সংস্থার সংবিধিবদ্ধ দলিল

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

আমাদের আজকের কথোপকথনের বিষয় হল উপাদান ডকুমেন্টেশন। অভিধান অনুসারে, এটি কাগজপত্রের একটি প্যাকেজ যা কোনো ফার্ম, কোম্পানি, সংস্থার কার্যক্রমের ভিত্তি (আইনি) প্রতিনিধিত্ব করে এবং এর আইনি অবস্থা নির্ধারণ করে। যেহেতু এই সেটটি এন্টারপ্রাইজের "কলিং কার্ড" (এটি প্রায় সমস্ত বিভাগ, ব্যাঙ্ক, ব্যবস্থাপনা সংস্থা এবং এলএলসিগুলির নিবন্ধন সরবরাহ করা হয়), এটিতে কমপক্ষে কিছুটা মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। সুতরাং, এই নিবন্ধের কাঠামোর মধ্যে, আমরা একটি সংবিধিবদ্ধ দলিল হিসাবে এই জাতীয় ধারণার সারমর্ম প্রকাশ করার চেষ্টা করব, কেন এই কাগজগুলি এত গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আলোচনা করব, তাদের নকশার পদ্ধতি এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করব৷

একটু পরিভাষা

সংবিধিবদ্ধ নথি হল একটি অফিসিয়াল কাগজ যার ভিত্তিতে একটি আইনি সত্তা কাজ করবে (এটি একটি চার্টার বা মেমোরেন্ডাম অফ অ্যাসোসিয়েশন হতে পারে)। সনদ নিজেই প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা আঁকা হয়. এই ধরনের একটি নথিতে, নাম, আইনি ঠিকানা, ব্যবসা পরিচালনার ফর্ম (স্বাভাবিকভাবে, সবকিছু আইন অনুযায়ী) একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

সংবিধিবদ্ধ ডকুমেন্টেশনের রচনা

সাধারণভাবে, একটি সংস্থার বিধিবদ্ধ নথি হল ব্যবসার কাগজপত্র, যার ভিত্তিতে ইতিমধ্যেই উল্লেখ করা হয়েছে, যে কোনও আইনি সত্তা কাজ করে৷ কিন্তু তাদের রচনা নির্ভর করেকোম্পানির কি আইনি ফর্ম থাকবে। আমরা মূল প্যাকেজ তালিকাভুক্ত করি:

• সনদ;
• সংঘের স্মারকলিপি;
• পরিচালক নিয়োগের আদেশ;
• প্রধান হিসাবরক্ষকের নিয়োগের আদেশ;
• মিটিং মিনিট;
• রাষ্ট্রীয় রেজিস্টার থেকে নির্যাস;
• পরিসংখ্যান কোড;
• আইনগত সত্তা-করদাতার টিআইএন;
• ভাড়া চুক্তি;
• রেজিস্ট্রেশন নম্বর।

শিল্প অনুসারে। সিভিল কোডের 52 (তারিখ 5 মে, 2014), আইনী সত্তা (ব্যবসায়িক অংশীদারিত্ব ব্যতীত) তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি চার্টারের ভিত্তিতে পরিচালনা করে, যা প্রতিষ্ঠাতাদের সভা দ্বারা অনুমোদিত হয়। একটি ব্যবসায়িক অংশীদারিত্ব একটি উপাদান চুক্তির ভিত্তিতে কাজ করে, যা এর অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা সমাপ্ত হয়৷

সঞ্চয়স্থান বৈশিষ্ট্য

তালিকায় উল্লিখিত সমস্ত কাগজপত্র একটি ফোল্ডারে রয়েছে যা মাথার নিরাপদে রাখা হয়েছে, তাই প্যাকেজের সুরক্ষার সম্পূর্ণ দায়িত্ব তিনিই গ্রহণ করেন। অননুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা এটিতে অ্যাক্সেস অবশ্যই সীমিত হতে হবে, যেহেতু কাগজপত্রে এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম সম্পর্কে প্রধান তথ্য রয়েছে৷

গুরুত্বপূর্ণ! নোটারি দ্বারা প্রত্যয়িত নথিগুলির অনুলিপি রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে জমা দেওয়া হয়। প্যাকেজটি উপস্থাপন করার পরে, প্রতিটি সংবিধিবদ্ধ নথি (মূল) ফোল্ডারে তার জায়গায় ফিরে আসে।

এই সমস্ত সতর্কতা অবলম্বন করা এত গুরুত্বপূর্ণ কেন? আসল বিষয়টি হল উল্লিখিত কাগজপত্র ব্যতীত, একটি একটি ব্যাংকও একটি অ্যাকাউন্ট খুলবে না, সংস্থাটি একটি শংসাপত্র বা লাইসেন্স পেতে সক্ষম হবে না। যদিও, ন্যায্যতার মধ্যে, এটি লক্ষ্য করা উচিত যে কর্মপ্রবাহ থেকে যে কোনো হারিয়ে যাওয়া অনুলিপিপুনরুদ্ধারযোগ্য, এটি কেবল একটি দীর্ঘ সময় নেয়। এবং সময়, আপনি জানেন, অর্থ।

আসুন পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ ইস্যুতে এগিয়ে যাই যা আমাদের বিষয়ের কাঠামোর মধ্যে বিবেচনা করা দরকার।

অনুমোদিত মূলধন: কোম্পানি নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথি

অনুমোদিত মূলধন হল একটি এন্টারপ্রাইজের প্রতিষ্ঠাতা নথিতে নিবন্ধিত অর্থের পরিমাণ যা রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন পাস করেছে। এটি কোম্পানির সম্পত্তির ন্যূনতম পরিমাণ নির্ধারণ করে, যা ঋণদাতাদের স্বার্থের গ্যারান্টার।

অনুমোদিত মূলধন নিবন্ধন করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত নথি সংগ্রহ করতে হবে:

1. এন্টারপ্রাইজের নিজেই চার্টার।
2. স্মারক চুক্তি বা তৈরি করার সিদ্ধান্ত।
3. কর এবং শুল্ক মন্ত্রনালয়ের দ্বারা জারি করা রাজ্য নিবন্ধনের শংসাপত্র।
4. কর ও শুল্ক মন্ত্রকের সাথে নিবন্ধনের শংসাপত্র।
5. কোডের অ্যাসাইনমেন্টের বিষয়ে রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির কাছ থেকে শংসাপত্র।
6. ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট খোলার বিষয়ে ব্যাঙ্ক থেকে নথি।
7. শেষ রিপোর্টিং সময়ের জন্য ব্যালেন্স শীট বা একটি নতুন কোম্পানির জন্য 50% চার্টার গঠনের জন্য একটি ব্যাঙ্ক শংসাপত্র।
8. পাসপোর্টের একটি কপি সহ পরিচালক, মহাপরিচালক নিয়োগের আদেশ৷
9. পাসপোর্টের একটি কপি সহ প্রধান হিসাবরক্ষকের নিয়োগ সংক্রান্ত নথি।
10. অনুমোদিত মূলধনে অবদান হিসাবে তহবিল প্রাপ্তির উপর ব্যাঙ্কের নথি।
11. অনুমোদিত মূলধনের রাজ্যে প্রথম ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত নথি।
12. অভিনয়কারীর জন্য নোটারাইজড পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি৷
13. মূল্যায়ন আইনসরঞ্জাম।
14. অনুমোদিত মূলধনে অবদান রাখা সরঞ্জামের তালিকা।

শেয়ার মূলধনের পরিমাণ

অনুমোদিত মূলধনের আকার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ দ্বারা নির্ধারণ করা যেতে পারে। ন্যূনতম তহবিল হল:

1. সীমিত দায়বদ্ধ সংস্থাগুলির জন্য - 10,000 রুবেল৷
2. অ-পাবলিক যৌথ-স্টক কোম্পানিগুলির জন্য - 100 ন্যূনতম মজুরি।
3. সরকারি যৌথ-স্টক কোম্পানিগুলির জন্য - 1000 ন্যূনতম মজুরি।
4. সরকারি প্রতিষ্ঠানের জন্য - ন্যূনতম মজুরি ৫,০০০।
5. একটি ব্যাঙ্কের জন্য - 300 মিলিয়ন রুবেল৷

অনুমোদিত মূলধন গঠন: নথি

অনুমোদিত মূলধন হল নগদ, বস্তুগত সম্পদ এবং সিকিউরিটিজ। একটি সীমিত দায় কোম্পানিকে অবশ্যই নিবন্ধনের তারিখ থেকে চার মাসের মধ্যে অনুমোদিত মূলধনে একটি শেয়ার দিতে হবে। একটি যৌথ-স্টক কোম্পানি তহবিল পরিশোধ ছাড়া নিবন্ধিত হতে পারে. কিন্তু রেজিস্ট্রেশনের তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে 50% দিতে হবে। এবং এক বছরের মধ্যে আপনাকে সম্পূর্ণরূপে ঋণ পরিশোধ করতে হবে।

অনুমোদিত মূলধন গঠন হল, প্রথমত, সঠিকভাবে সম্পাদিত কাগজপত্র। যদি সম্পত্তি সংবিধিবদ্ধ তহবিলে অবদান রাখা হয়, তাহলে তার মূল্যের উপর একজন স্বাধীন বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন আইন থাকা বাধ্যতামূলক। প্রতিষ্ঠাতারা নিজেরাই হস্তান্তরিত সম্পত্তির ধরন, এর মূল্য বা হস্তান্তরের ফর্ম গঠনকারী নথিতে পরিবর্তন ছাড়াই পরিবর্তন করতে পারবেন না। কোম্পানি ত্যাগ করার সময়, প্রতিষ্ঠাতা অনুমোদিত মূলধনে তার অংশের জন্য এবং আর্থিক বছর শেষ হওয়ার ছয় মাসের পরেও পরিশোধ করা হবে। প্রস্থান করার অধিকারও সনদে স্থির করা উচিত। ডকুমেন্টস অনঅনুমোদিত মূলধন চার্টারের সাথে সংরক্ষিত থাকে এবং এটি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের ভিত্তি।

অনুমোদিত মূলধনে পরিবর্তন

এমন পরিস্থিতিতে আছে যখন অনুমোদিত মূলধন বাড়ানো প্রয়োজন। এই ধরনের পরিবর্তন নিশ্চিতকারী নথি:

1. আবেদনটি সিইও কর্তৃক স্বাক্ষরিত এবং নোটারিকৃত (ফর্ম P13001)।
2. চার্টারের নতুন সংস্করণ - 2 ইউনিট পরিমাণে আসলটি
3. OSU প্রোটোকল/একক এলএলসি সদস্যের সিদ্ধান্ত।
4. গত বছরের হিসাবের ভারসাম্য (কপি ফাইল করা এবং পরিচালক কর্তৃক প্রত্যয়িত)।
5. 800 শিশির পেমেন্টের রসিদ। ঘষা. (রাষ্ট্রীয় দায়িত্ব)।

সাধারণত, অনুমোদিত মূলধনের পরিবর্তন শুধুমাত্র পেমেন্টের পরেই সম্ভব। অবদান সম্পত্তি হতে পারে. যদি এইভাবে আমানত পরিশোধ করা হয়, তাহলে এর নামমাত্র মূল্য দুইশত ন্যূনতম মজুরি বেশি। এটি একটি স্বাধীন বিশেষজ্ঞ দ্বারা একটি আর্থিক মূল্যায়ন পাস করা আবশ্যক. অনুমোদিত মূলধন বাড়ানোর সিদ্ধান্ত অবশ্যই নিবন্ধিত হতে হবে এবং সময়মত এবং উচ্চ-মানের প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি এখানে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।

সংবিধিবদ্ধ ডকুমেন্টেশনে পরিবর্তন

পরিবর্তন নিবন্ধন করা খুবই সাধারণ। যে কোন প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম এর মধ্যে চলমান পরিবর্তনের সাথে জড়িত। একটি আইনি সত্তার প্রাথমিক নিবন্ধনের সময়, ভবিষ্যতের ক্রিয়াকলাপগুলির সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং এর সংস্থার ফর্মগুলির পূর্বাভাস দেওয়া কঠিন। অতএব, কাজের প্রক্রিয়ায়, সমন্বয় করা আবশ্যক হয়ে পড়ে।

রাশিয়ান আইন বলে যে কোনও আইনি সত্তা যে তার প্রধান বা আইনি ঠিকানা পরিবর্তন করে বা অনুমোদিত মূলধন বাড়ানোর সিদ্ধান্ত নেয়, তিন দিনের মধ্যে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের কাছে এটি রিপোর্ট করতে বাধ্য৷

সংবিধিবদ্ধ নথিতে দুটি সম্ভাব্য ধরনের পরিবর্তন হতে পারে:

1. অনুমোদিত মূলধনের ঠিকানা, কার্যক্রম, নাম, আকার পরিবর্তন। এই ধরনের সামঞ্জস্যের জন্য বিধিবদ্ধ নথির প্রবাহে তাদের দ্ব্যর্থহীন ভূমিকা প্রয়োজন৷
2. পরিবর্তন যাতে সংবিধিবদ্ধ নথি পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই। পরিচালক পরিবর্তন হলে প্রায়শই এটি ঘটে। তবে আপনার সর্বদা তাদের নিবন্ধন করা উচিত।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি সংবিধিবদ্ধ নথিতে যাই পরিবর্তন করুন না কেন, তাদের বাধ্যতামূলক নিবন্ধন প্রয়োজন। কিন্তু এখানে কিছু আইনি সূক্ষ্মতা মনে রাখা প্রয়োজন। কখনও কখনও কোম্পানির সম্পূর্ণ পুনঃনিবন্ধন থেকে দূরে থাকা সম্ভব।

সংস্থার পরিচালকের পরিবর্তন

আসুন সংবিধিবদ্ধ নথিতে করা সবচেয়ে ঘন ঘন পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করা যাক৷ পরিচালকের পরিবর্তন বা তার পাসপোর্ট ডেটাতে পরিবর্তন ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন সাপেক্ষে। এটি সিদ্ধান্তের তারিখ থেকে তিন দিনের মধ্যে করা হয়। এই ক্ষেত্রে, সংবিধিবদ্ধ নথিতে পরিবর্তন নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই। যদি আইনি ঠিকানা, অনুমোদিত মূলধন, প্রতিষ্ঠাতা, নাম বা কার্যকলাপের ধরন পরিবর্তিত হয়, তাহলে নথির প্রবাহে এটি প্রদর্শন করা আবশ্যক৷

সংবিধিবদ্ধ দলিল হল মূল কাগজ, যা ছাড়া কোনো পরিবর্তন করা যাবে না।

আসুন, পরিবর্তন করার সময় কী কী প্রস্তুতি নেওয়া দরকার তা দেখা যাকপরিচালক নথির প্যাকেজটি এরকম দেখাবে:

1. একটি আইনি সত্তার রাষ্ট্রীয় নিবন্ধনের নথি।
2. আইনি সত্তার ইউনিফাইড স্টেট রেজিস্টারে সংস্থা সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের রেফারেন্স।
3. কর নিবন্ধনের কাগজ।
4. কোম্পানি চার্টার (সর্বশেষ সংস্করণ)।
5. সংঘের স্মারকলিপি (শেষ কপি)।
6. কৃত পরিবর্তনের নথির ফটোকপি।
7. পরিচালকদের পাসপোর্ট (নতুন এবং পুরানো)।

08.08.2001 এর ফেডারেল আইনের 19 ধারার অনুচ্ছেদ 1 অনুসারে, একটি আইনি সত্তা তার অবস্থানে নিবন্ধন কর্তৃপক্ষের কাছে উপাদান নথিতে পরিবর্তনের নোটিশ জমা দিতে বাধ্য৷ এই বিজ্ঞপ্তিটি অনুমোদিত ফর্মে রয়েছে। এটি আইনি সত্তা সংক্রান্ত পরিবর্তন সম্পর্কে অবহিত করে। এই সমন্বয়গুলি অবশ্যই রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে রাষ্ট্রীয় রেজিস্টারে করা উচিত।