বেসিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং তাদের বৈশিষ্ট্য

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

যেকোন বিজ্ঞানের সারমর্ম প্রকাশ করার জন্য, আপনাকে বুঝতে হবে যে কোনও শৃঙ্খলার অধ্যয়নের তিনটি উপাদান রয়েছে: বিষয়, বস্তু এবং পদ্ধতি। বিজ্ঞান কী অধ্যয়ন করছে সে বিষয়ে বিষয়টি আমাদের বলবে, এবং পদ্ধতির সাহায্যে আমরা বুঝতে পারব এটি কীভাবে করে, কিন্তু বস্তুটি বিভিন্ন অধ্যয়ন করা বৈশিষ্ট্যের সংমিশ্রণ।

বিষয়টি গভীরভাবে বোঝার জন্য, আসুন অ্যাকাউন্টিং কী, এই বিজ্ঞান নিজের জন্য কী কাজ এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করে তা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করা যাক।

মেয়াদী সংজ্ঞা

অ্যাকাউন্টিং হল সমস্ত অর্থনৈতিক মিথস্ক্রিয়াগুলির অবিচ্ছিন্ন, ডকুমেন্টারি এবং ক্রমাগত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মাধ্যমে বিদ্যমান সম্পত্তি, সংস্থার বাধ্যবাধকতা এবং নগদ প্রবাহ সম্পর্কে আর্থিক শর্তে তথ্য সংগ্রহ, নিবন্ধন এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য একীভূত ব্যবস্থা।

অ্যাকাউন্টিং আইন বলে যে নিম্নলিখিত লোকেরা অ্যাকাউন্ট রাখতে পারে:

• প্রধান হিসাবরক্ষক, যিনি একটি শ্রম সংস্থায় নিবন্ধিতচুক্তি;
• স্টাফ অ্যাকাউন্ট্যান্ট, এছাড়াও একটি কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে একটি সংস্থায় নিবন্ধিত;
• সাধারণ পরিচালক (একজন হিসাবরক্ষকের অনুপস্থিতিতে);
• একটি ফার্ম যেটি একটি সংস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং সহায়তা প্রদান করে৷

বিষয়, বস্তু এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি সম্পর্কে

আগেই উল্লিখিত হিসাবে, একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সংজ্ঞা বোঝায় কিভাবে এবং কোন পদ্ধতির সাহায্যে একটি বৈজ্ঞানিক শৃঙ্খলা একটি বিষয় অধ্যয়ন করে৷

এই পদ্ধতিটি বিশ্বের জ্ঞানের সাধারণ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, তবে এই বিজ্ঞান অধ্যয়নের জন্য পৃথক পদ্ধতিও রয়েছে। অ্যাকাউন্টিং প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি এবং আর্থিক সম্পদের পাশাপাশি তাদের গঠনের উত্সগুলিকে প্রতিফলিত করে। এই উত্সগুলিকে দায় বলা হয় কারণ তারা সর্বদা সম্পদের বিরোধিতা করে৷

সম্পদ এবং দায়গুলির ভারসাম্য অর্জন করতে, ব্যালেন্স পদ্ধতি ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতির লক্ষ্য এই পরিমাণ পরিমাপ করা এবং আপ-টু-ডেট তথ্য প্রাপ্ত করা।

অ্যাকাউন্টিংয়ে, প্রতিটি ক্রিয়াকলাপ প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি এবং আর্থিক সম্পদকে প্রভাবিত করে, তাই প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম সম্পর্কে চাক্ষুষ পরিসংখ্যান তৈরি করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যে জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি কি. এটি কৌশল এবং সরঞ্জামগুলির একটি সেট যা একটি অর্থনৈতিক ইউনিটের আর্থিক এবং অর্থনৈতিক মিথস্ক্রিয়াকে প্রতিফলিত করে এবং সাধারণীকরণ, গোষ্ঠীকরণ এবং গণনার বিশেষ পদ্ধতিগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। অ্যাকাউন্টিং এর বিষয় এবং পদ্ধতি পরস্পর সংযুক্ত।

অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয় (সাধারণ অর্থে) এর সমস্ত আর্থিক ও অর্থনৈতিক কার্যক্রম, যাবিভিন্ন অপারেশন এবং কর্মের মাধ্যমে বাস্তবায়িত হয়৷

অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয় এবং বস্তুটি খুব আন্তঃসংযুক্ত, বস্তুটি তার কার্যকলাপ, আর্থিক এবং ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য সংস্থার বিভিন্ন ধরণের সম্পত্তির প্রতিনিধিত্ব করে, যার কারণে সম্পত্তির গঠন পরিবর্তন করা সম্ভব।

অ্যাকাউন্টিং এর প্রকার

নিম্নলিখিত ধরনের অ্যাকাউন্টিং আলাদা করা যায়:

1. প্রশাসনিক - তথ্য সংগ্রহ করা হয়, প্রক্রিয়া করা হয় এবং সংস্থার প্রকৃত ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনের জন্য সরবরাহ করা হয়। মূল পয়েন্টগুলি হল খরচ হিসাব এবং খরচ বিশ্লেষণ।
2. ব্যবস্থাপনা অ্যাকাউন্টিং একটি সংস্থার নির্বাহীদের তথ্যের বিশ্লেষণের সাথে সম্পর্কিত৷
3. আর্থিক অ্যাকাউন্টিং - সংস্থার আয় এবং ব্যয়, প্রাপ্য এবং প্রদেয় সম্পর্কে তথ্য৷
4. ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং হল প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন অনুযায়ী ট্যাক্স বেস নির্ধারণ করার জন্য তথ্যের একটি সাধারণীকরণ এবং বিশ্লেষণ।

অ্যাকাউন্টিং ফাংশন

প্রজাতি ছাড়াও, প্রধান ফাংশনগুলি আলাদা করা যেতে পারে:

1. নিয়ন্ত্রণ - সম্পত্তি আইটেম এবং তহবিলের প্রাপ্যতা এবং নিরাপত্তার উপর নিয়ন্ত্রণ৷
2. তথ্য - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন, এর গুরুত্ব হল এটি সংস্থার সমস্ত বিভাগ এবং এর নেতাদের তথ্যের প্রাথমিক উত্স৷
3. প্রতিক্রিয়া - অ্যাকাউন্টিং তথ্য যোগাযোগ করে।
4. বিশ্লেষণাত্মক - কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করার জন্য সমস্ত সাংগঠনিক কাঠামো, লাভ এবং ক্ষতির বিশ্লেষণ৷

বেসিক অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি

উপরে আমরা কি তা বের করেছিপদ্ধতি, কিন্তু আধুনিক অ্যাকাউন্টিং আমাদের কী কী পদ্ধতি অফার করে তা বোঝার জন্য, আসুন তাদের প্রতিটির একটি বিশদ তালিকায় থাকা যাক৷

সুতরাং, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি:

1. ডকুমেন্টেশন
2. ইনভয়েস
3. ডাবল এন্ট্রি
4. ইনভেন্টরি
5. রেটিং
6. হিসাব
7. ব্যালেন্স
8. রিপোর্ট

ডকুমেন্টেশন

একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করে, অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির ক্ষুদ্রতম উপাদানগুলি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।

যেকোন ব্যবসায়িক লেনদেনের আইনের লিখিত নিশ্চিতকরণ নথি ছাড়া অ্যাকাউন্টিং করা যাবে না। সংস্থার নথিগুলি তাদের তৈরি করা থেকে সংরক্ষণাগারে পাঠানো পর্যন্ত যায় এবং সাবধানে সংরক্ষণ করা হয় যাতে অনুপস্থিত অর্থনৈতিক সম্পত্তি পাওয়া যায় তবে এন্টারপ্রাইজে এর গতিবিধি ট্র্যাক করা সম্ভব হবে৷

যেকোন প্রতিষ্ঠানে, বিভিন্ন আর্থিক এবং ব্যবসায়িক লেনদেন প্রতিদিন সঞ্চালিত হয়, যার প্রতিটিকে অবশ্যই একটি নথিতে নথিভুক্ত করতে হবে যাতে অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য রয়েছে। শুধুমাত্র সঠিকভাবে সম্পাদিত কাগজই অপারেশনের আইনি অধিকারের নিশ্চয়তা দেয়।

আসুন এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সম্পর্কিত ধারণাগুলি বিবেচনা করা যাক:

ডকুমেন্টেশন	নথির সময়মত সম্পাদন ছাড়া একটি একক আর্থিক এবং অর্থনৈতিক লেনদেন রেকর্ড করা যাবে না। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রাথমিক পর্যায়।
নথির একীকরণ	সমজাতীয় নকশার জন্য বিভিন্ন ধরনের নথি তৈরি করার প্রক্রিয়াআর্থিক লেনদেন. ইউনিফাইড নথিগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত৷
মানীকরণ	সাধারণ ধরনের নথির আদর্শ ফর্ম তৈরি করা। স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনকে অনেক সহজ করে তোলে।
নথির প্রবাহ	এটি একটি নথির সংকলন থেকে সংরক্ষণাগারে সঞ্চয় করার গতি৷ প্রতিষ্ঠানে নথি প্রবাহের বিকাশ প্রধান হিসাবরক্ষক দ্বারা সঞ্চালিত হয়। এই বৈশিষ্ট্যের অনুপস্থিতিই নথিতে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করে৷

ইনভয়েস

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি হল একটি অ্যাকাউন্ট, যা কিছু বস্তুর পরিবর্তন এবং গোষ্ঠীবদ্ধকরণের একটি মাধ্যম। এটি একটি বিশেষ টেবিল যার দুটি দিক রয়েছে, বামে - ডেবিট, ডানদিকে - ক্রেডিট৷

কন্টেন্টের উপর ভিত্তি করে, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলিকে ভাগ করা হয়েছে:

1. অ্যাক্টিভ - কম্পোজিশন এবং প্লেসমেন্ট দ্বারা সম্পত্তি বিবেচনা করা হয়;
2. প্যাসিভ - সম্পত্তির গঠন দ্বারা হিসাব করা।

সক্রিয় অ্যাকাউন্ট		প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট
ডেবিট	ক্রেডিট	ডেবিট	ক্রেডিট
ওপেনিং ব্যালেন্স			ওপেনিং ব্যালেন্স
বৃদ্ধি	কমান	কমান	বৃদ্ধি
চূড়ান্ত ব্যালেন্স			চূড়ান্ত ব্যালেন্স

ব্যালেন্স হল খরচ এবং প্রাপ্তির মধ্যে পার্থক্য। একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্টে - এটি হয় ডেবিট বা অনুপস্থিত। একটি প্যাসিভ অ্যাকাউন্টে - একটি ব্যালেন্স হয় ক্রেডিট,অথবা অনুপস্থিত।

এছাড়াও একটি সম্মিলিত পদ্ধতি রয়েছে, যাতে উভয় অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট গণনার জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

অ্যাকটিভ-প্যাসিভ অ্যাকাউন্ট
ডেবিট	ক্রেডিট
ওপেনিং ব্যালেন্স	ওপেনিং ব্যালেন্স
বৃদ্ধি কমান	কমান বৃদ্ধি
টার্নওভার	টার্নওভার
ক্লোজিং ব্যালেন্স	ক্লোজিং ব্যালেন্স

ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি ছাড়াও, একটি অফ-ব্যালেন্স গ্রুপ রয়েছে: এটি সংস্থার মানগুলি গণনা করে যেগুলি সরাসরি মালিকানাধীন নয়, তবে লিজ দেওয়া বা সঞ্চিত৷

ডাবল এন্ট্রি

অন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি হল ডাবল এন্ট্রি। এটি ডেটার একটি প্রদর্শন যাতে প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন অ্যাকাউন্টে দুবার প্রদর্শিত হয়: একটির ডেবিট এবং অন্যটির ক্রেডিট, যা পরস্পর সংযুক্ত।

অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপাদান:

• চিঠিপত্র - দুটি অ্যাকাউন্টের সম্পর্ক, যা একটি ডাবল এন্ট্রি দিয়ে জন্মগ্রহণ করে।
• পোস্টিং - অ্যাকাউন্টের চিঠিপত্রের এক প্রকার নিবন্ধন, যখন অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলিতে একক এন্ট্রি করা হয়। সহজ পোস্টিং - দুটি অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা, জটিল পোস্টিং - দুটির বেশি অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা৷

ইনভেন্টরি

একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির একটি উদাহরণ হল ইনভেন্টরি। অ্যাকাউন্টিং নথি, প্রাসঙ্গিকতা এবং নির্ভরযোগ্যতা অর্ডারের জন্যতথ্য প্রবেশ করান এবং প্রবেশ করান, সংস্থাটি সম্পত্তির একটি তালিকায় নিযুক্ত রয়েছে, যা অবশ্যই লিখিতভাবে নিশ্চিত হতে হবে - আইন এবং চালান। এই প্রক্রিয়ায়, বস্তুর উপস্থিতি এবং অবস্থা নিশ্চিত করা হয়। ইনভেন্টরি নিয়মিত করা উচিত এবং এন্টারপ্রাইজের আর্থিক স্থিতিশীলতা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি প্রধান অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি।

এই ইভেন্টের ফ্রিকোয়েন্সি এবং চেক করা আইটেমগুলির তালিকা ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত, তবে এমন কিছু ক্ষেত্রে আছে যখন ইনভেন্টরি জোরপূর্বক বাহিত হয়:

• যদি সংস্থার সম্পত্তি ইজারা দেওয়া হয়, তা খালাস বা বিক্রির জন্য রাখা হয়;
• কোন প্রতিষ্ঠানের পুনর্গঠন বা পুনঃব্র্যান্ডিং;
• যদি একটি বার্ষিক অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট থাকে;
• যদি সংস্থায় চুরি বা আর্থিক ও অর্থনৈতিক বস্তুর ক্ষতির ঘটনা সনাক্ত করা হয়;
• জরুরি অবস্থায় (আগুন, বন্যা);
• যদি সংস্থাটি অবসানে চলে যায় বা দেউলিয়া হয়ে যায়।

রেটিং

অ্যাকাউন্টিংয়ে মূল্যায়নকে সাধারণত আর্থিক পরিভাষায় কোনো বস্তুর মূল্যের প্রকাশ বলা হয়। সহজ কথায়, মূল্যায়নের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির বৈশিষ্ট্যকে বোঝা যায় বস্তুর আর্থিক মূল্য হিসাবে, যা নথিতে লিপিবদ্ধ করা হয়।

অবজেক্টের মূল্যায়ন দুটি নীতি অনুসারে সংকলিত হয়:

1. অ্যাসেসমেন্টের বাস্তবতা হল তহবিল এবং তাদের উত্সের প্রকৃত মূল্য, অন্য কথায়, অর্থের পরিমাণ বস্তুর মূল্যের সাথে অবশ্যই মিলবে। এই নীতির জন্য অ্যাকাউন্টিং বস্তুর একটি সঠিক গণনা প্রয়োজন৷
2. মূল্যায়নের ঐক্য -টার্নওভার পর্যায়ে উপস্থিতির সময়কালে যে কোনও সংস্থায় অর্থনৈতিক সম্পর্কের একই বস্তুটিকে সমানভাবে মূল্যবান হতে হবে। বাধ্যতামূলক খরচ ডকুমেন্টেশন এবং খরচের মাধ্যমে ঐক্য অর্জন করা হয়।

মূল্যায়ন পদ্ধতি:

• স্থির সম্পদ - প্রাথমিক বা অবশিষ্ট মূল্যে আর্থিক বিবৃতিতে মূল্যায়ন প্রদর্শিত হয়৷
• অভেদ্য সম্পদ - মূল বা অবশিষ্ট মূল্যে মূল্যায়ন।
• সামগ্রী - প্রকৃত ক্রয় খরচ বা পরিকল্পিত খরচে মূল্যবান।
• সমাপ্ত পণ্য - পণ্যের উৎপাদনের জন্য বা নির্দিষ্ট সময়ে নির্ধারিত মূল্যের সমস্ত খরচ বিবেচনা করে মূল্যায়ন।
• প্রদেয় অ্যাকাউন্ট - চুক্তিতে নির্ধারিত পরিমাণ অনুযায়ী মূল্যায়ন (ক্রয় এবং বিক্রয়, কর্মসংস্থান চুক্তি, ইত্যাদি)
• অনুমোদিত মূলধন - সংস্থার নথিতে নির্দেশিত পরিমাণে অনুমান করা হয়, এমনকি অনুমোদিত মূলধন পুরোপুরি পরিশোধ না করা হলেও।
• নগদ - জাতীয় বা বিদেশী মুদ্রায় আর্থিক প্রতিবেদনের বিশ্লেষণে প্রতিফলিত হয়৷

হিসাব

এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিং আইটেমগুলির মান এবং আর্থিক শর্তে কীভাবে মূল্যবান হয় তা গণনা করে।

গণনার বিষয় হল একটি বস্তু, যার খরচ প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজন।

এন্টারপ্রাইজের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ, এর সমস্ত আর্থিক এবং অর্থনৈতিক বস্তু এবং সম্পর্ক বাধ্যতামূলক গণনার সাপেক্ষে। যদি কোন প্রতিষ্ঠান কোন অধিগ্রহণ করেবা উৎপাদনের উপায়, তাদের খরচ গণনা করা প্রয়োজন, তারপর উত্পাদন প্রক্রিয়ায়, সমগ্র প্রক্রিয়ার ব্যয় প্রকাশ করা হয়। বিক্রয়ের চূড়ান্ত পর্যায়ে, উৎপাদনের মোট খরচ গণনা করা হয় এবং লাভ গণনা করা হয়।

অতএব, খরচ হল অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপার্জিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, মূল্যায়নের একটি প্রয়োজনীয় পরিপূরক৷

ব্যালেন্স শীট

ব্যালেন্স শীট হল সমস্ত বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের ক্লোজিং ব্যালেন্সের সমষ্টি।

এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি নিম্নলিখিত টেবিলের আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে:

সম্পদ	প্যাসিভ
স্থির সম্পদ উপকরণ ক্যাশিয়ার প্রাথমিক মোট	অনুমোদিত তহবিল লাভ ব্যাংক ঋণ প্রাথমিক মোট
চূড়ান্ত ফলাফল	চূড়ান্ত ফলাফল

ব্যালেন্স মোট মুদ্রা। তাদের ৫ প্রকার:

1. রিপোর্টিং - রিপোর্টিং তারিখের পরিমাণ।
2. পরিচয়মূলক - কার্যকলাপের প্রাথমিক পর্যায়ে সংস্থার অ্যাকাউন্ট।
3. লিকুইডেশন - সংস্থার লিকুইডেশনের সময় যে ব্যালেন্স পাওয়া যায়।
4. বিভাজন - সংগঠনের বিভাজনের সময় তৈরি করুন।
5. একত্রীকরণ - যখন দুই বা ততোধিক সংস্থা একত্রিত হয়।

রিপোর্টিং

এটি সমস্ত সূচকের একটি সেট যা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থানকে প্রতিফলিত করে৷ এছাড়াও, এগুলি প্রয়োজনীয়তার জন্য সম্পত্তি এবং আর্থিক ফলাফলসময়কাল।

অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্ট হল একটি প্রতিষ্ঠানের সকল শাখা এবং বিভাগের কার্যক্রম সম্পর্কে ব্যাপক তথ্য।

রিপোর্টিংয়ে রয়েছে:

• ব্যালেন্স শীট (ফর্ম 1);
• সংস্থার লাভ এবং ক্ষতির উপর হিসাবরক্ষকের রিপোর্ট (ফর্ম 2);
• রিপোর্ট অনুযায়ী ব্যালেন্স শীটে সংযোজন;
• অডিটর রিপোর্ট।

প্রতিবেদন একজন হিসাবরক্ষক এক মাস, এক চতুর্থাংশ এবং এক বছরের জন্য প্রস্তুত করেন। মাসিক এবং ত্রৈমাসিক রিপোর্টিং - সাবটোটাল।

সংস্থাটির রিপোর্টিং বছর 1 জানুয়ারি থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত। শুধুমাত্র তৈরির জন্য - রেজিস্ট্রেশনের তারিখ থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত।