বাজেট অ্যাকাউন্টিং: ধারণা, সংস্থা এবং রক্ষণাবেক্ষণ

2024 লেখক: Howard Calhoun | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 10:20

বাজেটের অ্যাকাউন্টিং ব্যতিক্রম ছাড়াই সমস্ত প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থায় ব্যবহৃত হয়, যা মালিকানার রাষ্ট্রীয় ফর্মের অন্তর্গত। এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের সাধারণ কাজ থেকে কিছুটা আলাদা, তবে এতে মূল নীতিগুলি পরিলক্ষিত হয়। সমস্ত ক্রিয়া, নথির টেমপ্লেট এবং অন্যান্য উপাদান যা সংস্থার কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজন হতে পারে উচ্চ কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত এবং পরামর্শমূলক নয়, তবে বাধ্যতামূলক। এছাড়াও নির্দিষ্ট উদাহরণ, নমুনা এবং অনুরূপ সহায়ক নথি রয়েছে যা কর্মীদের কাজকে সহজ করে তোলে৷

বাজেট হিসাব কি

নামকৃত অ্যাকাউন্টিং বিকল্পটি একটি স্পষ্টভাবে নিয়ন্ত্রিত সিস্টেম যেখানে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার সমস্ত উপাদান একত্রিত করা হয় এবং বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয়। এটি বিপুল সংখ্যক নির্দেশাবলী এবং অনুরূপ নথিগুলির উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যা নির্দেশ করে যে কীভাবে নির্দিষ্ট ক্রিয়াগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সম্পাদন করা উচিত। এটি কাজের প্রক্রিয়াটিকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে, কারণ বাজেট অ্যাকাউন্টিং নির্দেশনা দ্বারা প্রদত্ত তথ্য আপনাকে অবিলম্বে কাজ করতে এবং স্পষ্টভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে দেয়, এর ক্লাসিকের অন্তর্নিহিত সমস্ত ধরণের পৃথক উপাদান দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে।বিকল্প।

অ্যাকাউন্টিং কাজ

মূল কাজের একটি নির্দিষ্ট তালিকা রয়েছে যা অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তি। এই জাতীয় উপাদানগুলির মোট সংখ্যা খুব বেশি, তবে যদি আমরা এই সমস্যাটিকে কমিয়ে এবং সংক্ষিপ্তভাবে বিবেচনা করি তবে আমরা তাদের কয়েকটি হাইলাইট করতে পারি।

সুতরাং, এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং অ-স্পষ্ট, লুকানো মজুদ খুঁজে বের করার জন্য প্রয়োজনীয় যা রাষ্ট্রকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে দেয়। উপরন্তু, বাজেট অ্যাকাউন্টিং প্রকৃত অবস্থা এবং নগদ যে কোনো পরিমাণের প্রাপ্যতা, সেইসাথে বিভিন্ন সম্পদের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। সঠিক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে, এটি একটি সময়মতো কোনো অনুপযুক্ত ব্যয়কে চিহ্নিত করা এবং প্রতিরোধ করা সম্ভব করে এবং সাধারণত ঠিক কোথায়, কী পরিমাণে এবং কীভাবে অর্থ ব্যবহার করা হয়েছিল তা বোঝা যায়। এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, একটি নির্দিষ্ট সংস্থার ফলাফল দেখায়। অর্থাৎ এটা কতটা লাভজনক বা অলাভজনক।

শেষ ভূমিকাটি পরিসংখ্যানগত এবং রিপোর্টিং ডেটা দ্বারা পরিচালিত হয় না, যা এই অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে সংগ্রহ করা হয়। এগুলি নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহের জন্য, এর বিশ্লেষণ, আগ্রহী পক্ষগুলির জন্য বিধান এবং ফলস্বরূপ, নতুন নির্দেশাবলী, নথি, সেইসাথে বর্তমান পরিস্থিতির সাথে সর্বোত্তমভাবে সামঞ্জস্য করার জন্য বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের পরবর্তী পরিবর্তনগুলির জন্য প্রয়োজনীয়। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সবচেয়ে কার্যকর।

নিয়ন্ত্রক নথি

সমস্ত মৌলিক বিষয়গুলি বিশেষ নির্দেশ নং 148n-এ উল্লেখ করা হয়েছে, যার মধ্যে কেবল স্পষ্ট নয়নির্দিষ্ট শর্তে ঠিক কীভাবে কাজ করবেন তা নির্ধারণ করা, তবে আপনি যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি ব্যবহার করতে অস্বীকার করেন তবে কী শাস্তি অনুসরণ করা যেতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই নথিতে শুধুমাত্র মৌলিক বিষয় এবং ভিত্তি রয়েছে, যা অবশ্যই, কার্যকলাপের সমস্ত ক্ষেত্র এবং সংস্থার কাজের উপাদানগুলিকে কভার করে, কিন্তু সম্পূর্ণ নাও হতে পারে৷

এটি ছাড়াও, এখনও সমস্ত ধরণের পরিবর্তন, সংযোজন এবং অনুরূপ কারণগুলির একটি বিশাল সংখ্যা রয়েছে যা এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপকেও প্রভাবিত করে এবং কিছু ক্ষেত্রে পূর্বে অনুমোদিত মানগুলিকে খুব উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তন করতে পারে। তাত্ত্বিকভাবে, সংস্থার প্রধান এবং একটি একক প্রতিষ্ঠানে নির্দিষ্ট কর্তৃত্বের সাথে নিযুক্ত অন্যান্য ব্যক্তিদের এই সমস্ত নথিগুলি যথাযথ পদ্ধতিতে এবং প্রয়োজনীয় সময়সীমার মধ্যে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷

বাস্তবে, কর্মচারীকে স্বাধীনভাবে পরিস্থিতি নিরীক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় এবং, নতুন তথ্য প্রাপ্ত হওয়ার সাথে সাথে ভবিষ্যতে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়াতে ব্যবস্থাপনার সাথে এটি পরিষ্কার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তবে এটিই সব নয়, এই সমস্ত ডকুমেন্টেশন ছাড়াও, আপনাকে এর সমস্ত প্রবিধান সহ স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং বোঝা উচিত। যদিও বাজেট অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টগুলি ধ্রুপদী অ্যাকাউন্টগুলির থেকে আলাদা, তবুও সেগুলি প্রায় একইভাবে পরিচালনা করা হয়, যা এটিকে বের করা বেশ কঠিন করে তোলে৷

প্রয়োজনীয়তা

বাজেট অ্যাকাউন্টিং সংক্রান্ত নির্দেশাবলী, সেইসাথে কিছু অন্যান্য অনুরূপ নিয়ন্ত্রক নথি, এর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। তারা কঠোরভাবে আইনে সংশোধন করা হয়েছে, এবং এই প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘনের জন্যকঠোর নিষেধাজ্ঞা অনুসরণ করা যেতে পারে।

1. সুতরাং, যেকোনো কাজ সঠিক সময়ে করতে হবে।
2. প্রতিবেদনের তথ্য অবশ্যই প্রকৃত অবস্থার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে এবং প্রতিষ্ঠানের অস্তিত্বের প্রথম দিন থেকেই অ্যাকাউন্টিং নিজেই করা উচিত।
3. সবচেয়ে সহজ এবং বোধগম্য প্রয়োজনীয়তা হল এর রক্ষণাবেক্ষণের শর্ত শুধুমাত্র রাষ্ট্রীয় মুদ্রায়।

অবশ্যই, কিছু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, কাজের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যোগ করা যেতে পারে, তবে এখানে অনেক কিছু নির্ভর করে সংস্থাটি কীভাবে কাজ করে, এটি কী করে, এর বৈশিষ্ট্যগুলি কী ইত্যাদির উপর। এই জাতীয় প্রতিটি আইটেমের জন্য, শর্ত এবং প্রয়োজনীয়তার উপস্থিতির জন্য একটি অতিরিক্ত পরীক্ষা করা উচিত যা কমপক্ষে আংশিকভাবে প্রতিষ্ঠানের কাজের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।

দায়িত্ব

মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি সরাসরি প্রতিষ্ঠানের প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে সেট করা হয়৷ তারাই সঞ্চালিত কাজ, নথিতে তাদের নির্ধারণ এবং বাজেটের তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিং ক্রমাগত নিরীক্ষণ করতে বাধ্য। শুধুমাত্র তারা আইন অনুযায়ী সবকিছুর জন্য দায়ী, এবং শুধুমাত্র তখনই, যদি প্রয়োজন হয়, তারা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং পর্যাপ্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে তাদের কর্মচারীদের শাস্তি দিতে পারে৷

এটি একটি যুক্তিসঙ্গত পন্থা, যেহেতু শুধুমাত্র তারাই জানে (বা জানার প্রয়োজন) সমস্ত বৈশিষ্ট্য যা একজন সাধারণ ব্যক্তির কাজে নিয়োজিত শুধুমাত্র একটি পূর্ণাঙ্গ কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজন হয় না। একই সময়ে, একই প্রধান হিসাবরক্ষকের কাছে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন করার সুযোগ রয়েছে, যার উদ্দেশ্য হবেবাজেট প্রতিষ্ঠানে উপযুক্ত এবং সঠিক হিসাব। এই আইটেমটিতে কর্মক্ষেত্র, তাদের প্রযুক্তিগত সরঞ্জাম, যোগ্য কর্মচারী নিয়োগ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে৷

পরিবর্তিতভাবে, ব্যবস্থাপনার কর্মীদের শর্ত পূরণের জন্য উপযুক্ত পরিমাণ বরাদ্দের প্রয়োজন হতে পারে, যদি তারা সত্যিই মনোযোগের যোগ্য বলে বিবেচিত হয় এবং প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ কাজকে বাধাগ্রস্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ওয়াটার কুলার বাধ্যতামূলক সরঞ্জাম হওয়ার সম্ভাবনা নেই, তবে কমপক্ষে সবচেয়ে খারাপ কম্পিউটার ছাড়া রেকর্ড রাখা বা অন্যান্য অনুরূপ ফাংশন সম্পাদন করা প্রায় অসম্ভব হয়ে পড়ে। ফলস্বরূপ, আপনার প্রয়োজন হবে সঠিক অবকাঠামো, নেটওয়ার্ক সংযোগের মাধ্যমে যোগাযোগ, এমনকি এটি সব নিরাপদ রাখতে একজন পৃথক ব্যক্তি।

গঠন

সংগঠনকে যথাসম্ভব দক্ষ করার জন্য, সমস্ত ক্রিয়া সঠিকভাবে এবং সময়মতো সম্পাদিত হয়েছিল, এবং রিপোর্টিং সত্যিই এটির জন্য নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেছে, একটি পর্যাপ্ত বড় কর্মীদের প্রয়োজন, যার প্রত্যেকটি স্পষ্টভাবে সম্পাদন করবে সংজ্ঞায়িত ফাংশন। এটি কর্মপ্রবাহকে অংশে বিভক্ত করতে সহায়তা করে এবং ন্যূনতম জ্ঞান থাকা সত্ত্বেও আপনার ক্ষেত্রে আরামদায়ক এবং দক্ষতার সাথে কাজ করা সম্ভব করে তোলে, কারণ একজন সত্যিকারের অভিজ্ঞ ব্যক্তির উচ্চ বেতনের প্রয়োজন হবে, যা প্রতিষ্ঠানটি সম্মত নাও হতে পারে।

বাজেটারি প্রতিষ্ঠানে অ্যাকাউন্টিং বলতে ক্যাশিয়ারদের উপস্থিতি বোঝায়, নেতৃস্থানীয় হিসাবরক্ষক (বা কর্মচারী যারা উভয়কে একত্রিত করবে)ফাংশন)। উপরন্তু, ডেপুটি উপস্থিত হতে পারে (সাধারণত এক, কিন্তু কখনও কখনও আরো আছে) এবং, অবশ্যই, প্রধান হিসাবরক্ষক। এই স্কিমের সাহায্যে, বস কার্যকলাপ এবং বৈশিষ্ট্যগুলির প্রধান ক্ষেত্রগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। আরও বিস্তারিতভাবে, তারা ডেপুটিদের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত এবং নির্দেশিত হয় এবং সাধারণ কর্মচারীরা সরাসরি সমস্ত কাজ করে।

ডকুমেন্টেশন

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনের 40 টিরও বেশি প্রাথমিক ফর্ম রয়েছে যা একটি পাবলিক প্রতিষ্ঠানে ব্যবহার করা আবশ্যক যাতে ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং আইনের প্রয়োজনীয়তার যতটা সম্ভব কাছাকাছি থাকে। প্রকৃতপক্ষে, তাদের সকলকে দুটি দলে বিভক্ত করা হয়েছে, নির্দিষ্ট নথির সংখ্যার দিক থেকে প্রায় একই, যার মধ্যে একটি যেকোন ধরনের মালিকানার সংস্থাগুলিকে বোঝায় এবং দ্বিতীয়টি বিশেষভাবে বাজেট সংস্থাগুলির জন্য উদ্বেগ প্রকাশ করে৷

ঘুরে, বাজেট অ্যাকাউন্টিংয়ের এই প্রাথমিক নথিগুলির নিজস্ব তিনটি প্রধান দলে বিভক্ত করা হয়েছে। এন্টারপ্রাইজের উচ্চ-মানের কাজের জন্য এগুলির সবগুলিই প্রয়োজনীয় এবং কার্যকলাপের একেবারে সমস্ত ক্ষেত্রকে কভার করার অনুমতি দেয়৷

সুতরাং, পে-রোল গণনা এবং গণনা করার জন্য, নগদ রেজিস্টারের সাথে যেকোন ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করার পাশাপাশি বাস্তব সম্পদের সাথে কাজ নিয়ন্ত্রণ করার জন্য দায়ী সংখ্যার টেমপ্লেটগুলি প্রায় সমান। নথির ক্ষুদ্রতম গোষ্ঠী হল সেগুলি যেগুলি কোনও বিভাগে পড়ে না এবং কার্যকলাপের কিছু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রকে কভার করে, যার সবকটি এন্টারপ্রাইজে বিদ্যমান নয়৷

অটোমেশন

প্রচলিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো, সব ধরণেরস্বয়ংক্রিয় সিস্টেম যা কর্মীদের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে, সেইসাথে প্রবেশ করা নম্বরগুলির উপর ভিত্তি করে সবচেয়ে সঠিক এবং নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রদান করে৷

অ্যাকাউন্টিং, ট্যাক্স বা ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং এর সাথে কাজ করার জন্য প্রয়োজন এমন সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলির সুবিধা দীর্ঘকাল পরীক্ষিত এবং অনুমোদিত। তারা অবিলম্বে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য দেয়, ব্যবহারকারীকে কীভাবে তাদের সাথে দীর্ঘ সময়ের জন্য কাজ করতে হয় তা শিখতে বাধ্য করবেন না, প্রতিবেদন জমা দেওয়ার শেষ সময়সীমার সংকেত দেয় এবং আরও অনেক কিছু। বেশিরভাগ আধুনিক হিসাবরক্ষক, নীতিগতভাবে, অস্পষ্টভাবে এই ধরনের সহায়ক উপায় ছাড়াই সংস্থার কাজ কল্পনা করে।

অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং

এন্টারপ্রাইজের সমস্ত ক্ষেত্র রিপোর্টিংয়ের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। এটি মৌলিক বিষয়গুলির মধ্যে একটি, যা প্রত্যেকের জন্য বাধ্যতামূলক এবং আপনাকে বিশ্লেষণ, নিয়ন্ত্রণ এবং যাচাইকরণের জন্য পর্যাপ্ত ডেটা সংগ্রহ করতে দেয়৷ বাজেট সংস্থাগুলিতে প্রতিবেদনের জন্য বেশ কয়েকটি মৌলিক বিকল্প রয়েছে, যেগুলি অবশ্যই সময়মত সংকলন করতে হবে এবং উচ্চ কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিতে হবে:

• বাজেট সম্পাদন প্রতিবেদন;
• পারফরম্যান্স সম্পর্কে;
• ফান্ডের চলাচল সম্পর্কে।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তারা সকলেই নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে সংস্থার অবস্থা, এর বৈশিষ্ট্য, বর্তমান সমস্যা, উন্নয়নের দিকনির্দেশ ইত্যাদির বিস্তারিত বিশ্লেষণ পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। সাধারণত, এই সমস্ত নথিগুলির সাথে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট থাকে, যা এই বা সেই তথ্যগুলিকে স্পষ্ট করে যা অবিলম্বে স্পষ্ট নয়৷

অতিরিক্তভাবে জমা দেওয়া ব্যালেন্স শীটএবং এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট পয়েন্ট, পরিসংখ্যান বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি স্পষ্ট করার প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন হবে এমন অন্য কোনো নথি।

মান হিসাব থেকে পার্থক্য

বাজেট অ্যাকাউন্টিং অনেক উপায়ে সাধারণের মতো, যা ব্যক্তিগত উদ্যোগ, সংস্থা এবং সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয়। প্রধান পার্থক্যগুলি আপাতদৃষ্টিতে ছোট বিবরণ যেমন অ্যাকাউন্টের চার্ট এবং নির্দিষ্ট কর্মের শ্রেণীবিভাগের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি এই সমস্ত কিছু বিশদভাবে এবং বিশদভাবে অনুসন্ধান করেন তবে দেখা যাচ্ছে যে এই উপাদানগুলি মূল এবং প্রতিষ্ঠানের কাজের সম্পূর্ণ কাঠামোকে অত্যন্ত গুরুত্ব সহকারে প্রভাবিত করে৷

এই সমস্যাটি সম্পর্কে আরও সুনির্দিষ্ট শুধুমাত্র একই ধরণের দুটি ভিন্ন উদ্যোগের তুলনা করে বলা যেতে পারে, যার একটি হবে ব্যক্তিগত এবং অন্যটি সর্বজনীন৷ ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং, অন্য যে কোনও একটির মতো, একটি প্রাইভেট কোম্পানিতে, একদিকে, সহজ এবং আরও বোধগম্য হবে, এবং অন্যদিকে, প্রচুর সংখ্যক অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথির উপস্থিতিতে, আরও জটিল এবং বিভ্রান্তিকর। হ্যাঁ, এবং কিছু ক্ষেত্রে বর্তমান আইনের সাথে ছেদ করে।

ফলাফল

সাধারণভাবে, উপরের সবকটির সংক্ষিপ্তসারে বলতে গেলে, বাজেটের ধরনটি হিসাব নিকাশের প্রাথমিক পর্যায়ে বোঝার ক্ষেত্রে কঠিন হলেও এটির স্বাভাবিক রূপ থেকে ভিন্ন, কিন্তু ভবিষ্যতে অনেক সহজ।

সমস্যার সম্পূর্ণ বিশ্লেষণের প্রধান কাজটি হওয়া উচিত সমগ্র আইনী কাঠামোর বিশ্লেষণ, যা অন্তত কোনো না কোনোভাবে এই সমস্যার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এর পর অনেক কাজ হবে।সহজ এবং পরিষ্কার, এমনকি ধ্রুবক সম্পাদনা এবং পরিবর্তন সহ। পরিবর্তে, প্রায় যেকোনো কম-বেশি বড় কোম্পানির কাজের স্ট্যান্ডার্ড ধরণটি এই সত্যকে বোঝায় যে কর্মচারীরা শুধুমাত্র আইনের প্রয়োজনীয়তাই নয়, নিয়োগকর্তার ইচ্ছাকেও বিবেচনা করবে, তাদের আইন ও প্রবিধানের সাথে সম্পর্কযুক্ত করবে।