KDP - এটা কি? KDP পরিচালনা - এটা কি?

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

সুলিখিত কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের গুরুত্বকে অত্যধিক মূল্যায়ন করা কঠিন। কর্মী নথি কাগজে উল্লেখযোগ্য আইনি তথ্য একত্রীকরণ হয়. এবং কর্মী অফিসারের যেকোন ভুল কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা উভয়ের জন্যই নেতিবাচক পরিণতি ঘটাবে, যে কারণে কর্মীদের মধ্যে KDP-এর নিয়মগুলি মেনে চলা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷

HR কি?

KDP - এটা কি? এটি কার্যকলাপের একটি ক্ষেত্র যা সমস্ত শ্রম সম্পর্ককে নথিভুক্ত করে এবং কর্মীদের এবং কর্মীদের চলাচলের তথ্য ক্যাপচার করে, যার ফলস্বরূপ সমস্ত কর্মীদের পদ্ধতি নথিভুক্ত করা হয়৷

আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে KDP কি? সমস্ত কর্মী নথির আইনি (বা বাণিজ্যিক) মূল্য রয়েছে। তাদের লিখিত প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করে, আপনি আদালতে আপনার অবস্থান রক্ষা করতে পারেন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, স্টাফিং, কর্মীদের আদেশ এবং বেতন-ভাতাগুলি ট্যাক্স এবং আয়ের সুবিধাগুলি পাওয়ার বা নিশ্চিত করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করতে পারে৷

KDP - এটি কী এবং এটি কীসের জন্যপ্রয়োজন? সর্বাধিক সঠিকভাবে সম্পাদিত কর্মীদের নথিতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে। এই ডকুমেন্টেশনের ভিত্তিতেই একজন কর্মচারীর কিছু অধিকার নিশ্চিত করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, বিপজ্জনক বা বিপজ্জনক শিল্পে কাজের কারণে প্রাথমিক অবসরের জন্য আবেদন করার সময়।

KDP – সামাজিক ক্ষেত্রের জন্য এটি কী? শ্রম সম্পর্কের ডকুমেন্টেশন পেনশন, সামাজিক এবং অন্যান্য গ্যারান্টি নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যা বর্তমান আইন অনুসারে কর্মীদের প্রদান করা হয়। শ্রম আইন সম্পর্কিত সমস্ত নিয়ন্ত্রক এবং আইনী আইন যেকোন কর্মী বিশেষজ্ঞের গুণমানের কাজের জন্য প্রয়োজনীয়৷

KDP ব্যবস্থাপনা - এটি কী এবং এটি কী নিয়ে গঠিত?

কাজের বই এবং চুক্তি সম্পাদন অবশ্যই, কর্মীদের পরিষেবার যে কোনও কর্মচারীর কাজের একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ, তবে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা এই মুহুর্তগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়। একজন কর্মী অফিসারের হাতে থাকা সমস্ত নথি দুটি প্রধান ব্লকে বিভক্ত করা যেতে পারে৷

প্রথম গ্রুপে আইন প্রণয়ন এবং উপ-আইন উভয়ই অন্তর্ভুক্ত যা শ্রম সুরক্ষা এবং শ্রম আইনের নিয়মাবলী ব্যাখ্যা করে। এই প্রকৃতির সমস্ত নথি বাধ্যতামূলক৷

দ্বিতীয় গোষ্ঠী - একটি সুপারিশমূলক প্রকৃতির ডকুমেন্টেশন: কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা এবং ব্যবস্থাপনাগত কাজের পদ্ধতিগত সুপারিশ।

একজন কর্মী কর্মীর জন্য এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কোন নথিগুলি একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে কার্যকর করার জন্য বাধ্যতামূলক, এবং যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কার্যকর হয়৷ এই এড়াবেকর্মী পরিদর্শকদের সাথে কাজ করার সময় নেতিবাচক অভিজ্ঞতা।

কর্মীদের ডকুমেন্টেশন তৈরি করার সময়, নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত:

অভ্যন্তরীণ নথি (তাদের উপস্থিতি, বিকাশ এবং অনুমোদনের পদ্ধতি) সুবিধাজনক এবং বিশেষভাবে প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার জন্য বোধগম্য হতে পারে;

বাহ্যিক ডকুমেন্টেশনগুলি সাধারণত গৃহীত নিয়ম অনুযায়ী তৈরি করা হয় যাতে এই নথিগুলির আইনি শক্তি থাকে;

আর্কাইভাল পরিষেবার নিয়ম ও প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে কর্মীদের ডকুমেন্টেশন সঞ্চয় করা হয়৷

HR রেকর্ড পরিচালনার জন্য খসড়া নির্দেশনা

KDP নির্দেশ - এটা কি? আসলে, এটি একটি বিভাগ বা কর্মীদের পরিষেবা সংগঠিত করার এবং সেগুলিতে ব্যবসা করার জন্য একটি বিশদ নির্দেশিকা৷ সংস্থার প্রধান এই নথির বিকাশের জন্য দায়ী একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করেন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি কর্মী বিভাগের প্রধান, একজন আইনজীবী বা প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা করা হয়। এছাড়াও, সংস্থার প্রধান নিজেই কেডিপিতে নির্দেশনা আঁকতে পারেন (এটি প্রায়শই ছোট সংস্থাগুলিতে অনুশীলন করা হয়)। নির্দেশটি প্রস্তুত হলে, এটি পরিচালক বা ব্যবস্থাপকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং সমস্ত আগ্রহী কর্মকর্তাদের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে। সমস্ত কর্মচারী একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের অধীনে নির্দেশের সাথে পরিচিত হন৷

এই নথি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত প্রধান সমস্যা:

• সংস্থার বাধ্যতামূলক কর্মীদের নথির তালিকা;
• শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে এমন নথি প্রস্তুত করার পদ্ধতি;
• কর্মীদের ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াকরণের নিয়ম;
• কর্মীদের মধ্যে নথির প্রবাহসেবা;
• নথি নিয়ন্ত্রণ;
• ঠিক থেকে আর্কাইভে কেস স্থানান্তর করার পদ্ধতি।

KDP এর সংগঠন

নিয়ন্ত্রক আইনি আইন, পদ্ধতিগত সুপারিশের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানির সম্পূর্ণ কর্মীদের অফিসের কাজ সংগঠিত করার জন্য নিম্নলিখিত স্কিম তৈরি করা সম্ভব:

1. কোম্পানির জন্য বাধ্যতামূলক নথিগুলি তৈরি করুন (নিয়ম, নির্দেশাবলী, অভ্যন্তরীণ প্রবিধান, পেশাগত নিরাপত্তা এবং অগ্নি নিরাপত্তা সংক্রান্ত প্রবিধান)।

2. স্টাফিং সামঞ্জস্য করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার ইতিমধ্যে একটি উন্নত স্টাফিং টেবিল এবং কর্মচারী রয়েছে যারা নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করে, তবে কাজের বই এবং কর্মসংস্থানের রেকর্ড সবসময় সঠিকভাবে আঁকা হয় না। অ্যাকাউন্টিং বিভাগে কর্মচারীদের বেতন এবং তাদের পদের নাম সম্পর্কে তথ্যের অনুরোধ করে আপনি স্টাফিং টেবিলটি পরীক্ষা করতে পারেন। কর্মচারীদের কর্মী সংখ্যা সেখানে পাওয়া যাবে। আপনার কোম্পানির কর্মচারীদের ব্যক্তিগত ফাইলের সঠিকতাও পরীক্ষা করা উচিত এবং কোন নথি অনুপস্থিত তা খুঁজে বের করা উচিত।

৩. স্টাফিং টেবিলে এবং কর্মসংস্থান চুক্তিতে তথ্যের সম্মতি পরীক্ষা করুন৷

৪. আদেশ কার্যকর করার সঠিকতা পরীক্ষা করুন ঠিক আছে. সমস্ত কর্মীদের লেনদেন (নিয়োগ, অন্য পদে স্থানান্তর, বেতন বৃদ্ধি) যথাযথ নমুনার নথিতে রেকর্ড করা আবশ্যক। তাদের অবশ্যই সংস্থার প্রধান এবং কর্মচারী উভয়ের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে। সমস্ত ত্রুটি সংশোধন করা উচিত।

৫. কাজের বই পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করুন।

6. কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল সংগঠিতযদি তারা আগে পরিচালিত না হয়।

7. প্রয়োজনীয় বই ও জার্নাল ইস্যু করুন।

৮. একটি ছুটির সময়সূচী তৈরি করুন।

9. গ্রুপ কর্মীদের ফাইল।

10। মামলার নামকরণ জারি করুন।

KDP এর অডিট

পার্সোনাল অডিট হল সমস্ত কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের একটি ব্যাপক বিশ্লেষণ, বর্তমান আইন, স্থানীয় আইন এবং প্রোটোকলের প্রয়োজনীয়তার সাথে তার সম্মতির যাচাইকরণ। কর্মীদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনার যথাযথ সংগঠন একটি জরুরী বিষয়, যা উপেক্ষা করে কিছু ঝুঁকির সম্মুখীন হতে পারে।

কর্মী নিরীক্ষার প্রক্রিয়ায়, কেবল নথিপত্রের সঠিকতাই পরীক্ষা করা হয় না, প্রযোজ্য আইনগুলির সাথে এর সম্মতিও পরীক্ষা করা হয়। কর্মীদের নথির অডিট কোম্পানির আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডে উদ্ভূত সমস্যা সমাধানের জন্য একটি কার্যকরী হাতিয়ার।

KDP-এর জন্য আবেদন করার সময় সাধারণ ভুল

কর্মীদের ডকুমেন্টেশনের অডিট আমাদেরকে অনেক বড় ভুল শনাক্ত করতে দেয় যা বিভিন্ন কোম্পানি এবং প্রতিষ্ঠানে বারবার পুনরাবৃত্তি হয়। ছোট প্রতিষ্ঠানগুলিতে, অসংখ্য স্থানীয় প্রোটোকল তৈরি করা হয়, যা প্রকৃতপক্ষে একে অপরের নকল করে, বা এমনকি আরও খারাপ, একে অপরের বিরোধিতা করে। সমস্ত কর্মী কর্মপ্রবাহকে একত্রিত এবং ছোট করতে হবে৷

এছাড়াও সাধারণ ভুলগুলো হল:

• প্রতিষ্ঠানে কাজ এবং বিশ্রামের সময়সূচী সম্পর্কে অনুমোদিত তথ্যের অভাব বা কর্মসংস্থান চুক্তিতে উল্লেখ করা ডেটার সাথে এর অসঙ্গতি;
• অনুপস্থিতিবেতন গণনা এবং প্রদানের পদ্ধতি;
• স্টাফিং ত্রুটি;
• মজুরি বিলিং নেই;
• ব্যক্তিগত তথ্য এবং ব্যক্তিগত ডেটা নিয়ে কাজ করার নিয়ম প্রতিষ্ঠা করার সময় কর্মচারীদের অধিকার লঙ্ঘন;
• ভুলভাবে নিয়োগ চুক্তি করা হয়েছে।

এটি পুরো তালিকা নয়। কর্মীদের ডকুমেন্টেশনে ত্রুটি এড়াতে, কঠোরভাবে প্রবিধান, আইনী আইন এবং পদ্ধতিগত সুপারিশগুলি অনুসরণ করা প্রয়োজন৷