এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং: ইনভেন্টরি নেওয়া

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

একটি এন্টারপ্রাইজে একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করা সাধারণ ঘর পরিষ্কারের সাথে তুলনা করা যেতে পারে। সর্বোপরি, এটি প্রায়শই ঘটে যে যখন আমরা ক্যাবিনেটের দূরের তাকগুলিতে জিনিসগুলি সাজানোর সিদ্ধান্ত নিই, তখন আমরা কিছু পুরানো এবং ভুলে যাওয়া এবং সম্ভবত হারিয়ে যাওয়া জিনিসগুলি খুঁজে পাই। এন্টারপ্রাইজে এমনটাই হয়। যেহেতু মানগুলি উত্পাদন প্রক্রিয়া চলাকালীন স্থানান্তরিত হতে পারে, বিভ্রান্তির ফলাফল হতে পারে - কোথায় অবস্থিত (একটি অবস্থান স্থির সম্পদের জন্য নথিভুক্ত করা হয়, কিন্তু আসলে এটি অন্য জায়গায় অবস্থিত)। প্রকৃত তথ্য এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার মধ্যে মিল বা পার্থক্য সনাক্ত করার লক্ষ্যে একটি ইনভেন্টরি পরিচালনা করা হয়। অর্থাৎ, সমস্ত বস্তুগত মান আসলে উপস্থিত আছে কি না তা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে।

ইনভেন্টরির ফ্রিকোয়েন্সি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়। তার আদেশের তারিখ এবং শর্তাবলী নির্ধারণ করে, কমিশনের গঠন, অর্থাৎ, যারা এটি পরিচালনা করবে তাদের তালিকা।

স্থায়ী সম্পদ পরীক্ষা করা একটি এন্টারপ্রাইজের ইনভেন্টরির একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, যেহেতু তাদের মূল্য তার সম্পদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ দখল করতে পারে। এতে স্থির সম্পদ পরিদর্শন, তাদের প্রকৃত পরিমাণ গণনা, তাদের কার্যকারিতা, ইনভেন্টরি নম্বর এবং ইনভেন্টরি তালিকায় প্রকৃত পরিমাণের ডেটা প্রবেশ করানো প্রক্রিয়া জড়িত৷

ইনভেন্টরিটি সু-জ্ঞাত বিশেষজ্ঞদের সমন্বয়ে গঠিত একটি কমিশন দ্বারা সম্পন্ন করা উচিত যারা স্থায়ী সম্পদের শারীরিক অবস্থা, এর পরিধানের মাত্রা, ভাঙ্গনের তীব্রতা এবং আরও অনেক কিছু মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন। ইনভেন্টরি শুরু করার আগে, বস্তুর প্রতিটি ইউনিটের একটি ইনভেন্টরি নম্বর রয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন। এটি উল্লেখ করা উচিত যে তাদের সকলকে অবশ্যই মালিকানার ভিত্তিতে এন্টারপ্রাইজের অন্তর্গত হতে হবে, ইজারা দিতে হবে বা নিরাপদ হেফাজতে থাকতে হবে, যা অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে৷

একটি নিয়ম হিসাবে, ইনভেন্টরি প্রক্রিয়া চলাকালীন, অ্যাকাউন্টিং থেকে প্রকৃত ডেটার বিচ্যুতি পাওয়া যায়। তদুপরি, এটি আবিষ্কৃত বস্তু হিসাবে ঘাটতি এবং উদ্বৃত্ত উভয়ই হতে পারে, কিন্তু অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে প্রতিফলিত হয় না। তাদের অবশ্যই বাজার মূল্যে এন্টারপ্রাইজের ব্যালেন্স শীটে জমা দিতে হবে, তাদের অবচয় বিশেষজ্ঞদের দ্বারা নির্ধারিত হয় এবং এর পরিমাণ প্রাসঙ্গিক আইনগুলিতেও প্রতিফলিত হয়। কমিশন যদি প্রতিষ্ঠিত করে যে স্থায়ী সম্পদের কোনো মেরামত বা আধুনিকীকরণ হয়েছে, এবং এটি অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলিত হয় না, তাহলে এই সম্পর্কিত তথ্যের তালিকায় স্থান পাওয়া উচিত।

আচারএন্টারপ্রাইজে স্থায়ী সম্পদের ইনভেন্টরি ব্যর্থ হয়েছে এমন কোনো বস্তু আছে কিনা তা সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। এই ক্ষেত্রে, একটি পৃথক ইনভেন্টরি তথ্য প্রতিফলিত করে যখন বস্তুটি চালু করা হয়েছিল এবং ফলস্বরূপ ব্যর্থ হয়েছিল৷

ইনভেন্টরি একটি সমষ্টি শীটের সংকলন দ্বারা অনুষঙ্গী হয়, যা অ্যাকাউন্টিং ডেটার সাথে স্থায়ী সম্পদের অবস্থার প্রকৃত ডেটার পার্থক্যকে প্রতিফলিত করে। অভাবের কারণ, তাদের অপরাধীদেরও নির্ধারণ করা হয়, এবং প্রাসঙ্গিক কাজগুলি তৈরি করা হয়। তারপরে, এন্টারপ্রাইজের প্রধানের আদেশ দ্বারা, ঘাটতি পরিশোধের পদ্ধতিগুলি কী হবে তা নির্ধারণ করা হয়।

একজন ম্যানেজারের জন্য, একটি ইনভেন্টরি একটি এন্টারপ্রাইজে অ্যাকাউন্টিং এবং নিয়ন্ত্রণের অবস্থার একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সূচক, সেইসাথে চুরি এবং লঙ্ঘন প্রতিরোধ করার একটি পরিমাপ। অতএব, বস্তুগত মানগুলির স্টোরেজ এবং ব্যবহারের জায়গায় শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য, এই ধরনের আকস্মিক বা অনির্ধারিত পদ্ধতিগুলি চালানোর সুপারিশ করা হয়৷