ছুটির সুবিধা এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতি

2025 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2025-01-24 13:12

সব ধরনের পেমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। অবকাশ এবং অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা সর্বব্যাপী। কর্মচারীরাও প্রায়ই জানতে চান কিভাবে গণনা করা হয়। অতএব, বর্তমান আইন অনুসারে, 2017 সম্পর্কিত অস্থায়ী অক্ষমতার জন্য ছুটির সুবিধাগুলি গণনা করার জন্য সঠিক পদ্ধতিটি কী তা কেবল নিজের জন্যই বোঝার প্রয়োজন নেই। এটিও মনে রাখা উচিত যে এটি সরাসরি দেশের আইনের উপর নির্ভর করে যেখানে পরিমাণের গণনা এবং সংগ্রহ করা হয়। সুতরাং, রাশিয়া বা বেলারুশে, গণনা ভিন্ন হবে, যদিও সাধারণ অ্যালগরিদমগুলি রয়ে গেছে।

ছুটি এবং তাদের জাত

অনেক ধরনের অবকাশ আছে যা একজন হিসাবরক্ষককে মোকাবেলা করতে হয়। প্রধান প্রকারের মধ্যে রয়েছে:

• বার্ষিক মৌলিক বেতনের ছুটি। নাম থেকে বোঝা যায়, এটি কাজ করা বছরের জন্য দেওয়া হয়। যাইহোক, কর্মচারী এন্টারপ্রাইজে কমপক্ষে ছয় মাস কাজ করার পরে, চৌদ্দ ক্যালেন্ডার দিনের পরিমাণে প্রথম অংশ পেতে পারেন। তিনি তার অবস্থান পরিবর্তন করেছেন কি না তাতে কিছু যায় আসে না। সাধারণভাবে, ছুটির দিনের সংখ্যা 28 এর কম হতে পারে না।আরও সম্ভব। সুতরাং, বাজেটের প্রতিষ্ঠানগুলিতে ছুটির বেতন সংগ্রহের পদ্ধতিটি বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানগুলির থেকে আলাদা নয়, তবে, ছুটির দিনগুলির সংখ্যা হল 56৷
• অতিরিক্ত ছুটি। সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প ক্ষতিকারক জন্য অতিরিক্ত দিন। এটি হল দিনের সংখ্যা, উদাহরণস্বরূপ, চৌদ্দটি, যদি একজন কর্মচারী তার কাজ বিপজ্জনক বা অস্বাস্থ্যকর কাজের অবস্থার সাথে যুক্ত থাকে কিনা তা গণনা করতে পারে৷
• ফ্রি, বা প্রশাসনিক ছুটি। এই ধরনের শুধুমাত্র কর্মী বিভাগের কর্মচারীদের জন্য আগ্রহের বিষয়, যেহেতু এটির জন্য অর্থপ্রদান, যেমনটি এর নাম থেকে দেখা যায়, করা হয় না। এটি কর্মচারীকে জারি করা হয় যদি তার ছুটির দিন না থাকে তবে তার জরুরিভাবে তাদের প্রয়োজন। প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এক মাস বা কয়েক দিনের জন্য প্রশাসনিক ছুটি জারি করা যেতে পারে।
• ছাত্র ছুটি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, এটি তাদের উপর নির্ভর করে যারা খণ্ডকালীন অধ্যয়ন করে, প্রথমবার শিক্ষা গ্রহণ করে। একই সময়ে, উচ্চ এবং মাধ্যমিক উভয় শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে সেশন প্রদান করা হয়। প্রদত্ত দিনের সংখ্যার উপর একটি কঠোর সীমা রয়েছে। সুতরাং, প্রথম বছরে, অধিবেশনের দিনগুলির ক্যালেন্ডার যোগফল পঁয়তাল্লিশের বেশি হতে পারে না। অন্যথায়, এই আদর্শের বেশি দিন এন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রদান করা হয় না। তবে, তারা অনুপস্থিত নয়। অর্থাৎ, একটি সার্টিফিকেট-কলের ভিত্তিতে, একজন কর্মচারীর ছাত্র ছুটির হারের চেয়ে বেশি অবৈতনিক দিনের জন্য প্রশাসনিক ছুটি পাওয়ার অধিকার রয়েছে। এছাড়াও, একটি ডিপ্লোমা রক্ষা করার আগে, একজন কর্মচারীর চার মাস বেতনের অধিকার রয়েছে। 2017 সালে ছুটির বেতন গণনার পদ্ধতি এই অর্থে পরিবর্তিত হয়নি।

একজন কর্মচারীর ছুটিতে যাওয়ার জন্য কী প্রয়োজন?

একজন কর্মচারীকে তার উপযুক্ত ছুটিতে পাঠানোর জন্য, আপনাকে তিনটি প্যারামিটার গণনা করতে হবে:

• বন্দোবস্তের সময়কাল। কর্মচারীকে কত দিন বিশ্রাম নিতে হবে তা গণনা করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় এবং এই সময়ের জন্য, মজুরি পরিমাণ গণনার জন্য নেওয়া যেতে পারে।
• অ্যাকাউন্টিং অফিসার দ্বারা গণনা করা ছুটির বেতনের পরিমাণ।
• কর পেমেন্ট। একজন কর্মচারীকে অবকাশকালীন বেতন সাধারণত বিয়োগ ট্যাক্স এবং অন্যান্য কর্তন করা হয়।

অবশ্যই, একজন কর্মচারী তাদের ছুটির বেতন পেতে সময় লাগবে। যাইহোক, ছুটির বেতন ছুটি শুরু হওয়ার তিন দিনের মধ্যে স্থানান্তরিত হয়। এই বিষয়ে ছুটির বেতন গণনা এবং প্রদানের পদ্ধতি কঠোর। যদি কর্মচারী পরে টাকা পেয়ে থাকেন তবে তার কাছে অভিযোগ লেখার অধিকার রয়েছে। এর ফলে কোম্পানিকে জরিমানা দিতে হবে।

তবে, কর্মচারীর এটাও মনে রাখা উচিত যে ছুটির সময়সূচী আগেই তৈরি করা হয়েছে এবং ছুটির আবেদন শুরু হওয়ার চৌদ্দ দিন আগে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে।

আনুমানিক ছুটির সময়কাল

ছুটির বেতন গণনা করার পদ্ধতিটি বিলিং সময়কালের মতো ধারণার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। মোটামুটিভাবে বলতে গেলে, এটি সেই সময়কাল যার জন্য কর্মচারী ছুটি নেয়। অর্থাৎ, যদি একজন কর্মচারী নির্ধারিত ছয় মাস কাজ করে থাকে, তবে তার ছুটির চৌদ্দ ক্যালেন্ডার দিনের অধিকার রয়েছে। একই সময়ে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে যদি একজন কর্মচারীর সাথে বিপজ্জনক উৎপাদনে জড়িত থাকেসম্পূর্ণ লোড, তাদের অতিরিক্ত সাত দিনের প্রয়োজন হতে পারে। সুতরাং, কর্মচারী একুশ দিনের বেতনের ছুটির অধিকারী। এছাড়াও, এই আগের ছয় মাসের বেতনের ভিত্তিতে গণনা করা হবে।

তবে, যদি একজন কর্মচারী দীর্ঘ সময় ধরে, 12 মাসেরও বেশি সময় ধরে অন্য বছর না নেন, তাহলে ছুটির বেতন গণনা এবং সংগ্রহ করার পদ্ধতিটি এমন যে আগের বছরের সুবিধার পরিমাণ গণনা করতে নেওয়া হবে৷

কেস স্টাডি

যদি একজন কর্মচারী পেট্রোভ ভি. ভি. 1 জানুয়ারী, 2015 এ এন্টারপ্রাইজে আসেন এবং শুধুমাত্র মার্চ 2016-এ ছুটিতে যান, তাহলে তার বিলিংয়ের সময়কাল জানুয়ারি থেকে ডিসেম্বর 2015 পর্যন্ত ব্যবধান হবে। অর্থাৎ, এই সময়ে তিনি 28 ক্যালেন্ডার দিনের ছুটির অধিকারী, কারণ তিনি বিপজ্জনক উত্পাদনের সাথে জড়িত নন।

তবে, বিলিংয়ের সময়সীমা সত্ত্বেও, পেট্রোভ V. V.-এর ছুটির বেতন মার্চ 2015 থেকে ফেব্রুয়ারি 2016 পর্যন্ত ব্যবধানের মজুরি থেকে গণনা করা হবে৷ যেহেতু তিনিই পরবর্তী ছুটিতে তার থাকার তারিখের আগে। 2017 সালে ছুটির বেতন সংগ্রহের পদ্ধতিটি এই বিষয়ে পরিবর্তিত হয় না।

ছুটির বেতনের হিসাব। প্রধান পরামিতি

বিলিং সময়ের জন্য কর্মচারীর বেতন থেকে ছুটির বেতন গণনা করা হয়। প্রতি মাসে তিনি কত দিন কাজ করেছেন তাও বিবেচনায় নেওয়া হয়।

রাশিয়ান আইন অনুসারে, ছুটির বেতন গণনা করার পদ্ধতিটি এমন যে একজন কর্মচারী দ্বারা সম্পূর্ণভাবে কাজ করা প্রতিটি মাসের জন্য, তাকে 29.3 দিন জমা দেওয়া হয়।এটি সরকারী ছুটির দিনগুলি ব্যতীত প্রতি বছর কাজের দিনের গড় সংখ্যা৷

অর্থাৎ, যদি একজন ব্যক্তি পুরো বছর, বারো মাস সম্পূর্ণভাবে কাজ করে থাকেন, তাহলে ছুটির বেতন গণনা করার জন্য মোট দিনের সংখ্যা হবে: 351.6 দিন।

গণনা থেকে কোন পিরিয়ডগুলি বিয়োগ করা হয়

অ্যাকাউন্টেন্টদের দ্বারা অনুসরণ করা অবকাশকালীন বেতন সংগ্রহের পদ্ধতি অনুমান করে যে সময়কালে একজন কর্মচারী:

• অন্য ছুটিতে ছিল;
• মাতৃত্ব সুবিধা প্রাপ্ত;
• অস্থায়ী অক্ষমতা সুবিধা পেয়েছেন;
• একটি ব্যবসায়িক সফরে ছিল;
• আনুষ্ঠানিক প্রশাসনিক ছুটি নিয়েছিলেন।

ছুটির বেতন গণনার উদাহরণ

কর্মচারী পেট্রোভ ভি.ভি., যিনি ছুটির আগের বছর এন্টারপ্রাইজে কাজ করেছিলেন, জানুয়ারি 2016 ব্যতীত সমস্ত মাস কাজ করেছেন৷ এই সময়ের মধ্যে, তিনি দশ ক্যালেন্ডার দিনের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার জন্য একটি শীট নিয়েছিলেন।

এইভাবে, হিসাবরক্ষককে অবশ্যই ছুটির বেতনের হিসাব করতে হবে: এগারো মাস পেট্রোভ ভি.ভি. ৩২২.৩ ক্যালেন্ডার দিন কাজ করেছেন।

জানুয়ারী মাসে, তিনি কাজ করেছেন: (31-10)29, 3. প্রাপ্ত পরিমাণ 31 ক্যালেন্ডার দিন দ্বারা ভাগ করা হয়। মোট - 19.85। অর্থাৎ, বিলিং পিরিয়ডের জন্য কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা দিনের সংখ্যা ছিল 342.15 দিন।

ছুটির বেতনের জন্য হিসাব নেওয়া হয় না

বেনিফিট গণনার পদ্ধতি, অবকাশকালীন বেতন, অনুমান করে যে সমস্ত পরিমাণ এতে অন্তর্ভুক্ত নয়গণনা সুতরাং, নিম্নলিখিত ধরণের অর্থপ্রদানগুলি সাধারণত সরানো হয়:

• যেসব সময়কাল বিবেচনায় নেওয়া হয় না তার জন্য অর্থপ্রদান। অর্থাৎ, যদি কর্মচারী একটি ব্যবসায়িক সফরে থাকে, তবে ট্রিপের দিন এবং এতে থাকার জন্য প্রদত্ত পরিমাণ উভয়ই বিবেচনায় নেওয়া হয় না।
• একজন কর্মচারীকে বস্তুগত সহায়তা, অর্থাৎ সেই অর্থপ্রদানগুলি যা একজন কর্মচারীর আর্থিক অবস্থার উন্নতির জন্য বা তার কাজকে উদ্দীপিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সুতরাং, এখানে আপনি একটি সন্তানের জন্মের জন্য বা মার্চের আট তারিখে উপাদান সহায়তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
• এককালীন বোনাস। উদাহরণস্বরূপ, যারা এই ছুটির সাথে যুক্ত তাদের জন্য শক্তি দিবস বোনাস৷

ছুটির বেতন গণনা করার উদাহরণ। পরিমাণ

কর্মচারী পেট্রোভ V. V. প্রতি মাসে 30,000 রুবেল বেতন পান। যাইহোক, 2015 সালের ডিসেম্বরে, তিনি 5,000 রুবেল পরিমাণে একটি নতুন বছরের বোনাস পেয়েছিলেন। এই ধরনের অর্থপ্রদান গণনার ক্ষেত্রে বিবেচনা করা হয় না, যেহেতু এটি ছুটির বেতন গণনা করার পদ্ধতির বিরোধিতা করে, তাই পেট্রোভ V. V এর ভাতা গণনা করার জন্য যে বেতন নেওয়া হয় তা হল 30,00012 মাস। মোট: 360,000 রুবেল।

একদিনের জন্য একজন কর্মচারীর ছুটির বেতনের পরিমাণ হল: 360000/342, 15=1052 রুবেল 17 কোপেক।

২৮ ক্যালেন্ডার দিনের জন্য, Petrov V. V 29460 রুবেল পাবেন। 76 কোপেক

তবে, কর্মচারী 13 শতাংশ বিয়োগ পরিমাণ পাবেন, কারণ এটি এই ব্যক্তির আয়ের উপর একটি কর। ছুটির বেতনের জন্য গণনা এবং হিসাব করার পদ্ধতি অনুমান করে যে এই প্রতিটি কাজের জন্য, হিসাবরক্ষক পরবর্তীতে সংশ্লিষ্ট এন্ট্রি আঁকবেন।

অস্থায়ী অক্ষমতার সুবিধা

হিসাবঅস্থায়ী অক্ষমতা বা অসুস্থ ছুটির সুবিধার একটি ভিন্ন রূপ আছে। সুতরাং, গণনাটি আগের দুই বছরকে বিবেচনা করে, কর্মচারী সেই সময়ে কাজ করেছিল কিনা তা নির্বিশেষে। সুতরাং, কর্মচারী পেট্রোভ ভি.ভি., কাজের অভিজ্ঞতার অনুপস্থিতিতে এবং তদনুসারে, মজুরি, অক্ষমতার ন্যূনতম পরিমাণ থাকবে৷

সুতরাং, জানুয়ারি 2016, 2014 এবং 2015 সালে অসুস্থ ছুটিতে যাওয়ার সময় নেওয়া হয়। 2015 সালে কর্মীর বেতন ছিল 360,000 পুরো সময়ের জন্য। যাইহোক, এই পরিমাণ 730 দিন দ্বারা ভাগ করা হবে।

এইভাবে, একদিনের জন্য অর্থপ্রদানের পরিমাণ হবে: 360000/730=493 রুবেল 15 কোপেক।

তবে, কর্মচারীর জ্যেষ্ঠতাও একটি ভূমিকা পালন করে। সুতরাং, যদি একজন কর্মচারীর পাঁচ বছর পর্যন্ত অভিজ্ঞতা থাকে, তবে তাকে অর্জিত অর্থের মাত্র 60 শতাংশ অর্থ প্রদান করা হয়, অর্থাৎ 295 রুবেল 89 কোপেক। অবশ্যই, এই পরিমাণ থেকে করও সরানো হয়৷

অস্থায়ী অক্ষমতার সুবিধা সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য

অসুস্থতা শুরু হওয়ার তারিখ থেকে ছয় মাসের মধ্যে সাময়িক অক্ষমতার সুবিধা পাওয়া যাবে। এর মানে এই নয় যে যে কর্মচারী নিয়োগকর্তাকে অসুস্থ ছুটি দিয়েছেন তাকে এতদিন অপেক্ষা করতে হবে। না, ছয় মাসের মধ্যে এই নথিটি উপস্থাপন করার অধিকার তার আছে, এবং তাকে প্রত্যাখ্যান করার অধিকার তাদের নেই।

অর্থ প্রদানের শর্তাবলী হিসাবে, এখন, 2015 সাল থেকে, সামাজিক বীমা তহবিলের একটি পাইলট প্রকল্প বেশিরভাগ অঞ্চলে কার্যকর হয়েছে৷ তার মতে, নিয়োগকর্তা, অসুস্থ ছুটি পাওয়ার পর, সামাজিক বীমাতে তথ্য পাঠানোর জন্য পাঁচটি ক্যালেন্ডার দিন আছে৷

Bপরিবর্তে, এই সংস্থা দশ দিনের মধ্যে শীট এবং গণনার সঠিকতা পরীক্ষা করে এবং তারপরে স্থানান্তরের জন্য দুই দিন। গড়ে, একজন কর্মচারী প্রায় দুই সপ্তাহ ধরে তাদের অর্থের জন্য অপেক্ষা করে। প্রায়শই তারা এই তারিখের আগে স্থানান্তরিত হয়।

এটাও মনে রাখা দরকার যে যে সব মহিলারা সবেমাত্র পিতামাতার ছুটি থেকে ফিরে এসেছেন তাদের নিজেদের জন্য কতদিন মজুরি নিতে হবে তা বেছে নেওয়ার অধিকার রয়েছে৷ যথা: যে বছরে যদি মাতৃত্বকালীন সুবিধায় থাকার অন্তত একটি দিন থাকে, তবে এই বছরটি অন্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে। নারীরা যাতে তাদের অধিকার লঙ্ঘন না করে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি করা হয়৷

অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি: দেশ

বেলারুশ বা অন্যান্য দেশে ছুটির বেতন গণনা করার পদ্ধতি সম্পর্কে আপনি প্রায়ই নবীন হিসাবরক্ষকদের কাছ থেকে প্রশ্ন শুনতে পারেন। এখানে সবকিছুই স্বতন্ত্র এবং একটি প্রদত্ত দেশে কার্যকর আইনের উপর নির্ভর করে৷

এই ক্ষেত্রে, অনুরূপ অ্যালগরিদম ব্যবহার করা হয়। তবে ছুটির দিনের সংখ্যা নিয়ে আলাদা হিসাব নেওয়া হয়। এছাড়াও, 29.7 দিনগুলিকে দিনের গড় সংখ্যা হিসাবে নেওয়া হয়, 29.3 নয়৷ অন্যথায়, অ্যালগরিদম একই রকম৷ প্রতি মাসে গড় বেতন প্রতি মাসে গড় দিনের সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হয়। মোট ছুটির দিনের সংখ্যা দিয়ে গুণ করা হয়।

ছুটি বেতনের গণনা এবং অস্থায়ী অক্ষমতার সুবিধা হল এমন জিনিস যা প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং কর্মী মুখোমুখি হয়৷ প্রতিষ্ঠানটি যে দেশে কাজ করে সেই দেশের বর্তমান আইনের উপর আপনার সরাসরি নির্ভর করা উচিত। যাইহোক, গণনায় সাহায্য করার জন্য সহজ সূত্র রয়েছে।