশ কয়েকটি দায়িত্বের সাথে সম্পূরক হতে পারে। যেমন:

• নিম্ন-স্তরের কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয়তা পূরণের নিরীক্ষণ;
• উর্ধ্বতন কোম্পানি ব্যবস্থাপনার কাছে বিভাগের কর্মক্ষমতা প্রতিবেদন করুন;
• অংশগ্রহণ করুনপ্রতিপক্ষের মধ্যে আলোচনা প্রক্রিয়া;
• প্রতিপক্ষের মধ্যে সমাপ্ত চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের বিধান সংক্রান্ত দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির সমাধান;
• প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি করার সময় কোম্পানির প্রতিনিধি হোন।

তালিকা আরও দীর্ঘ হতে পারে।

একজন শীর্ষস্থানীয় চুক্তি বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ আরও বিস্তৃত হতে পারে। এবং পরিপূরক হতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এই ধরনের দায়িত্বগুলির সাথে:

• টেকনিশিয়ান প্রশিক্ষণ;
• চুক্তিমূলক নথির খসড়া তৈরির উপর নিয়ন্ত্রণ, চুক্তির বিধান যাচাইকরণ;
• চুক্তি স্বাক্ষর এবং তাদের অ্যাকাউন্টিংয়ের উপর নিয়ন্ত্রণ;
• প্রয়োজনে প্রধান চুক্তি বিশেষজ্ঞকে প্রতিস্থাপন;
• অধিদপ্তরের সাংগঠনিক কাজ করা।

দায়িত্ব

এই বিভাগে একজন কর্মচারীকে তার দায়িত্ব পালনে সরাসরি ব্যর্থতার জন্য কী হুমকি দেয় সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। এটি শাস্তিমূলক, প্রশাসনিক, আর্থিক বা অপরাধমূলক দায়বদ্ধতা হতে পারে৷

বেতন

এই বিভাগে চুক্তি বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার কাজের পারিশ্রমিক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। প্রায়শই, স্টাফিং টেবিল অনুসারে মূল বেতনের আকার এখানে নির্দেশিত হয়, সেইসাথে সম্ভাব্য বোনাস সংগ্রহের সময়সূচী এবং তাদের মূল্য, আর্থিক ইউনিটের সমতুল্য।

উপসংহার

চাকরির বিবরণ কোম্পানি এবং এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণকারী নথিগুলির মধ্যে একটি। কি প্রয়োজন তা বোঝার দেয়কর্মচারী এবং কিভাবে তার দায়িত্ব পালন করা উচিত। পরিবর্তে, ব্যবস্থাপনার কাছে প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত কর্মচারীর পেশাদারিত্ব মূল্যায়ন করার এবং বিশেষ করে কোম্পানির জন্য তার কার্যকলাপ কতটা কার্যকর তা গণনা করার সুযোগ রয়েছে৷