অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক: কাজের বিবরণ, কার্যাবলী এবং দায়িত্ব

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

এন্টারপ্রাইজে নিয়ন্ত্রণ আংশিকভাবে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দ্বারা বাহিত হয়। কোম্পানির ব্যবস্থাপনার এই অংশটিই দেখায় যে কার্যকলাপের প্রক্রিয়াটি কতটা নির্ভরযোগ্য এবং দক্ষ। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক, কোম্পানির অবস্থার একটি নিরপেক্ষ এবং পেশাদার মূল্যায়নে নিযুক্ত একজন পেশাদার, নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করেন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে দেশের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা হল সমস্ত আর্থিক প্রতিষ্ঠানে এই জাতীয় বিভাগের উপস্থিতি।

বর্তমানে, আর্থিক খাতের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোম্পানিতেও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা করা হয়। যদি এমন একটি বিভাগ থাকে, কোম্পানির ব্যবস্থাপনা সবসময় কীভাবে জিনিসগুলি চলছে সে সম্পর্কে সচেতন থাকে, কর্মচারী উদ্দেশ্যমূলক তথ্য উপস্থাপন করে, যার ভিত্তিতে গুরুতর সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। তদতিরিক্ত, যদি কোনও অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক কোনও সংস্থায় কাজ করে তবে কর্মচারীরা তাদের দায়িত্ব আরও দক্ষতার সাথে সম্পাদন করে, যেহেতু এই বিশেষজ্ঞের তাদের উপর মনস্তাত্ত্বিক এবং শিক্ষাগত প্রভাব রয়েছে, তাদের কর্মক্ষমতা নিয়ন্ত্রণ করে। এটাও সম্ভব করে তোলেএকটি বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুত হন৷

সাধারণ বিধান

এই পদের জন্য গৃহীত কর্মচারী একজন বিশেষজ্ঞ। এই চাকরি পেতে, আবেদনকারীকে অবশ্যই উচ্চতর অর্থনৈতিক বা বৃত্তিমূলক শিক্ষা গ্রহণ করতে হবে। নিয়োগকর্তাদের অ্যাকাউন্টিং ক্ষেত্রে কমপক্ষে দুই বছরের জন্য বা কমপক্ষে এক বছরের জন্য একজন নিরীক্ষক হিসাবে বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন৷

শুধুমাত্র কোম্পানির প্রধান একজন কর্মচারী নিয়োগ বা বরখাস্ত করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক কোম্পানির প্রধান পরিচালক বা তার ডেপুটি রিপোর্ট করে। যদি কোন কর্মচারী বৈধ কারণে অনুপস্থিত থাকে, তার দায়িত্ব তার ডেপুটি বা অন্য কোন মনোনীত কর্মচারীকে অর্পণ করা হয়। একই সময়ে, তিনি শুধুমাত্র তার কার্যাবলীই নয়, দায়িত্বের সাথে অধিকারও গ্রহণ করেন।

জ্ঞান

এই পদের জন্য গৃহীত একজন কর্মচারীকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নির্দেশিকা এবং পদ্ধতিগত উপকরণ জানতে হবে। তাকে অবশ্যই ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার বাজারের পদ্ধতিগুলি বুঝতে হবে, অর্থনীতির বিকাশের নীতিগুলি বুঝতে হবে, এর বৈশিষ্ট্য এবং ধরণগুলি কী কী।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের শংসাপত্র অনুমান করে যে তিনি তার প্রত্যক্ষ ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত মান, পদ্ধতি এবং পদ্ধতি জানেন। কর্মচারীকে অবশ্যই তার কোম্পানির প্রোফাইল, এর বিশেষীকরণ এবং কাঠামো জানতে হবে। তাকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বুঝতে হবে, অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি কীভাবে সংকলন করা হয় এবং কী আন্তর্জাতিক মান প্রয়োগ করা হয় তা বুঝতে হবেকোম্পানি।

অন্যান্য জ্ঞান

এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারীকে অবশ্যই জানতে হবে যে সংস্থার অর্থনৈতিক ও আর্থিক কাঠামোর বিশ্লেষণমূলক কার্যক্রমগুলি কী পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়, কীভাবে ডকুমেন্টারি অডিট এবং চেক করা হয়। কর্মচারীর কাছে অবশ্যই তথ্য থাকতে হবে যে কীভাবে সংস্থায় অর্থ সঞ্চালিত হয়, ঋণ আছে কিনা এবং বাজারে কী মান অনুসারে দাম তৈরি হয়। এছাড়াও, অডিটর জানেন কিভাবে প্রতিষ্ঠানটি উৎপাদিত হয় এবং ব্যবসা পরিচালিত হয়, কিভাবে কর গণনা করা হয়।

একজন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের জ্ঞানের মধ্যে আর্থিক, শ্রম, কর এবং অর্থনৈতিক আইন, প্রশাসন, বিপণন, ব্যবসায়িক যোগাযোগের নীতিশাস্ত্র, উৎপাদনের সংগঠন, অর্থনীতির মৌলিক বিষয়, ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একজন কর্মচারীকে অবশ্যই একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটার এবং বিশেষায়িত সফ্টওয়্যার সহ যোগাযোগ, যোগাযোগ এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে৷

ফাংশন

এই পদের জন্য গৃহীত কর্মচারীর প্রধান কাজ হল নিরীক্ষকদের অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা। তাকে অবশ্যই কোম্পানির ব্যবস্থাপনা এবং আর্থিক বিবৃতি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, এটি বিশ্লেষণ করতে হবে, নিশ্চিত করতে হবে যে তথ্যগুলি নির্ভরযোগ্য, একটি সময়মত সংকলিত এবং সঠিক সময়ে ব্যবস্থাপনার কাছে পৌঁছেছে। এছাড়াও, তিনি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলির একীকরণ এবং মানককরণে নিযুক্ত আছেন, কোম্পানির নিরীক্ষার জন্য একটি পরিকল্পনা এবং বাজেট প্রস্তুত করেন এবং উচ্চতর ব্যবস্থাপনাকে প্রদান করেন।

পরিকল্পনা অনুমোদনের পর, তিনি পূর্বে আঁকেন অনুযায়ী এর অন্তর্ভুক্ত সমস্ত চেক এবং সংশোধনগুলি সম্পাদন করেনগ্রাফিক্স এছাড়াও, এই কর্মচারী বাজেটের বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করে, সম্পদের নিরাপত্তা পরীক্ষা করে এবং তাদের ব্যবহারের কার্যকারিতা নিরীক্ষণ করে, তথ্য ফাঁস নিয়ন্ত্রণ করে এবং যাদের যোগ্যতা কম তাদের আর্থিক তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় না।

দায়িত্ব

এটা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদেরও দায়িত্ব হল বিশেষজ্ঞ ধরনের চুক্তি এবং প্রকল্পের মূল্যায়ন করা। এই পদে অধিষ্ঠিত কর্মচারী লেনদেন এবং সমাপ্ত চুক্তির প্রতিবেদনে অ্যাকাউন্টিং ডেটার প্রতিফলনের সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করে, সেইসাথে কোম্পানি এবং এর ঠিকাদারদের ফলাফল রেকর্ডকারী নথিতে।

তিনি কোম্পানীর অভ্যন্তরীণ মজুদ সনাক্ত করতে এবং কোম্পানীর জন্য আরও দক্ষতার সাথে এবং লাভজনকভাবে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করতে বাধ্য। কর্মচারী প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত তহবিলের ব্যয় পর্যবেক্ষণ করে। এটি কোম্পানির মুনাফা এবং ব্যয় বিশ্লেষণ করে, অপ্টিমাইজ করে এবং কর প্রদানের পরিকল্পনা করে।

অন্যান্য ফাংশন

একজন চার্টার্ড অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের প্রয়োজন হয় নির্বাচনী অডিট করার জন্য যা বকেয়া এবং ঘাটতি চিহ্নিত করবে। তিনি নিয়ন্ত্রণ করেন কিভাবে দক্ষতার সাথে এবং একটি সময়মত পদ্ধতিতে কোম্পানি এবং এর প্রতিপক্ষ তাদের বাধ্যবাধকতা পূরণ করে। কর্মচারী প্রদেয় এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি বিশ্লেষণ করে, সেগুলি কমানোর জন্য সমাধানের পরামর্শ দেয়। কোম্পানির কাজের মধ্যে চিহ্নিত বিচ্যুতিগুলি দূর করার লক্ষ্যে একটি সুপারিশমূলক পরিকল্পনার উন্নয়নে নিযুক্ত৷

কোম্পানীতে নতুন প্রোগ্রাম এবং প্রকল্প বাস্তবায়নের সময়, নিরীক্ষক সম্ভাব্য বাহ্যিক এবংঅভ্যন্তরীণ ঝুঁকি এবং তাদের বিশ্লেষণ। কর্মীদের তত্ত্বাবধান করে যদি তাদের কার্যকলাপ আর্থিক খাতের সাথে সম্পর্কিত হয়, কাজের বিবরণ বিশ্লেষণ করে এবং কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টনের নির্ভরযোগ্যতা এবং কার্যকারিতা পরীক্ষা করে। তিনি কর্তৃত্ব সীমাবদ্ধ করতে পারেন, পরামর্শ দিতে পারেন যে এইচআর বিভাগ গভর্নিং ডকুমেন্টেশনে উদ্দেশ্যমূলক পরিবর্তন করতে পারে।

অন্যান্য দায়িত্ব

একজন যোগ্য অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের প্রয়োজন কোম্পানির আর্থিক নীতির জন্য এবং এর পৃথক বিভাগ, পদ্ধতি এবং নির্দেশাবলীর জন্য আর্থিক প্রবিধান তৈরি করার জন্য। উপরন্তু, কর্মচারী একত্রিত এবং একত্রিত অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত রিপোর্টিং নথি গঠনে অংশগ্রহণ করে, একটি বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য কোম্পানিকে প্রস্তুত করে।

এছাড়াও, একজন কর্মচারী অস্থায়ীভাবে বা স্থায়ীভাবে অন্যান্য দায়িত্ব পালনের জন্য অনুমোদিত হতে পারে যা অডিটের সাথে সম্পর্কিত নয়, যেমন একটি বিনিয়োগ প্রকল্প বিশ্লেষণ করা, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বজায় রাখা, সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে ডেটা পুনর্মিলন। উপরন্তু, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে তার কার্যক্রমের পরিধি সম্পর্কে পরামর্শ দেয়। কর্মচারী রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন রক্ষণাবেক্ষণ করে, উর্ধ্বতনদের কাছে প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণাত্মক তথ্য সরবরাহ করে, বিশেষজ্ঞের মতামত আঁকেন এবং এর মতো।

অধিকার

CIA এর অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কাছে কোম্পানির সমস্ত বিভাগ অ্যাক্সেস করার অধিকার রয়েছে, সেইসাথে নিরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷ কোম্পানির কর্মীদের বাধ্যতামূলক আদেশ দেওয়ার অধিকার তার রয়েছে যা তাদের উদ্বেগজনক।কার্যক্রম, বিশেষ করে, একটি অভ্যন্তরীণ ধরনের নথি একটি রিপোর্টিং ফর্মে আনা যা প্রযোজ্য মান এবং আইন মেনে চলে। তিনি কর্মীদের সমস্ত ত্রুটি এবং ভুলত্রুটি সংশোধন করতে, সেইসাথে চিহ্নিত ঘাটতিগুলির জন্য সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে বাধ্য করতে পারেন। নিরীক্ষা এবং সংশোধনের সময় প্রশ্ন দেখা দিলে, কর্মচারীর এর জন্য দায়ী কর্মচারীদের কাছ থেকে ব্যাখ্যা চাওয়ার অধিকার রয়েছে।

অন্যান্য অধিকার

তাঁর অধিকার রয়েছে কর্মচারীদেরকে একটি বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি শুরু করার নির্দেশ দেওয়ার, কোম্পানির নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরিবর্তনের লক্ষ্যে ব্যবস্থাপনাকে যুক্তিসঙ্গত প্রস্তাব দেওয়ার জন্য। উপরন্তু, তিনি কোম্পানির ব্যবস্থাপনা নীতি পরিবর্তনের পরামর্শ দিতে পারেন।

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকের কাজের বিবরণ অনুমান করে যে নির্দেশাবলী, কর্তব্যগুলির একটি তালিকা, তার কাজের দক্ষতা মূল্যায়নের মানদণ্ড এবং অন্যান্য সহ তার কার্যকলাপের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নথিগুলির সাথে তার পরিচিত হওয়ার অধিকার রয়েছে৷ তিনি কর্তৃপক্ষের কাছে এমন পদক্ষেপের জন্য বিবেচনার প্রস্তাব জমা দিতে পারেন যা তাকে তার দায়িত্ব পালনকে আরও নিখুঁত করতে দেয়। এছাড়াও, কর্মচারীর কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক শর্তগুলির সম্পূর্ণ বিধান ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে পাওয়ার অধিকার রয়েছে৷

দায়িত্ব

দেশের বর্তমান আইন অনুসারে কোম্পানির দ্বারা তাকে অর্পিত তার কার্যাবলীর অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য কর্মচারী দায়ী। তাকে প্রশাসনিক, শ্রম এবং ফৌজদারি অপরাধের জন্য দায়ী করা যেতে পারেতাদের দায়িত্ব পালন। এবং দেশের বর্তমান আইনের অধীনে কোম্পানির বস্তুগত ক্ষতির জন্যও। তিনি গোপনীয় তথ্য প্রকাশ এবং তার কর্তৃত্ব অতিক্রম করার পাশাপাশি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য দায়ী৷

প্রশিক্ষণ

আইনি সত্তা এবং ব্যক্তিদের অডিট কার্যক্রম চালানোর অধিকার আছে যদি তাদের কাছে এর জন্য উপযুক্ত লাইসেন্স থাকে, তথাকথিত অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক শংসাপত্র। এটি পেতে, আপনার অবশ্যই একটি আইনি বা অর্থনৈতিক শিক্ষার পাশাপাশি নিরীক্ষার ক্ষেত্রে কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এছাড়াও, প্রয়োজনীয় যোগ্যতা অর্জনের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে। বর্তমানে চার ধরনের সার্টিফিকেট রয়েছে। প্রায়শই, নিয়োগকর্তারা এমন আবেদনকারীদের প্রতি আগ্রহী যারা সাধারণ অডিটে একটি শংসাপত্র পেয়েছেন। তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন একটি সংকীর্ণ বৃত্তের বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন হয় - এগুলি হ'ল ব্যাংকিং, বিনিময়, বীমা এবং বিনিয়োগ নিরীক্ষক। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষকদের বিশেষ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

প্রার্থীদের জন্য প্রয়োজনীয়তা

নিয়োগকর্তারা সত্যিই এমন কর্মচারীদের প্রশংসা করেন যাদের ভাল যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে, কারণ তাদের কোম্পানির কর্মীদের সাথে কাজ করতে হবে এবং এমন সমস্যাগুলি সমাধান করতে হবে যা সবসময় বিবাদ ছাড়া সমাধান করা যায় না। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে পদের জন্য আবেদনকারী তার চিন্তাভাবনা মৌখিক এবং লিখিতভাবে প্রকাশ করতে সক্ষম। সর্বোপরি, এটিই একমাত্র উপায় যা তিনি কর্মীদের কাছে তার ঠিক কী প্রয়োজন তা জানাতে এবং বর্তমান পরিস্থিতি সম্পর্কে কর্তৃপক্ষকে রিপোর্ট করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানাতে সক্ষম হবেন।

কর্মচারীতার দৃষ্টিভঙ্গি রক্ষা করতে সক্ষম হওয়া উচিত, কারণ তার কাজের সময় তাকে প্রমাণ করতে হবে যে অন্য একজন ব্যক্তি তার চিহ্নিত সমস্যার জন্য দায়ী, এবং তাকে অবশ্যই এটি ঠিক করতে হবে। একজন অনিরাপদ নিরীক্ষক তার দায়িত্বগুলি মোকাবেলা করার সম্ভাবনা কম, কারণ তিনি অসাধু কর্মচারীদের ধরতে সক্ষম হবেন না, তার অডিট এবং চেকগুলি প্রকৃতপক্ষে কিছুই নিয়ে যাবে না, তিনি কর্তৃপক্ষের কাছে নির্দিষ্ট পদক্ষেপের যথাযথতা সম্পর্কে প্রমাণ করতে সক্ষম হবেন না। বর্তমান পরিস্থিতির সমাধান করুন।

তিনি অবশ্যই তার নিজের দিনটির পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবেন, অর্থাৎ, উচ্চ মাত্রার স্ব-সংগঠন থাকতে হবে, কারণ এইভাবে কেউ তার উপর নিয়ন্ত্রণ অনুশীলন করে না। কর্মচারীকে অবশ্যই নিজের জন্য কাজগুলি সেট করতে হবে এবং সেগুলি পূরণ করতে হবে। নিয়োগকর্তারা সাধারণত একটি বিশ্লেষণাত্মক মানসিকতার সাথে আবেদনকারীদের অগ্রাধিকার দেন; এই মানদণ্ড ব্যতীত, এটি সন্দেহজনক যে একজন কর্মচারী সম্পূর্ণরূপে তাদের পেশাদার কার্যক্রম পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন৷

কর্মচারীর কাজ

একজন বাহ্যিক নিরীক্ষকের মতো, একজন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষককে অবশ্যই ফার্মের সমস্ত প্রক্রিয়াগুলির বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করার জন্য স্বাধীন পর্যালোচনা পরিচালনা করতে হবে। এটি নিশ্চিত করে যে কোম্পানিতে সম্পাদিত অভ্যন্তরীণ নথিপত্র এবং আর্থিক লেনদেনগুলি দেশের বর্তমান আইন মেনে চলে। এছাড়াও, তিনি কোম্পানির আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং বিবৃতিগুলির যথার্থতা পরীক্ষা করেন এবং নিশ্চিত করেন। তার কাজের মধ্যে রয়েছে করের অপচয় কমানো, কোম্পানির সম্পদের প্রাপ্যতা এবং নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ করা, মানব সম্পদ পরিচালনায় ম্যানেজার এবং প্রশাসনকে সাহায্য করা।

উপসংহার

একটি অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার ফলাফল শুধুমাত্র একটি বাহ্যিক পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নয়সুপারিশ: কীভাবে দক্ষতা বৃদ্ধি করা যায় এবং কোম্পানির কাজকে যুক্তিযুক্ত করা যায়, কর্মীদের উপর ফলো-আপ নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করা যায়। ঠিক কখন একটি অডিট পরিচালনা করা প্রয়োজন, সিইও কোম্পানির টার্নওভার, ব্যবস্থাপনা কাঠামো, কার্যকলাপের ধরন, মানব সম্পদের সংখ্যা এবং অন্যান্য কারণের উপর ভিত্তি করে নির্ধারণ করেন।

যদি একটি কোম্পানির কমপক্ষে চারটি বিভাগ এবং একাধিক হিসাবরক্ষক থাকে, তাহলে অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষার সুবিধা অনস্বীকার্য। এটি বাহ্যিক নিরীক্ষায় কোম্পানির খরচ কমাতে সাহায্য করবে। যদি আমরা বড় সংস্থাগুলির কথা বলি, তবে তারা একজন কর্মচারীকে নয়, এই পেশাদারের নেতৃত্বে একটি পুরো বিভাগ নিয়োগ করে। তার কর্মীদের মধ্যে বিভিন্ন ধরণের বিশেষ বিশেষজ্ঞ থাকতে পারে, যা তাদের সম্পাদন করতে হবে তার উপর নির্ভর করে। এই ধরনের একজন কর্মচারীকে ধন্যবাদ, অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়, লাভ বৃদ্ধি পায়।