কর্পোরেট সেক্রেটারি: দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বিশ্বের বাজারে প্রবেশ করতে এবং বিনিয়োগকারীদের কাছে আকর্ষণীয় হয়ে উঠতে, ঋণদাতাদের সুশাসন প্রতিষ্ঠা করতে হবে। কোম্পানির কাজের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য, আইন দ্বারা রাজ্যে একটি নতুন পদ যুক্ত করা হয়েছিল - একজন কর্পোরেট সচিব৷

এই ব্যক্তিটি কোম্পানির মুখ। তাকে ধন্যবাদ, সচিব, কোম্পানির কর্মচারীদের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া রয়েছে - পরিচালনা পর্ষদ, শীর্ষ ব্যবস্থাপক এবং যৌথ-স্টক কোম্পানির মালিকদের মধ্যে।

আন্তর্জাতিক এবং রাশিয়ান অনুশীলন

বিদেশী কোম্পানীতে, সোসাইটির সেক্রেটারি বা কোম্পানীর সেক্রেটারি অনেক আগেই হাজির হয়েছিলেন এবং কর্পোরেশনে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদে আছেন। কোম্পানির কার্যক্রমের প্রধান ক্ষেত্রগুলির প্রশাসনে তিনি একটি গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্ক। এটি সম্ভবত বিভিন্ন দেশে বিকশিত ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবসায়িক ঐতিহ্যের স্তরের কারণে।

এতে আইনী প্রবিধানকিছু দেশ বড় পাবলিক কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মীদের এই অবস্থানে থাকতে বাধ্য করে। যেমন:

• কোম্পানি আইন 1985 (ইউকে)।
• নিগম আইন 1991 (অস্ট্রেলিয়া)।

2002 সালে রাশিয়ান সংস্থাগুলিতে তারা কর্পোরেট সচিবদের কার্যাবলী এবং ক্ষমতা উল্লেখ করেছিল। সিকিউরিটিজ মার্কেটের জন্য ফেডারেল স্তরের অনুমোদিত কমিশন একই বছরে রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার কর্তৃক অনুমোদিত কর্পোরেট আচরণের কোড তৈরি করেছে৷

প্রথমত, জয়েন্ট-স্টক কোম্পানিগুলিকে তাদের কর্মীদের মধ্যে এই অবস্থানটি চালু করতে হয়েছিল, যার জন্য ধন্যবাদ, নির্দিষ্ট সময়ের পরে, ইতিবাচক ফলাফল লক্ষণীয় ছিল৷

রাশিয়ায় কর্পোরেট সেক্রেটারি

একজন কর্পোরেট সেক্রেটারি হিসাবে কাজ করা একটি বড় দায়িত্ব। তিনি কোম্পানির অন্যান্য সদস্যদের সাথে পরিচালনা পর্ষদের সম্পর্কের গ্যারান্টার। সচিব আইন প্রণয়ন এবং অভ্যন্তরীণ সংবিধিবদ্ধ নথিগুলি মেনে চলার মাধ্যমে সকল পক্ষের স্বার্থের সুরক্ষা নিশ্চিত করেন৷

উত্থানশীল দ্বন্দ্বের নিষ্পত্তির মাধ্যমে, পরিচালনা পর্ষদ এবং বোর্ডের মধ্যে চ্যানেলগুলি লক্ষণীয়ভাবে উন্নত হয়েছে। সামনে রাখা সিদ্ধান্তের বাস্তবায়ন এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উপর বর্ধিত নিয়ন্ত্রণ রয়েছে, যা আরও ভারসাম্যপূর্ণ এবং উত্পাদনশীল ব্যবস্থাপনায় অবদান রাখে।

এই পদটি কার জন্য?

এই দায়িত্বশীল পদের জন্য কাউকে বেছে নেওয়ার আগে, সমাজের সেক্রেটারির দায়িত্ব সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া মূল্যবান। কর্মকর্তাদের তালিকাকর্পোরেট সচিবের কর্মক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত কর্তব্য বেশ ব্যাপক. উদাহরণস্বরূপ, এটি বোর্ড এবং কমিটির সদস্যদের পেশাদার পরামর্শ প্রদান, তথ্য কভারেজ, শেয়ারহোল্ডারদের সভা আয়োজন এবং তাদের ধারণ করা, দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির সমাধান, অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা এবং আইনের মধ্যে যেকোন কর্পোরেট ক্রিয়াকলাপ প্রদানে সহায়তা। এই তালিকাটি সম্পূর্ণ নয়, তবে এটির জন্য ধন্যবাদ আপনি বুঝতে পারবেন কাকে এই পদের দায়িত্ব দেওয়া উচিত।

বাস্তবে দেখা গেছে যে আইনজীবীরা প্রায়শই সোসাইটির সেক্রেটারি হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন। আইনের জ্ঞান, রেকর্ড রাখা এবং তথ্য প্রকাশের মতো গুণাবলী তাদের পক্ষে কথা বলে। তারা আইনি সুরক্ষা দিতে এবং পেশাদার সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম। দুর্বল দিক হল সাংগঠনিক দক্ষতার অভাব, শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং পরিচালনা সম্পর্কে অপর্যাপ্ত জ্ঞান।

একজন মোটামুটি ভালো কর্পোরেট সেক্রেটারি আইন বিভাগের প্রধান হতে পারেন। একজন সাধারণ আইনজীবীর মতো নয়, তার ব্যবস্থাপনাগত দক্ষতা রয়েছে। তার নিষ্পত্তিতে কর্মচারীদের একটি দল রয়েছে যারা ছোট কার্য সম্পাদন করে। এই জাতীয় প্রার্থীর অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে ছোট কাজ করতে অনিচ্ছা এবং এই সত্য যে তিনি কোম্পানিকে বেশ ব্যয়বহুল খরচ করতে পারেন।

প্রায়শই একজন প্রধান হিসাবরক্ষক থাকেন যিনি একজন সচিবের কাজকে একত্রিত করেন। সম্ভবত, এই নিয়োগটি অন্যান্য কর্মচারীদের ঘন ঘন দায়িত্ব পালনের দ্বারা চালিত হয়। সত্য, pluses তুলনায় আরো minuses আছে। ইতিবাচক বলা যেতে পারে নথি ব্যবস্থাপনা এবং একঘেয়ে কাজ কর্মক্ষমতা.অসুবিধাগুলি হল কর্পোরেট গভর্ন্যান্স, কর্পোরেট আইন, দ্বন্দ্ব সমাধানের দক্ষতা, আইনি শিক্ষার অভাব এবং শেয়ারহোল্ডার মিটিং আয়োজন ও আয়োজনে দক্ষতার অভাব।

উপরের তথ্য থেকে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে কেউ কোম্পানির সচিবকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবে না। একটি জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির কর্পোরেট সেক্রেটারির প্রয়োজনীয় জ্ঞান রয়েছে। সত্য, একজন ব্যক্তির ব্যক্তিগত গুণাবলী, তার ইচ্ছা এবং আকাঙ্ক্ষা গুরুত্বপূর্ণ।

চাকরির প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

উচ্চ দায়িত্ব উচ্চ চাহিদা বোঝায়। কর্পোরেট সচিবের মতো একটি পদে নিয়োগ পরিচালনা পর্ষদ পরিচালনা করে।

প্রধান প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করা যেতে পারে:

1. উচ্চ শিক্ষা (আইনি বা অর্থনীতি)।
2. স্টক মার্কেটের জ্ঞান (রাশিয়ান এবং বিদেশী)।
3. রাশিয়ান ফেডারেশনের যৌথ স্টক আইন, খসড়া প্রবিধান সংক্রান্ত আইনের জ্ঞান।
4. ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা, রাশিয়ান এবং আন্তর্জাতিক কর্পোরেট শাসনের প্রধান মান এবং অর্থনৈতিক ও আর্থিক কার্যকলাপের জ্ঞান।
5. দায়িত্ব, সামাজিকতা, হাস্যরসের অনুভূতি এবং উচ্চ চাপ প্রতিরোধের। দায়িত্বের পাশাপাশি, সংঘাতের পরিস্থিতি সমাধান করার ক্ষমতা, সাংগঠনিক এবং বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা।
6. পিসির বিনামূল্যে ব্যবহার।

যদি শেয়ারহোল্ডারদের কোম্পানির সিকিউরিটিজ বৈদেশিক মুদ্রার তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কর্পোরেট সচিব অবশ্যইআন্তর্জাতিক আইন বোঝ।

কর্পোরেট সেক্রেটারির কর্মীদের মধ্যে বেশ কিছু কর্মচারী থাকতে পারে যারা নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করে। কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে তাদের সংখ্যা সাত জন পর্যন্ত হতে পারে। সংস্থার সচিব নিজেই পরিচালনা পর্ষদের বা সিইওর কাছে দায়বদ্ধ হতে পারেন৷

পদ সুবিধা

একজন কর্পোরেট সেক্রেটারি হিসাবে এমন একটি পদের গুরুত্ব, যার দায়িত্বকে অবমূল্যায়ন করা যায় না, অতিরিক্ত মূল্যায়ন করা কঠিন। তিনি জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির আকাঙ্খার সাফল্য এবং ফলপ্রসূতাকে প্রভাবিত করতে সক্ষম। কোম্পানির অনুক্রমিক চেইনের লিঙ্কগুলির মধ্যে যোগাযোগের অভাব অনেক সমস্যার কারণ হতে পারে। আমরা ফৌজদারি এবং প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা, কর্পোরেট দ্বন্দ্ব, যৌথ-স্টক কোম্পানির সুনাম হারানো এবং শেয়ারের দামের সম্ভাব্য হ্রাসের মতো সমস্যাগুলিকে আলাদা করতে পারি৷

বিনিয়োগকারী এবং শেয়ারহোল্ডারদের আস্থা কোম্পানির সুনামের উপর নির্ভর করে৷ তারা আশা করে যে ব্যবস্থাপনা তাদের সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করবে। অ্যাসোসিয়েশনের সেক্রেটারি, যার কাজ এবং কাজগুলি যৌথ-স্টক কোম্পানির চার্টার এবং কোডে নির্দিষ্ট করা আছে, তারা এই কাজটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করবে৷

প্রধান ফাংশন

কর্পোরেট সচিবের কার্যাবলী কর্পোরেট আচরণবিধিতে বিশদ বিবরণ রয়েছে৷ কোম্পানিতে এই অবস্থানের ভূমিকার গুরুত্ব এই ধরনের ক্ষমতা দ্বারা নির্দেশিত হয়:

• শেয়ারহোল্ডারদের মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী সকল ব্যক্তিদের লক্ষ্য করুন;
• যারা করবে তাদের তালিকা করাসভায় যোগদান করুন;
• শেয়ারহোল্ডারদের সভার শেয়ারহোল্ডারদের কাছে বুলেটিন বিতরণ;
• প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস প্রদান;
• মিটিংয়ে শেয়ারহোল্ডারদের প্রয়োজনীয় সামগ্রীর প্রত্যয়িত কপি বিতরণ করা;
• মিটিং চলাকালীন সকলের সাথে পরামর্শ করা এবং আগ্রহের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া;
• গণনা কমিশনের সম্পূর্ণ ব্যালট সংগ্রহ ও স্থানান্তর;
• ভোটের চূড়ান্ত ফলাফলের তথ্য প্রদান;
• আইনি পরামর্শ এবং শেয়ারহোল্ডার অধিকার সুরক্ষা।

প্রশিক্ষণ

কর্পোরেট সচিবের মতো পদে উন্নত প্রশিক্ষণের সুযোগ রয়েছে, প্রশিক্ষণ এতে সাহায্য করবে। চাহিদা বৃদ্ধি, উচ্চ বেতন এবং পেশার উচ্চ চাহিদার সাথে, রাশিয়ায় ব্যবসার বিষয়ে সমস্ত ধরণের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং সেমিনার উপস্থিত হয়েছিল। কর্পোরেট সেক্রেটারি কোর্স করার সুযোগ রয়েছে।

উপসংহার

রাশিয়ান কোম্পানিগুলি, বিদেশিদের অভিজ্ঞতা গ্রহণ করে, কর্পোরেট সচিবদের প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা বিকাশ করছে, সফল সাংগঠনিক কার্যক্রম তৈরির অনুশীলন করছে। তারা কর্পোরেট গভর্নেন্সের রূপান্তরে ইতিবাচক পরিবর্তন প্রদর্শনের চেষ্টা করছে, যার ফলে রাশিয়ান যৌথ-স্টক কোম্পানির ভাবমূর্তি উন্নত হচ্ছে৷